Compañía “Técnicos temporales”

Introducción

“Técnicos temporales” es una compañía que se especializa en acomodar empleados en negocios

por periodos cortos, la compañía se especializa en “temporales” que tienen un alto nivel de
eficiencia para trabajar con software de computación tal como procesadores de texto, hojas, etc.
Así como otras áreas técnicas.

Antecedentes

Cada empleado debe pasar pruebas de eficiencia para las áreas en las cuales desea estar
certificado. La prueba consiste en un examen escrito, los cuales son desarrollados por especialistas
del área y se basan en las exigencias de los negocios que solicitan algún empleado.

Los negocios solicitan, mediante teléfono o e-mail, empleados temporales para satisfacer
posiciones específicas en los mismos, las peticiones son usadas para llenar manualmente un
registro de petición de empleado temporal, el cual luego es archivado con las demás peticiones de
empleado hasta conseguir a un empleado que encaje con los requerimientos descritos en las
mismas.

Se relacionan empleados para cubrir las posiciones temporales en base a las calificaciones y
disponibilidad del empleado. La comunicación entre “Técnicos temporales”, negocios y empleados
se realiza permanentemente vía teléfono o e-mail. Si “Técnicos temporales” encuentra un
empleado, que satisfaga los requerimientos de un determinado negocio, elabora un contrato para
su revisión y aceptación o rechazo tanto para el empleado como para el negocio.

Si ambas partes están de acuerdo se procederá a firmar el contrato antes elaborado, sino
entonces se volverá a elaborar un nuevo contrato siempre tomando en cuenta los requerimientos
de la empresa y la disponibilidad del empleado.

Situación problemática

Al mantener el contacto con el negocio y el empleado a través de teléfono y e-mail conlleva

mucho tiempo, en caso de que las llamadas no sean atendidas o los e-mails contestados a tiempo,
y dinero, llamadas realizadas repetidamente debido a que no se puede encontrar a la persona
indicada con la cual hablar o está en su defecto se encuentra ocupada al momento de la llamada.

Todos los registros se realizan de forma manual lo que conlleva a errores de escritura o
concordancia aparte de significar una pérdida sustancial de tiempo.

Al tener que presentar un examen presencial y en una fecha y hora fijas representarán pérdida de
tiempo las siguientes acciones:

 Acordar fecha y hora del examen

 Preparar el examen
  Realizar el examen en aula
 Revisar el examen manualmente
 Informar la nota al técnico
 Registrar la nota manualmente

Al depender del empleado para definir una fecha y hora del examen se generará que muchos de
los que estén postulando para una misma área den un mismo examen pero en fechas diferentes
incluso estas con una diferencia mínima una de otra, esto conllevará a gastar más con las personas
que lleven el control y califiquen los exámenes, además que debido a esto no se podrá definir un
plazo fijo para encontrar in empleado apropiado para los requerimientos de un negocio
determinado.

Rellenar las peticiones de servicio y empleo manualmente requiere más tiempo. Seleccionar y/o
agrupar peticiones de servicio y empleo de manera ineficiente conlleva mucho tiempo.

El tener esperando por mucho tiempo al negocio solicitante puede llegar a ser una mala publicidad
para la compañía e incluso con el tiempo puede significar el fracaso de la misma.

Realizar el contrato, después de encontrar una petición de servicio y una de petición empleo
compatible es ineficiente, pues puede darse el caso de que alguna de las dos partes no esté
satisfecha con la otra.

Formulación del problema

La falta de un sistema eficiente al momento de administrar datos y tomar exámenes dentro de la

compañía “Técnicos temporales” genera una pérdida de tiempo y dinero.

Objetivos

Objetivo general

Desarrollar un sistema orientado a la web para la administración de datos y toma de exámenes on-
line para la compañía “Técnicos temporales”.

Objetivos específicos

 Registrar y validar datos de la compañía

 Crear una cuenta para la compañía
 Crear petición de empleado
 Registrar datos del empleado
 Crear una cuenta para el empleado, que en un principio será temporal pero esto cambiará
una vez este haya aprobado su examen
 Tomar examen, que tendrá un área y tiempo específico
 Calificar examen y registrar la nota
 Crear petición de empleo
 Seleccionar empleados que cumplan con los requerimientos de una determinada
compañía y posean un alto promedio de notas.
 Confirmar si el empleado acepta la petición de dicha compañía.
 Elaborar un precontrato basado en los requerimientos de la compañía
 Enviar el precontrato a ambas partes mediante e-mail