Mahani Vanessa Zarate narvaez

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Comercializacin de los eventos

Los eventos son acontecimientos con un sistema de organizacin y planeacin previa de
cualquier ndole, estos se programan por tres tipos de promotores:
-Empresas especializadas a la organizacin de eventos, instituciones oficiales y
particulares.
Para la organizacin de cualquier evento se deben tomar en cuenta ciertos factores, uno
de ellos es el tipo de evento que se desea realizar, debido a que existe una infinidad de
eventos segn las temticas que se deseen y el objetivo que se quiera a dar conocer
durante el evento, ejemplo de estos son: ferias, deportivos, ruedas de prensas,
exposiciones, seminarios, cursos, convenciones, etc. Los propsitos de la formacin
pueden ser los viajes de incentivo, los culturales, los deportivos, acadmicos, religiosos,
institucionales y familiares.
Otro factor muy importante es la localizacin, es decir el lugar geogrfico donde se llevara
acab el evento. Al igual que los tipos de eventos existe una gran variedad de espacios
donde se puede realizar un evento, estos se clasifican en: Naturales. Lugares al aire libre
en este caso se debe considerar el clima y las condiciones en las que se encuentra el
terreno. Instalaciones. Son lugares fijos o multiusos. Las construcciones efmeras son otro
tipo de espacios, estos pueden ser una carpa, superficies flotantes o un escenario en
movimiento. Construcciones polivalentes son lugares donde se reutilizan las
construcciones.
Tambin, durante de la gestin del evento se necesitan elementos tales como, la
creatividad, capacidad de innovar ideas, el protocolo, la escenografa es un elemento de
reglas y comportamiento en el desarrollo del evento y la decoracin del evento junto con
la escenografa, en algunos casos se contrata a alguna persona externa quien es el
encargado de amenizar y dar orden con el programa del evento.
El tipo de cliente es tambin es importante ya que con las caractersticas que est
presente se deben considerar muchos aspectos para de esta manera poder satisfacerlo;
ejemplo de estos pueden ser particulares, clientes individuales: asociaciones y
agrupaciones, empresas, generadores de eventos, potreadores profesionales, convention
bureau y asociaciones profesionales, congresos y convenciones.
El realizar un evento puede llegar a ser algo complicado debido a que se tienen que
seguir ciertos pasos para de esta manera poder sacar el evento adelante.

Mapa conceptual

Conceptualizacin de Eventos

Empresas
especializadas a la
organizacin de
eventos

Particulares

Instituciones oficiales

Tipos de Eventos

Factores

Ferias

Tipos de
Espacios

Servicios
Necesarios

Convenciones

Naturales

Creatividad

Jornadas Tcnicas

Instalaciones

Desarrollar una
idea

Asociacin

Cursos

Fijos

Escenografa

Operador
Profesin

Comunicacin

Convencin
Bureau

Seminarios
Simposios
Eventos Outdoor
Viajes de Incentivo

Rueda de Prensa
Congresos
Culturales
Road

Multiusos
Efime
Polivalen
Mixtos

Tipos de Clientes
Particulares