TALLER

PLANIFICACIN Y CONTROL
DE EJECUCIN FSICA
DE PROYECTOS

INTRODUCCION A LA
PLANIFICACION DE PROYECTOS

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Generalidades de Proyecto

Podemos considerar como proyecto todas aquellas obras que

deben ser terminadas para que tengan un valor productivo real
real..

La obra es completamente operable como unidad y tiene

valor productivo nicamente al ser completada
completada..

El alcance de la obra al ser modificado normalmente

origina cambios en el rendimiento y costos en el proyecto.
proyecto.

Los desembolsos de inversiones p

para la obra p
pueden
sobrepasar el ao presupuestario en que la inversin fue
aprobada..
aprobada

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Generalidades de Proyecto (Cont)
Definicin de Proyecto
Proceso q
que tiene un p
principio
p y un fin definibles y q
que requiere
q
del empleo de uno o mas recursos en cada una de las distintas
actividades, separadas, pero interrelacionadas e interdepen
interdepen-dientes, que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos
objetivos..

De acuerdo al PMI (Project Management Institute), proyecto se

define como el esfuerzo temporal contrado / asumido para crear
un producto o servicio nico
nico..

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Definicin de Planificacin

Es la fase del proceso administrativo a travs de la cual se

pretende
t d sistematizar
i t
ti
por adelantado
d l t d lo
l que se quiere
i
h
hacer
en ell
proyecto (o empresa)
empresa)..
Es una metodologa para la toma de decisiones.
decisiones.

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP)
Definicin

Documento clave que sienta las bases y las pautas de un

proyecto,
p
y
,

describiendo que,
q , como,, cuando y donde va a ser

construido;; y como se pretende proveer el personal, ejecutar,

construido
gerenciar y controlar el trabajo requerido para

alcanzar

los

objetivos del proyecto.

proyecto.

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP) (Cont)
Aspectos que debe contener un PEP

Resumen

Propsito

Antecedentes del Proyecto

Aspectos Crticos

Programa
g
Maestro de Ejecucin
j

Plan de Contratacin

Control del Proyecto

Organizacin del Proyecto

Tecnologa e Ingeniera

Procura de equipos y Materiales

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Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Plan de Ejecucin de Proyecto (PEP) (Cont)
Aspectos que debe contener un PEP (Cont)

Construccin

Coordinacin del Arranque

Sistema de Informacin Gerencial / Revisiones

Planes de Contingencia

Anexos

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Objetivos / Razones para planificar
Objetivos para la Planificacin de Proyectos
Establecimiento de las bases para la secuencia lgica y
d
duracin
i de
d actividades
ti id d
del
d l programa maestro
maestro.
t .

Lograr la mejor calidad tcnica de las instalaciones

Ajustarse al presupuesto aprobado

Ejecutar las obras dentro del plazo previsto

Razones para la Planificacin de Proyectos

Eliminar o reducir incertidumbre

Mejorar la eficiencia de la operacin

Proveer una base para monitorear y controlar el trabajo

Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Proceso de Planificacin
1. Anlisis del trabajo a ejecutar
ejecutar..
2. Dividir el trabajo en elementos (EPT WBS).
WBS).
3. Arreglar la secuencia lgica de las actividades
actividades..
4. Determinar los recursos necesarios para cada trabajo.
trabajo.
5. Realizar los arreglos para integrar los recursos
recursos..
6. Determinar necesidades de entrenamiento.
entrenamiento.
7. Sealar en que
instrucciones..
instrucciones

punto

quien

se

deben

dar

las

8. Hacer previsiones para verificar el progreso del proyecto y

para hacer las rectificaciones en la programacin que se
necesiten..
necesiten

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Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Metodologa de ayuda para Planificar
QUE:

Actividades han de ejecutarse?

Funcin cumple mi unidad respecto a la actividad?
Cantidad y/o calidad exige esta actividad?

PORQUE:
Es necesario ejecutar esta actividad?
Es necesario seguir cierta secuencia de actividades?
CUANDO:
Se debe comenzar la actividad para cumplir con el plazo?
DONDE:
Se ejecutarn las actividades?
QUIEN:
Realizar las actividades?
COMO:
R li
Realizar
l actividad?
la
ti id d?
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Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Limitaciones de la Planificacin
1. INCERTIDUMBRE
FUTURO)..
FUTURO)

DE

LOS

PRONSTICOS

(PREDECIR

EL

2. REPETICIN DE PROBLEMAS SIMILARES

SIMILARES:: Poca
adecuacin
de las polticas y procedimientos dado lo cambiante de las
situaciones..
situaciones
3. TENDENCIA HACIA LA INFLEXIBILIDAD
INFLEXIBILIDAD::
El establecimiento
de programas anticipados tiende a hacer inflexible a la
gerencia.. Los planes deben variarse para ajustarlos a los
gerencia
cambios de la variables estratgicas
estratgicas..
4. COSTO DE LA PLANIFICACIN:
PLANIFICACIN: Los
pueden hacerla costosa
costosa..

excesivos

detalles

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Introduccin a la Planificacin de Proyectos

Proceso Gerencia de Proyectos

PLANIFICACIN

INICIO

CONTROL

EJECUCIN

CIERRE
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