DEFINICIONES DE LOS CONCEPTOS

POLITICAS DE SELECCIÓN

SELECCIÓN

La selección es el proceso por el cual se decide qué documentos deben añadirse a la

colección de una biblioteca.

Dicho proceso ha visto crecer exponencialmente su importancia debido a la enorme

producción de información y la imposibilidad de adquirir todo. A esto se añaden las
limitaciones económicas, de espacio y de personal y la diversificación y el aumento de la
demanda informativa.

ADQUISICION

Proceso por el cual la biblioteca incrementa su colección, a través de distintas

modalidades. Una vez que los documentos han sido seleccionados, el siguiente paso es
la adquisición, aunque no necesariamente todos los documentos seleccionados son
finalmente adquiridos, lo que irá en función de la política de adquisiciones.

DESCARTE

El expurgo o selección negativa es la operación técnica de evaluación crítica de la

colección con vistas a la retirada de parte de la colección. El expurgo es una tarea más
dentro de la gestión de la colección, basada en la idea de vigencia y eficacia.

Las razones para el expurgo son entre otras: ahorro de espacio, adecuación de la
colección a las necesidades de los usuarios, eliminación de documentos obsoletos,
recuperación de obras desubicadas, mejora de la imagen de la biblioteca, entre otras.

El destino de los documentos expurgados no es necesariamente la destrucción de los

mismos. Los fondos pueden transferirse al depósito cerrado o a un depósito cooperativo,
o transferirlos a otra biblioteca mediante donativo o canje. Otra solución es el cambio a
soporte digital.

EVALUACION

Instrumento fundamental para los gestores de la colección, que consiste en valorar la

utilidad y pertinencia de las colecciones de una biblioteca en relación a sus usuarios y
programas.

Existen distintos métodos para la evaluación: aquellos que se basan en el uso que se
hace de la colección y aquellos que evalúan la colección en sí misma.
 1. Para evaluar la colección por su uso están:

El estudio del servicio de préstamo, estudio del préstamo interbibliotecario, etc; todos
ellos simplificados gracias a la automatización. También se dan las encuestas de
opinión y las simulaciones de uso.

2. Para evaluar la colección en sí misma, se pueden hacer:

♠ La comparación con listas, que consiste básicamente en confrontar listas de obras que
se consideren imprescindibles con las de nuestro catálogo para detectar carencias o
desajustes. Una variante de esta metodología es el sistema conocido como
CONSPECTUS.

♠ Las estadísticas, el examen directo de la colección en los estantes y el seguimiento de

normativas y recomendaciones de organismos competentes.