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REGISTRAL
DERECHO REGISTRAL
TEMA Nº 1
DERECHO REGISTRAL: Es el conjunto de principios y normas que tiene por objeto reglar los
organismos estatales encargados de registrar personas, actos, hechos documentos y derechos, así
como también la forma como han de practicarse esas registraciones, y los efectos y consecuencias
CONTENIDO:
6) Los hechos y relaciones jurídicas tuteladas por el Derecho Registral, y efectos jurídicos de los
mismos.
CARACTERES:
objeto del conocimiento de los interesados para la tutela de derechos y seguridad del tránsito
jurídico.
4) Carece de sustantividad: No puede considerarse una disciplina jurídica independiente, sino
NATURALEZA JURÍDICA: POSICIONES Y CRÍTICAS: Existen 3 posiciones doctrinales básicas acerca, de
1) Se considera como una disciplina independientemente del Derecho, puede estar tanto en el
derecho público como en el derecho privado debido a sus características especiales. CRITICA: Esta
teoría es muy poco propicia para dar lugar a una visión exacta de su contenido, caracteres y fines.
2) Los doctrinarios que opinan que el Derecho Registral carece de autonomía, pertenece este al
derecho público o al derecho privado. Los que lo ubican en este último lo hacen en el derecho civil.
CRITICA: Sus partidarios se basan en el Código Civil como fuente del Derecho Registral, por
3) Los que consideran el Derecho Registral como parte del Derecho Público y lo ubican en el
derecho administrativo. CRITICA: No toman en cuenta la naturaleza de los hechos y las relaciones
inscribibles que son de índole privada, ni tampoco que los efectos de los actos registrales son de
facultado para organizar los registros públicos; igualmente que el Derecho Registral comprende el
estudio de la publicidad registral de los hechos jurídicos, los cuales pueden referirse a personas o
Según la Legislación Venezolana y en cuanto a sus fines el Derecho Registral se divide en:
a) Naturales o físicas: Este Derecho Registral se denomina “Registro Civil”, y sirve de fuente de
información sobre el estado de las personas y suministrar los medios probatorios para demostra el
b) Jurídicas o Morales: Este Derecho Registral se denomina “Registro Mercantil”, y es obligatorio
para las sociedades mercantiles que se establecen en nuestro país y se rigen por el Código de
Comercio.
2) Relativo a bienes:
a) Muebles: “Registro Mobiliario”, se crea a efectos de la publicidad registral de los bienes
de un bien inmueble.
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LA PUBLICIDAD REGISTRAL: Es la actividad realizada por Registros y Notarías, siguiendo las normas y
procedimientos establecidos para tal fin por el ordenamiento jurídico respectivo, con el fin de que el
público interesado pueda conocer, a través de los asientos registrales o notariales, la situación
PUBLICIDAD DEL REGISTRO: Los Registradores darán a todo el que lo pida, copia simple o
autorizada, de los instrumentos que se hallen en su oficina, así como los que se hallen archivados
IMPORTANCIA DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL: La Ley quiere que todos los documentos que se hayan
en el Registro estén a la vista de todos y que todos puedan hacer uso de ellos, para que puedan
celebrar los negocios que les interesen con pleno conocimiento de causa para que en cualquier caso
puedan probar los hechos que les importen y que consten ahí.
cualquier persona para consultar e investigar el dato que interesa en la negociación que se propone
llevar a cabo; evita la ocultación maliciosa de gravámenes, de doble venta; y amplía, fomenta y
afianza el ahorro de los inversionistas grandes o pequeños que ven su propiedad garantizada,
PARTES: Son aquellas personas con posiciones civiles contradictorias, estas personas en el Derecho
TERCEROS: Es el que no es sujeto en la relación jurídica por estar fuera y no haber participado en su
formación o desenvolvimiento..
2) Debe adquirir de quien aparece en el registro como titular del bien o derecho.
TEMA Nº 3
CLASIFICACIONES:
veracidad de lo inscrito.
c) Sistemas Registrales Constitutivos: Son aquellos que no admiten prueba en contrario, acerca de la
a) De Folio Real: Son los Sistemas Registrales en los cuales los asientos registrales se clasifican
b) De Folio Personal: Son aquellos en los cuales los asientos registrales se clasifican considerando
como elemento a las personas que otorgan el documento, sujetos del hecho jurídico.
a) Sistemas Registrales de Inscripción: Son aquellos en los cuales los asientos registrales, se
elaboran haciendo un resumen o extracto del documento señalando sólo sus elementos esenciales.
b) Sistemas Registrales de Transcripción: Son aquellos en los cuales los asientos registrales se
realizan copiando textualmente el documento sin omitir nada, bien sea utilizando la forma
manuscrita o la fotocopia.
SISTEMA REGISTRAL VENEZOLANO: Antes de la sentencia del 14 de Agosto de 1989, dictada por la
extinta Corte Suprema de Justicia, el sistema venezolano era considerado mixto, y es a partir de esta
sentencia, que esta Corte precisó la situación al ubicar al Sistema Inmobiliario Registral Venezolano,
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ELEMENTOS:
1) Cosa o Sustrato: Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al contenido, puede
ser de cualquier naturaleza, piedra, plástico, etc., en el sustrato se expresa mediante signos
2) Autor o Autores: Son los sujetos de derecho que realizan la declaración o voluntad en el sustrato.
3) Contenido: Es la declaración de voluntad o de verdad que expresan las partes sobre el hecho
a) Registrales: Son aquellos donde ha intervenido en su formación el Funcionario que según la
b) Judiciales: Cuando han sido formulados por el Juez, emanan de una decisión o declaración
judicial.
c) Notariales: Son los que han sido formados por un Notario.
d) Administrativos: Son los documentos que emanan de un funcionario público investido de
Registrador, un Juez, un Notario u otro funcionario o empleado público que tenga facultad para
2) Que esa autorización haya sido emanada por parte de un Registrador, un Juez, un Notario o
5) Que el Funcionario Público que tiene facultad para dar Fe Pública sea territorialmente competente.
b) Documento Privado: Es aquel que no está sometido al cumplimiento de ninguna formalidad.
1) Por Vía de Tacha de Falsedad: Si es el Funcionario Público quien hace la declaración mentirosa
2) Por Vía de Simulación: Si son las partes, los otorgantes del negocio jurídico quienes hacen la
declaración mentirosa.
Cualquier persona podrá impugnar un documento público que tenga apariencia de falso, por
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NOTARIO PUBLICO: Es un profesional del derecho, acreditado por la autoridad competente para
3) Asistente IV
5) Asistente II
6) Asistente I
COMPETENCIA TERRITORIAL: Los Notarios son competentes en el ámbito de su jurisdicción para dar
Fe Pública de todos los actos, hechos y declarciones que autoricen con tal carácter, particularmente
de los siguientes:
1) Presentar al Jefe de Servicio Revisor el documento debidamente mecanografiado, visado por un
Abogado, a los fines de ser revisados. Si tiene errores u omisiones el Jefe de Servicio Revisor se
devolverá para hacer las correcciones y advertirá al usuario las especies fiscales que hayan de
colocarse al documento.
2) Luego de revisado el cumplido los requisitos para su otorgamiento, el usuario se dirige a la
Taquilla de la Notaría donde se calcularán los gastos que ocasione el trámite del documento, y una
vez cancelado le es devuelto el documento con una planilla numerada y donde se especifican todos
3) Seguidamente inscribe el documento en el Libro de Presentaciones, donde se señalan los datos
4) Luego el documento es pasado nuevamente al Jefe Revisor, quien le coloca el Nº y Tomo que le
corresponde y lo asigna a un Escribiente a los fines de realice la Nota de Autenticación respectiva.
6) Una vez fotocopiado, procede a elaborar una minuta donde se señala el Nº y Tomo del
Documento, identifica a los otorgantes y hace un resumen de la operación realizada, compagina los
7) El día fijado para el otorgamiento del documento, la persona o personas nteresadas entregan la
por otorgar. Una vez que las partes son llamadas por el funcionario respectivo, deberán entregar su
medio de identificación al escribiente que les va a otorgar el instrumento y luego de verificar los
datos y llenar la Nota de Autenticación con los datos personales de las partes, procede a tomar las
firmas de los otorgantes, quienes deberán colocarla al pie del instrumento y en el lugar señalado en
8) Inmediatamente el funcionario pasa el documento al Notario Público a los fines de que estampe
su firma, quedando el mismo legalmente autenticado, y luego le es devuelto el original a las partes.
9) Las copias que quedan en la Notaría son pasadas al Archivo y estas van a formar los
respectivos tomos de autenticaciones, con la minuta que se le anexa a estas copias se hace un
10)Los documentos presentados en las Notarías a los fines de su autenticación que no sean
firmados dentro de los 30 días siguientes serán anulados y podrán ser devueltos a petición de parte
interesada. Si transcurrido este lapso las partes desean firmar el documento, podrán hacerlo
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FIRMA Y LECTOR A RUEGO: Es la posibilidad de que, en caso de que una de las partes intervinientes
instancia de aquella.
instituciones, deben realizarse en los días y en las horas que las normas legales señalan como
hábiles. Pero ante la urgencia que tengan las partes o la parte interesada en firmar el instrumento
jurídico se puede habilitar todo el tiempo necesario a los fines de que dicho instrumento sea
insertado anticipadamente en los protocolos en los protocolos o tomos correspondientes una vez
TRASLADO: Durante las horas fijadas para el trabajo ordinario, que no sean las señaladas para el
otorgante.
Para estos traslados el Notario Público, cuando la urgencia del caso o el número de traslados y
la distancia entre los mismos haga necesario la constitución de la Notaría en diferentes lugares, el
Notario en cuestión seleccionará y entregará para tales actos a los escribientes que él considere
necesario, quienes serán personas facultadas para cumplir esta actividad y tendrán responsabilidad
en la parte del proceso en que ellos actúan. Estos funcionarios comprobarán el cumplimiento de las
que causen todas las actuaciones notariales, se regirán por las disposiciones que establece la Ley de
Arancel Judicial, la cual establece las tasas y emolumentos que le corresponden para su
administración y funcionamiento y fija las normas para la recaudación y distribución de los mismos.
COPIAS: Son aquellas que están constituidas, por traslados o reproducción permitida por la ley de
los instrumentos públicos o asientos que figuran en las Notarías Públicas y las oficinas de Registro.
Clasificación de las Copias:
- Escrito a mano
- Escrito a máquina
- Escrito a máquina
- Escritos
- Planos
- Las Copias Simples: lo cual es una transcripción mecánica (fotocopiado) que no lleva firma
(certificación)
- Las Copias Certificadas: Las cuales requieren la firma de la persona que realizó la copia
(funcionario autorizado) y del Registrador o Notario. Estas copias tienen plena validez.
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LA LEY DEL REGISTRO PÚBLICO Y DEL NOTARIADO: El Registro Público es una institución jurídica que
persigue determinados fines, es una fuente de información donde se hace constar, mediante la
extinsión de asientos y demás operaciones, los hechos, actos y situaciones de trascendencia jurídica
y donde se suministran medios probatorios de fácil obtención y selada eficaciia para demostrar el
estado de las personas, domicilio de la propiedad y demás derechos reales sobre inmuebles.
FUNDAMENTO DEL REGISTRO PÚBLICO: “La existencia del Registro Público se basa en la importancia
Civiles se registran actos y documentos de los particulares o de las autoridades de la República y los
Registros Inmobiliarios son aquellas oficinas donde se hacen constar el Status de la propiedad
inmobiliaria.
1) Organización Interna: Cada oficina de Registro estará a cargo de un funcionario que se
del Ministerio del Interior y Justicia, nombrará a los Registradores Principales y Subalternos y los
todos los actos que puedan constar en el Registro bajo su potestad con todas las solemnidades
título, tanto en sentido formal como en sentido material a objeto de proceder a la publicidad de los
derechos reales, confiriéndoles mediante la misma, una eficacia civil especial que sirve para
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los derechos reales sobre los bienes inmuebles, entendiendose como forma de publicidad los actos
de constitución, transmisión modificación y extinción de los derechos reales sobre fincas que deben
OBJETO: Además de los actos que por disposiciones especiales están sometidos a la formalidad del
1) Todo acto entre vivos, sea a título gratuito o a título oneroso, traslativo de propiedad de
3) Los actos entre vivos de renuncia de los derechos mencionados anteriormente.
4) Los actos de adjudicación de inmuebles u otros bienes y de derechos susceptibles de hipoteca.
6) Los contratos de sociedad que tengan por objeto el goce de bienes inmuebles, cuando la
7) Loa actos y las sentenciasde los cuales resulte la liberación o la cesión de alquileres o de rentas
8) Las sentencias que declaren la existencia de una convención verbal de la naturaleza de las
10) Las sentencias ejecutorias que pronuncien la nulidad, resolución, rescisión o revocatoria de un
acto registrado.
2) Identificación completa de las personas naturales o jurídicas y de sus representantes legales.
3) Descripción del inmueble, con señalamiento de su ubicación física, medidas, linderos y número
catastral.
4) Los gravámenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el derecho que se inscriba o
inmueble podrán pertenecer a distintos propietarios de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre
Los apartamentos y locales referidos podrán enajenarse, gravarse o ser objeto de toda clase de
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ASIENTOS REGISTRALES: Es la inscripción con carácter permanente y definitivo de los hechos, actos y
tomo o protocolo que señala la laey o en los libros especiales destinados a tal efecto.
1) Asiento Escrito: Es el realizado a puño y letra por parte de los funcionarios designados por el
Registro.
2) Asiento Mecánico: Son las transcripciones que se hacen por medios mecánicos como la
fotocopiadora.
3) Asiento Especial: La Nota Marginal, la Nota de Venta, la Nota de Anulación, la Nota de
Cancelación.
correspondiente, expedido en papel sellado o papel común, debe estar debidamente visado por un
precio de la operación que se vaya a efectuar, linderos, nombres o apellidos de los otorgantes,
harán que el registrador devuelva el documento para que se le hagan las respectivas correcciones.
3) Se adhiere la planilla del Seniat (H-01 o H-2000), se llena correctamente y se cancelan los
5) Luego se pasa por la taquilla correspondiente donde se le hace el cálculo de los derechos de
6) Seguidamente se hace la presentación del documento en los Libros de Presentaciones, el cual
debe ser firmado por el presentante, que puede ser cualquier persona, la cual debe identificarse con
su respectiva cédula de identidad y en ese momento se le va a indicar el día y la hora fijados por la
oficina para el otorgamiento en el cual deben firmar las personas interesadas. En esta presentación
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REGISTRO CIVIL: Es el que tiene por finalidad servir de fuente de información sobre el estado de las
personas y suministrar medios probatorios de fácil obtención y señalada eficacia para demostrar el
El Código Civil Venezolano clasifica a las personas como naturales y jurídicas.
Las circunstancias que se logran determinar a través del registro de nacimiento son las siguientes:
2) Sexo.
3) Filiación.
ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL: Art. 62 de la Ley del Registro y del Notariado, establece que
podrá estar integrada por Registros Civiles Territoriales y por un Registro Civil Central, que será
NOMBRAMIENTO:
1) El funcionario Público que va a dirigir la institución del Registro Civil, se denomina Registrador
Civil.
General del Registro y del Notario en el reglamento correspondiente, adscrita al Ministerio del
Interior y Justicia.
3) Actualmente los nombramientos de esos funcionarios se hacen por disposición del Presidente de
INSTTITUCIONES AUXILIARES: La Ley del Registro y del Notariado establece en su art. 66: Son
REGISTROS EN MATERIA DE PERSONAS: Son registrables todos aquellos actos inherentes a la persona
ACTOS REGISTRABLES: Art. 63 de la Ley del Registro y del Notarriado, establece: Corresponde al
REGISTRACION EN MATERIA DE PERSONAS JURIDICAS CIVILES: Art. 64 de la Ley del Registro y del
Notariado, establece: El Registro Civil, a través de una sección registral, inscribirá los actos de
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REGISTRO MERCANTIL: Es una institución que se ha creado como fuente de información para
Su importancia radica en el carácter público del cual están investidos los registros de comercio
o registros mercantiles, es el instrumento creado por el Estado para regular las constituciones de las
sociedades de carácter mercantil por parte de los distintos sujetos de derecho en las relaciones de
carácter mercantil en cuanto a la obligación en que se encuentran los que voluntariamente quieran
constituir una sociedad de esta naturaleza, como quienes la conforman, su capital, su objeto, su
funcionamiento de la sociedad.
2) Secretario
procedimiento es el siguiente:
1) Se adhiere en recepción una tarjeta para reservar el nombre de la sociedad, se llenan los datos
2) Si el nombre solicitado se encuentra ocupado, se debe pedir otro. En el caso de que el nombre
esté libre, se debe cancelar el monto correspondiente en timbres fiscales para poder reservarlo. Este
otorgamiento del nombre tendrá una vigencia de 30 días, sin haberlo utilizado, se perderá el
sellado, visado por un abogado y firmado por los socios, en caso de hacerse el documento en papel
común, se debe respetar el margen señalado para el papel sellado o inutilizarlo con los timbres
fiscales.
4) El documento pasa al Departamento Legal para su revisión, si cumple con todos los requisitos
pasa a procesamiento, si presenta fallas se retiene y se avisa al titular, para que se realicen las
respectivas correcciones.
copias del documento, yuna para el protocolo y otra para entregar al usuario.
6) Se firma el documento en la fecha y hora fijada, se identifica al usuario con su cédula de