1.

-VISTA PRELIMINAR E IMPRESION DEL DOCUMENTO

La vista preliminar le proporciona una vista completa de las páginas del documento
para que pueda realizar una revisión antes de imprimirlo.

Esta característica le permite pre visualizar hasta 4 páginas a la vez, esto le dará
opción a revisar el diseño, el formato y los saltos de página.

A esta opción se accede desde el comando Vista preliminar del menú Archivo. Al activar
esta opción también se abre la barra de herramientas de la vista preliminar.

Esta barra contiene, entre otros, botones para desplazarse por documentos de
varias páginas o para visualizar simultáneamente varias páginas.

Para desplazarse por la vista, utilice las combinaciones de teclas AvPág y RePág.

En la vista preliminar no es posible modificar los documentos.

Si en la vista preliminar se pulsa dos veces en cualquier lugar del documento, se pasará a
la vista normal.

Otra posibilidad que ofrece la vista preliminar es la de poder imprimir varias hojas de un
documento en una hoja de papel. En la barra Vista preliminar de Writer se encuentra el
botón Imprimir pre visualización que abre un cuadro de diálogo desde el que puede
seleccionar cómodamente los parámetros de configuración para la impresión de varias
páginas.

En este cuadro puede seleccionar el número de copias que desea imprimir, decidir
si quiere que las páginas vayan en orden o especificar un rango de páginas a
imprimir.
2.-Vista preliminar e impresión de documentos

La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un documento antes de

imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo de impresión que se va a utilizar. En
otras palabras, es como una simulación visual de la impresión del documento.
Imprimir el documento nos permite obtener una o más copias del mismo en papel.
Writer permite varios métodos de impresión. En este capítulo estudiamos todos
ellos.

VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un
documento antes de imprimirlo, teniendo en cuenta el dispositivo
de impresión que se va a utilizar. En otras palabras, es como una
simulación visual de la impresión del documento.

La vista preliminar podemos activarla desde:

1. El botón vista preliminar de la barra de

herramientas Estándar
2. Desde el menú Archivo / Vista Preliminar

Tras activar la vista preliminar del documento, Writer

presentará en la ventana actual una vista de como
quedaría el documento al ser lanzado hacia la impresora
definida desde el menú Archivo / Configuración de la
impresora..., y con las opciones de impresión que allí
hayamos indicado.

La ventana vista preliminar presenta esta barra de herramientas específica:

Los botones que nos presenta esta barra de herramientas son:

Botón Función
Nos permite pasar a la página anterior o página siguiente

Nos permite pasar al principio o al final del documento

 Vista preliminar de dos páginas o de varias. Haciendo clic en
el desplegable podemos definir la distribución de páginas en
pantalla.
Activa o desactiva la Vista previa de libro

Aumenta, define o disminuye el nivel de zoom de

visualización. Para niveles de zoom intermedios, escribe el
nivel en el desplegable y pulsa Intro
Ver a pantalla completa

Imprime una pre visualización de las páginas en miniatura.

Define el número de miniaturas y la distribución en la hoja de

la impresión de miniaturas descrita anteriormente

IMPRESION DE UN DOCUMENTO
Para lanzar el documento hacia la impresora disponemos de tres opciones
posibles:

• Clic en el botón Imprimir archivo directamente

ubicado en la Barra de Herramientas estándar.
• Seleccionamos desde el menú Archivo / Imprimir.

• Con la combinación de teclas Control + P +

La primera opción es la menos recomendable, pues se lanza a

imprimir alegremente hacia la impresora que hemos definido o
en su defecto por la que Windows tenga definida como
impresora por defecto. Además, utilizará las últimas opciones
que hayamos definido para imprimir, y si no fuera el caso, lanza
todas las páginas con la última configuración definida, lo cual
puede resultar inoportuno, muy costoso y poco ecológico.

Es preferible utilizar cualquiera de las otras dos opciones, que nos llevan al
cuadro de diálogo Imprimir:
Haciendo clic en el desplegable Nombre podemos seleccionar la
impresora por la que deseamos lanzar la impresión de nuestro documento.

Desde el botón propiedades podremos ajustar las opciones de impresión

inherentes a la impresora seleccionada. La pantalla mostrada será
diferente para cada modelo de impresora, por lo que no mostramos ningún
ejemplo en este manual.

Desde la sección Área de impresión podemos definir el rango de páginas

que deseamos imprimir.

Activando Páginas, podremos definir el rango siguiendo el siguiente

formato:

Rango a imprimir Orden Opcional

Desde la primera pagina 1-8 -8
hasta la pagina 8
Desde la página X hasta la X-
última
Las páginas 3 a la 5 3-5
Las páginas 3, 4, 5 y 17 3, 4, 5, 17 3 – 5, 17
Desde la primera hasta la - 15, 18, 21
15, la 18, de la 21 a la 25, y – 25, 31 -
desde la 31 al final
 Los espacios utilizados en los
ejemplos no son necesarios. Se han
incluido para facilitar la lectura
•
Activando selección se imprime sólo el texto que previamente
hayamos seleccionado.

• Desde la sección Copias podemos definir el número de ejemplares

que deseamos imprimir.
• Puedes definir el modo de coleccionar las copias con la opción
Ordenar.
• Si activas ordenar se imprimirán las diferentes copias
coleccionadas.
• Si desactivas esta opción, las copias se imprimirán sin coleccionar.

3.-Vista preliminar e impresión de un documento

VISTA PRELIMINAR
La vista-- preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a
la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver ahora.
Para desplegar la vista preliminar ir al Botón Office y desplegar la opción Imprimir y elegir
Vista preliminar.
Al arrancar la vista preliminar veremos una pantalla similar a la que muestra la siguiente
imagen.
Como puedes ver la
vista preliminar nos
permite hacernos
una idea exacta de
cómo va a quedar el
documento impreso
ya que muestra
elemento que no se
ven en la vista
Normal como son
los gráficos,
cabeceras y pies de
página, así como
los márgenes,
también permite ver
la página completa.
En esta vista, al
colocar el cursor en
el documento toma
la forma de una lupa
con el signo más o
el signo menos y
hace que el
documento aumente
o disminuya el
tamaño.
La vista preliminar
tiene su propia
pestaña para
realizar unas
funciones
adicionales que
vamos a ver a
continuación.

Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.

 Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la
pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...

. Word intentará reducir en uno el número de páginas de un

documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.
Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

IMPRESION DE UN DOCUMENTO

Una vez se ha terminado un documento de Word lo normal es imprimirlo para

presentarlo en papel. Para ello hay que seguir los siguientes pasos:
Comprobar en la Presentación preliminar que todo está correctamente: este modo de
trabajo presenta las hojas tal y como luego saldrán impresas. Hacer esta comprobación
ahorra gran cantidad de papel.
Para activar la presentación preliminar hay que pulsar el botón de la barra Estándar o
elegir la opción Presentación preliminar del menú Archivo.

Mediante el botón se indica el número de páginas que deben aparecer a la vez en

pantalla y con el nivel de zoom. Si se quiere ampliar la visión de una zona basta
con hacer clic sobre ella; para reducir otra vez, se vuelve a hacer clic con el ratón. Para
salir hay que pulsar el botón Cerrar.
Una vez que se ha comprobado que lo que se va a imprimir es correcto se elige al opción
Imprimir del menú Archivo o se presiona el botón de la barra de herramientas
Estándar.

Este cuadro variará según la impresora y el sistema operativo que se emplee, pero las
opciones serán básicamente las mismas:

Impresora: permite seleccionar de la lista la impresora sobre la que se quiere

imprimir. En MacOs la elección de impresora se hace mediante el Selector
en el menú Apple.
Intervalo: aquí se debe indicar las páginas que se desean imprimir: todas, la
página actual (sobre la que esté el cursor en el momento de imprimir) o un
intervalo irregular de hojas (3,5 imprimirá la página 3 y la 5; 3–5, 9 imprimirá
de la página 3 a la 5 y la página 9).
Copias: aquí hay que indicar el número de copias que se quiere imprimir de
cada hoja.
Una vez seleccionadas las opciones que interesen hay que presionar el botón Aceptar