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ASOCIACION DE SCOUTS DE EL SALVADOR

Miembro de la Organizacin Mundial del Movimiento Scout-Regin Interamericana


Manual de Grupo Scout - Animacin Territorial
Marzo 2010

EL GRUPO SCOUT

DEFINICION DE GRUPO SCOUT


El Grupo Scout es un conjunto de nias, nios, jvenes y adultos voluntarios
debidamente registrados en la Asociacin de Scouts de El Salvador, y
organizados de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos de esta, para promover
y aplicar el Proyecto Educativo del Movimiento Scout. Cada Grupo Scout debe
cumplir con los requisitos de reconocimiento que le otorgan todos los derechos
dentro de la Asociacin. El Grupo Scout debe ser una organizacin slida,
eficiente y sostenible.

ORGANIZACIN DEL GRUPO SCOUT


ESQUEMA GENERAL
La Asociacin de Scouts de El Salvador establece como Unidad para la
organizacin de sus miembros el Grupo Scout, el cual se organiza
internamente de la siguiente manera:

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CONSTITUCION DE GRUPO
EDUCANDOS jvenes entre los 7 y 21 aos distribuidos por rangos de edad
segn las siguientes secciones:
o Unidad Manada de Lobatos y Lobeznas, nios y nias de 7 a 11
aos
o Unidad Scout, nios y nias de 11 a 15 aos
o Unidad Comunidad de Caminantes, jvenes de 15 a 17 aos y
o Unidad Clan de Rovers, jvenes de 17 a 21 aos;
CONSEJO DE GRUPO Adultos, mayores de 21 aos, responsables del
funcionamiento interno de las Secciones, Responsable de Grupo y
Responsable de Unidad Rover mayores de 25 aos.
COMIT DE GRUPO Adultos, mayores de 21 aos responsables de
gestionar recursos de apoyo para las Secciones y el funcionamiento del
Grupo en General.
PADRES/ MADRES DE FAMILIA Y TUTORES Adultos que conforman el
grupo familiar de los educandos inscritos en el Grupo Scout.

ESTRUCTURA Y GOBIERNO
Para su funcionamiento El Grupo Scout adopta la siguiente estructura:
Asamblea de Grupo, Comit de Grupo, Consejo de Grupo, Manada de Lobatos
y Lobeznas, Unidad de Scouts, Comunidad de Caminantes, Clan de Rovers y
dentro de cada seccin para organizar a los jvenes: Seisenas, Patrullas,
Equipos y Rovers, respectivamente.
ASAMBLEA DE GRUPO
Es la mxima autoridad de un Grupo Scout y la conforman los padres/madres
de familia y tutores, Comit de Grupo y Consejo de Grupo. Esta ser
convocada de manera ordinaria una vez al ao dentro del primer trimestre del
ao, y de manera extraordinaria segn el caso lo amerite. La convocatoria
deber ser por correspondencia escrita, en el primer trimestre, con 15 das de
anticipacin, sesionndose a la hora establecida en primera convocatoria con el
cincuenta y uno por ciento como mnimo de los miembros asambleistas y una
hora despus en segunda convocatoria con los miembros presentes, firmada
por el Presidente y Secretario de Comit de Grupo, y el Responsable de Grupo
y Sellada.
Si pasado el primer trimestre no la convocarn, el respectivo Comisionado de
Distrito o la autoridad inmediata superior la convocara y vigilara que se
efectuar al ms corto plazo.
Estar integrada por: A) El Comit de Grupo. B) El Consejo de Grupo. C) Los
Padres de Familia o tutores de los nios, nias y jvenes; en el caso de tener
varios hijos/as en el Grupo solo tendr derecho a un voto por familia. (si el
miembro de Comit o Dirigente es tambin Padre de familia deber delegar el
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voto en el cnyuge, no podr tener doble voto) E) En su caso, El Patrocinador


del Grupo o su representante con voz y voto. F) El Comisionado de Distrito con
derecho a voz pero no a voto. G) Los invitados por el Comit de Grupo aun
cuando sean miembros de la Asociacin como autoridades locales, con voz
pero no voto.
VOZ Y VOTO ASAMBLEA DE GRUPO SCOUT

Por familia Padre/Madre o tutor


del nio/a o joven, beneficiario
del Movimiento Scout.
Presidente (con voz y voto).

Vicepresidente (con voz y voto).


Secretario (con voz y voto).

Pro-Secretario (con voz pero no


voto. El Pro-Secretario en
ausencia del Secretario puede
ser delegado a Votar.
Tesorero (con voz y voto).

Pro-Tesorero (con voz, pero no


Voto. El Pro-Tesorero en
ausencia del Tesorero, puede ser
delegado a Votar).
Asesor Espiritual (con voz y
voto).
Responsable de Grupo (con voz
y voto).

Responsable de Unidad (con voz


y voto,
Asistente de Grupo (con voz pero
sin voto, solamente que por
ausencia del Responsable de
Grupo, puede ser delegado a
votar).
Asistente de Unidad (con voz
pero sin voto, solamente que por
ausencia del Responsable de
Unidad le delegue el voto por
acuerdo del Consejo de Unidad).
Patrocinador de Grupo (con voz
y voto).
Presidente de la Comisin de:
o Finanzas (con voz y voto).
o Relaciones Pblicas (con voz
y voto).
o Recursos Humanos (con voz y
voto).
o Campismo (con voz y voto).

SON ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE GRUPO SCOUT


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Presentacin y aprobacin de la Memoria Anual del Grupo.


Presentacin y aprobacin de Estados Financieros.
Aprobar o modificar el presupuesto anual del Grupo.
Aprobar el Plan Anual de Actividades del Grupo.
Elegir a los miembros del Comit de Grupo para un perodo de 2 aos.
Elegir al Responsable de Grupo y Asistente de Grupo por un perodo de 2
aos o Ratificar en el Cargo.
7. Ratificar de sus cargos a los Dirigentes del Grupo Scout por 1 ao.
8. Aprobar el Reglamento Interno del Grupo, previa autorizacin de la
Direccin Nacional.
9. Velar porque todos los miembros del Grupo, se encuentren debidamente
inscritos en el periodo vigente.
10. Conocer, anotar y decidir, sobre las mociones que le presenten los
Asamblestas.
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La forma de votacin puede ser por votacin secreta o abierta a mano alzada,
lo cual podr ser decidido por los asambleistas.
Las resoluciones las tomar la Asamblea de Grupo Scout por mayora simple.
El COMIT DE GRUPO
Una vez disuelta la Asamblea de Grupo, este es el organismo de autoridad
administrativa en el Grupo. El Comit de Grupo es un organismo colegiado
formado por adultos, de preferencia Padres de Familia de los nios y jvenes
del Grupo, los que estn integrados para dirigir, ayudar y colaborar con el
Grupo Scout, en aspectos Administrativos y Tcnicos. Por ser la mxima
autoridad del Grupo da el apoyo moral y todo lo necesario para que los
Dirigentes del Grupo puedan cumplir con eficiencia su Misin como miembros
del Movimiento Scout. La calidad de mxima autoridad del Grupo no le permite
al Comit tomar acuerdos que vayan en contra de una norma o decisin
superior o que atender contra el buen desempeo de Programa Educativo.

CARGOS EN EL COMIT DE GRUPO


Presidente
Responsable de Grupo
Vicepresidente
Presidente de la Comisin de:
Secretario
o Finanzas
Pro-Secretario
o Relaciones Pblicas
Tesorero
o Recursos Humanos
Pro-Tesorero
o Campismo
Asesor Espiritual
(y sus colaboradores)

Se ha visto que la mayora de Comits de Grupo que no funcionan, se debe a


que estos no reciben el Asesoramiento y la formacin necesaria para el trabajo
a desarrollar; por lo que es indispensable que al quedar oficialmente
constituidos el Comit, reciba el Curso para Comit de Grupo y los Cursos
Modulares en las reas que ms necesiten.
El Comisionado de Distrito debe de dar la solucin ante cualquier duda o
desconocimiento para el mejor trabajo efectivo del Grupo.
FUNCIONES DEL COMIT DE GRUPO
1- Buscar ms miembros para fortalecer el Comit, as como las Comisiones
de trabajo del Grupo Scout.
2- Buscar candidatos para Dirigentes de las distintas secciones del Grupo.
3- Buscar Capacitados "Sinodales" para las determinadas materias tcnicas,
principalmente para el campo de las especialidades.

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4- Proveer de Literatura y renovar el equipo y materiales necesarios para que


los Dirigentes puedan desarrollar al mximo el Programa Scout.
5- Proveer de local adecuado para las reuniones a las diferentes secciones del
Grupo.
6- Realizar y coordinar la celebracin Asamblea Ordinaria y Extraordinaria de
Grupo.
7- Capacitar a los Miembros del Comit de Grupo, Dirigentes y Padres de
familia en el Esquema de Formacin Scout de la Asociacin de Scouts de El
Salvador y en temas idneos para el mejor desempeo en el Grupo Scout.
8- Proveer a los Dirigentes de su Uniforme Scout, cuando el Comit lo estime
conveniente.
9- Velar para que el Grupo Scout se registre anualmente en la Asociacin de
Scouts de El Salvador, para no perder su nmero de registro y recibir los
beneficios que esta otorga.
10- Velar para que el Grupo Scout este representado en las Asambleas Scout
Nacionales, ordinarias y extraordinarias que convocare el Consejo Scout
Nacional, y toda reunin que convocara la Jefatura Scout, otra autoridad
Scout.
11- Velar para que todas las unidades del Grupo participen en los eventos
internacionales, nacionales, provinciales, Distritales, intergrupales que
fueran invitados.
12- Velar para que el Comit de Grupo en pleno se rena por lo menos una
vez cada 15 das, de preferencia en casa de cada uno de sus miembros,
fomentando con esto la hermandad Scout.
13Estimular a los miembros de las Unidades y, a sus Dirigentes, por los
esfuerzos realizados para que los miembros de su Unidad participen en los
eventos internacionales, nacionales, provinciales y Distritales.
14- Celebrar las fechas importantes del Movimiento Scout, como las del
Grupo y las Unidades de este.
15- Desarrollar programas de incentivos para que los educadores y
educandos se mantengan motivados a prestar su servicio.
16- Desarrollar el sistema de Planeacin Hagamos un Plan de Grupo
anualmente.
17- Elaborar el Presupuesto Anual del Grupo y compararlo con las finanzas
desarrollas.
18- Informar al Comisionado de Distrito y en su defecto a su inmediato
superior en la Estructura de la ASES, la Convocatoria y Agenda de
Asamblea de Grupo y posteriormente enviar al Comisionado de Distrito el
acta de la Asamblea de Grupo y la conformacin del Comit de Grupo, con
plazo no mayor de 15 das.
19- Firmar el Compromiso de Adhesin de Membresa anualmente.
DEBERES DE LOS PADRES/MADRES DE FAMILIA Y TUTORES
Vamos a mencionar algunos de los deberes de los Padres/Madres de Familia y
tutores para con el Grupo Scout.

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1- Documentarse lo ms que pueda a cerca de los Fines y Mtodo del


Movimiento Scouts para lograr sus objetivos. Toda y todo tutor o padres de
familia debe recibir al ingreso de sus hijas o hijos los contenidos del
Proyecto Educativos de la ASES.
2- Asistir a todas las ceremonias, fogatas, y dems fiestas o eventos del
Grupo, a los que sea invitado a fin de estimular con su presencia la obra de
sus hijos y dirigentes del Grupo.
3- Asistir a las Asambleas Anuales del Grupo, convocadas por el Comit de
Grupo.
4- Hacer todo lo posible para que sus hijos dispongan de tiempo libre para sus
actividades Scouts e incorporar en el tiempo de familia las actividades del
Grupo.
5- Facilitar a sus hijos la asistencia a excursiones, campamentos, y otras
actividades propias de cada Seccin del Grupo, Distrito, Provincia,
Nacionales e Internacionales.
6- Llevar al Seno del Comit de Grupo todas aquellas sugerencias,
inquietudes, ideas y proyectos que por ser compatibles con el Programa
Scout redunden en beneficio del Grupo Scout.
7- Facilitar y ayudar para que el Grupo Scout, as como su hijo se encuentre
registrado anualmente en la Asociacin de Scouts de El Salvador.

FAVOR TOMAR NOTA DE LA EXISTENCIA DE DOCUMENTACIN QUE CONTIENE


ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y NORMATIVAS QUE DEBERN SER DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS MIEMBROS EN LA ASOCIACIN DE SCOUTS DE EL
SALVADOR:
Polticas Mundiales y Regionales
Estatutos de la Asociacin de
Scouts de El Salvador
Polticas de cada rea
Plan Anual y Plan Estratgico de
ASES

Normativa de Salidas
El Grupo Scout
Plan de Grupo
Manual del Uniforme
Guas para Dirigentes por ramas
Manuales de Progresin por rama.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMIT DE GRUPO


Usted es la cabeza del Comit de Grupo y como Presidente es de su
responsabilidad:
1- Representar al Comit y al Grupo Scout en todos los actos que tome parte
el Grupo.
2- Presidir las Reuniones del Comit de Grupo, y las de Asambleas de Grupo.
3- Firmar las Actas juntamente con el Secretario.
4- Firmar el informe financiero juntamente con el tesorero.
5- Recibir en cada reunin de Comit de Grupo, los informes de cada Seccin
del Grupo, a travs del Responsable de Grupo o por los dirigentes cuando
sean invitados por ste.
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6- Cuando el Grupo es patrocinado, servir de enlace entre el Grupo y la


institucin patrocinadora, con el Responsable de Grupo.
7- Velar porque el Responsable de Grupo, quien es el enlace y representante
del Consejo de Grupo ante el Comit de Grupo; supervise a todos los
Dirigentes del Grupo, para coordinar la capacitacin y el adiestramiento
progresivo de l como de los jvenes de su Unidad.
8- Velar porque el Comit de Grupo est dando a los Dirigentes el apoyo que
necesiten para desarrollar el Programa Scout.
9- Supervisar la existencia de las distintas Comisiones del Comit, as como
crear para ciertas actividades, Comisiones Especiales y que por lo menos
sean 3 miembros por cada una.
10Supervisar regularmente todas las actividades de las Comisiones
Especiales, (de las cuales Usted es miembro de oficio), para ver los
progresos alcanzados en el trabajo asignado a cada una de ellas.
11- Velar y trabajar, con el Secretario y el Responsable de Grupo, para que
el Grupo y todos sus miembros estn Registrados anualmente en la
Asociacin de Scout de El Salvador.
12Preparar anualmente la Memoria del Grupo con el Comit de Grupo y el
Responsable de Grupo para su aprobacin en Asamblea General, y
encargarse de entregar copia al Comisionado de Distrito y a la Jefatura
Scout Nacional.
13- De acuerdo con el Responsable de Grupo, gestionar y proporcionar becas
para que los Dirigentes puedan capacitarse y los muchachos puedan
participar en eventos nacionales e internacionales.
14Mantener estrecha comunicacin con el Comisionado de Distrito, la
Jefatura Scout Nacional y la Oficina Nacional Scout.
15Preocuparse para que el Grupo Scout, este representado en el Consejo
de Distrito.
16Delegar las funciones que considere necesaria, en el vicepresidente del
Comit de Grupo.
17En las Asambleas de Grupo, como en las reuniones del Comit de
Grupo, tiene voz y voto y posee Voto de Calidad, en caso de ausencia no
puede delegar el Voto.
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL COMIT DE GRUPO
1. Son atribuciones del vicepresidente, representar o reemplazar al Presidente
con las mismas atribuciones y facultades en caso de ausencia temporal o
definitiva.
2. Trabajar estrechamente con el Presidente para el buen funcionamiento del
Grupo.
3. Cumplir con las funciones delegadas por el Presidente de Comit del Grupo.
4. En Asambleas de Grupo, como en reuniones del Comit, tiene voz y voto,
en caso de ausencia no puede delegar el voto.

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FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL COMIT DE GRUPO


Usted es la persona clave que mantiene el Comit en accin, y su
responsabilidad es:
1- Llevar el libro de actas autorizado por la Jefatura Scout Nacional, asentar
las Actas de las reuniones de Comit, leerlas para su discusin y aprobacin
en cada reunin.
2- Preparar juntamente con el Presidente de Comit la Agenda de la reunin
de Comit, como de la Asamblea General.
3- Se deber de cerciorar que el Presidente reciba en cada reunin los
informes de las secciones del Grupo, y deber mantenerlo al tanto de toda
la correspondencia que afecte al Grupo.
4- Tener un inventario de las pertenencias del Grupo, para cuando lo soliciten
las autoridades Scouts o la Oficina Nacional Scout.
5- Enviar la Convocatoria para las reuniones del Comit o de Asamblea de
Grupo, debiendo especificar, da, hora y lugar sealado para est, firmadas
juntamente con el Presidente y Responsable de Grupo.
6- Recoger y comunicar al Comit de Grupo, los Presidentes de las Comisiones
y al Responsable de Grupo, sobre la correspondencia de la Asociacin de
Scouts de El Salvador.
7- Tener a la mano en cada reunin, una copia de los Estatutos, Reglamentos
Internos de la Asociacin y consultarlo en caso de duda.
8- Responsabilizarse, con el Presidente y el Responsable de Grupo, para que
todos los miembros del Grupo Scout se encuentren registrados en la Oficina
Nacional Scout.
9- Mantener al da las solicitudes de ingreso de cada uno de los miembros del
Grupo y tener actualizado el Directorio del Grupo, as como el de los
miembros de comit y Dirigentes de los Grupos del Distrito.
10- Velar para que todos los Dirigentes del Grupo obtengan su Certificado
de Cargo y su Insignia de Madera.
11- Por medio del Responsable de Grupo, asesorar a los Dirigentes para que
lleven toda la documentacin necesaria para la buena Administracin, el
historial y el archivo del Grupo.
12Registrar el Grupo anualmente ante la Oficina Nacional Scout, con el
Responsable de Grupo.
13Preparar con los dems miembros del Comit de Grupo la memoria
anual del Grupo.
14Elaborar y Firmar con el Presidente de Comit y el Responsable de
Grupo toda la correspondencia que despache el Grupo, as como las que
despachen las secciones.
15Delegar las funciones que considere necesarias al Pro-Secretario del
Comit de Grupo.
16En Asambleas de Grupo, como en reuniones del Comit de Grupo, tiene
voz y voto; en caso de ausencia el Voto lo puede delegar en el ProSecretario del Comit

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FUNCIONES DEL PRO SECRETARIO


1- Son atribuciones del Pro-Secretario, representar o sustituir al Secretario
del Comit de Grupo, con las mismas facultades y responsabilidades, en
caso de ausencia temporal o definitiva.
2- Trabajar estrechamente con el Secretario para el buen funcionamiento del
Grupo Scout.
3- Cumplir con las funciones delegadas por el Secretario de Comit de Grupo.
4- En Asambleas de Grupo, como en reuniones del Comit de Grupo, tiene voz
pero No voto. El Pro-Secretario en ausencia del Secretario puede ser
delegado a Votar.

FUNCIONES DEL TESORERO DEL COMIT DE GRUPO


Su cargo es de suma importancia en el Grupo, ya que es Usted la persona que
recibe, protege y administra los fondos del Grupo, como Tesorero del Comit
es de su responsabilidad:
1- Llevar el libro de Contabilidad-Finanzas-Inventario, autorizado por la
Jefatura Scout Nacional, al da, debindose registrar todas las operaciones
financieras del Grupo.
2- Anualmente presentar en la Asamblea de Grupo, un estado de cuentas, de
preferencia auditado, enviando copia de est informe a la Jefatura Scout
Nacional y al Comisionado de Distrito.
3- Lleva el control y custodia los fondos del Grupo, as como el de las
Secciones del Grupo: tesoro de la Manada, cuota de la Unidad Scout,
Caminantes y Clan, los fondos generados de las diferentes actividades
financieras autorizadas por el Comit de Grupo a las Unidad, Administrando
cada Unidad una Caja Chica, estos lo administra y responde por ellos los
Responsables de Unidad.
4- Llevar una cuenta de ahorro o corriente en un Banco del Sistema Bancario
Nacional, con por lo menos tres firmas responsables, siendo la del Tesorero
obligatoria de las tres.
5- Asesorar a los Dirigentes de cada Unidad por medio del Responsable de
Grupo, en la preparacin de sus presupuestos para que sean aprobados por
el Comit de Grupo.
6- Servir como miembro de la Comisin de Finanzas, con el propsito de
obtener fondos para el Grupo.
7- Llevar la cuota social mensual al da, de los miembros del Grupo, e informar
en cada reunin del movimiento de est.
8- Firmar todos los recibos de ingreso y egresos del Comit de Grupo.
9- Velar, con el Presidente y el Secretario del Comit y el Responsable de
Grupo, para que el Grupo y todos sus miembros se encuentre registrado
anualmente en la Oficina Nacional Scout.
10- Proporcionar en cada reunin de Comit, el informe financiero del
Grupo, as como el de las secciones.
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11- Delegar las funciones que considere necesarias al Pro-Tesorero del


Comit de Grupo.
12- En Asambleas de Grupo como en reuniones del Comit de Grupo, el
Tesorero tiene derecho a voz y voto. En Ausencia puede delegar el voto en
el Pro-Tesorero.
NOTA: Hay dos puntos en los que normalmente fallan las finanzas y que hay
que solucionar:
A) Las Cuotas Semanales, que son cubiertas por Lobatos y Lobeznas, Scouts,
Caminantes y Rovers; son custodiadas por el Tesorero del Comit de
Grupo, Los Responsables de Unidad solo administrarn la caja chica de su
Unidad con un fondo limitado mensualmente.
B) Otros ingresos no previstos pero que son recaudados, los administra el
tesorero, para su registro en el libro de finanzas.
FUNCIONES DEL PRO-TESORERO
1- Son atribuciones del Pro-Tesorero representar o reemplazar al Tesorero,
con las mismas atribuciones y facultades en caso de ausencia temporal o
definitiva.
2- Trabajar estrechamente con el Tesorero para el mejor funcionamiento del
Grupo Scout.
3- Cumplir con las funciones delegadas por el Tesorero, para el mejor
funcionamiento del Grupo Scout.
4- En Asambleas de Grupo, como en reuniones del Comit de Grupo, el ProTesorero, tiene derecho a voz, pero no Voto. El Pro-Tesorero en ausencia
del Tesorero, puede ser delegado a Votar.
EL ASESOR RELIGIOSO
Este es el encargado de una parte importante el Grupo Scout, es el que se
encarga de la espiritualidad pluriconfesionara del Grupo Scout, fomentando a
travs de charlas los Valores Morales y Espirituales de cada uno de los
miembros del Grupo; es el responsable con la ayuda del Responsable de Grupo
y los Dirigentes de las Unidades, es el responsable con la Ayuda del
Responsable de Grupo y los Dirigentes de las Unidades, que cada uno de los
miembros de estas se preocupan por cumplir el Principio Fundamental del
Movimiento Scout RELACION CON DIOS respetando la creencia religiosa del
joven.
En Asamblea de Grupo, como en reuniones del Comit de Grupo, tiene voz y
voto, y no lo puede delegar.

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FUNCIONES DE LA COMISION DE FINANZAS


El propsito de esta Comisin es la de definir estrategia para obtener los
fondos necesarios para cubrir el presupuesto del Grupo y el de velar su
aplicacin, de acuerdo con el presupuesto establecido.
La Comisin de Finanzas est integrada, mnimo con Tres Miembros de
preferencia Padres de Familia, est estar presidida por un Presidente, quien
ser electo en Asamblea de Grupo.
El Presidente de la Comisin de Finanzas, en Asambleas de Grupo, como en las
reuniones del Comit de Grupo, tiene derecho a voz y Voto. En caso de
ausencia puede delegar el Voto, en cualquier otro miembro de la Comisin.
1- Conocer todo lo relacionado con las Polticas Financieras de la Asociacin.
2- Examinar el presupuesto del Grupo, Aprobado en Asamblea de Grupo en
consulta con el Tesorero para poder generar los fondos.
3- Determinar las actividades por las cuales se van a recaudar los fondos para
el Grupo, as como elaborar la calendarizacin anual de estas.
4- Por medio del Responsable de Grupo, coordinar con los Dirigentes en que
actividades se necesitarn a los jvenes.
5- Cuando exista una Comisin especial para determinada actividad financiera,
autorizada por el Comit de Grupo; con el Presidente de Comit y de la
Comisin de Finanzas, debe de conocer y aprobar los planes de trabajo que
sta tenga.
6- Coordinar la participacin del Grupo, con el Responsable de Grupo en las
Campaas Financieras del Distrito y el Consejo Scout Nacional, cuando as
se les solicite.
FUNCIONES DE LA COMISION DE RELACIONES PBLICAS
Significa mucho ms que promocin, a la Comisin de Relaciones Pblicas le
concierne toda la imagen e impresin que puedan dar todos los miembros del
Grupo, dentro y fuera de este, la forma de vestir el uniforme por los Jvenes y
Dirigentes, la cortesa de ellos, la ejecucin de las buenas acciones, etc. Todo
esto es parte de las Relaciones Pblicas.
La Comisin de Relaciones Pblicas esta integrada como mnimo con Tres
miembros de preferencia Padres de Familia, esta estar presidida por un
Presidente, quien ser electo en la Asamblea de Grupo.
El Presidente de la Comisin de Relaciones Pblicas, en Asambleas de Grupo,
como en reuniones de Comit de Grupo, tendr derecho a voz y Voto. En su
ausencia puede delegar el Voto, a uno de los miembros de su Comisin.
El trabajo que tiene que desarrollar en el Grupo es el de crear buena imagen y
con la Comunidad en general, esta Comisin deber por medio del
Responsable de Grupo:
1- Estimular a los Dirigentes el uso del uniforme completo, as como a los
Lobatos y Lobeznas, Scouts, Caminantes, Rovers, durante las reuniones y
otras actividades, portndolo con orgullo y nitidez.
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2- Estimular a travs de los Dirigentes, el buen ejemplo y la cortesa para que


los muchachos tambin lo hagan.
3- Estimular y proveer de oportunidades a los jvenes a travs de los
Dirigentes para hacer buenas acciones, en su familia, escuela y Comunidad.
4- Informar al Comisionado de Distrito de todos los acontecimientos
importantes del Grupo.
5- Cuidadosamente fomentar la hermandad, la amistad y relaciones con todos
aquellos que estn en contacto con los Jvenes, los Dirigentes y los
miembros de Comit de Grupo.
6- Cooperar con la Comisin de Relaciones Publicas del Distrito, Provincia,
para eventos.
7- Trabajar junto con el Tesorero y la Comisin de Finanzas, para estimular a
los Dirigentes y a los muchachos a que participen en todos los eventos de
su Seccin.

FUNCIONES DE LA COMISION DE RECURSOS HUMANOS


La Comisin de Recursos Humanos, esta integrada como mnimo por tres
miembros, de preferencia por Padres de Familia, est estar presidida por un
Presidente, quien ser electo en Asamblea de Grupo.
El Presidente de la Comisin de Recursos Humanos, en Asambleas de Grupo,
como en reuniones del Comit de Grupo, tendr derecho a voz y Voto. En su
ausencia puede Delegar el voto en uno de los miembros de la Comisin.
Esta Comisin deber ocuparse de que las distintas secciones tengan lo
necesario para que la formacin y adiestramiento de todos los Jvenes del
Grupo sea progresivo dentro de los planes de progresin en cada una de ellas,
as mismo preocuparse para que todos los Dirigentes del Grupo, se capaciten
dentro de los esquemas oficiales de Mtodos Educativos para que obtengan su
Insignia de Madera( calificacin formal en el cargo que desempean), mnimo
requisito para dirigir a los muchachos, igualmente velar para que el Programa
sea el autorizado por la Direccin Nacional de la Asociacin de Scouts de El
Salvador. Su responsabilidad es:
1- Usar un sistema (si es necesario) de becas para los Dirigentes del Grupo,
para que puedan asistir a los cursos de Capacitacin y Adiestramiento
Scout.
2- Si es necesario visitar a los Patronos donde esta empleado el Dirigente del
Grupo, para hacer ver la necesidad de que ellos otorguen el permiso para la
asistencia a los Cursos de Capacitacin y Adiestramiento Scout.
3- Velar que los jvenes de las diferentes Unidades del Grupo, puedan
alcanzar sus objetivos, para ganar las insignias de Progresin y
Especialidades.

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4- Obtener colaboracin de personas, como de instituciones en materias


especiales, o Sinodales, previa consulta con los Responsables de Unidad y
el Responsable de Grupo.
5- En consulta con el Responsable de la Comisin de Campismo, ver que el
equipo este en buenas condiciones para la capacitacin y el adiestramiento
de cada Seccin como por ejemplo: cables, lazos, brjula, mapa,
banderolas, tiendas, etc.
Mantener un registro actualizado de la Progresin de los Lobatos y Lobeznas,
Scouts, Caminantes y Rovers, y de Dirigentes en los cursos recibidos dentro
del esquema oficial de la Insignia de Madera, mnimo requisito de adelanto que
un Dirigente debe de tener para poder dirigir jvenes.
FUNCIONES DE LA COMISION DE CAMPISMO
La Comisin de Campismo est integrada por lo mnimo de Tres miembros, de
preferencia Padres de Familia, estar presidida por un Presidente, quien ser
electo en Asamblea de Grupo.
El Presidente de la Comisin de Campismo, en Asamblea de Grupo, como en
reuniones del Comit de Grupo, tendr derecho a voz y voto. En su ausencia
puede delegar el Voto, en alguno de los miembros de la Comisin.
El principal propsito de esta Comisin es ayudar a los Dirigentes del Grupo,
por medio del Responsable de Grupo en las necesidades de las actividades de
Campismo (reuniones, convivios, celebraciones, excursiones, campamentos),
las responsabilidades son:
1- Que el Grupo observe las siguientes normas:
a) Ningn Scout puede acampar sin el permiso previo del Padre del Scout,
Responsable de Grupo, y Comit de Grupo.
b) Los Campamentos precisan del permiso del Responsable de Unidad
respectivo, quien lo solicita al Responsable de Grupo y este al Comisionado
de Distrito.
c) Todo Campamento donde sea necesario pernoctar ser objeto de una
solicitud previa de permiso presentada al Comisionado de Distrito en la hoja
correspondiente. Esta autorizacin no ser concedida si el Comisionado de
Distrito no esta plenamente satisfecho de la capacitacin y del programa de
quien dirigir el Campamento. Se recomienda a los Dirigentes la lectura de
material de Normas de Campamento .
d) Cuando las Unidades se propongan acampar fuera de su propio Distrito,
debern dar aviso con la suficiente anticipacin y por el conducto debido al
Comisionado de Distrito que se visitar. El Comisionado de Distrito en cuya
jurisdiccin se efectu un Campamento tiene control del mismo.
e) Los Campamentos por sorpresas y las incursiones a los Campamentos
quedan totalmente prohibidos.
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f) En todo campamento debern estar presentes por lo menos un adulto por


cada seisena, patrulla y equipo.
g) Los SCOUTS para viajar fuera del pas, en uniforme, debern obtener de
antemano el permiso del Consejo Nacional Scout, la solicitud debe de ser
acompaada de una recomendacin del Comisionado de Distrito. Las
invitaciones para que SCOUTS extranjeros visiten o acampen en El Salvador
no deben hacerse hasta que no obtenga la aprobacin del Consejo Scout
Nacional.
1. Mantener un listado de posibles lugares para Campamentos de acuerdo
al numeral anterior.
2. Velar porque se enve una notificacin escrita a los Padres de Familia
con todos los detalles de los Campamentos.
3. Cerciorarse en los campamentos, que sea adecuada la zona de cocina,
los Primeros Auxilios sean satisfactorios y que los Dirigentes cuenten con
lo necesario para desarrollar el programa.
4. Cerciorarse que el permiso para el Campamento, sea completo y haya
sido presentado y autorizado por lo menos 15 das de anticipacin a la
fecha del evento, al Comisionado de Distrito, a falta de esto a la
autoridad inmediata superior.
5. Hacer arreglos para la transportacin de los jvenes y su respectivo
equipo, y que el transporte sea el adecuado para la seguridad de las y
los jvenes.
6. Cerciorarse que cada uno de los jvenes cuente con el permiso por
escrito del Padre, pague su cuota de participacin: El joven que no
pueda cancelar su cuota se le brinde la ayuda necesaria para que pueda
participar.
7. Cerciorarse que el programa del Campamento y otros, formen parte del
programa de Capacitacin y Adiestramiento, y si estos eventos son de
invierno tomar las precauciones necesarias.
8. Velar para que la Manada de Lobatos y Lobeznas, Unidad Scout,
Comunidad de Caminantes, Clan de Rovers, participen en todos los
eventos de Distrito, Provincia, Nacional e Internacional.
9. Tener al da el inventario de las pertenencias del Grupo Scout, velar para
que el equipo de Campismo se le proporcione el uso adecuado y
mantenerlo en buen estado.
10. Aplicar el Manual de Procedimientos de Salidas Scout y tomar todas las
medidas de Normas de Campamento, Mdicas y Salud.

EL RESPONSABLE DE GRUPO Y EL CONSEJO DE GRUPO


El Consejo de Grupo es el ente Tcnico del Grupo Scout.
Sus miembros son los que tienen la responsabilidad de llevar el Programa
Educativo del Movimiento Scout a los nios, nias y jvenes del Grupo, y estn
bajo la Autoridad del Comit de Grupo, a travs del Responsable de Grupo
quien es miembro de este.
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El Consejo de Grupo est formado por el Responsable de Grupo, l o los


Asistentes de Grupo, Los Responsables de Unidad y un Asistente de Unidad,
todos con su respectivo Certificado de Cargo, extendido por la Jefatura Scout
Nacional, a solicitud del Responsable de Grupo al Comisionado de Distrito; lo
coordina y representa el Responsable de Grupo y en su defecto el o los
Asistentes de Grupo. Se rene por lo menos una vez cada quince das, aunque
lo recomendable es una vez por semana, en el lugar que los miembros que
pertenecen a este acuerden.

PARA QUE SE REUNE EL CONSEJO DE GRUPO?


A) Discutir, Coordinar y apoyar todo lo que tenga que ver con la Capacitacin
de los Dirigentes, dentro del Esquema de la Insignia de Madera.
B) Discutir y Coordinar todo lo que tenga que ver con el Programa y el
Adelanto Progresivo del muchacho en todas las Unidades del Grupo.
C) Para Coordinar y elaborar los programas de actividades del Grupo como un
todo y la participacin de ste (o sus Unidades) en las actividades del
Distrito, Nacionales e Internacionales.
D) Para Elaborar el presupuesto de acuerdo con las necesidades de cada una
de las Unidades; aprobado este por el Consejo de Grupo, lo presenta el
Responsable de Grupo al Comit de Grupo para su aprobacin.
E) Para Coordinar el uso del equipo y materiales del Grupo para las
actividades.
F) Para buscar candidatos a Dirigentes para las diferentes Unidades del Grupo;
el Responsable de Grupo los propone al Comit de Grupo para su
aceptacin y aprobacin.
G) Para presentar los Dirigentes de cada Unidad sus Planes de Trabajo
Anuales, Semestrales, Trimestrales, Mensuales y Sabatinos/Dominicales,
informes de asistencia, adelantos individuales de los jvenes, cuotas,
nuevos ingresos, retiros, etc.
H) Para presentar la Solicitudes de permiso para las actividades de cada una
de las Unidades como caminatas, excursiones, fogatas, campamentos,
salidas programadas fuera del local de Grupo, etc.
I) Para conocer las inquietudes de los Dirigentes a cargo de cada Responsable
de Unidad, de los jvenes, de los padres de familia.
J) Para planificar los proyectos enmarcados a mejorar la Comunidad como:
reforestacin, nomenclatura y todos los que beneficie a est.
K) Para desarrollar el Espritu de hermandad entre los Dirigentes.
L) Se evala las actividades realizadas. Se planifica con metas y objetivos
concretos por alcanzar. Se planifica la Expansin. Se coordina el traspaso
de los jvenes de las Unidades.
M) Se estudia el carcter de los jvenes por los Dirigentes de Seccin, luego
rinde un informe sugiriendo medidas para relacionar los problemas y
mejorar las virtudes y cualidades de los muchachos; revisando
peridicamente el alcance de los Objetivos del Programa educativo Scout,
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en cada una de las Unidades, coordinando el Programa desde que ingresan


a la manada hasta que egresan de rover y se integran al Consejo de Grupo.
N) Desarrollar el Programa Hagamos un Plan de Grupo y darle seguimiento.

EL RESPONSABLE DE GRUPO
La Edad mnima para ser Responsable de Grupo ser de 25 aos, es electo
o ratificado en el cargo en Asamblea de Grupo, donde es miembro con voz
y voto.
Para Efecto de Eleccin de Cargos en Asamblea de Grupo, toma de
Acuerdos en Reunin de Comit y Consejo de Grupo, puede delegar su voto
en un Asistente de Grupo; y solo podr votar por el Cargo que ostenta.
En el caso de que un Grupo no cuente con un Asistente de Grupo, y en
ausencia temporal o definitiva del Responsable de Grupo, el Dirigente a
cargo de una de las Unidades del Grupo mejor preparado por su
personalidad, madurez, experiencia y adiestramiento, puede ser elegido por
el Comit de Grupo a propuesta del Consejo de Grupo y del Comisionado de
Distrito, para que cumpla temporalmente con los Deberes del Responsable
de Grupo, por lo anterior no ser necesario solicitar un Certificado aparte,
bastar que el Acuerdo se asiente en el libro de acta la que ser firmada
por el Presidente y el Secretario y el dirigente designado.
CAPACITACION
1- Conocer los Principios Fundamentales del Movimiento Scout.
2- Capacitarse en el Curso Informativo, Curso de Formacin Elemental y
Perfeccionamiento Continuo, Curso para miembros de Comit, as como
otros que considere necesarios para el mejor desempeo.
3- Motivar y estimular a los Dirigentes del Grupo, para que asistan a las
Capacitaciones, dentro del Esquema de la Insignia de Madera, as como
a los miembros de Comit de Grupo para que asistan al curso para
Comit de Grupo.
4- Velar porque el plan de Progresin de los Jvenes sea una realidad.
5- Asesorar al Comit de Grupo, al Consejo de Grupo, recordemos que
nuestro fundador describi al Responsable de Grupo como el Asesor y
Motor del Grupo.
6- Proponer a los Dirigentes de las Unidades en el Comit de Grupo para
que se le haga entrega de estmulos por el eficiente trabajo realizado,
reflejado en la Progresin de los Jvenes.
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION
1- Presidir el Consejo de Grupo.
Representar al Grupo Scout, con el Presidente de Comit y al Consejo de
Grupo.

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2- Proponer a los Dirigentes de Unidad para sus respectivos ascensos,


Cursos de Capacitacin y Certificados de Cargos.
3- Velar porque el Grupo y todos sus miembros se encuentren registrados
en la Asociacin de Scouts de El Salvador.
4- Velar porque se tengan al da los Archivos del Grupo, el inventario de las
propiedades del Grupo.
5- Ayudar a que se tengan el o los locales adecuados para cada Unidad del
Grupo.
6- Juntamente con el Consejo de Grupo y el Comit de Grupo preparar el
informe anual para la Memoria del Grupo.
7- Juntamente con el Comit de Grupo, organizar la Asamblea de Grupo
Scout.
8- De acuerdo con el Comit de Grupo, elaborar el Presupuesto anual y
presentarlo para su aprobacin en la Asamblea de Grupo.
9- Mantener estrecha relacin con los Grupos del Distrito, a travs del
Comisionado de Distrito.
10Mantener constante comunicacin con la informacin de las
diferentes actividades con la Oficina Nacional Scout.
11Trabajar de la Mano con el Consejo de Grupo, Comit de Grupo,
Comisionado de Distrito, Consejo Scout Distrital.
12Velar para que el Comit de Grupo se rena cada 15 das por lo
menos, lo ideal es semanalmente.
13Revisar peridicamente los Programas de las Unidades, en el
Consejo de Grupo o cuando lo considere necesario, esto sin previo aviso.
ACTIVIDADES
1- Estar presente en todas las actividades de la Estructura Nacional cuando
sea invitado.
2- Estar presente en todas las Actividades en que participe el Grupo o sus
Unidades.
3- Visitar frecuentemente las reuniones semanales de las Unidades del
Grupo, constatar que los programas se estn desarrollando como han
sido aprobados en los Consejos de Grupo.

LOS RESPONSABLES DE UNIDAD


1. Para ser Responsable de Unidad se requiere 21 aos o ms: para
Responsable de la Unidad Rovers, 25 aos o ms.

ACTIVIDADES
1. Estar presente en todas las actividades de la Unidad y dirigirlas.
2. Si alguna vez no puede asistir a alguna actividad de la Unidad que
dirige, deber asegurarse de que uno de los Asistentes de esta lo
sustituya.
3. Colaborar con el Distrito, asistiendo a las actividades programadas por
este.
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4. Estar presente en las Asambleas de Grupo, Consejo de Grupo, con voz y


voto. En su ausencia pueda delegar el voto en un Asistente de Unidad de
acuerdo con su Consejo de Unidad. Al Consejo de Grupo debe de
hacerse acompaar de un Asistente de Unidad este con voz y no voto.
5. Colaborar con el Consejo de Grupo, asistiendo a las reuniones y
participar en las actividades programadas por este el Comit de
Grupo.
CAPACITACION
1. Capacitarse en el esquema de la Insignia de Madera, estudio de la
literatura, reunin con los Dirigentes y visitas a otros Grupos segn la
Unidad que dirige.
2. Estimular y motivar a los Asistentes de Unidad para que ellos tambin
se capaciten para obtener la Insignia de Madera.
3. Preparar a los Asistentes de Unidad para cuando lo tengan que sustituir
estn preparados par asumir el cargo de Responsable de Unidad.
4. En los Consejos de Unidad preparar, el Plan de Trabajo del ao, que
debern de recibir para la progresin de los miembros de la Unidad que
dirige.
PROGRAMA
1. De acuerdo con el Plan de Trabajo trazado, se elaborar el programa
anual, tomando muy en cuenta lo siguiente:
2. Que el programa sea planeado con entusiasmo e imaginacin.
3. Seleccionar con suficiente anticipacin las personas que ayudarn a
realizarlo. (Sinodales, Padres de Familia.)
4. Una vez elaborado el programa, presentarlo para su aprobacin y
coordinacin con las otras Unidades en el Consejo de Grupo. (Deber
incluirse las actividades propias del Grupo como las del Distrito,
Provincia, Nacional e Internacional).
ORGANIZACIN Y ADMINISTRACION
1. Contar con un Dirigente por Seisena, Patrulla, Equipo y cada 5 Rovers.
2. Ayudarse entre Dirigentes de Unidades cuando sea necesario, como
Sinodales en algunas actividades del programa.
3. Preocuparse con el Comit y el Consejo de Grupo, para que las Unidades
cuenten con los materiales y equipo para desarrollar el programa de
actividades.
4. Delegar en sus Dirigentes la Administracin, relacionados con Solicitudes
de Ingreso, cuadro de adelanto, archivos de Asistencias y programas,
correspondencia, libro de oro, informes del tesoro de las Unidades, etc.
5. Coordinar y distribuir el trabajo que deber de realizar los Sinodales y
los Asistentes de cada Unidad.
6. Lograr todos los miembros de las Unidades, estn registrados
anualmente en la Oficina Nacional Scout, y que tengan su credencial al
da.

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LOS ASISTENTES DE UNIDAD


Para ser Asistente de Unidad se requieren 21 aos de edad o ms en las
Ramas Mayores

ACTIVIDADES
1. Estar presente en todas las reuniones y actividades de la Unidad y
ayudar a dirigirla, cuando por alguna causa no pueda estar presente
deber avisar con anticipacin al Responsable de Unidad.
2. Estar preparado y capacitado para sustituir al Responsable de Unidad
para cuando este ausente o se retire.
3. Preparar los detalles que se le asignen en cada actividad de la Unidad o
del Grupo Scout.
4. Capacitarse dentro del Esquema Oficial de la Insignia de Madera, as
como del estudio de la literatura Scout, participar de las reuniones de
los Dirigentes del Distrito, visitas a las Unidades afines de otros Grupos
Scouts.
5. Participar activamente en la preparacin de los programas de la Unidad,
haciendo sugerencias y brindando ideas novedosas para la direccin de
sta.
6. Ayudar a promover y mantener la disciplina de la Unidad que ayuda a
dirigir.
7. Velar porque los materiales y equipo de la Unidad est completo y se
conserve en orden y en buen estado.
8. Llevar al da junto al Responsable de Unidad todo lo relacionado a:
Solicitudes de ingreso, asistencias, planes de adelanto, archivo,
correspondencia, libro de oro, cuotas de la Unidades y todas las que
sean asignadas en el Consejo de Unidad, para ser presentadas en el
Consejo de Grupo.
9. Organizar la Biblioteca del Grupo y mantenerla en funcionamiento por
medio del Consejo de Grupo y el Secretario del Comit de Grupo.
10.Por acuerdo del Consejo de Unidad al que pertenece, acompaar al
Responsable de Unidad al Consejo de Grupo.
11.Participar en las Asambleas de Grupo con voz pero sin voto, solamente
que por ausencia del Responsable de Unidad le delegue el voto por
acuerdo del Consejo de Unidad.

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Ejemplo
CONVOCATORIA DE ASAMBLEA DE GRUPO
GRUPO SCOUT No. 00 Nombre del Grupo
Por este medio, se invita a todos los Padres y Madres de Familia y Dirigentes,
para que participen en la ASAMBLEA DE GRUPO SCOUT, que se llevar a cabo
el 16 de Mes de 2010, a las 10:00 a.m. en primera convocatoria y a las 11:00
a.m. en segunda convocatoria, en el Saln 00 del Centro Escolar Nombre.
Agenda a desarrollar:
11.Oracin.
12.Establecimiento del qurum.
13.Aprobacin de la Agenda.
14.Lectura del Acta anterior.
15.Presentacin y aprobacin de la Memoria Anual del Grupo.
16.Presentacin y aprobacin de Estados Financieros.
17.Aprobar o modificar el presupuesto anual del Grupo.
18.Aprobar el Plan Anual de Actividades del Grupo.
19.Elegir a los miembros del Comit de Grupo para un perodo de 2 aos.
20.Elegir al Responsable de Grupo y Asistente de Grupo por un perodo de 2
aos o Ratificar en el Cargo.
21.Ratificar de sus cargos a los Dirigentes del Grupo Scout por 1 ao.
22.Varios
San Salvador, 01 de Mes de 2010

Nombre Completo y Firma


Presidente
Comit de Grupo

SELLO
DE GRUPO

Nombre Completo y Firma


Secretaria
Comit de Grupo

Nombre Completo y Firma


Responsable de Grupo

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