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Proyecto Blue&White
Proyecto Blue&White
Docente:
Mara Guadalupe opo Torres
Alumno:
Renzzo Pinillos Alarcn
PRESENTACION
Es cierto que todos los norteos, por el hecho de ser norteos, hemos probado
el esplendor de nuestros tan preciados insumos en alguno los platos que nos
INDICE
INDICE__________________________________________________________________3
INDICE DE ILUSTRACIONES_______________________________________________5
INDICE DE TABLAS_______________________________________________________5
I.
DATOS GENERALES__________________________________________________6
1.
2.
INSTITUCIN ORGANIZADORA________________________________________6
3.
FUNDAMENTACIN_________________________________________________6
4.
OBJETIVOS________________________________________________________7
4.1. General:________________________________________________________7
4.2. Especficos:_____________________________________________________7
5.
CRONOGRAMA_____________________________________________________7
5.1. Reunin #01_____________________________________________________7
a) Hora, fecha y lugar:_______________________________________________7
b) Participantes:____________________________________________________7
c) Puntos que se trataron_____________________________________________8
5.2. Reunin #02_____________________________________________________8
a) Hora y Fecha____________________________________________________8
b) Participantes____________________________________________________8
c) Puntos que se trataron_____________________________________________8
5.3. Reunin #03_____________________________________________________9
a) Hora y Fecha____________________________________________________9
b) Participantes___________________________________________________10
c) Puntos que se trataron____________________________________________10
5.4. Reunin #04____________________________________________________10
a) Hora y Fecha___________________________________________________10
b) Participantes___________________________________________________10
c) Puntos que se trataron____________________________________________11
5.5. Reunin #05____________________________________________________11
a) Hora y Fecha___________________________________________________11
b) Participantes____________________________________________________11
c) Puntos que se trataron____________________________________________12
6.
7.
Fecha____________________________________________________________13
8.
Inscripciones y precio______________________________________________13
II.
III.
DISTRIBUCION____________________________________________________14
IV.
1.
Ingresos y egresos_________________________________________________15
1.1. Recursos humanos (Detallado en Excel)______________________________15
1.2. Logstica (Detallado en Excel)______________________________________15
1.3. Otros (Detallado en Excel)_________________________________________15
2.
Auspiciadores_____________________________________________________15
V.
RESPONSABLES____________________________________________________15
1.
Comit directivo___________________________________________________15
2.
Comits__________________________________________________________15
2.1. Comit de publicidad_____________________________________________15
2.2. Comit de programa y servicios generales____________________________16
2.3. Comit de recepcin, transporte y alojamiento_________________________16
2.4. Comit de ornato________________________________________________16
2.5. Comit de Festejo_______________________________________________16
VI.
1.
VII.
1.
2.
Presupuesto General_______________________________________________18
VIII.
ANEXOS__________________________________________________________20
1.
Anexo 1__________________________________________________________20
INDICE DE ILUSTRACIONES
INDICE DE TABLAS
DATOS GENERALES
1. NOMBRE DEL EVENTO
2. INSTITUCIN ORGANIZADORA
Estudiantes del 5to ciclo de la escuela de Administracin Hotelera y
Servicios Tursticos del ciclo acadmico 2014-I USAT.
3. FUNDAMENTACIN
La participacin de los insumos norteos solo se ha visto dentro de la
gastronoma en platos a la carta, rara vez en alguna bebida pre-elaborada y es
que en realidad pocos son los bares dentro del territorio chiclayano que
promueven el consumo de insumos locales, por tanto, solo ofrecen cocteles a
base de licores, aguardientes o jugos ya conocidos o pre-elaborados, mas no
cocteles o tragos a base de estos insumos en nctares, filtrados, infusiones o
macerados.
Tambin visualizamos el evento como complemento de los cursos que se
llevan en la carrera dentro de su plan curricular. Se propone el evento Show de
Flair como parte del constante aprendizaje en el que todos estamos
interesados, adems de ser este es un oficio generador de buenos ingresos ya
que es muy demandado en bares de renombre y en eventos importantes por su
arte, elegancia e improvisacin.
4. OBJETIVOS
1
General:
Especficos:
5. CRONOGRAMA
3
Reunin #01
a) Hora, fecha y lugar:
Se realiz el da jueves 03 de Abril, iniciando a las 7 pm y
terminando a las 10 pm. La reunin tuvo lugar en Starbucks.
b) Participantes:
Participante
Comit
DNI
Reunin #02
a Hora y Fecha
Se realiz el da lunes 07 de Abril iniciando a las 9 am y
terminando a las 11 pm. La reunin tuvo lugar en el aula decana n
02 de la USAT.
d) Participantes
Todos los alumnos del curso.
e) Puntos que se trataron
Reunin #03
a Hora y Fecha
Se realiz el da viernes 11 de Abril iniciando a las 9 am y
terminando a las 11 am. La reunin tuvo lugar en el aula 202
Edificio Antiguo de la USAT.
f) Participantes
Todos los alumnos del curso
10
Reunin #04
a Hora y Fecha
Se realiz el da lunes 14 de Abril iniciando a las 9 am y
terminando a las 11 am. La reunin tuvo lugar en el aula decana n
02 de la USAT.
h) Participantes
Todos los alumnos del curso.
11
Reunin #05
a Hora y Fecha
Se realiz el da viernes 25 de Abril iniciando a las 11 pm y
terminando a las 12 pm. La reunin tuvo lugar la Cafetera de la
USAT.
j) Participantes
Participante
Comit
DNI
12
Escenario
Barra
Torres para los Djs
13
7. Fecha
Viernes 27 de Junio del 2014 Desde las 20 horas hasta las 03 horas del
da siguiente.
8. Inscripciones y precio
La venta de las entradas se realizara de manera individual por cada
integrante del equipo. De acuerdo al punto de equilibrio adjuntado en una hoja
de Excel el monto para la entrada queda definido en:
Tipo de entrada
Normal
Precio
S/. 30.00
Precio
S/. 380.00
S/. 350.00
II
14
III
DISTRIBUCION
La distribucin de la zona est plasmada y debidamente especificada en el
plano que esta anexado a este documento (Ver Anexo)
Cabe resaltar que dentro del evento habrn: 2 escenarios, lugares para los
djs muebles tipo lounge y sillas con mesas altas, pista de baile, 4 stands para
las barras y 3 para los restaurantes. Todo estar debidamente rotulado par una
mayor facilidad de acceso y ubicacin del pblico asistente.
IV
10
9. Auspiciadores
15
RESPONSABLES
1 Comit directivo
10. Presidente:
Alarcn
Renzzo
Pinillos
Sassarini
14.
15. Comits
11
Comit de publicidad
Ana Maria
(Delegado)
Juarez
Racchumi
14
12
Comit de programa y
servicios generales
Helene
(Delegado)
Snchez
Paico
Comit de ornato
Timan
Daniela Cacho-Sousa
15
13
Comit de recepcin,
transporte y
alojamiento
Comit de Festejo
16
Abraham Ostos
Grecia
Carrin
Ramrez
17
VI
VII
EVALUACION
1 Control de desempeo y financiero
16
17
18
19
Actividad
1.
0 Personal
Responsable de
1.1 organizacin
Responsable de
1.2 organizacin
2.
0 Showmen
2.1 Flair bartender Pablo
2.2 Flair bartender Roberto
2.3 Flair bartender Favio
Unidad
Canti
dad
P.
Unitari
o
Sub
total
0.00
Asesor
0.00
Asesor
Expositor
Expositor
Expositor
1
1
1
700.00
400.00
150.00
Expositor
1220.00
Local
3500.00
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Varios
Carpas
Varios
Carteles
Unidades
1
1
1
5
37
8850.00
0.00
100.00
2.00
0.60
Unidades
Horas
1
6
1000.00
30.00
0.00
2,470.
00
700.00
400.00
150.00
1220.0
0
12460.
00
3500.0
0
8850.0
0
0.00
100.00
10.00
22.20
1000.0
0
180.00
Transporte
10.00
10.00
Lista
70.00
70.00
Lista
530.00
530.00
Decoracion
Back Stage
Equipo de primeros auxilios
Carteles de sealizacion
Copias de reglamento
583.00
Hojas
Millar
Millar
Entrada
Cartas
6
1
1
10
0.50
530.00
45.00
0.50
3.00
530.00
45.00
0.00
5.00
5.
0
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6.
0
6.1
6.2
6.3
7.
0
7.1
7.2
8.
0
8.1
8.2
9.
0
Publicidad
Vinil
Credenciales impresas
Fotochecks
Volantes
Diseo de publicidad (todo)
Gigantografas
Promocin
Nota de prensa
Publicidad en televisin
Mdulos de venta
Millar
unidades
Unidades
Millar
unidad
Medidas
Conferencia
Aviso
Mdulo
1
10
37
1
1
3
0
2
0
Artstico
Chiclayo Dance
Danzas
Entretenimiento
Servicios generales
Seguridad y vigilancia
Enfermeria
Personas
Personas
4
1
Recepcin y catering
Refrigerio para los
9.1 participantes
Personas
9.2 Desayunos
Varios
9.3 Almuerzo
Varios
10
.0 Alojamiento y Transportes
10.
1 Alojamiento
Personas
10.
2 Transporte
Lima - Chiclayo
11
.0 Imprevistos
Comite de
recepcion,
11.
Varios
hospitalidad
1
politica
y transporte
Comit de
Publicidad
y promocion
Comit de
Ornato
Comit de
28.00
0.50
2.00
90.00
160.00
30.00
1647.0
0
28.00
5.00
74.00
90.00
160.00
90.00
600.00
0.00
0.00
300.00 600.00
0.00
0.00
250.00
250.00 250.00
1500.0
1500.00
0
50.00
30.00
200.00
200.00
30.00
160.00
100
2
2
1.00
0.00
30.00
100.00
0.00
60.00
540.00
110.00
220.00
160.00
320.00
240.00
30.00
30.00
90.00
90.00
20.00
20.00
50.00
50.00
Programa
Comit de
Festejo
Total
Tabla 5. Presupuesto general B&W
50.00
50.00
19,150
.00
VIII
ANEXOS
2 Anexo 1