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INDICE
Pág.
PRESENTACION
TITULO I
GENERALIDADES
1. Finalidad 7
2. Base Legal 7
3. Alcance 8
4. Aprobación 8
5. Del Control Interno de la Sede 8
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO DE LA UGEL-PACASMAYO
1. Estructura Orgánica 9
2. Organigrama Estructural 10
3. Relación Jerárquica 11
4. Cuadro Orgánico de Cargos 12
5. Organigrama Estructural 13
TITULO III
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1. Función General 14
2. Estructura Orgánica interna 14
3. Organigrama Estructural del Órgano de Dirección 14
4. Funciones Especificas de los Cargos 15
Director de Programa Sectorial II 15
Funciones Especificas 15
Abogado I 16
Funciones Especificas 16
Dependencia 17
Requisitos Mínimos 17
Especialista Administrativo I 17
Relacionista Público 18
Técnico Administrativo I 18
(Encargado de Escalafón)
Secretaria II 19
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGÓGICA
1. Naturaleza 20
2. Estructura Orgánica Interna 20
3. Funciones Generales 21
4. Organigrama Estructural 22
5. Funciones Especificas 23
Director de Programa Sectorial II 23
Especialista en Educación Inicial/CEBE l 24
Manuel de Organización y Funciones 2010
Especialista en Educación Primaria de Menores 24
Especialista en Educación Secundaria de Menores 25
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Especialista en CEBA y, CETPRO 26
Asistente en Educación y Cultura I 27
Secretaria I 28
AREA DE GESTION INSTITUCIONA
1. Naturaleza 29
2. Estructura Orgánica 29
3. Funciones Generales 29
4. Organigrama Estructural 30
5. Funciones Especificas 31
Director de Sistema Administrativo I 31
Planificador 32
Funciones Especificas
Especialista en Finanzas 33
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Ingeniero I 34
Secretaria I 34
CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACIÓN
1. Naturaleza 35
2. Estructura Orgánica Interna 35
3. Funciones Generales 35
4. Organigrama Estructural 36
5. Funciones Especificas 37
Director de Sistema Administrativo II 37
Funciones especificas
Autoridad
Dependencia
Requisitos Mínimos
Contador I 38
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Tesorero I 39
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos
Especialista Administrativo I 40
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Abastecimientos 40
Manuel de Organización y Funciones 2010
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Licencia-planillas 42
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Operador PAD I 42
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Secretaria I 43
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos minimos
Chofer I 44
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Trabajador de Servicio II 44
Funciones especificas
Requisitos mínimos
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL
1. Naturaleza 45
2. Estructura Orgánica Interna 45
3. Funciones Generales 45
4. Organigrama Estructural del Órgano de Control. 46
5. Funciones Especificas de los Cargos 47
Director de Sistema Administrativo II 47
Auditor I 48
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
De la Secretaria I 48
CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACIÓN
1. Funciones Generales del Consejo Participativo de Educación 49
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE EJECUCIÓN
Instituciones Educativas Públicas y Programas 50
TITULO IV
De las Relaciones Institucionales 50
Manuel de Organización y Funciones 2010
PRESENTACION
Dirección
Área de Gestión Institucional
Manuel de Organización y Funciones 2010
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL PACASMAYO
a) ORGANO DE DIRECCION
Dirección
b) ORGANO DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Institucional
c) ORGANO DE APOYO
Área de Administración
d) ORGANO DE CONTROL
Área de Auditoría Interna
e) ORGANO DE PARTICIPACION
Consejo Participativo Local de Educación
f) ORGANO DE EJECUCION
Instituciones y Programas Educativos
Manuel de Organización y Funciones 2010
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
Consejo
Consejo Participativo
DIRECCION Participativo de
Local de Educación
educación
AREA DE AUDITORIA
INTERNA
AREA DE
ADMINISTRACION
IEE Y
IINICIAL SECUNDAR
PROGRAMAS
IA
EDUCATIVOS
CENTRO
BASE
PRIMARIA PROGRAMA
Manuel de Organización y Funciones 2010
NOMENCLATURA:
CODIGOS
A. ORGANO DE DIRECCION 06
1 Director del Programa Sectorial III 01 D5-05-290-3
2 Abogado I 01 P3-40-005-1
3 Especialista Administrativo I 01 P3-05-338-1
4 Relacionista Público I 01 P3-10-665-1
5 Técnico Administrativo I 01 T3-05-707-1
6 Secretaria II 01 T2-05-675-2
B. ORGANOS DE LINEA 15
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 10
1 Director de Programa Sectorial II 01 D4-05-290-2
2 Especialista en Educación Inicial -CEBE 01
3 Esp. Educación Primaria menores 02
4 Esp. Educ. Secundaria menores 02
6 Esp. Educ. Básica Alternativa CEBA y CETPRO. 02
7 Asistente en Serv. de Educ. Y Cultura I 01 PI-25-073-1
8 Secretaria I 01 TI-05-675-1
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 5
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Planificador I 01 P3-05-610-1
3 Especialista en Finanzas I 01 P3-20-360-1
4 Ingeniero I 01 P3-35-435-1
5 Secretaria I 01 TI-05-675-1
C. ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACIÓN 12
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Contador I 01 P3-05-225-1
3 Tesorero I 01 P3-05-860-1
4 Especialista Administrativo I 02 P3-05-338-1
5 Técnico Administrativo I 02 T3-05-707-1
6 Operador PAD I 01 T2-05-595-1
7 Secretaria I 01 TI-05-675-1
8 Chofer I 01 T2-60-245-1
9 Trabajador de Servicio II - III 02 A2-05-870-2
D. ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA 03
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Auditor I 01 P3-05-080-1
3 Secretaria I 01 TI-05-675-1
T O T A L 36
Manuel de Organización y Funciones 2010
DIRECCION COPALE
ABOGADO I
SECRETARIA II
AREA DE
AUDITORIA
INTERNA
INTERNA
SECRETARIA I
AUDITOR I
AREA DE
ADMINISTRACI
ON
SECRETARIA I
C T ES T O C T
O E P E P H R
N S N E O A
T A F B
D A E
I I M D P R S
A
I I I
SECRETARIA I SECRETARIA I
ASIST.
ESPEC. ESPEC. ESPEC. ESPEC.
SERVI.
EDUC. EDUC. EDUC. DE PLANI ESPEC. INGEN
EDUC. FINAN
INICIAL PRIMAR SECUN CEBA FICAD I IERO
Y I
CEBE MENOR MENO. Y I
CUL
CETPRO TURA.
Manuel de Organización y Funciones 2010
TITULO III
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.- FUNCION GENERAL:
Es responsable de dirigir la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en
concordancia con las normas del Gobierno Regional la Libertad y de la Gerencia
Regional de Educación la Libertad (GRSE) y los lineamientos de política regional,
local y sectorial en acción directa hacia las IIEE y Programas Educativos.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
El Órgano de Dirección esta constituido por:
2.1.- Director del Programa Sectorial III : 01
2.2.- Abogado I : 01
2.3.- Especialista Administrativo I : 01
2.4.- Relacionista Público I : 01
2.5.- Técnico Administrativo I : 01
2.6.- Secretaria II : 01
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORAL III
ABOGADO I
SECRETARIA II
4.4.-RELACIONISTA PUBLICO I: ( 01 )
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (AGP)
1.- NATURALEZA:
El Área de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea responsable del cumplimiento de
las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.:
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
El Área de Gestión Pedagógica, esta estructurada de la siguiente manera:
2.1.- Director de Programa Sectorial II . 02
2.2.- Especialista en Educación Inicial-CEBE 01
2.3.- Especialista en Educación Primaria de Menores. 02
2.4- Especialista en Educación Secundaria de Menores. 02
2.5.- Especialista en Educación de. CETPRO y CEBA 02
2.6.- Asistente en Servicio de Educación y Cultura I 01
2.7.- Secretaria I. 01
Manuel de Organización y Funciones 2010
DIRECTOR DE
PROGRMA SECTORIAL II
SECRETARIA I
CETPRO I
.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.7.- SECRETARIA I ( 01 )
5.7.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar documentos de mesa de partes y de las diferentes áreas
b) Registrar, clasificar y distribuir la documentación a los especialistas en
educción del área.
c) Distribuir los expedientes, memorandos, informes, oficios, y otros a las
diferentes áreas y al órgano de dirección.
d) Preparar la documentación para el despacho, para el Director del área
y/o director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
e) Redactar y digitar la documentación que asigne el Director del área.
f) Llevar la agenda de reuniones del jefe del área.
g) Recibir, orientar e informar al público usuario, sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
h) Entregar certificados de estudios visados de los niveles primarios,
secundarios, CETROS, al público.
i) Mantener actualizado el archivo del área.
j) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se
elaboran en el área.
k) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
(mobiliario, equipos, documentos y otros).
l) Llevar el control de distribución de los materiales asignados al área.
m) Transcribir las normas específicas que corresponden al área de gestión
pedagógica, emitidas por el Ministerio de Educación, y sus órganos
desconcentrados superiores (GRSE, GRLL, y Órganos de ejecución de
la UGEL – Pacasmayo).
n) Apoyar logísticamente a los eventos programados y normados por el
Ministerio de Educación, Gerencia Regional de Educación la Libertad
(Actuaciones cívicas patrióticas, culturales, deportivas, concursos,
ferias, talleres, charlas y otros).
o) Realizar otras funciones que le sean asignadas, por el Director del área
de gestión pedagógica.
5.7.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
5.7.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.
Manuel de Organización y Funciones 2010
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACION (AA)
1. – NATURALEZA:
El Área de Administración es el Órgano de Apoyo, responsable de Administrar los
recursos humanos, materiales y financieros de la UGEL Pacasmayo; así como controlar
su adecuado uso y conservación.
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
5.8.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración
5.8.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.
CAPITULO IV
ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA
1.- NATURALEZA:
El Órgano de Control es el, responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones de
control preventivo, y posterior a los actos y operaciones de la entidad.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
El Órgano de Control presenta la siguiente estructura orgánica:
2.1.- Director de Sistema Administrativo II : 01
2.2.- Auditor I. : 01
2.3.- Secretaria I : 01
3.-FUNCIONES GENERALES:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de
conformidad con la política y planes de control de las instancias
correspondientes de la Gerencia Regional de Educación de la libertad, sede Central
del MED, Gobierno Regional la Libertad y las Normas de Controlaría General de la
Republica.
Manuel de Organización y Funciones 2010
b. Efectúa control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de
la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
practicas e
instrumentos de control interno sin comprometer el ejercicio de su función vía
el control posterior .
c. Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución de
medidas correctivas, para mejorar la gestión y para la prevención de los actos
de corrupción en la gestión pública.
d. Organizar y ejecutar las acciones de control posterior a los actos y operaciones
, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de control de
la Unidad de Gestión Educativa Local .
e. Elaborar los informes de control interno y eleva a la Unidad de Gestión
Educativa Local, al Gobierno Regional, a Contraloría General de la República .
f. Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía relacionadas con el control
presupuestal y las funciones de la Administración Pública, protegiendo la
identidad del denunciante y el contenido de la misma.
g. Asesorar la implementación de mecanismos de prevención, para evitar los actos
de corrupción en la Gestión Administrativa Pública.
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
SECRETARIA I
AUDITOR I
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.3.- DE LA SECRETARIA I ( 01 )
5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida
y preparar la documentación por remitir.
b) Preparar la documentación para el despacho.
c) Redactar y digitar la documentación que se le encargue.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentación, informando al
Director.
e) Velar por la seguridad del acerbo documentario, del Órgano. de Control.
f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la
oficina
g) Requerir periódicamente al área de administración el suministro de
materiales y útiles de oficina, para la oficina de acuerdo a sus
necesidades.
h) Brindar un adecuada atención e información al público usuario.
i) Organizar, y actualizar los archivos de la oficina.
j) Archivar la documentación, ciñéndose a normas establecidas.
k) Coordinar la impresión de documentos correspondientes al área.
l) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas en la Oficina de
Control.
m) Realizar otras funciones y actividades que por necesidad del servicio, que
le delegue el Director del Órgano de Control Institucional.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.3.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.
5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.
- Curso básico de informática.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática
CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACION
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION
Resolución Directoral N°
Ugel - Pacasmayo
San Pedro de Lloc,
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE
Articulo 1º.- ACTUALIZAR, el Manual de Organización y
Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo - 2010, texto que
forma parte de la presente Resolución Directoral.
Articulo 2º.- Dejar sin efecto la Resolución Directoral Nº 0368-
2009- UGEL – Pacasmayo.
Articulo 3º.- DISPONER, el cumplimiento del Manual de
Organización y Funciones por todos los trabajadores nombrados, destacados y
contratados, según corresponda.
Articulo 4º.- ENCARGAR, al Órgano de Control Institucional,
velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la presente Resolución Directoral.
Regístrese y Comuníquese,
ESAA/D. UGEL-P.
MBLH/D-AGI
SFVH/`PI