INSTITUCIÓN EDUCATIVA FRANCISCO MANZANERA HENRÍQUEZ

“JARDÍN DE LA CIENCIA”
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

"La mayoría de los maestros pierden su tiempo haciendo preguntas que buscan saber aquello que el alumno no sabe,
mientras que el verdadero arte de preguntar tiene como objeto descubrir aquello que el alumno sabe o puede llegar a saber".
Albert Einstein

El sistema institucional de evaluación Franciscano Manzanerista, se concibe como un conjunto de acciones que permiten la movilidad
académica de los estudiantes en lo referente a la evaluación del aprendizaje y la promoción de los estudiantes en los niveles de educación
básica y media.

Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.

2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.

3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y
desempeños superiores en su proceso formativo.

4. Determinar la promoción de estudiantes.

5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.

El sistema institucional de evaluación de los estudiantes el cual hace parte del proyecto educativo institucional contiene:

1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Se establecen como criterios pedagógicos básicos para la evaluación:

a. La evaluación es el monitoreo permanente que permite ir detectando como se va construyendo el estudiante como un ser humano
total, completo, integral, es decir, como construye una razón sensible y una sensibilidad racional.

b. La evaluación es una observación continua que consiste en mirar atenta y permanentemente, el trabajo realizado por el estudiante,
durante las labores propias de la academia y su comportamiento con su entorno en función de logros preestablecidos.

c. La evaluación como estrategia formativa se esfuerza por obtener información acerca de las habilidades de los sujetos, con la
intencionalidad que ellos comprendan en que nivel de desarrollo, de crecimiento, de producción se encuentran, y al mismo tiempo
adquirir una información valiosa para que los maestros reorienten permanentemente las estrategias, las metodologías, las didácticas y
en general la pedagogía que permitan encausar correctamente el crecimiento de sus estudiantes.

d. La evaluación como estrategia actitudinal es un acto neutral, quitándole al maestro su definición como maestro juez, que utiliza la
evaluación para condenar y juzgar.

e. La evaluación es orientada hacia el desarrollo de las competencias y logros, valorando el esfuerzo y su sentido del deber, es decir, el
carácter que construye el estudiante, el esfuerzo que hace para alcanzar esos logros y la apropiación de saberes en escenarios
contextualizados.

f. La práctica de la evaluación debe desarrollarse siguiendo los métodos de la pedagogía cognitiva, es decir, de lo que se trata es de
buscar respuestas, conocimientos, objetos de saber, esperanza en lo desconocido, entender la evaluación como conocer.

g. Se expresará en informes descriptivos y escritos; en los que se hará referencia a los conocimientos teóricos y prácticos, las
competencias, las habilidades y las destrezas adquiridas por el estudiante, destacando las fortalezas, las debilidades y los
compromisos a cumplir.

Los siguientes son criterios de evaluación definidos para cada uno de los desempeños y que se tendrán en cuenta en las valoraciones
finales de cada una de las áreas:

BAJO (BJ)
Presenta actitud insuficiente y
de desinterés ante el horizonte
institucional y ante los
requerimientos mínimos para
alcanzar los desempeños
básicos necesarios en el área.
Estudiante que demuestra
falencias en el desempeño
académico y de
comportamiento, pocos
conocimientos básicos,
irregularidad en el manejo de
procedimientos, ausencias a
clase injustificadas,
permanente negligencia para
participar de los procesos
educativos y de formación
integral, falta reiterativa al
cumplimiento de sus deberes
como Estudiante.
Demuestra bajo nivel de
responsabilidad y compromiso
escolar, por lo cual es
considerado como no apto para
la promoción escolar; requiere
un plan de apoyo académico
y/o un programa específico
para superar sus falencias.
DESEMPEÑOS
BÁSICO (BS) ALTO (A) SUPERIOR (S)
Presenta una actitud y Mantiene un comportamiento Asume un comportamiento
comportamiento aceptable con sobresaliente y acorde con el excelente y acorde con el
el horizonte institucional, horizonte institucional, horizonte institucional,
cumpliendo los requerimientos alcanzando satisfactoriamente alcanzando inmejorablemente
mínimos para alcanzar los los logros propuestos, en su los logros propuestos y
desempeños necesarios en el proceso de aprendizaje. ejecutando de manera
área. apropiada los procesos que le
permitan enriquecer su
aprendizaje.
Estudiante que demuestra Estudiante adelantado sobre Estudiante considerado el más
haber alcanzado los estándares sus compañeros de clase, notable en la clase, distinguido
básicos de competencia en el destacado y aventajado en su e ilustre en su proceso de
área por su desempeño desempeño académico y de formación integral.
académico y su buen comportamiento. Demuestra notable desempeño
comportamiento. Cumple con exigencias y académico y buen
Su rendimiento escolar es requerimientos previstos para comportamiento; cumple con
reconocido como tolerable y el área satisfactoriamente con éxito las exigencias y los
pasable ya que cumple con las escasas y leves limitaciones, requerimientos, destacándose
exigencias básicas para el área demostrando responsabilidad, por ello en el grupo, tiene alto
y presenta pocas ausencias a compromiso y superación en grado de responsabilidad,
clase justificadas. Apto para la su proceso de formación compromiso y sentido de
promoción al grado siguiente. integral. pertenencia por la Institución
Educativa.

De igual manera en el contexto de la evaluación se tendrá en cuenta:

a. La planilla auxiliar del docente y la planilla de evaluación serán los instrumentos de verificación del proceso evaluativo del
estudiante, evidencia fundamental para cualquier reclamación. (Ver Anexo 1 y 2).

b. La comisión de evaluación y promoción será la instancia que permitirá realizar el seguimiento al desarrollo de los planes de
actividades de apoyo para la superación de las debilidades, acordadas, mediante compromisos por parte de todos los involucrados
(Docente- Estudiante-Padre de Familia), siendo el órgano que determinará la promoción de los estudiantes. Funcionará una por grado.
Estará integrada por los directores de cada uno de los cursos, un representante de los padres de familia que no sea docente de la
institución y tendrá la supervisión de los Coordinadores. Se convocará al finalizar cada periodo académico, analizando los casos de
los estudiantes con desempeños bajos en cualquiera de las áreas y validará el desarrollo de los planes de apoyo. Las decisiones,
observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones
acerca de la promoción de educandos (Los Directores de Curso tomaran el acta de la reunión). (Vera Anexo 3.)

c. La Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado podrá determinar que un estudiante es candidato para repetir el año cuando se
encuentre en algunas de las siguientes situaciones:
1. Cuando después de realizar los planes de apoyo, aún persiste la insuficiencia en una o máximo dos áreas, previo acompañamiento
del Docente, Padre de Familia y Comisión de Evaluación y Promoción. Algunos casos especiales podrán ser analizados por la
comisión según el proceso llevado por el estudiante.
2. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25% de las actividades académicas durante el año escolar.

d. Los planes de apoyo deben ser elaborados por el Docente Titular del área o asignatura, quien los entregará al finalizar el periodo
académico y de acuerdo al resultado final, al Estudiante, en presencia y firma del Padre de Familia, con copia al Jefe de Área y
Comisión de Evaluación y Promoción. (Ver Anexo 4.)

e. Si un estudiante solicita cambio de titular en el proceso de validación de su plan de apoyo, deberá hacerlo a la comisión de evaluación
y promoción quien después de consultar al área, asigna otro docente de la misma área o afín. De igual manera cuando el estudiante se
considere mal evaluado y solicite segundo calificador, se hará análisis previos de sus argumentaciones y de acuerdo a ello se decidirá
su petición por parte la Comisión de Evaluación y Promoción.
Los siguientes son criterios de promoción por grados definidos desde las áreas obligatorias y fundamentales, y que se tendrán en cuenta
en las valoraciones finales de cada una de las áreas:

a. El estudiante deberá aprobar el 100% de logros para ser promovido.

b. Se considera área aprobada en un periodo académico y en el informe final, cuando el carácter numérico obtenido sea tres (3.0) ó
superior a tres (3.0).

c. Se considera estudiante promovido al siguiente año lectivo, cuando aprueba todas las áreas.

d. El estudiante reprobará el año lectivo, cuando halla obtenido en su informe final un carácter numérico inferior a tres (3.0)
en tres o más áreas.

e. Se considera un estudiante con promoción aplazada cuando halla obtenido en su informe final un carácter numérico inferior a tres
(3.0) en una o máximo dos áreas.

f. El estudiante con áreas perdidas en cada periodo deberá presentar el plan de actividades de apoyo para la superación de las
debilidades, acordadas, mediante compromisos por parte de todos los involucrados (Docente- Estudiante-Padre de Familia).

g. Al finalizar las actividades definidas para el desarrollo de saberes, logros y competencias, en cada uno de los periodos académicos, e
informe final, la Comisión de Evaluación y Promoción se encargará de verificar la asignación de los planes de apoyo dejadas por el
docente director de la asignatura o del área, monitoreando la eficiencia del estudiante en el desarrollo de dichas actividades
encaminadas a superar las debilidades y deficiencias del estudiante.

h. El estudiante con promoción aplazada, deberá presentar el plan de actividades de apoyo para la superación de las debilidades,
acordadas mediante compromisos por parte de todos los involucrados (Docente- Estudiante-Padre de Familia), en dos semanas así:
Durante la semana de acompañamiento pedagógico a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su
proceso formativo a realizarse a fin del año lectivo y si persisten las insuficiencias, la institución programará al inicio del año lectivo
una semana de acompañamiento pedagógico.

i. En cualquier caso, un estudiante con promoción aplazada no podrá ser promovido, ni matriculado en el grado siguiente mientras
persista la insuficiencia en el área o áreas pendientes. En éste caso el estudiante será matriculado en el grado que cursó el año lectivo
anterior.

j. El estudiante con promoción aplazada en dos áreas podrá ser reprobado cuando no presente el plan de actividades de apoyo para la
superación de las debilidades, acordadas mediante compromisos por parte de todos los involucrados (Docente- Estudiante-Padre de
Familia) durante la semana de acompañamiento pedagógico programadas al final del año lectivo cursado o del venidero a cursar.

k. Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el
consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo
cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del
consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.

l. El estudiante con promoción aplazada que al finalizar el segundo cohorte de actividades de acompañamiento pedagógico mantenga
sus deficiencias en una (1) o dos (2), se matriculará en el grado que venía cursando y podrá presentarse a la tercera semana de
acompañamiento pedagógico programada por el Consejo Académico dentro de las cuatro semanas de inicio de labores académicas. Si
las insuficiencias se mantienen en las áreas el estudiante no será promovido al grado siguiente.

m. Cuando un área está conformada por dos asignaturas o más, según el plan de estudios definido para ese grado y año respectivo, es
condición necesaria para aprobar el área el que en todas las asignaturas se superen los logros definidos.

n. Para obtener el Título de BACHILLER TÉCNICO, el estudiante deberá ser promovido según lo contemplado en el Decreto 1290.
Además de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN, la Secretaría de Educación Municipal para tal efecto, como el
Servicio Social Obligatorio. Los casos particulares que no se inscriban en este artículo, su situación será definida por la respectiva
Comisión de Evaluación y Promoción quien atendiendo a las directrices consignadas en la Ley o en este Manual, definirá su
graduación.

Sera elemento fundamental la colegialidad para la toma de decisiones en la promoción.

2. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA NACIONAL

La Institución Educativa Francisco Manzanera Henríquez, aplica la siguiente escala de valoración institucional de carácter cuantitativo
equivalente con la escala nacional:
Desempeño Superior Valoración entre 4.6 y 5.0
Desempeño Alto Valoración entre 4.0 y 4.5
Desempeño Básico Valoración entre 3.0 y 3.9
Desempeño Bajo Valoración entre 1 y 2. 9

La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y
fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación
Nacional y lo establecido en el proyecto educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos.

3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

La práctica de la evaluación debe desarrollarse siguiendo los métodos de la pedagogía cognitiva, es decir, de lo que se trata es de buscar
respuestas, conocimientos, objetos de saber, esperanza en lo desconocido, entender la evaluación como conocer.

Las actividades de aprendizaje, como las de evaluación se encuentran orientadas a:

a. Valorar y explicar, no medir resultados

b. Considerar el error como experiencia, y la corrección del error, una forma de crecimiento del estudiante.
c. Involucrar al estudiante en un proceso continuo de auto-reflexión, aprendizaje mediado y corrección.
d. Evaluar es parte del proceso de enseñanza aprendizaje y no se pude presentar por separado.
e. Lo más importante del proceso enseñanza aprendizaje es aprender a aprender a pensar, aprender a hacer, aprender a ser, aprender a vivir
con los demás, a comprender demostrando en acciones nuevas, creativas y de valor de vida.
f. El cuaderno transformado en portafolio donde se consignan las fechas, los temas, los logros, las competencias, las actividades y el
desarrollo del tema.

Para la valoración integral de los desempeños de los estudiantes pueden utilizarse las siguientes estrategias:
CREATIVIDAD: Donde se evalúa la capacidad de resolver diferentes situaciones y plantear nuevas propuestas.

DEBATE: Discusión donde se confrontan ideas y saberes sobre un tema determinado.

DOMINIO DE CONCEPTOS: En algunas áreas del conocimiento es necesario que el educando tenga en forma clara conceptos
fundamentales, por tal razón se le debe evaluar la aplicación, organización de estos en la solución de problemas, teniendo en cuanta los
conocimientos científicos actualmente aceptados, o bases científicas para demostrar lo contrario o para mejorar dichos conceptos.

ENCUESTA: Se tiene en cuenta la habilidad para obtener la información y el procesamiento de la misma.

ENTREVISTA: A través del diálogo dirigido en forma de entrevista se pueden evaluar los avances personales, sociales, cognitivos del
educando, teniendo en cuenta no entorpecer el proceso educativo con preguntas que no ayuden a encontrar el verdadero fin de la
evaluación.

EXPOSICIÓN: Donde se le propone un tema al estudiante y se evalúa la profundidad de la consulta, dominio de conceptos y creatividad
para darlas a conocer.

JUEGO DE ROLES: Consiste en una dramatización en la que se representan diferentes papeles, con el propósito de apreciar el desempeño
o ilustrar problemas y buscar soluciones.

OBSERVACION CONTINUA: Consiste en mirar atenta y permanentemente el trabajo realizado por el alumno durante las labores
propias de la asignatura y su comportamiento en la escuela y su entorno en función de logros preestablecidos.

PRUEBAS Y DOCUMENTOS DE LIBROS ABIERTOS: Consiste en saber buscar la información, interpretarla y aplicarla en el
desarrollo de trabajos propuestos, con el propósito de demostrar el dominio de los logros establecidos.

TRABAJOS PRACTICOS DE INVESTIGACION: Se desarrollan dentro y fuera del aula, donde le permiten al docente obtener
información sobre aprendizajes, actitudes, dificultades y causas.

TALLERES: Espacio de trabajo en grupo en el que se realiza un proceso de enseñanza-aprendizaje, el cual se da en él una enseñanza de
carácter tutorial bajo la idea de "aprender haciendo", en este sentido las actividades que en él se realicen serán muy diversas. Se pretende
desarrollar en el estudiante las habilidades, actitudes y aptitudes que lo capaciten para plantear y resolver preguntas en los diferentes
campos de trabajo.

4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

DURANTE EL AÑO ESCOLAR

Para lograr un mejor nivel de desempeño de los estudiantes durante el año escolar, se tendrá en cuenta como acciones de seguimiento las
siguientes:

a. CURRICULARES
Al finalizar cada período académico, se realizará una evaluación integral de la estructura curricular por cada área para que de allí se
elabore el encuadre pedagógico (Ver Anexo x), que dé cuenta de los niveles de desempeño alcanzados y por alcanzar de los , en cada una
de las áreas y asignaturas del plan de estudio, teniendo en cuenta los procesos básicos del desarrollo humano integral: cognitivo,
procedimental, valorativo, actitudinal y/o socio-afectivo.

b. PEDAGÓGICAS
La evaluación es un proceso continuo, por lo cual el docente propondrá con los estudiantes al finalizar cada clase, tema, unidad o período,
actividades complementarias para desarrollar en la casa, estableciendo lazos de contacto con los padres de familia para comprometerlos y
responsabilizarlos en el proceso formativo de sus hijos. Estas actividades serán planeadas, dosificadas, acordes con las temáticas en
estudio y revisadas periódicamente.

Se identificarán limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar la estructura curricular a la realidad del colegio y de la comunidad
educativa o tomar las medidas necesarias para apoyar las dificultades o fortalecer las habilidades, a través de convenios con entidades y
personal de apoyo.

Se programarán reuniones con las Comisiones de evaluación y promoción, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de
aprendizaje en algún grado o área, para que con la participación de los docentes, estudiantes  y padres de familia, se busquen alternativas
de solución y mejoramiento.

Se desarrollarán planes de apoyo para estudiantes con desempeños bajos, durante todo el periodo y en los que el proceso
así lo requiera. Para lo cual se desarrollará el siguiente procedimiento:
1) El Director de curso debe hablar con el estudiante sobre la situación académica o disciplinaria que se está presentando, para invitarlo a
remediar la situación.
2) Si la situación continúa igual o peor, pasará el caso a conocimiento del Coordinador.
3) Si en la instancia anterior no se surte ninguna solución, se aplican en su orden los siguientes pasos:
a) Solicitud de la presencia del padre de familia.
b) En el mismo documento el padre de familia devuelve la constancia de notificación.
c) Reunión con el padre familia, el estudiante implicado, el director de grado y los demás profesores que se consideren necesarios. Como
resultado de esta diligencia queda un acta de seguimiento en formato especial.

Desarrollar reuniones bimestrales por áreas y/o grados, con miras a evaluar los procesos de rendimiento, identificar falencias y generar
planes de mejoramiento.

Si se presenta dentro de un área y/o grado un alto índice de reprobación, el caso deberá ser enviado a la comisión de evaluación
con miras a analizar las causas y posibles soluciones.

c. CONTROL Y SEGUIMIENTO
Las comisiones de evaluación y promoción analizarán los casos de estudiantes con desempeños bajos en una o más áreas del plan de
estudio en un determinado grado, y monitorearan el desarrollo de los Planes de Apoyo asignados por los maestros.

5. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La valoración individual de las propias acciones es un ejercicio fundamental en la formación de la persona y del estudiante en
particular, además debe permitir la identificación de los avances y las dificultades. Al finalizar un periodo académico se debe adelantar el
proceso de auto, co y heteroevaluación en cada uno de los grados,  por asignaturas y teniendo en cuenta:

 Aspectos cognitivos y formativos.

 Valoración individual.
 Valoración en grupo.
 Aproximación de la autoevaluación a su propia realidad de desempeño estudiantil.
 Interés por mejorar y superar niveles de complejidad.
 Juicios críticos y analíticos de sus propios resultados y comportamientos.
 Compromisos de padres y estudiantes para superar debilidades e insuficiencias de aprendizaje y desempeño.

Por consiguiente cada uno de estos aspectos relevantes de la evaluación se definen de la siguiente manera:
a. La autoevaluación es la evaluación necesaria que todos los integrantes de la tarea educativa deben realizar de sí mismo. En el docente la
debe referirse a todas las variables intervinientes: métodos, procedimientos, proceso, etc. En el alumno se debe a todos los objetivos pero
muy especialmente al logro de objetivos ético-sociales.

b. La coevaluación, también imprescindible, es la evaluación, con responsabilidad compartida, de operadores y de educandos sobre el
proceso humano de la intercomunicación; en otras palabras es el feed-back. continuo que todo proceso de enseñanza /aprendizaje debe
contener.

c. La heteroevaluación, consiste en la evaluación que realiza una persona sobre otra: su trabajo, su actuación, su rendimiento, etc. Esta es
la evaluación que habitualmente lleva a cabo el profesor con los alumnos.

TIPO PROTAGONISMO
AUTOEVALUACIÓN Docente/alumno de “su” propia gestión

COEVALUACIÓN Docente/grupo/alumno sobre intergestión.

HETEROEVALUACIÓ
Docente sobre la gestión de otros.
N

Finalmente la Evaluación…

6. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS

ESTUDIANTES

Se designarán estudiantes monitores, que tengan desempeño superior o alto, para apoyar a los que tengan dificultades, con el fin
de ayudarles a superarlas en la misma clase o en jornada contraria.

El plan de apoyo (mejoramiento o refuerzo) a los estudiantes con situaciones pedagógicas pendientes será diseñado por el docente del
curso o área desde el mismo momento de la planeación período a período, tienen como propósitos llevar un control del trabajo del
Estudiante, permitir su autoevaluación, asignar responsabilidades en las tareas que se van a cumplir y determinar las fechas de
presentación, evaluación y sustentación de las respectivas estrategias.

Los docentes generaran espacios de acompañamiento personal o grupal, dentro o fuera del espacio de clases, que permitan mejorar los
niveles de desempeño, cuando se presentan dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitaran únicamente
al desarrollo de talleres o trabajos. Estas actividades tendrán como única finalidad, fortalecer el aprendizaje.

Los estudiantes avanzarán al grado siguiente con un informe de fortalezas y debilidades a tener en cuenta por parte de profesores, padres y
estudiantes y las actividades de mejoramiento que tendrán que desarrollar para superar las falencias detectadas (Entrega Pedagógica). En
las horas destinadas a la realización de actividades curriculares complementarias se deben ejecutar actividades del plan de apoyo,
acompañamiento tendiente a que los estudiantes alcancen las competencias no alcanzadas en el transcurso del periodo, estas serán
señaladas por el docente del área y son de obligatorio cumplimiento por parte de los estudiantes o de lo contrario no habrá lugar a
reclamaciones.

Las Comisiones de Evaluación y Promoción, procederán a fin de año ordenar las promociones o aplazamientos para los estudiantes que
hayan presentado hasta el momento problemas para definir su promoción.

Si un estudiante de grado 11º llevase áreas o asignaturas perdidas, pero en las pruebas ICFES muestra un resultado ubicado en el nivel alto
hacia adelante, se le dará como estímulo la aprobación con valoración de acuerdo a su desempeño en orden ascendente. Los rangos de
reconocimiento serán fijados por el Consejo Académico.

7. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIÓN.

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción con el fin de definir la promoción de los
estudiantes que presenten niveles de desempeño bajo.

Las Comisiones de evaluación y promoción se reunirán al finalizar cada período escolar, para analizar los casos de estudiantes con
desempeños bajos en cualquiera de las áreas y/o asignaturas del plan de estudio y establecer compromisos generales o particulares para los
Docentes, para los estudiantes y para los padres de familia en términos de estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes. A estas reuniones se convocará a los padres de familia o acudientes, al estudiante y al docenterespectivo con el
fin de presentarles el informe correspondiente y acordar los compromisos de mejoramiento a cumplir por parte de los involucrados.

Las Comisiones, además, analizarán los casos de los estudiantes con niveles de desempeño excepcionalmente altos con el fin de
recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada ante el Consejo Académico. Igualmente se verificará si
docentes y estudiantes siguieron las estrategias propuestas y cumplieron los compromisos de mejoramiento del período anterior. Las
decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores
decisiones acerca de la promoción de estudiantes.

Los miembros de la Comisión de Evaluación y Promoción serán designados por el Consejo Académico dentro de los treinta (30) días
calendario siguientes a la iniciación de clases de un período lectivo anual, su vigencia será de un año escolar y podrán ser reelegibles para
el mismo grado. Cesarán en sus funciones una vez sean designados los nuevos miembros.

Las Comisiones de Evaluación y Promoción estarán integrada por: El Coordinador Académico, dos Docentes Directores de Grupo, un (1)
Docente de diferente área, un (1) representaste de los estudiantes y un (1) Padre de Familia que no sea docente de la institución.

Objetivos: Se establecen para la Comisión de Evaluación y Promoción, los siguientes objetivos:

1) Aplicar los reglamentos y los procedimientos establecidos en el presente Sistema Institucional de Evaluación (SIE) para la
evaluación y promoción de los Estudiantes, en los diferentes grados, durante el año lectivo, teniendo en cuenta sus características
individuales, sus diferentes ritmos de aprendizaje y los niveles de desempeño esperados en los mismos;
2) Velar porque los reglamentos y procedimientos para la evaluación y promoción de los estudiantes acá establecidos, sean observados y
cumplidos por los Directivos y Docentes de la institución educativa
3) Analizar las causas de deserción escolar, de reprobación de áreas curriculares y de grados por parte de los Estudiantes y proponer
correctivos y planes de mejoramiento, que contribuyan a la disminución significativa de estos factores;
4) Ofrecer orientación pedagógica a los Docentes, a los Estudiantes y a los Padres de Familia y/o acudientes sobre los diferentes tipos
de evaluaciones, sus formas de aplicación y tiempos de realización, sus significados e importancia;
5) Asesorar a los Docentes sobre el empleo de técnicas modernas de evaluación que contribuyan a reducir al máximo la reprobación de
áreas, disminuir la repitencia escolar, al mejoramiento de la calidad de la educación ofrecida en el plantel y al fortalecimiento de las
exigencias académicas en las diferentes áreas.
6) Verificar que la evaluación y promoción de los Estudiantes se realice, durante el año lectivo, a través del empleo de técnicas
pedagógicas válidas, que demuestren confiabilidad y actualidad observando en todo caso el debido proceso y los principios de
justicia, equidad, oportunidad, eficacia, eficiencia y economía; y
7) Determinar la promoción o reprobación del grado por parte de los Estudiantes matriculados en la Institución Educativa, de acuerdo
con las normas legales vigentes, el Proyecto Educativo Institucional –PEI- y este reglamento.
Funciones: Son funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción, las siguientes:

1) Difundir entre los miembros de la Comunidad Educativa Institucional el Sistema Institucional de Evaluación y Promoción de los
estudiantes (SIE) .
2) Realizar reuniones con los Docentes, Estudiantes y Padres de Familia y/o Acudientes, y ofrecer información y capacitación sobre
estrategias, modelos y formas de evaluación a implementar en la Institución Educativa.
3) Atender y decidir, en primera instancia, las reclamaciones de los Estudiantes y Padres de Familia o Acudientes sobre la evaluación.
4) Determinar las estrategias de apoyo para estudiantes que tengan situaciones pedagógicas pendientes en una determinada área y/o
asignatura del plan de estudio, al término de cada uno de los cuatro (4) períodos académicos, en que se divide el año escolar.
5) Analizar los casos persistentes de estudiantes con niveles de desempeño bajo en cada una de las áreas y/o asignaturas del plan de
estudios y decidir la promoción y/o reprobación del grado al término del año escolar.
6) Analizar los casos de estudiantes que demuestren desempeños excepcionalmente altos, y recomendar actividades de motivación o
promoción anticipada ante el Consejo Académico.
7) Revisar periódicamente los procesos de evaluación realizados por los Docentes y proponer alternativas de mejoramiento.
8) Rendir informe periódicamente de las actividades realizadas al Consejo Académico

De igual manera se deben seguir las siguientes orientaciones:

a. Al comenzar el año lectivo el profesor de la asignatura presentará a los estudiantes los estándares y competencias a alcanzar y el plan de
valoraciones parciales de su área para el año.
b. Durante la primera semana de cada periodo, los docentes deben presentar a la coordinación respectiva, el plan de área o asignatura.
c. Los coordinadores deben velar por que las planillas que se pasen a secretaría estén debidamente diligenciadas y que contengan la
cantidad mínima de notas parciales exigidas.
d. Las actividades académicas o pedagógicas que se programen fuera del Plantel, deben planearse y presentarse a la coordinación
respectiva con la programación de la unidad temática a desarrollar al inicio del año.

8. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.

La evaluación se hará con referencia a cuatro periodos de igual duración en los que se dividirá el año escolar, cada uno tendrá una
valoración porcentual diferente: el primero 10%, el segundo 20%, el tercero 30% y el cuarto 40%, al término de cada periodo y en un
tiempo máximo de 15 días calendario el padre de familia recibirá el informe sobre el desempeño de su hijo. La evaluación de los
estudiantes será continua e integral y se hará con referencia a cuatro períodos, al finalizar cada uno los padres de familia o acudientes
recibirán un informe escrito de evaluación en el que se muestra la valoración asignada en cada una de las áreas y los criterios de
evaluación que describen el desempeño del estudiante en el transcurso del periodo escolar.

Al finalizar el año escolar se entregará a padres de familia o acudientes un informe final que incluirá una evaluación integral del
rendimiento del estudiante para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá en cuenta el cumplimiento por parte del estudiante
de los compromisos que haya adquirido para superar dificultades en períodos anteriores. En caso de que algún periodo haya sido valorado
con desempeño bajo y las dificultades no hayan sido superadas con las actividades del plan de apoyo propuesto, la valoración definitiva
asignada será de desempeño bajo. Los cuatro informes y el informe final de evaluación mostrarán el rendimiento en cada área mediante la
escala enunciada.

La reunión de padres de familia programada, por periodo, en el cronograma general de actividades del plantel para entregar el informe
sobre rendimiento académico y de comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de familia o
acudiente.

9. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN
INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIÓN.

Los informes serán breves, claros y legibles por los padres de familia y/o acudientes, se evitarán las expresiones sofisticadas, se
describirán en términos de desempeños en competencia y se harán en forma cualitativa y cuantitativa para cada área y/o asignatura del
plan de estudio. El informe de evaluación que se entregue a los estudiantes y padres de Familia debe Presentar claramente:

a. Identificación de la institución educativa.

b. Datos personales del estudiante.
c. Áreas obligatorias y fundamentales, así como las de la especialidad.
d. Fortalezas, debilidades y  recomendaciones en cuanto al saber, al saber hacer y al saber ser correspondientes al período en cuestión.
e. Desempeño
f. Escala Numérica a los que corresponden los desempeños
g. La relación de inasistencias.
h. Observaciones
i. Firmas del Rector y director(a) de grado

10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE

PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Derecho a la Defensa: Ante una decisión tomada por la Comisión de Evaluación y Promoción, proceden los recursos de Reposición ante
la misma Comisión de Evaluación y Promoción y en subsidio el de Apelación ante el Consejo Académico, los cuales deben ser
interpuestos por escrito y simultáneamente por el Estudiante y el Padre de Familia o Acudiente que se considere afectado, dentro de los
dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de publicación de la decisión. El recurso de Reposición será resuelto por la misma Comisión de
Evaluación y Promoción y el de Apelación por el Consejo Académico.

Cuando se trate de queja por procedimiento que se considera lesivo por parte de la Comisión de Evaluación y Promoción, la Apelación se
interpondrá ante el Consejo Académico, mediante escrito debidamente sustentado, exponiendo los motivos y aportando las respectivas
pruebas. El Consejo Académico dispondrá de cinco (5) días hábiles para responder la queja o el recurso de Apelación, agotada esta
instancia institucional no procede ninguna otra.

Conducto Regular: Para toda situación relativa a evaluación se establece el siguiente conducto regular:

1) Estudiante - Docente de asignatura o área;

2) Estudiante - Director de curso – Docente de asignatura o área;
3) Estudiante- Director de curso – Docente de Asignatura – Coordinador Académico;
4) Coordinador Académico - Rector – Comisión de Evaluación y Promoción; y
5) Rector – Consejo Académico- Consejo Directivo.

11. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

La comunidad educativa participará en la construcción del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes (SIE) a través de los
gobierno escolar y de las Comisiones de Evaluación y Promoción de cada grado. Además:

1) El Consejo Directivo convocará a todos los estamentos de la comunidad educativa institucional para el estudio, análisis y discusión
del Decreto Nacional 1290 “Por el cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de tos niveles de
educación básica y media”.
2) El Consejo Académico elabora un documento de estudio para ser debatido por cada uno de los estamentos de la comunidad educativa
3) Los docentes directores de curso ilustran a los estudiantes en cada grupo sobre el Sistema Institucional de Evaluación, su importancia,
sus alcances y sus objetivos, resuelven dudas y orientan los debates en cada grado.
4) Los Consejos de Estudiantes y de Padres convocados por el Consejo Directivo debaten el documento propuesto, presentan
sugerencias, proponen modificaciones y concertan criterios que luego se analizarán, discutirán y aprobarán en una gran asamblea
institucional.
5) Aprobado el SIE por los miembros de la comunidad educativa institucional se difundirá ampliamente por medio de carteleras,
circulares y se incluirá en el manual de convivencia escolar.
6) El Sistema de Evaluación de Estudiantes una vez sea concertado con la comunidad educativa institucional, será presentado al Consejo
Directivo para su adopción e inclusión en el Proyecto Educativo Institucional y en el Manual de Convivencia Escolar.
7) Las modificaciones posteriores se harán siguiendo el debido proceso establecido en el artículo 15 del decreto 1860 de 1994 y el
artículo 11 del decreto 1290 de 2009.

12. CRITERIOS DE PERMANENCIA

Entendiendo la educación como derecho y deber compartido entre el educando y su familia, nos vemos en la obligación de hacer cumplir
las condiciones necesarias para el ejercicio de dicho derecho. Por tanto, de conformidad con el Art. 96 de la Ley 115 de 1994, la
Institución Educativa podrá unilateralmente dar por terminada la continuidad académica por alguna de las siguientes causales:

1. Incumplimiento de los compromisos suscritos entre la familia, el educando y por el colegio a través de las comisiones de convivencia,
evaluación y promoción, en los cuales se consideran entre otros los siguientes aspectos:

a) Cumplir con los deberes y derechos consignados en el Manual de Convivencia.

b) Cumplir con los compromisos tanto académicos como formativos que el estudiante y sus padres hayan firmado.
c) Cuando los compromisos: formativo y/o matrícula de última oportunidad han sido firmados como requisito para continuar en la
institución, el estudiante y sus padres se verán en la obligación de cumplirlos, de no hacerlo, perderá el cupo definitivamente en cualquier
momento o al final del año escolar.
d) Mostrar actitud de cambio frente a las dificultades presentadas, manifestando así compromiso con los valores franciscanos
manzaneristas.
2. Infracción de alguna de las faltas tipificadas en este Manual de Convivencia.

Estrategias de apoyo para Estudiantes con situaciones pedagógicas pendientes: El Estudiante que tenga situaciones pedagógicas
pendientes en una o más áreas del Plan de Estudio de años anteriores, tendrá plazo hasta el 31 de Marzo de 2010 para cumplir con las
Estrategias de apoyo necesarias para Estudiantes con situaciones pedagógicas pendientes, las cuales serán acordados con el Padre de
Familia, el Estudiante y el Docentet itular del área y/o asignatura en el respectivo grado; el cumplimiento de las estrategias será evaluado
por el Docente del área y/o asignatura, quien constatará la satisfacción de los requerimientos para ser promovido. Tendrán una intensidad
horaria proporcional al diez por ciento (10%) de la asignada durante el año escolar al área y/o asignatura respectiva, durante este tiempo se
le hará un seguimiento especial al estudiante y se favorecerá su promoción en la medida en que demuestre la superación de las situaciones
pedagógicas pendientes en las áreas no aprobadas. Después de esta fecha la Institución Educativa no se hará responsable de su situación
pedagógica del estudiante y, en consecuencia, deberá presentar validación del grado en una Institución Educativa autorizada para el caso.

Debido Proceso para la Evaluación y Promoción: Cuando un Estudiante presenta dificultades en el desempeño académico durante un
período académico, el Docenteen su respectivo grado o área y como parte de las actividades normales de clase, diseñará las Estrategias
de apoyo necesarias para Mejorar que el Estudiante puede desarrollar ya sea en la Institución Educativa o en su casa, con el
acompañamiento de sus padres y/o acudientes; tienen como propósitos llevar un control del trabajo del Estudiante, permitir su
autoevaluación, asignar responsabilidades en las tareas que se van a cumplir y determinar las fechas de presentación, evaluación y
sustentación de las respectivas estrategias.

Estrategias de Evaluación para Nueva Evaluación: Finalizado el año escolar, el Estudiante que halla obtenido un desempeño final bajo,
en un área y/o asignatura del plan de estudio para cualquier grado, en cualquier nivel, no podrá ser promovido por la Comisión de
Evaluación y de Promoción y deberá cumplir con las Estrategias para la Nueva Evaluación, que serán acordadas con el Padre de
Familia, el Estudiante y el Docentetitular del área y/o asignatura, le serán entregadas por el Docentedel grado, área y/o asignatura al
finalizar el año escolar al Estudiante y Padre de Familia o Acudiente en la reunión final para la entrega de informes; el estudiante deberá
cumplir con estas estrategias y presentarse a la nueva evaluación dentro de las dos (2) primeras semanas del primer período académico del
año lectivo siguiente.

Dichas evaluaciones serán revisadas en primera instancia por el Docentedel área y/o asignatura, quien verificará el cumplimiento de las
estrategias de apoyo propuestas para ser promovido al grado siguiente; en todo caso, para ser promovido al grado siguiente, el Estudiante
debe cumplir con los compromisos adquiridos en cada una de las áreas y/o asignaturas del plan de estudio en su totalidad. No se
promoverán estudiantes con situaciones académicas pendientes.

Durante la quinta semana de cada período académico se harán reuniones de padres de familia y/o acudientes con el fin de darles un
informe verbal sobre el desempeño académico y de comportamiento de los estudiantes. Al término de cada uno de los cuatro períodos en
que está divido el año escolar se hará entrega a los padres de familia y/o acudientes de un informe escrito que dé cuenta del avance del
estudiante y de su nivel de desempeño en su proceso de formación integral, de sus fortalezas, sus debilidades y las recomendaciones para
superarlas.