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1 Materialde Adquisiciones
1 Materialde Adquisiciones
Banco Mundial
1
Prefacio
Las palabras subrayadas son links a
otros documentos donde estos mismos temas
se desarrollan con mayor profundidad.
2
Contenido:
Adquisiciones y de Consultoría
3
Parte I
Política de Adquisiciones –
Normas de Adquisiciones y de
Consultoría
4
El Convenio Constitutivo del Banco
Mundial requiere que:
5
Responsabilidades y Relaciones en los
Procesos de Adquisición y Contratación
•Convenio de Préstamo
BANCO MUNDIAL •Normas de Adquisiciones
•Normas de Consultores
PRESTATARIO
•Documentos de Licitación o
de Invitación
Proveedor •Contrato de Consultoría
•Contrato de Suministro
Contratista •Contrato de Obras
Consultor 6
CONVENIO DE PRÉSTAMO
ANEXO 4. ADQUISICIONES Y SERVICIOS DE
CONSULTORIA (EJEMPLO)
7
CONVENIO DE PRÉSTAMO (cont.)
ANEXO 4. ADQUISICIONES Y SERVICIOS DE
CONSULTORIA (EJEMPLO)
PARTE D – ANEXO 4
1. PLAN DE ADQUISICIONES
2. REVISION PREVIA
3. REVISION EXPOST
10
EXAMEN POR EL BANCO
ADICIONALMENTE A LO INDICADO EN EL
CONVENIO DE PRESTAMO, EL BANCO SUELE
CONTRATAR REVISIONES INDEPENDIENTES DE
ADQUISICIONES, LAS CUALES REVISAN LO
HECHO POR:
1. EL PRESTATARIO Y
2. EL PERSONAL DEL BANCO
• PLAN DE ADQUISICIONES
• LISTA DE CONTRATOS
• INFORMACIÓN DE MONITOREO
13
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Buenas Prácticas
SUBDERE - CHILE
los datos para ingresar a la pagina son:
http://www.subdere.gov.cl
* seleccionar: Profim 100 Municipios
* seleccionar: Cartera de proyectos
* seleccionar: Acceso Administracion
Usuario : invita2
Clave : invita2
Cualquier consulta a jorge.romero@subdere.gov.cl
14
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Buenas Prácticas
UFI-S ARGENTINA
15
Últimas Ediciones de las Normas (BM)
•Presentación General.ppt
17
NORMAS - PRINCIPIOS GENERALES
ELEGIBILIDAD - EXCEPCIONES
(a) FIRMAS QUE INTERVIENEN EN LA
PREPARACION DE UN PROYECTO
No pueden obtener contratos de obras o bienes
durante su ejecución
(b) EMPRESAS GUBERNAMENTALES a no ser que
1. Sean legal y económicamente autónomas
2. Operen bajo legislación comercial
(c) FIRMAS DECLARADAS INELEGIBLES POR
EL BANCO POR FRAUDE O CORRUPCION
18
FRAUDE Y CORRUPCION
DEFINICION:
EL PRESTATARIO DESEA “RESERVAR”
LOS SERVICIOS PARA UNA O VARIAS
FIRMAS AUN CUANDO EL
PROCEDIMIENTO DE SELECCION
DEBERIA SER COMPETITIVO
ACEPTACION POR EL BANCO REQUIERE QUE:
•SELECCION RESERVADA NO AFECTE
SIGNIFICATIVAMENTE EL PROYECTO
•FINANCIAMIENTO NO SEA CON FONDOS DEL
PRESTAMO (El Banco no puede financiar)
20
CONTRATACION VICIADAS
CAUSAS
•CONTRATACION NO ESTA CONFORME CON
CONVENIO DE PRESTAMO O EL PLAN DE
ADQUISICIONES
•PROCEDIMIENTOS DIFERENTES A LOS
ESPECIFICADOS EN CONVENIO DE
PRESTAMO
•ADJUDICACION DESPUES DE NO OBJECION
DEL BANCO BASADA EN INFORMACION
INCOMPLETA, IMPRECISA O TENDENCIOSA
21
CONTRATACIONES VICIADAS (continuación)
CONSECUENCIAS:
•EL BANCO NO FINANCIA EL CONTRATO
•ES LA POLITICA DEL BANCO CANCELAR
DEL PRESTAMO UNA SUMA IGUAL A LA
PARTE DEL MONTO DEL CONTRATO
VICIADO QUE HABRIA PODIDO FINANCIAR
•EL BANCO PUEDE APLICAR OTRAS
MEDIDAS ESPECIFICADAS EN CONVENIO
DE PRESTAMO
22
Diferencias Entre la Contratación de Obras
Civiles y Adquisición De Bienes
y la Contratación de Consultores
23
ADQUISICION DE BIENES Y CONTRATACION DE FIRMAS
CONTRATACION DE OBRAS CONSULTORAS
• COMPETENCIA ABIERTA • LISTA CORTA
Adquisición de Bienes y
de naturaleza no intelectual
25
Contenido:
I – Manual de Adquisiciones
26
Manual de Adquisiciones
• Este documento ha sido preparado como
una guía para quienes deban llevar adelante
adquisiciones siguiendo las Normas de
Adquisiciones del Banco Mundial.
27
Parte II.1
28
Contenido:
1. PRINCIPIOS DE LA LICITACION PUBLICA INTER
NACIONAL (LPI)
2. PASOS DE LA LICITACION PUBLICA
3. NOTIFICACION Y PUBLICIDAD
4. PRECALIFICACION
5. DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
6. INCOTERMS
7. DOCUMENTOS ESTÁNDAR DE LICITACIÓN DEL
BANCO
29
PRINCIPIOS DE LA LICITACION PUBLICA
INTERNACIONAL (LPI)
•ADECUADA Y OPORTUNA NOTIFICACION Y
PUBLICIDAD
•IGUALDAD DE ACCESO PARA INTERESADOS
ELEGIBLES
»PLAZO RAZONABLE PARA PREPARAR Y
PRESENTAR LAS OFERTAS
»CONDICIONES CONTRACTUALES EQUITATIVAS
•IGUALDAD DE TRATAMIENTO DE LOS LICITANTES
»CRITERIOS DE EVALUACION EXPLICITOS
»ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS NO
DISCRIMINATORIOS
30
PRINCIPIOS DE LA LICITACION PUBLICA
INTERNACIONAL (LPI)
31
PASOS DE LA LICITACION PUBLICA
34
NOTIFICACION Y PUBLICIDAD
OBJETIVO
INFORMAR A TODOS LOS POSIBLES
LICITANTES
PARA
•ATRAER LA MAYOR CANTIDAD POSIBLE
DE INTERESADOS
•PROMOVER LA COMPETENCIA
•OBTENER PROPUESTAS COMPETITIVAS
35
NOTIFICACION Y PUBLICIDAD
FORMAS Y MEDIOS OBLIGATORIOS DE
INFORMACION
•PUBLICACION EN ‘DEVELOPMENT
BUSINESS’ Y EN(dgMarket/BID website).
•AVISO GENERAL DE ADQUISICIONES
(AGA)
•AVISO ESPECIFICO DE LICITACION
•AVISOS DE PRENSA (PERIODICOS
NACIONALES) O DIARIO OFICIAL O PAGINA
WEB, PARA LICITACIONES ESPECIFICAS
36
NOTIFICACION Y PUBLICIDAD
DEVELOPMENT BUSINESS
•PERIODICO BIMENSUAL PUBLICADO
POR LAS NACIONES UNIDAS
•DISPONIBLE EN EL WWW
•PUBLICACION DE AVISOS ES GRATUITA
•EL PRESTATARIO GESTIONA LA
PUBLICACION DE AVISOS
37
NOTIFICACION Y PUBLICIDAD
APLICACION
EL CONVENIO DE PRESTAMO INDICARA
CUANDO LA PRECALIFICACION ES
MANDATORIA, USUALMENTE PARA:
•GRANDES CONTRATOS DE OBRAS CIVILES
•PROYECTOS INDUSTRIALES COMPLEJOS O
IMPORTANTES
•SISTEMAS O EQUIPOS ALTAMENTE
ESPECIALIZADOS O UNICOS
39
PRECALIFICACION
(continuación)
OBJETIVOS
•EVITAR GASTOS DE LICITACION A
INTERESADOS NO CALIFICADOS
•EXPLORAR EL GRADO DE INTERES DE LOS
POSIBLES LICITANTES
•MINIMIZAR TIEMPO Y GASTOS DE
EVALUACION DE OFERTAS POR EL
PRESTATARIO
40
PRECALIFICACION
(continuación)
A. CRITERIOS DE PRECALIFICACION Y
POSTCALIFICACION
41
PRECALIFICACION
(continuación)
A. CRITERIOS DE PRECALIFICACION Y
POSTCALIFICACION (cont.)
Para Obras:
• Volumen Anual de Trabajos de Construcción:
Para LPN, se calcula como 2 veces el presupuesto
oficial anualizado y actualizado hasta un mes antes
de la fecha de apertura de ofertas. Para LPI, el
factor es 2.5 en lugar de 2.
42
PRECALIFICACION
(continuación)
A. CRITERIOS DE PRECALIFICACION Y
POSTCALIFICACION (cont.)
Para Obras:
• Experiencia en la construcción de dos obras de
naturaleza y complejidad similares a los de la obra
en cuestión, en los últimos 10 (diez) años. Para que
se consideren obras similares, las mismas deben
haber implicado como mínimo un volumen de obra
de un 70% de la obra que se licita.
43
PRECALIFICACION
(continuación)
A.CRITERIOS DE PRECALIFICACION Y
POSTCALIFICACION (cont.)
Para Obras:
- Evidencia de poseer activos líquidos libres de otros
compromisos contractuales por la suma equivalente como
mínimo a 2,5 certificados, de acuerdo con lo siguiente:
Activos líquidos = Presupuesto Oficial x 2,5 (*)
Plazo
(*) Supone que el plazo de pago es 30 días.
44
PRECALIFICACION
(continuación)
B. INFORMACION PROPORCIONADA A LOS
INTERESADOS EN PRECALIFICAR
•CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE LA
OBRA O SUMINISTRO
•FINANCIAMIENTO Y CONDICIONES DE PAGO
•CRONOGRAMA DE LICITACION Y
EJECUCION
45
PRECALIFICACION
(continuación)
C. INFORMACION REQUERIDA DE LOS
INTERESADOS
(DEBE SER LA MINIMA NECESARIA PARA ESTABLECER LA
CAPACIDAD DE LOS INTERESADOS)
47
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
TAMBIEN CONOCIDOS COMO PLIEGOS
OBJETIVO
•INSTRUIR A LOS LICITANTES SOBRE LOS
PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTAR OFERTA
•DESCRIBIR EL ALCANCE DEL CONTRATO (BIENES
QUE SE VAN A ADQUIRIR U OBRAS QUE SE VAN A
EJECUTAR)
•ESPECIFICAR LOS CRITERIOS DE EVALUACION
•ESTIPULAR LAS CONDICIONES DEL CONTRATO
•ESPECIFICACIONES TECNICAS
48
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
TAMBIEN CONOCIDOS COMO PLIEGOS
USO DE LOTES
El procedimiento de adquisición por lotes es el
más adecuado para la adquisición de bienes cuando
éstos incluyen grupos de elementos (o ítems)
semejantes entre sí.
El procedimiento también es de aplicación para
licitar obras, cuando se existe la posibilidad de
capturar economías de escala y/o se desea que
empresas de diversos tamaños participen de la
competencia.
49
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
TAMBIEN CONOCIDOS COMO PLIEGOS
USO DE LOTES / 2
El documento de licitación debe definir si se usa
el procedimiento de lotes y en ese caso si se podrá
ofrecer descuentos por la adjudicación de más de un
lote al mismo licitante.
50
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
PROCEDIMIENTO
51
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
CONTENIDO
I. LLAMADO A LICITACION (ESPECIFICO)
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES (FIJO);
DATOS DE LA LICITACION/HOJA DE DATOS
(ESPECIFICO)
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
(FIJO)
IV. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO
DATOS DEL CONTRATO (ESPECIFICO)
V. DETALLE DEL PEDIDO/LISTA DE CANTIDADES
52
(ESPECIFICO)
DOCUMENTOS (BASES) DE LICITACION
CONTENIDO
53
I. LLAMADO A LICITACION
54
I. LLAMADO A LICITACION
•GARANTIA DE LA OFERTA
•LUGAR Y FECHA LIMITE DE ENTREGA DE
LAS OFERTAS
•LUGAR Y FECHA DE APERTURA DE LAS
OFERTAS
•MARGEN DE PREFERENCIA
55
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
A. GENERALIDADES
B. DOCUMENTOS DE LICITACION
C. PREPARACION DE LAS OFERTAS
D. PRESENTACION DE LAS OFERTAS
E. APERTURA Y EVALUACION DE LAS
OFERTAS
F. ADJUDICACION DEL CONTRATO
E. DATOS DE LA LICITACION
56
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
A. GENERALIDADES
1. FUENTE DE FONDOS
2. ELEGIBILIDAD DE LOS LICITANTES
-RESTRICCIONES LEGALES
-CONFLICTO DE INTERES
-EMPRESAS DEL PRESTATARIO
-RESOLUCION DE NACIONES UNIDAS
3. ELEGIBILIDAD DE BIENES, OBRAS Y
SERVICIOS
-LISTA NEGATIVA
57
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
A. GENERALIDADES
4. CALIFICACION DEL LICITANTE
-LAS MISMAS QUE PRECALIFICACION
5. UNA PROPUESTA POR LICITANTE (OBRAS)
-PROPUESTAS ALTERNATIVAS
-PERMITIDAS
-SOLICITADAS
6. COSTO DE LICITAR: POR CUENTA DEL
LICITANTE
7. VISITA A LAS OBRAS, REUNION
ACLARATORIA
-NO DEBEN SER OBLIGATORIAS 58
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
B. DOCUMENTOS DE LICITACION
1. CONTENIDO: EL MISMO QUE EL DE LAS BASES
2. SOLICITUDES DE ACLARACION
-DENTRO DE UN PERIODO RAZONABLE (15-28
DIAS)
-RESPUESTA A TODOS LOS LICITANTES
3. MODIFICACIONES
-ADDENDA POR ESCRITO
-ANTES DE LA FECHA LIMITE DE
PRESENTACION DE LAS OFERTAS
-ADDENDA FORMAN PARTE DE LAS BASES
59
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
60
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
3. BIENES (INCOTERMS)
•SUMINISTRO DESDE DENTRO DEL PAIS DEL
COMPRADOR
•BIENES IMPORTADOS (CIP, FOB, CIF, ETC.) (DL)
•ESPECIFICAR DESTINO CONVENIDO
•EJEMPLO: CIF PUERTO DE DESTINO
AJUSTE DE PRECIOS (DL)
•CONTRATOS DE LARGA DURACION (MAS DE 18
MESES)
•CUANDO HAY ALTA INFLACION
FORMULA DE AJUSTE DE PRECIOS
61
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
62
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
OBRAS
•OFERTA: EN MONEDA LOCAL U OTRAS A
ELECCION DEL CONTRATANTE
•PAGO: HASTA EN TRES MONEDAS A
ELECCION DEL CONTRATISTA. EL
CONTRATANTE PUEDE PEDIR
JUSTIFICACION DE PAGOS EN MONEDA
EXTRANJERA.
63
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
BIENES
•OFERTAS: HASTA EN TRES MONEDAS A
ELECCION DEL PROVEEDOR
•PAGO: EN MONEDAS DE LA OFERTA
64
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
5. VALIDEZ DE LA OFERTA
•TIEMPO SUFICIENTE PARA EVALUACION,
ADJUDICACION, TRAMITE (90-120 DIAS)
•EXTENSION SUPERIOR A 4 SEMANAS
SUJETA A APROBACION DEL BANCO
•PRECIOS SUJETOS A AJUSTE POR
EXTENSIONES DE MAS DE 60 DIAS
•(CUANDO NO HAY AJUSTE AUTOMATICO)
65
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
67
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
GARANTIA DE SERIEDAD
EJECUCION, SI EL LICITANTE
•RETIRA SU OFERTA DURANTE EL PERIODO DE
VALIDEZ
•NO ACEPTA ADJUDICACION O NO FIRMA EL
CONTRATO
•NO SUMINISTRA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
DE CONTRATO
68
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
69
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
72
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
73
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
74
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
76
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
79
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
4. CORRECCIONES ARITMETICAS
•PRECIOS UNITARIOS PREVALECEN SOBRE TOTALES
•CANTIDADES EN LETRAS PREVALECEN SOBRE
NUMEROS
•SE CORRIGEN ERRORES EVIDENTES DE
COLOCACION DE PUNTO DECIMAL
•SI EL LICITANTE NO ACEPTA CORRECCIONES
ARITMETICAS PUEDE HACERSE EFECTIVA LA
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
80
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
7. PREFERENCIA NACIONAL
APLICACION
•SOLAMENTE APLICABLE EN LA EVALUACION DE
OFERTAS EN LICITACION PUBLICA
INTERNACIONAL Y
•DEBE ESPECIFICARSE EN EL CONVENIO DE
PRESTAMO Y EN LOS DOCUMENTOS DE
LICITACION
84
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
86
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
87
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
NUEVA LICITACION
•DEBE EFECTUARSE MODIFICANDO LOS DOCUMENTOS
DE LICITACION CON EL BANCO 91
II. INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
H. DATOS DE LICITACION
•SON ESPECIFICOS PARA CADA LICITACION
•LOS DATOS DE LA LICITACION SE IDENTIFICAN CON
EL MISMO NUMERO DE LA CLAUSULA RESPECTIVA EN
LAS INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES (SECCIONES
A a F)
•SE DEBE INCORPORAR EN LOS DATOS LA
INFORMACION ESPECIFICADA EN LAS
INSTRUCCIONES
•SE PUEDEN INCORPORAR EN LOS DATOS ENMIENDAS
O INFORMACION COMPLEMENTARIA A LAS
INSTRUCCIONES EN CASOS PLENAMENTE 92
JUSTIFICADOS
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
LAS CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
ESTABLECEN LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS
PARTES.
LOS DOCUMENTOS ESTANDAR DEL BANCO CONTIENEN
CONDICIONES CONTRACTUALES
INTERNACIONALMENTE ACEPTADAS, INCLUYENDO
•DEFINICIONES
•INTERPRETACION-ORDEN DE PRIORIDAD DE
DOCUMENTOS
•RIESGOS-FUERZA MAYOR
•GARANTIAS-SEGUROS
•SUBCONTRATOS
93
•CESION DEL CONTRATO
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
CLAUSULAS DE PAGO
EN GENERAL DEBEN SEGUIR PRACTICAS
COMERCIALES
95
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
EN LICITACIONES DE BIENES
•PAGO PARCIAL INICIAL (para bienes de fabricación especial
10%)
•PAGOS PARCIALES CONTRA DOCUMENTOS DE
EMBARQUE (una porción considerable del valor del suministro
80% a 90%)
•PAGO FINAL AL RECIBO DE LOS BIENES (10%)
•PAGO POR SERVICIOS CONEXOS NO INCLUIDOS EN EL
SUMINISTRO (parcial o suma global contra presentación del
servicio)
•INSTRUMENTOS DE PAGO PARA IMPORTACIONES
CARTA DE CREDITO
COMPROMISO ESPECIAL OTORGADO POR EL
BANCO 96
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
CLAUSULAS DE PAGO
EN LICITACIONES DE OBRAS
•ANTICIPO PARA MOVILIZACION PARA
INSTALACIONES Y MATERIALES
•PAGOS PARCIALES MENSUALES
REEMBOLSO DEL ANTICIPO MEDIANTE DEDUCCION DE
LOS PAGOS
•RETENCION DE PAGOS (5% A 10%)
DEVOLUCION DE DINEROS RETENIDOS:
50% AL TERMINAR LA OBRA
50% AL FINAL DEL PERIODO DE
RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS
97
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO
DEBEN SER EMITIDAS POR UNA ENTIDAD
BANCARIA O ASEGURADORA ACEPTABLE AL
COMPRADOR, PERO NO NECESARIAMENTE
NACIONAL
98
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO
EN CONTRATOS DE OBRAS
•A OPCION DEL CONTRATANTE PUEDE SER:
A FIANZA (CONDICIONAL) DE 30% A 50% DEL
VALOR DEL CONTRATO
GARANTIA BANCARIA (INCONDICIONAL) DEL
10% DEL VALOR DEL CONTRATO
EN CONTRATOS DE BIENES
GARANTIA BANCARIA DE 5% A 10% DEL VALOR
DEL CONTRATO 99
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
(continuación)
•GARANTIA DE REEMBOLSO DEL ANTICIPO
GARANTIA BANCARIA POR 100% DEL MONTO
DEL ANTICIPO
•GARANTIA DE REPARACION DE DAÑOS
OCULTOS (OBRAS)
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO VIGENTE
DURANTE EL PERIODO DE REPARACION
(NORMALMENTE UN AÑO)
•GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO (BIENES)
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO VIGENTE 12
MESES DESPUES DE LA FECHA DE ENTREGA O 18
MESES DESPUES DEL EMBARQUE
100
III. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
101
IV. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO
MODIFICACIONES O ADICIONES A LAS
CONDICIONES GENERALES. CLAUSULAS
ESPECIFICAS
•DATOS DEL CONTRATO
•IDENTIFICACION DEL OBJETO Y ALCANCE DEL
CONTRATO
•IDENTIFICACION DE LAS PARTES CONTRATANTES
•PLAZOS PARA INICIACION Y TERMINACION
•MONTO ESPECIFICO DE LA GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO
•PROCEDIMIENTOS PARA MEDICION Y/O
102
INSPECCION Y PRUEBAS
IV. CONDICIONES ESPECIALES DEL CONTRATO
103
V. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ASPECTOS BASICOS
•ESPECIFICAR EL SUMINISTRO CON EL DETALLE
SUFICIENTE PARA PERMITIR LA PREPARACION DE
OFERTAS QUE SEAN ACEPTABLES.
•NO IMPEDIR O RESTRINGIR LA PARTICIPACION DE
LICITANTES CALIFICADOS
•ESPECIFICAR LOS CRITERIOS DE EVALUACION.
104
V. ESPECIFICACIONES TECNICAS
(continuación)
ASPECTOS ESPECIFICOS
BIENES
•ESPECIFICAR CARACTERISTICAS TECNICAS
•PROPORCIONAR PLANOS Y DISEÑOS
•ESTABLECER CRITERIOS DE ACEPTACION,
RENDIMIENTO
EQUIPAMIENTO INFORMATICO
•Ver instrucciones sobre USO DE MARCAS
105
V. ESPECIFICACIONES TECNICAS
(continuación)
ASPECTOS ESPECIFICOS
OBRAS
•ESPECIFICAR CANTIDADES Y CALIDAD DE OBRAS
•PROPORCIONAR PLANOS Y DISEÑOS
SERVICIOS
•ESPECIFICAR RESULTADOS Y RENDIMIENTOS
•DEFINIR COMPENSACIONES E INCENTIVOS POR
MEJORA
106
VI. FORMULARIOS TIPO
1. FORMULARIO DE LA PROPUESTA Y LISTA DE
PRECIOS
2. FORMULARIO DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA
3. FORMULARIO DEL CONTRATO
4. FORMULARIOS DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
•GARANTIA BANCARIA INCONDICIONAL (BIENES Y
OBRAS)
•FIANZA (OBRAS)
5. FORMULARIO DE GARANTIA BANCARIA POR
ANTICIPO
6. FORMULARIO DE AUTORIZACION DEL FABRICANTE
(BIENES)
107
INCOTERMS
108
INCOTERMS
INCOTERMS DEFINEN
»OBLIGACIONES DEL VENDEDOR Y COMPRADOR
•SUMINISTRO Y PAGO
•TRANSPORTE Y SEGUROS
•ENTREGA Y RECEPCION DE LOS BIENES
•DISTRIBUCION DE COSTOS, IMPUESTOS
•AVISOS
•DOCUMENTACION
»TRANSFERENCIA DE RIESGO
»MODO DE TRANSPORTE
»LUGAR DE ENTREGA (NO SIEMPRE DESTINO FINAL)
109
USO DE INCOTERMS EN CONTRATOS
FINANCIADOS POR EL BANCO MUNDIAL
SOLO LOS SIGUIENTES INCOTERMS PUEDEN USARSE
EN LPIs :
•EX WORKS EN FABRICA (LUGAR
CONVENIDO) INCLUYE TODOS LOS
IMPUESTOS LOCALES
•FOB/FCA LIBRE A BORDO (PUERTO DE
EMBARQUE CONVENIDO) LIBRE
PARA TRANSPORTE (EN CUSTODIA
DEL TRANSPORTISTA DESIGNADO
POR EL COMPRADOR)
•CFR/CPT COSTO Y FLETE (PUERTO DESTINO
CONVENIDO)/(LUGAR DE DESTINO
110
CONVENIDO)
USO DE INCOTERMS EN CONTRATOS
FINANCIADOS POR EL BANCO MUNDIAL
111
Documentos Estándar de
Licitación del Banco
Otros Procedimientos de
Contratación
114
Contenido:
1. GENERALIDADES
2. LICITACION PUBLICA NACIONAL
3. COMPARACIÓN DE PRECIOS
4. CONTRATACION DIRECTA
5. PARTICIPACION DE COMUNIDADES LOCALES EN ADQUIS
ICIONES
6. EJECUCION POR ADMINISTRACION
115
GENERALIDADES
SE APLICAN CUANDO
•LA LPI NO ES EL METODO MAS EFICIENTE Y
ECONOMICO
•OTROS PROCEDIMIENTO SON MAS APROPIADOS
PRINCIPIOS BASICOS
•SATISFACER LOS REQUISITOS DE ECONOMIA Y
EFICIENCIA
•UTILIZAR PROCEDIMIENTOS ADECUADOS PARA LOS
REQUERIMIENTOS
•UTILIZAR PREFERENTEMENTE PROCEDIMIENTOS
COMPETITIVOS
116
GENERALIDADES (cont.)
REQUISITOS
EL METODO:
•ESTA ESPECIFICADO EN EL CONVENIO DE PRESTAMO,
O
•HA SIDO ACORDADO CON EL BANCO
•NO SE APLICA PREFERENCIA NACIONAL
117
GENERALIDADES (cont.)
•LICITACION INTERNACIONAL LIMITADA (LIL)
•LICITACION PUBLICA NACIONAL (LPN)
•COMPARACION DE PRECIOS
•CONTRATACION DIRECTA
•POR ADMINISTRACION
•ADQUISICIONES DE PNUD, UNICEF, OIT, OMS
118
LICITACION PUBLICA NACIONAL
ELEGIBILIDAD
•NO SE ESPERA LA PARTICIPACION DE
EXTRANJEROS, SIN EMBARGO
•NO SE PUEDE EXCLUIR LA PARTICIPACION DE
POSIBLES LICITANTES EXTRANJEROS DE
PAISES ELEGIBLES, EXCEPTO:
•EN CUMPLIMIENTO DE RESOLUCION DE
ONU O BOICOT PRIMARIO
119
LICITACION PUBLICA NACIONAL
REQUISITOS MÍNIMOS
120
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PUBLICACION Y AVISOS
•PERIODICOS NACIONALES (o web)
•IDIOMA NACIONAL (El Español es un idioma oficial
del Banco)
•PLAZO PARA PREPARAR OFERTAS:
NORMALMENTE NO MENOR DE 30 DIAS
121
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PRECALIFICACION DE ASOCIACIONES Y
GRUPOS:
•ASOCIACIONES Y GRUPOS NO DEBEN SER
MANDATORIOS
•FIRMAS EXTRANJERAS DEBEN PODER PRESENTARSE
SOLAS SI LO DESEAN
POSCALIFICACION
EVALUACION DE LAS OFERTAS
•VERIFICAR QUE LA OFERTA MAS BAJA EVALUADA
CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS
DE LICITACION
•RECHAZAR LA OFERTA MAS BAJA, SI NO CUMPLE
DICHOS REQUISITOS, Y VERIFICAR SI LA SIGUIENTE
OFERTA MAS BAJA EVALUADA LOS CUMPLE.
•ADJUDICAR EL CONTRATO AL LICITANTE CUYA
OFERTA ES LA MAS BAJA EVALUADA QUE CUMPLE
CON LOS REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS DE
LICITACION, Y SIEMPRE QUE EL PROPONENTE ESTE
CALIFICADO Y TENGA LOS MEDIOS PARA EJECUTAR
EL CONTRATO
124
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PROCESO LICITATORIO
PRACTICAS ACEPTABLES:
•REQUERIR REGISTRO PREVIO DE PARTICIPANTES
(siempre que firmas extranjeras calificadas interesadas en licitar
no resulten excluidas)
•REQUERIR QUE EL LICITANTE TENGA
REPRESENTANTE LOCAL O AGENTE, COMO
CONDICION PARA ADJUDICAR EL CONTRATO (siempre
que sea necesario)
•DOCUMENTACION EN IDIOMA NACIONAL
•REQUERIR GARANTIA DE OFERTA PRESENTADA SOLO
A TRAVES DE BANCO NACIONAL
125
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PROCESO LICITATORIO
PRACTICAS ACEPTABLES: (continuación)
•EXTENDER EL PERIODO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS,
DEBIDO A CIRCUNSTANCIAS EXCEPCIONALES
•MONEDA DE OFERTA Y MONEDA DE PAGO ES LA
MONEDA NACIONAL
•RELICITAR, SI NUMERO DE LICITANTES ES INFERIOR
A MINIMO ACEPTABLE SIEMPRE QUE NO CAUSE
DEMORA EXCESIVA
•EN CONTRATOS DE BIENES, RESTRINGIR LA
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO A GARANTIAS
BANCARIAS EMITIDAS POR BANCOS NACIONALES
126
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PROCESO LICITATORIO
PRACTICAS ACEPTABLES: (continuación)
•ESPECIFICAR SOLUCION DE CONTROVERSIAS SOLO A
TRAVES DE CORTES O PROCEDIMIENTO ARBITRALES
NACIONALES
•INCLUIR FORMULA DE AJUSTE DE PRECIOS (mandatorio
en contratos de larga duración o en situaciones de alta inflación
nacional)
•En licitaciones de bienes, comparar los precios con impuestos
incluidos (base DDP, ver Documento Modelo para LPN Bienes)
127
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
OBLIGATORIO
•ADJUDICAR CONTRATO AL LICITANTE CUYA
OFERTA ES LA MAS BAJA EVALUADA, CUMPLE
CON LOS REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS
DE LICITACION, SIEMPRE QUE TENGA LOS
RECURSOS Y ESTE CALIFICADO PARA
EJECUTAR EL CONTRATO
128
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
PRACTICAS NO ACEPTABLES
•LICITACION EN DOS SOBRES
•RECIBIR SOLAMENTE OFERTAS ENTREGADAS
PERSONALMENTE
•ESTABLECER PREFERENCIAS DE CUALQUIER CLASE
•ESTABLECER RESTRICCIONES AL ORIGEN DE LOS
MATERIALES Y MANO DE OBRA, EXCEPTO PARA MANO
DE OBRA NO CALIFICADA
•NEGOCIAR EL PRECIO ANTES DE FIRMAR EL
CONTRATO, EXCEPTO BAJO LAS CIRCUNSTANCIAS
PREVISTAS EN LAS NORMAS DE ADQUISICIONES DEL
BANCO
•EJECUTAR SIN LA AUTORIZACION DEL BANCO
MODIFICACIONES IMPORTANTES AL ALCANCE DEL
CONTRATO A SU MONTO 129
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
131
LICITACION PUBLICA NACIONAL (cont.)
133
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
OBRAS
APLICACION:
•CONTRATOS PEQUEÑOS DE CORTA DURACION
•SOLO EN AMBITO NACIONAL
•PEDIDO FORMAL POR ESCRITO (lenguaje estándar)
•CONTRATO A PRECIO FIJO
134
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
PROCEDIMIENTOS
•UTILIZAR PROCEDIMIENTOS UNIFORMES Y
TRANSPARENTES
•UTILIZAR PREFERENTEMENTE
DOCUMENTOS APROBADO (Obras – Bienes)
•REGISTRAR TODAS LAS OFERTAS RECIBIDAS,
INCLUYENDO OFERTAS POR FAX Y TELEX
•ESTABLECER COMISION DE EVALUACION
•APLICAR SÓLIDAS PRACTICAS DE
EVALUACION PUBLICAS O COMERCIALES
135
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
136
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
DOCUMENTOS
•CARTA PEDIDO DEBE ESPECIFICAR:
•EL PLAZO, NOMBRE Y LUGAR PARA ENVIAR LA
COTIZACION
•QUE SE ACEPTAN COTIZACIONES POR TELEX O
FAX
•LA MONEDA DE COTIZACION Y DE PAGO
•LAS CONDICIONES DE PAGO
•FORMULARIO DE COTIZACION
•FORMULARIO DE ORDEN DE COMPRA O
CONTRATO 137
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
EN ADQUISICIONES DE BIENES
•DESCRIPCION Y CARACTERISTICAS
TECNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS Y SUS
GARANTIAS
•CANTIDAD DE BIENES
•PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS
BIENES
•TERMINOS DE ENTREGA - INCOTERMS
138
COMPARACIÓN DE PRECIOS (cont.)
EN ADQUISICIONES DE OBRAS
•UBICACION DE LA OBRA
•DESCRIPCION, ESPECIFICACIONES TECNICAS,
PLANOS
•PLAZO DE INICIACION Y DE RECEPCION
•GARANTIAS Y MULTAS
•PREPARAR INFORME DE EVALUACION CON
RECOMENDACION DE ADJUDICACION
•ADJUDICAR EL CONTRATO O COLOCAR LA ORDEN
DE COMPRA AL PROPONENTE QUE OFRECIO EL
MENOR PRECIO Y CUMPLE CON LAS CONDICIONES
DEL PEDIDO DE COTIZACION
•ACCESO PUBLICO A LA ADJUDICACION Y
CONTRATO U ORDEN DE COMPRA
139
CONTRATACION DIRECTA
ADQUISICION SOLO ES POSIBLE DE FUENTE
UNICA
EXTENSIONES DE CONTRATO
•ADJUDICACION ORIGINAL SATISFACTORIA AL
BANCO
•BIENES U OBRAS DE NATURALEZA SIMILAR
•PRECIOS SON RAZONABLES
EN ADQUISICIONES DE OBRAS:
•OBRAS MUY PEQUEÑAS Y DISPERSAS
•OBRAS EJECUTADAS POR LA COMUNIDAD
EN ADQUISICIONES DE BIENES:
•ESTANDARIZACION DE EQUIPO
•ITEMS DE MARCA REGISTRADA OBTENIBLES DE
UNA SOLA FUENTE
•ITEMS CRITICOS PARA MANTENER GARANTIA DE
EJECUCION
141
PARTICIPACION DE COMUNIDADES LOCALES
EN ADQUISICIONES
PROPOSITO
•ASEGURAR SOSTENIBILIDAD Y OBJETIVOS
SOCIALES ESPECIFICOS DEL PROYECTO
REQUERIMIENTOS ESPECIALES
•PARTICIPACION DE LAS COMUNIDADES
LOCALES Y/U ONGs
•AUMENTAR LA UTILIZACION DE
CONOCIMIENTO Y MATERIALES LOCALES
•UTILIZAR MANO DE OBRA INTENSIVA Y
142
OTRAS TECNOLOGIAS APROPIADAS.
PARTICIPACION DE COMUNIDADES LOCALES
EN ADQUISICIONES (cont.)
PROCEDIMIENTO:
•ADOPTAR PROCEDIMIENTOS APROPIADOS
DE ADQUISICIONES QUE SEAN EFICIENTES
•ESPECIFICAR PROCEDIMIENTOS EN
CONVENIO DE PRESTAMO
143
PARTICIPACION DE COMUNIDADES LOCALES
EN ADQUISICIONES (cont.)
144
EJECUCION POR ADMINISTRACION
(FORCE ACCOUNT)
DEFINICION
EJECUCION DE OBRAS POR EL PRESTATARIO
CON SU PROPIO PERSONAL Y MAQUINARIA,
CUANDO NO HAY OTRA FORMA PRACTICA
DE CONSTRUIR CIERTAS OBRAS.
145
EJECUCION POR ADMINISTRACION (cont.)
147
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS (cont.)
149
Parte III
Contratación de Consultores
150
Contenido
1. INTRODUCCION
2. SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
3. PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR
4. OTROS METODOS DE SELECCION
5. OTROS TIPOS DE CONSULTORES
6. CONSULTORES INDIVIDUALES
7. CONTRATOS DE CONSULTORIA
8. REVISIÓN POR EL BANCO
9. PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS
151
INTRODUCCION
153
INTRODUCCION (cont.)
CONFLICTO DE INTERES
POLITICA
LAS OPINIONES Y RECOMENDACIONES DE LOS
CONSULTORES DEBEN
•SER PROFESIONALES
•SER IMPARCIALES
•RESPONDER A LOS INTERESES DEL
CONTRATANTE
•ELIMINAR TODA CONSIDERACION A FUTUROS
TRABAJOS
•EVITAR CONFLICTOS CON:
•OTROS TRABAJOS
•INTERESES CORPORATIVOS 154
INTRODUCCION (cont.)
EN PARTICULAR ESTARAN DESCALIFICADAS
PARA
PROVEER SERVICIOS DE CONSULTORIA:
•FIRMAS CUYOS TRABAJOS EJECUTADOS O EN
EJECUCION ESTEN EN CONFLICTO CON LOS
SERVICIOS POR ADJUDICAR
•FIRMAS (O SUS FILIALES) QUE SUMINISTRAN
BIENES U OBRAS PARA EL PROYECTO
•FIRMAS QUE HUBIERAN PARTICIPADO EN LA
PREPARACION O IMPLEMENTACION DEL
PROYECTO.
•FIRMAS RELACIONADAS CON EL PERSONAL
155
INTRODUCCION (cont.)
EXCEPCIONES:
•CONTINUACION DE SERVICIOS
•CONTRATOS LLAVE EN MANO
156
INTRODUCCION (cont.)
ASOCIACION ENTRE CONSULTORES
EL PRESTATARIO
NO DEBERA
•REQUERIR QUE LOS CONSULTORES SE
ASOCIEN CON CONSULTORES ESPECIFICOS O
CON GRUPOS DE FIRMAS
PODRA
•ALENTAR LA ASOCIACION CON FIRMAS
NACIONALES ALTAMENTE CALIFICADAS
157
INTRODUCCION (cont.)
LOS CONSULTORES
PODRAN FORMAR ASOCIACIONES
•DE LARGO PLAZO
•PARA FINES ESPECIFICOS
•“JOINT VENTURE”
•SUBCONSULTORIA
158
INTRODUCCION (cont.)
EXAMEN, ASISTENCIA Y SUPERVISION POR EL
BANCO
•EXAMEN O REVISION PREVIA (ver Apéndice 1
de las Normas)
•ASISTENCIA, EN PREPARACION DE LISTA
CORTA EN CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES
•DACON (DAtos sobre CONsultores)
•ES: BASE DE DATOS UTIL PARA EL BANCO
Y LOS PRESTATARIOS
•NO ES: REGISTRO OFICIAL O
MANDATORIO
159
INTRODUCCION (cont.)
PROCEDIMIENTOS DE SELECCION
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) ES EL MÉTODO MÁS
FRECUENTEMENTE RECOMENDADO.
OTROS METODOS DE SELECCION:
•PUEDEN APLICARSE
•CUANDO LA SBCC NO ES APROPIADA
•CUANDO ESTAN ESPECIFICADOS EN
EL CONVENIO DEL PRESTAMO
160
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC)
PASOS:
•PREPARAR LOS TERMINOS DE REFERENCIA
•PREPARAR EL ESTIMADO DE COSTO Y PRESUPUESTO
•PUBLICACION DE PEDIDO DE EXPRESIONES DE
INTERÉS
•PREPARAR LA LISTA CORTA DE FIRMAS
•PREPARAR Y EMITIR EL PEDIDO DE PROPUESTAS
161
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
PASOS (continuación):
•EVALUAR LAS PROPUESTAS TECNICAS
•EVALUAR LAS PROPUESTAS FINANCIERAS
•EVALUAR CONJUNTAMENTE CALIDAD Y PRECIO, Y
•NEGOCIAR EL CONTRATO CON LA FIRMA
SELECCIONADA
•ADJUDICAR EL CONTRATO
162
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
164
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
TERMINOS DE REFERENCIA
OBJETIVOS
•ACLARAR Y DEFINIR (TANTO PARA EL PRESTATARIO
COMO PARA EL BANCO) LOS OBJETIVOS, METAS Y
ALCANCE DE LOS TRABAJOS
•INFORMAR A LOS CONSULTORES SOBRE LOS
OBJETIVOS , METAS Y ALCANCES DE LOS TRABAJOS Y
•DEFINIR LOS PRODUCTOS DEL CONTRATO DE
CONSULTORIA
165
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
CONTENIDO DE TDR
•INFORMACION GENERAL, INCLUYENDO, CUANDO
CORRESPONDA, REFERENCIA A ESTUDIOS
ANTERIORES
•INDICACION PRECISA DE LOS OBJETIVOS DEL
TRABAJO
•ALCANCE Y CRONOGRAMA DE EJECUCION DE LOS
SERVICIOS
•ESPECIFICACION DE LO QUE SE ESPERA RECIBIR DE
LOS CONSULTORES
•ESPECIFICACION DE CAPACITACION Y
TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTO Y TECNOLOGIA
•ESPECIFICACION DE LO QUE SERA PROVISTO POR EL
CONTRATANTE 166
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
168
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
PUBLICIDAD Y AVISOS
CON EL FIN DE OBTENER EXPRESIONES DE INTERES
OBLIGATORIOS
•AVISO GENERAL DE ADQUISICIONES (AGA)
•EN DEVELOPMENT BUSINESS (NACIONES UNIDAS)
Y EN (dgMarket-BID website). DEBE CONTENER LISTA
DE SERVICIOS DE CONSULTORIA POR CONTRATAR
169
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
170
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
172
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
173
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
174
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
175
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
NACIONALIDAD DE LAS FIRMAS
176
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
ENTREGA DE PROPUESTAS
179
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
180
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
EVALUACION DE PROPUESTAS
EVALUACION EN DOS ETAPAS
•PRIMERA ETAPA
•EVALUACION DE CALIDAD SOLAMENTE
•EVALUADORES NO TIENEN ACCESO A
PROPUESTAS FINANCIERAS
•NO OBJECION DEL BANCO ANTES DE
PROCEDER A SEGUNDA ETAPA
181
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
EVALUACION DE CALIDAD
PRINCIPALES CRITERIOS DE EVALUACION
•EXPERIENCIA ESPECIFICA: (0 - 10 PUNTOS)
TRABAJOS REALIZADOS SIMILARES AL TRABAJO
POR EJECUTARSE, EN PAISES SIMILARES, O EN EL
MISMO PAIS
•METODOLOGIA: (20-50 PUNTOS) ORGANIZACION
GENERAL, ADECUACION DEL PLAN A LOS TDR,
SUGERENCIAS INNOVATIVAS, GRADO DE
DETALLE, LOGISTICA
183
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
PRINCIPALES CRITERIO DE EVALUACION
(continuación)
•PERSONAL CLAVE: (30-60 PUNTOS)
CALIFICACIONES GENERALES: EDUCACION
ACADEMICA GENERAL Y CAPACITACION,
EXPERIENCIA,TIEMPO EN LA FIRMA, CARGOS
DESEMPEÑADOS, EXPERIENCIA EN PAISES EN
DESARROLLO, ETC.
IDONEIDAD PARA EL TRABAJO: EDUCACION
ACADEMICA ESPECIFICA Y EXPERIENCIA EN
SECTORES RELEVANTES AL TRABAJO, ETC.
EXPERIENCIA EN LA REGION: CONOCIMIENTO
DEL IDIOMA Y CULTURA LOCALES, SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS, ORGANIZACION DEL
GOBIERNO, ETC. 184
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
185
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
186
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
187
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
NOTIFICACIONES
•DESPUES DE COMPLETAR LA EVALUACION DE LA
CALIDAD NOTIFICAR SIMULTANEAMENTE
•A LOS CONSULTORES CUYAS PROPUESTAS
TECNICAS NO FUERON CONSIDERADAS
ACEPTABLES Y DEVOLVERLES SUS OFERTAS
FINANCIERAS SIN ABRIR
•A LOS CONSULTORES CUYAS PROPUESTAS
TECNICAS FUERON CONSIDERADAS ACEPTABLES
E INFORMARLES LA FECHA Y HORA DE LA
APERTURA PUBLICA DE SUS PROPUESTAS
FINANCIERAS 188
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
NOTIFICACIONES
•DESPUES DE COMPLETAR LA EVALUACION DE LA
CALIDAD NOTIFICAR SIMULTANEAMENTE
•A TODOS LOS CONSULTORES SE LES INFORMAN
LOS PUNTAJES ASIGNADOS
189
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
APERTURA DE LAS PROPUESTAS FINANCIERAS
•LA FECHA DE APERTURA DEBE FIJARSE DANDO A
TODOS LOS CONSULTORES LA POSIBILIDAD DE
CONCURRIR
•LAS PROPUESTAS FINANCIERAS SE ABRIRAN EN
PUBLICO EN PRESENCIA DE LOS REPRESENTANTES
DE LOS CONSULTORES QUE DESEEN ASISTIR
•DURANTE LA APERTURA SE LEERAN EN VOZ ALTA Y
SE REGISTARAN EN UNA ACTA, PARA CADA
PROPUESTA
•EL NOMBRE DEL CONSULTOR
•EL PUNTAJE ASIGNADO POR CALIDAD
190
•EL PRECIO
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
EVALUACION DE LAS PROPUESTAS FINANCIERAS
•CORRECCION DE ERRORES ARITMETICOS
•CONVERSION A UNA SOLA MONEDA
•MONEDA NACIONAL O MONEDA EXTRANJERA
ESPECIFICADA EN EL PEDIDO DE PROPUESTAS
•TASA DE CAMBIO ‘VENDEDOR’
•FUENTE LOCAL, BANCO COMERCIAL O
PUBLICACION INTERNACIONAL ESPECIFICADA
EN PDP
•FECHA DE PUBLICACION INDICADA EN PDP:
entre las 4 semanas antes de fecha límite para
presentación de propuestas y fecha original de
vencimiento de la validez de las propuestas. 191
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
193
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
EVALUACION COMBINADA DE CALIDAD Y COSTO
•LOS PUNTAJES FINALES DE CADA PROPUESTA SE
OBIENEN COMBINANDO LOS PUNTOS DE CALIDAD Y
LOS PUNTOS DE COSTO, MEDIANTE LA APLICACION
DE LOS COEFICIENTES DE PESO O DE IMPORTANCIA
QUE SE ESPECIFICARON EN EL PDP.
•EL COEFICIENTE DE PESO DEL PRECIO
•SE ELEGIRA EN FUNCION DE LA COMPLEJIDAD DEL
TRABAJO
•NORMALMENTE ESTARA ENTRE 10 Y 20 PUNTOS (BID
20 o 30)
•LA FIRMA QUE OBTIENE EL MAYOR NUMERO DE
PUNTOS SERA INVITADA A NEGOCIAR EL CONTRATO.
194
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
EVALUACION COMBINADA DE CALIDAD Y
COSTO
•Usar el Informe Estándar de Evaluación de Propuestas
195
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
SUSTITUCIONES DE PERSONAL
•NO DEBEN ACEPTARSE SUSTITUCIONES DE
PERSONAL CLAVE, EXCEPTO POR MUTUO ACUERDO,
EN CASO
•DE DEMORAS EN PROCESO DE SELECCION Y
ADJUDICACION
•QUE LOS CAMBIOS SEAN ESENCIALES PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS
•SI PERSONAL CLAVE FUE INCLUIDO SIN CONFIRMAR
SU DISPONIBILIDAD, PODRA RECHAZARSE LA
PROPUESTA 197
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
ASPECTOS FINANCIEROS
NEGOCIAR Y ACORDAR
•LOS IMPUESTOS QUE DEBERA PAGAR EL
CONSULTOR EN EL PAIS DEL CONTRATANTE Y
ASPECTOS CONTRACTUALES RESPECTIVOS
•CRONOGRAMA DE PAGOS
ASPECTOS NO NEGOCIABLES
•NO DEBERAN NEGOCIARSE, EXCEPTO EN
CIRCUNSTANCIAS EXCEPCIONALES
•LA TARIFAS Y REMUNERACIONES UNITARIAS DEL
PERSONAL
•LOS GASTOS REEMBOLSABLES, INCLUYENDO POR
VIAJES, DE SUBSISTENCIA Y OTROS 198
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
199
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
200
SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (cont.)
CONFIDENCIALIDAD
•ES ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL EL PROCESO DE
EVALUACION Y LA INFORMACION CORRESPONDIENTE A
•LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
•LA RECOMENDACION DE ADJUDICACION
•NO DEBE DAR INFORMACION ALGUNA A LAS FIRMAS DE LA
LISTA CORTA NI A NINGUNA PERSONA QUE NO ESTE
OFICIALMENTE ENCARGADA DE LA SELECCION Y
CONTRATACION DE LOS CONSULTORES, HASTA QUE LA
ADJUDICACION DEL CONTRATO SE HAYA PUBLICADO
•EXCEPCION: RESULTADO DE LA EVALUACION TECNICA SE DA
A CONOCER A LOS CONSULTORES Y LA APERTURA DE LAS
PROPUESTAS FINANCIERAS.
203
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
CONTENIDO
•SECCION 1: CARTA DE INVITACION
•SECCION 2: INSTRUCCIONES A LOS CONSULTORES,
HOJAS DE DATOS, APENDICE. NEGOCIACIONES
FINANCIERAS.
•SECCION 3: PROPUESTA TECNICA - FORMULARIOS
ESTANDAR
•SECCION 4: PROPUESTA FINANCIERA -
FORMULARIOS ESTANDAR
•SECCION 5: TERMINOS DE REFERENCIA
•SECCION 6: FORMULARIOS DE CONTRATO
ESTANDAR
204
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
ANEXOS
•ANEXO I SERVICIO DE CONSULTORIA:
SERVICIOS COMPLEJOS EN BASE AL
TIEMPO TRABAJADO
•ANEXO II SERVICIOS DE CONSULTORIA:
REMUNERACION MEDIANTE PAGO
DE UNA SUMA GLOBAL
•ANEXO III TRABAJOS MENORES POR TIEMPO
•ANEXO IV TRABAJOS MENORES MEDIANTE
PAGO DE UNA SUMA GLOBAL
205
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
206
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
CARTA INVITACION
•NOMBRE DEL PRESTATARIO
•NOMBRE DEL PROYECTO
•NOMBRE DEL CONTRATANTE
•NOMBRE DE CONSULTORES EN LA LISTA CORTA
•METODO DE SELECCION
•DOCUMENTOS INCLUIDOS EN EL PDP
•SOLICITUD DE
»AVISO DE RECIBO
»INTENCION DE PRESENTAR PROPUESTA
207
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
INSTRUCCIONES A LOS CONSULTORES (continuación)
•NOMBRE DEL CONTRATANTE
•METODO DE SELECCION
•NOMBRE Y OBJETO DEL CONTRATO
•INFORMACION SOBRE ETAPAS
•REUNION PREVIA
•INSUMOS PROPORCIONADOS POR EL
CONTRATANTE
•POSIBLE CONTINUACION DEL TRABAJO
•SOLICITUDES DE ACLARACION
•IDIOMA
208
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
210
PEDIDO DE PROPUESTAS ESTANDAR (PDP)
(continuación)
FORMULARIOS DE CONTRATO
•UTILIZAR CONTRATOS ESTANDAR APROPIADO
EMITIDO POR EL BANCO
•UTILIZAR OTROS CONTRATOS ACEPTABLES AL
BANCO, CUANDO NO HAYA CONTRATO ESTANDAR
APROPIADO EMITIDO POR EL BANCO
•MODIFICACIONES A CONTRATOS ESTANDAR
»SECCION INVARIABLE: CONDICIONES
GENERALES
»CAMBIOS DEBEN SER MINIMOS Y ACEPTABLES
AL BANCO
»DATOS DEL CONTRATO
•CONDICIONES ESPECIALES 211
OTROS METODOS DE SELECCION
PUEDEN APLICARSE
•CUANDO ESTAN ESPECIFICADOS EN EL
CONVENIO DE PRESTAMO
212
OTROS METODOS DE SELECCION (cont.)
213
SELECCION BASADA EN LA CALIDAD (SBC)
ES APROPIADA CUANDO EL TRABAJO:
•ES COMPLEJO (ESTUDIOS DE SECTOR, DESARROLLO
INSTITUCIONAL, FUNCIONES DE ADMINISTRACION,
PLANTAS INDUSTRIALES COMPLEJAS)
•TIENE CONSECUENCIAS POSTERIORES
IMPORTANTES Y ES ESENCIAL OBTENER LA MEJOR
CAPACIDAD Y EXPERIENCIA TECNICAS
(FACTIBILIDAD Y DISEÑO DE GRAN PRESAS, PUENTES,
O PUERTOS, ESTUDIOS NACIONALES DE POLITICAS.
•NO PUEDEN DEFINIRSE CON SUFICIENTE PRECISION,
O PUEDE REALIZARSE DE MANERAS
SUSTANCIALMENTE DIFERENTES.
214
SELECCION BASADA EN LA CALIDAD (SBC)
(cont.)
215
SELECCION BASADA EN LA CALIDAD (SBC)
(cont.)
EL PEDIDO DE PROPUESTAS (PDP)
ALTERNATIVAMENTE, PUEDE ESPECIFICAR
•QUE LOS CONSULTORES EN LA LISTA CORTA
ENTREGARAN LA PROPUESTA TECNICA
SIMULTANEAMENTE CON LA PROPUESTA
FINANCIERA
•QUE LA APERTURA DE LAS PROPUESTAS SERA
SIMILAR A SBCC
•QUE EL PRESTATARIO INVITARA A NEGOCIAR AL
CONSULTOR QUE HUBIERA OBTENIDO LA MAS
ALTA CALIFICACION POR CALIDAD Y SOLO SE
ABRIRA ESA PROPUESTA FINANCIERA
216
SELECCION BASADA EN LA CALIDAD (SBC)
(cont.)
217
SELECCION BASADA EN LA CALIDAD (SBC)
(cont.)
EL PEDIDO DE PROPUESTA (PDP)
DEBE INCLUDIR INFORMACION SOBRE
•EL PRESUPUESTO ESTIMADO
O SOBRE
•EL TIEMPO ESTIMADO REQUERIDO PARA EL
PERSONAL CLAVE
NEGOCIACION DEL CONTRATO
•SE NEGOCIA EN FORMA SIMILAR A SBCC, PERO
ADEMAS
•SE NEGOCIAN LAS TARIFAS Y REMUNERACIONES
UNITARIAS, Y LOS GASTOS GENERALES O
INDIRECTOS, LOS GASTOS REEMBOLSABLES, ETC.
218
SELECCION BASADA EN PRESUPUESTO FIJO
APLICACION
•TRABAJOS SIMPLES, CLARAMENTE
DEFINIDOS
•EL PRESUPUESTO ES FIJO
219
SELECCION BASADA EN PRESUPUESTO FIJO
(cont.)
PROCEDIMIENTO
•INFORMAR EL PRESUPUESTO DISPONIBLE
•ESPECIFICAR QUE LOS CONSULTORES
PRESENTEN SUS MEJORES PROPUESTAS TECNICA
Y FINANCIERA EN SOBRES SEPARADOS
•PREPARAR TDR MUY COMPLETOS
•ABRIR Y EVALUAR PROPUESTAS TECNICAS
PRIMERO (COMO EN SBCC)
•RECHAZAR PROPUESTAS QUE EXCEDAN EL
PRESUPUESTO
•NEGOCIAR CON EL PROPONENTE QUE OBTUVO EL
MAYOR PUNTAJE EN LA EVALUACION TECNICA
220
SELECCION BASADA EN MINIMO COSTO
APLICACION
•TRABAJOS ESTANDAR DE TIPO RUTINARIO
•NORMAS Y PRACTICAS ESTABLECIDAS
221
SELECCION BASADA EN MINIMO COSTO (cont.)
PROCEDIMIENTO
•ESPECIFICAR PUNTAJE MINIMO DE CALIDAD
•APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS
TECNICAS PRIMERO (COMO EN SBCC)
•APERTURA DE PROPUESTA FINANCIERAS EN
PUBLICO
•RECHAZO DE PROPUESTAS QUE NO
OBTIENEN PUNTAJE MINIMO DE CALIDAD
•NEGOCIACION CON EL PROPONENTE CUYA
PROPUESTA FINANCIERA FUE LA DE MENOR
COSTO
222
SELECCION BASADA EN LAS CALIFICACIONES
DE LOS CONSULTORES
APLICACION
•CONTRATOS MUY PEQUEÑOS (menor de
US$200,000)
•NO SE JUSTIFICA PREPARAR Y EVALUAR
PROPUESTAS
223
SELECCION BASADA EN LAS CALIFICACIONES
DE LOS CONSULTORES (cont.)
PROCEDIMIENTO
•PREPARAR LISTA CORTA BASADA EN
EXPRESIONES DE INTERES
•SELECCIONAR DE LA LISTA CORTA
FIRMAS CON LAS MEJORES
CALIFICACIONES EN RELACION CON EL
TRABAJO POR REALIZAR
•PEDIR A LA FIRMA SELECCIONADA QUE
PRESENTE UNA PROPUESTA ECONOMICA-
FINANCIERA
•NEGOCIAR EL CONTRATO
224
CONTRATACION DIRECTA
APLICACION
•SOLO EN CASOS EXCEPCIONALES
•CUANDO HAY VENTAJAS CLARAS EN RELACION
CON PROCEDIMIENTO COMPETITIVO
•CONTINUACION DE TRABAJOS EN EJECUCION
•SELECCION RAPIDA ES ESENCIAL
(EMERGENCIAS)
•CUANDO SOLO UNA FIRMA TIENE LAS
CALIFICACIONES, O POSEE EXCEPCIONAL
EXPERIENCIA PARA REALIZAR EL TRABAJO
225
CONTRATACION DIRECTA (FUENTE UNICA)
INCONVENIENTES
•NO PERMITE OBTENER LOS BENEFICIOS
QUE PRODUCE LA COMPETENCIA
•FALTA DE TRANSPARENCIA
•SE PRESTA PARA PRACTICAS
INACEPTABLES
226
CONTRATACION DIRECTA (continuación)
CONTINUIDAD DE SERVICIOS
•VERIFICAR VENTAJAS DE RETENER EL
CONSULTOR INICIAL DEBIDO A
•CONSISTENCIA DE ENFOQUE TECNICO
•APROVECHAMIENTO DE EXPERIENCIA
INICIAL
•MANTENER RESPONSABILIDAD
PROFESIONAL
227
CONTRATACION DIRECTA (continuación)
CONTINUIDAD DE SERVICIOS
EL BANCO NORMALMENTE EXIGIRA
PROCESO COMPETITIVO EN EL QUE PODRA
PARTICIPAR EL CONSULTOR INICIAL
•SI CONTRATO INICIAL NO FUE
ADJUDICADO COMPETITIVAMENTE
(contratación reservada o financiamiento atado), o
•SI EL TRABAJO DE CONTINUACION ES
SUSTANCIALMENTE MAYOR QUE EL
ORIGINAL
•EL BANCO CONSIDERARA ADJUDICACION
DIRECTA SOLO SI UN PROCESO
COMPETITIVO NO ES POSIBLE O NO ES
PRACTICO 228
OTROS TIPOS DE CONSULTORES
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
•FORMADAS POR VOLUNTARIOS
•SIN FINES DE LUCRO
•REUNEN CONDICIONES UNICAS DEBIDO A
•PARTICIPACION Y CONOCIMIENTO
LOCAL
•NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
•ENFOQUES PARTICIPATORIOS
229
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
(continuación)
PROCEDIMIENTOS
•PUEDEN PREPARARSE LISTA CORTA SOLO
DE ONGs, SI ENFASIS ES EN PARTICIPACION
COMUNITARIA (USAR SBCC)
230
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES
(continuación)
PROCEDIMIENTOS
•SI LA LISTA CORTA INCLUYE FIRMAS
COMERCIALES Y ORGANIZACIONES SIN
FINES DE LUCRO, EL PRECIO NO DEBE SER
UNO DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN.
231
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
AGENTE DE ADQUISICIONES
SE UTILIZAN CUANDO
•NO EXISTE CAPACIDAD PARA REALIZAR
LAS ADQUISICIONES
•ES EFICIENTE QUE UNA SOLA FIRMA
EJECUTE LAS ADQUISICIONES
232
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
AGENTES DE ADQUISICIONES (continuación)
PROCEDIMIENTOS
•SELECCION MEDIANTE SBCC
•UTILIZAR DOCUMENTO ESTANDAR
•CONTRATO A %, O POR TIEMPO, O UNA
COMBINACION DE AMBOS
•SELECCIONAR MEDIANTE OTRO
PROCEDIMIENTO APROPIADO SI SOLO
PROPORCIONAN ASESORIA
233
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
AGENTES DE INSPECCION
SE USAN PARA INSPECCIONAR Y CERTIFICAR
LOS BIENES
•ANTES DEL EMBARQUE O
•A LA LLEGADA A SU LLEGADA AL PUNTO
DE DESTINO
OBJETIVO ES VERIFICAR
•CANTIDAD Y CALIDAD
•RAZONABILIDAD DEL PRECIO
PROCEDIMIENTOS DE SELECCION
•SIMILAR A AGENTES DE ADQUISICIONES234
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
BANCOS
INCLUYEN VARIOS TIPOS DE INSTITUCION
•BANCOS COMERCIALES
•COMPAÑIAS FINANCIERAS
•ADMINISTRADORES DE FONDOS
OBJETIVO
•VENDER ACTIVOS
•EMISION DE INSTRUMENTOS
FINANCIEROS
235
OTROS TIPOS DE CONSULTORES (cont.)
AUDITORES
•SELECCION BASADA EN CALIDAD Y COSTO
(SBCC) (peso del costo de 40% a 50%),
•SELECCION BASADA EN MENOR PRECIO o
•SELECCIÓN BASADA EN LAS
CALIFICACIONES – si el contrato es pequeño.
236
CONTRATACION DE CONSULTORES
INDIVIDUALES
ES JUSTIFICABLE CUANDO
•NO SE REQUIERE TRABAJO EN EQUIPO
•NO SE REQUIERE APOYO PROFESIONAL
(OFICINA MATRIZ)
•LA INTERACCION PERSONAL ES
FUNDAMENTAL
NO SE RECOMIENDA
•CONTRATAR GRAN NUMERO DE
CONSULTORES INDIVIDUALES DEBIDO A
DIFICULTADES Y COSTO DE COORDINAR
LOS TRABAJOS 237
CONTRATACION DE CONSULTORES
INDIVIDUALES (cont.)
PROCEDIMIENTO DE SELECCION
•CALIFICACIONES PERSONALES
•PUEDEN PEDIRSE EXPRESIONES DE
INTERES
•REFERENCIAS Y CONTACTOS DIRECTOS
FACTORES DE EVALUACION
•ANTECEDENTES ACADEMICOS
•EXPERIENCIA
•CONOCIMIENTO LOCAL, IDIOMA
238
CONTRATACION DE CONSULTORES
INDIVIDUALES (cont.)
239
CONTRATOS DE CONSULTORIA
TIPOS DE CONTRATOS DE CONSULTORIA Y
DISPOSICIONES CONTRACTUALES IMPORTANTES
TIPOS DE CONTRATOS
POR SUMA GLOBAL (SUMA FIJA) - A PRECIO FIJO
(FORMULARIO ESTANDAR CONTRATO)
•SE USA CUANDO SE CONOCE CON CERTEZA
•CONTENIDO Y DURACION DE LOS SERVICIOS
•LO QUE SE ESPERA DE LOS CONSULTORES
240
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
POR SUMA GLOBAL (continuación)
•PRINCIPALES VENTAJAS
•LOS PAGOS VINCULADOS A LOS
PRODUCTOS O RESULTADOS
•NO SE REQUIERE JUSTIFICACION DE
RECURSOS USADOS NI GASTOS
EFECTUADOS A EFECTOS DEL PAGO
•SUPERVISION ES SIMPLE
•EJEMPLOS DE APLICACION
•ESTUDIOS SIMPLES DE PLANIFICACION,
MEDIO AMBIENTE, DISEÑO DETALLADO
DE ESTRUCTURAS ESTANDARIZADAS, 241
ETC.
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
TIPO DE CONTRATOS
POR TIEMPO TRABAJADO
SE USA CUANDO ES DIFICIL DEFINIR
•CONTENIDO Y DURACION DE LOS SERVICIOS
•ACTIVIDADES DE LOS CONSULTORES
•ACTIVIDADES DE TERCEROS
•DIVERSAS OPCIONES DE INSUMOS Y ACTIVIDADES
EJEMPLOS DE APLICACION
•ESTUDIOS DE PLANIFICACION Y DE
FACTIBILIDAD, INGENIERIA DE DETALLE Y
SUPERVISION, ASISTENCIA TECNICA
242
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
TIPOS DE CONTRATOS (continuación)
A HONORARIO FIJO Y/O COMISION DE EXITO
EJEMPLOS DE APLICACION
•ANALISIS PREVIOS Y PRIVATIZACION DE
COMPAÑIAS. EL ANALISIS (ESTUDIO Y
REVALUACION DE ACTIVOS ) ES SIMILAR A
UN CONTRATO POR SUMA ALZADA. EL
TRABAJO DE VENDER LOS ACTIVOS SE
REMUNERA MEDIANTE COMISION DE
EXITO (% DEL PRECIO DE VENTA DE LOS
ACTIVOS)
243
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
PORCENTAJE DEL VALOR DE LA OBRA O
BIENES
CARACTERISTICAS
•SIMILAR AL CONTRATO SUMA ALZADA.
NO SE REQUIERE JUSTIFICACION DE
RECURSOS NI GASTOS. LA REMUNERACION
ES UN PORCENTAJE DEL VALOR ESTIMADO
DE LA OBRA
•SE NEGOCIA SOBRE BASE DE
•PRACTICAS COMERCIALES, O
•PROPUESTAS COMPETITIVAS
244
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
A PORCENTAJE DEL VALOR DE LA OBRA O
BIENES
EJEMPLOS DE APLICACION
•CONTRATOS DE ARQUITECTURA
•SERVICIOS DE AGENTES DE ADQUISICION
Y DE INSPECCION
OBSERVACIONES
•NO SE RECOMIENDA SU USO PORQUE NO
OFRECEN INCENTIVO PARA LIMITAR
COSTO DE LAS OBRAS O LOS SERVICIOS
•CUANDO SE USEN, % DEBE REFERIRSE A
COSTOS PROYECTADOS FIJOS 245
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
CON ENTREGA NO DEFINIDA (CONVENIO DE
PRECIOS)
SE USA CUANDO
•SE NECESITA CONTAR CON UNA CAPACIDAD
DISPONIBLE DE EJECUCION DE SERVICIOS
ESPECIALIZADOS
•NO SE PUEDE ESPECIFICAR CON PRECISION LA
FECHA O LOS PLAZOS EN QUE SE REQUIERAN LOS
SERVICIOS
PROCEDIMIENTO
•SE NEGOCIAN Y ACUERDAN PRECIOS O TARIFAS
UNITARIAS
•SE PAGAN LOS SERVICIOS EFECTIVAMENTE
REALIZADOS 246
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
247
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
DISPOSICIONES CONTRACTUALES
IMPORTANTES
CLAUSULAS MONETARIAS
MONEDAS DE LAS PROPUESTAS Y DE PAGO
•EL PDP ESPECIFICARA QUE EL PRECIO PODRA
EXPRESARSE
•EN LA MONEDA DE CUALQUIER PAIS ELEGIBLE AL
BANCO, INCLUYENDO EURO
•EL PRECIO PODRA COTIZARSE COMO SUMA DE
CANTIDADES EN HASTA TRES DISTINTAS MONEDAS
EXTRANJERAS
•EL CONTRATANTE PODRA EXIGIR QUE SE EXPRESE
EN MONEDA NACIONAL EL PRECIO DE LOS GASTOS
QUE SE EFECTUEN EN MONEDA NACIONAL 248
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
DISPOSICIONES CONTRACTUALES
IMPORTANTES
CLAUSULAS MONETARIAS (continuación)
249
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
AJUSTE DE PRECIOS
•SI DURACION DEL CONTRATO SERA
MAYOR DE 18 MESES DEBERA
ESPECIFICARSE FORMULA DE REAJUSTE
PARA PRECIOS EN MONEDA NACIONAL Y
EXTRANJERA
•SI DURACION ES MENOR DE 18 MESES,
EXCEPCIONALMENTE PODRA
ESPECIFICARSE PRECIOS REAJUSTABLES
EN CASOS EN QUE INFLACION ES ALTA Y/O
IMPREDECIBLE
250
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
DISPOSICIONES SOBRE LOS PAGOS
•CRONOGRAMA Y PROCEDIMIENTOS DE
PAGOS DEBEN PROPONERSE EN EL
BORRADOR DE CONTRATO
•PAGOS PUEDEN EFECTUARSE
•COMO ANTICIPO (REQUIEREN
GARANTIA)
•PERIODICAMENTE
•CONTRA LA ENTREGA DE PRODUCTOS
ESPECIFICADOS
251
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
METODOS DE PAGO
•A SOLICITUD DEL PRESTATARIO EL
BANCO PODRA PAGAR AL CONSULTOR
•RETENCIONES SOLO SE HARAN POR
MONTOS EN DISPUTA
•EL CONTRATO ESTIPULARA TASA DE
INTERÉS FINANCIERO PAGABLE EN CASO
DE ATRASOS DE RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATANTE
252
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
GARANTIAS DE SERIEDAD DE OFERTA Y DE
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
•EL BANCO NO EXIGE NI RECOMIENDA
GARANTIAS DE OFERTA O CUMPLIMIENTO
•SON COSTOSAS Y DIFICILES DE OBTENER
•SU APLICACION ESTA NORMALMENTE
SUJETA A INTERPRETACION
•ES POSIBLE HACER USO INDEBIDO DE
ELLAS
•EN CASO DE EXIGIRSE AUMENTAN EL
COSTO DEL CONTRATO YA QUE FORMAN
PARTE DE LOS COSTOS DEL CONSULTOR
253
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
CONTRIBUCION DEL CONTRATANTE
EL CONTRATO DEBE DEFINIR
•PERSONAL DE CONTRAPARTIDA
•INSTALACIONES, HABITACION,
VEHICULOS, TRANSPORTE, ETC.
•MEDIDAS QUE PUEDE TOMAR EL
CONSULTOR Y COMPENSACION POR EL
CONTRATANTE SI ESTE NO CUMPLE
254
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
CONFLICTO DE INTERESES
EL CONSULTOR NO DEBERA
•RECIBIR POR LOS TRABAJOS PAGOS NO
ESPECIFICADOS EN EL CONTRATO
•ACEPTAR TRABAJOS QUE ESTAN EN
CONFLICTO CON LOS INTERESES DEL
CONTRATANTE EN RELACION CON EL
CONTRATO
•PARTICIPAR EN SUMINISTRAR BIENES O
CONSTRUIR OBRAS O REALIZAR SERVICIOS
EN ACTIVIDADES DERIVADAS DEL CONTRATO
(EXCEPTO EN EXTENSIONES DEL CONTRATO
PARA CONTINUAR LOS SERVICIOS)
255
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL
EL CONSULTOR REALIZARA EL TRABAJO
•CON DILIGENCIA
•EN CONFORMIDAD CON NORMAS DE LA
PROFESION
256
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
RESPONSABILIDAD (LEGAL Y PROFESIONAL)
ANTE EL CONTRATANTE
•SI NO ESTA LIMITADO, SE RIGE POR LA LEY VIGENTE,
Y NO ES NECESARIO ESPECIFICARLA
•SI ESTA LIMITADO, SE DEBE ESPECIFICAR LA
RESPONSABILIDAD, VERIFICANDO QUE
•LAS LIMITACIONES NO SE APLICAN A
•NEGLIGENCIA GRAVE
•INCLUMPLIMIENTO DELIBERADO
•LA RESPONSABILIDAD NO SEA INFERIOR AL
MONTO DE LOS PAGOS BAJO CONTRATO, O
•AL MONTO DEL SEGURO DEL CONSULTOR, EN
CASO QUE FUERA MAYOR QUE LOS PAGOS BAJO EL
CONTRATO 257
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
RESPONSABILIDAD
ANTE TERCEROS
•NO DEBE LIMITARSE
258
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
SUSTITUCION DE PERSONAL
•CONSULTOR DEBE PROPONER PERSONAL
DE SUSTITUCION QUE TENGA
CALIFICACIONES EQUIVALENTES O
SUPERIORES
259
CONTRATOS DE CONSULTORIA (cont.)
LEY APLICABLE Y SOLUCION DE
CONTROVERSIAS
EL CONTRATO DEBE ESPECIFICAR
•LA LEY APLICABLE
•FORO Y PROCEDIMIENTO PARA
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
•SI SE UTILIZARA ARBITRAJE COMERCIAL
INTERNACIONAL (EL BANCO RECOMIENDA)
•EL BANCO NO PUEDE SER NOMBRADO
CONCILIADOR NI ARBITRO
260
REVISIÓN POR EL BANCO
REVISION PREVIA
PARA TODOS LOS CONTRATOS CON MONTOS
MAYORES AL LIMITE ESPECIFICADO EN
CONVENIO DE PRESTAMO OBTENER “NO
OBJECION” DEL BANCO
261
REVISIÓN POR EL BANCO (cont.)
REVISION PREVIA
DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACION
•LISTA CORTA
•ASOCIACION ENTRE CONSULTORES EN LA
LISTA CORTA
•PEDIDO DE PROPUESTAS Y MODIFICACIONES
•INFORME DE EVALUACION DE PROPUESTAS
TECNICAS
262
REVISIÓN POR EL BANCO (cont.)
DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACION
(continuación)
•EN CASO DE RECHAZO DE TODAS LAS
PROPUESTAS
•BORRADOR FINAL DEL CONTRATO
NEGOCIADO
263
REVISIÓN POR EL BANCO (cont.)
264
REVISIÓN POR EL BANCO (cont.)
REVISION POSTERIOR
PARA CONTRATOS NO SUJETOS A REVISION
PREVIA ENVIAR AL BANCO PARA REVISION
POSTERIOR
•ANTES DE PRIMERA SOLICITUD DE
DESEMBOLSO, O REPOSICION DE LA
CUENTA ESPECIAL
•ORIGINAL DEL CONTRATO
•INFORME DE EVALUACION
265
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS
266
PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS (cont.)
268
Armonización en Adquisiciones
• Incluye Bancos Multilaterales e
Instituciones Financieras Internacionales
• Objetivos:
– Identificación de las “mejores practicas”
– Mejorar los sistemas de adquisiciones
– Documentos Estándar de Licitación
– Procedimientos comunes para las Licitaciones
Nacionales
269
Armonización en Adquisiciones
Desarrollo de Objetivos:
-CPAR’s
-Indicadores minimos (Uso sist.Nacionales)
-Documentos Estándar de Licitación Intern.
-Fraude y Corrupción
-e-GP
270
Armonización en Adquisiciones
• Documentos armonizados
–Precalificación de Obras
–Adquisición de Bienes
–Contratación de Consultores
–Contratación Obras Mayores
–Suministro e Instalación ( en proceso)
Futuros
Obras Menores, Informática, Doc .Nales
271