Oyola Orrala Joselyne

4/35 CPA
Gquil, 7/ Dic/ 2015

PRINCIPIOS QUE SE APLICAN EN LA PLANEACIN

SEGUN HAROLD KOONTZ
1. Universalidad (o extensin): Dice que la planificacin abarca las diferentes etapas,
tanto de los procesos econmicos, sociales y administrativos de todas las actividades
humanas, por lo tanto dentro de una determinada organizacin la29 planificacin se
desarrolla en todos los niveles y en todas las reas, desde los niveles directivos hasta los
niveles operativos.
2. Continuidad: Dice que la planificacin no tiene fin, pues la realidad misma obliga a
realizar nuevas cosas, y por lo tanto se debe planificar cada vez que se logra un objetivo,
pues aparecen nuevos objetivos, por lo que nuevamente deber planificarse.
3. Compromiso: Este principio afirma que los diversos planes deben ser motivadores
para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y as poder
cumplirlos.
4. Factibilidad: Todo plan debe prepararse considerando la viabilidad de los resultados,
es decir, todo plan debe ser posible realizarlo.
5. Rentabilidad: Todo plan deber lograr una relacin favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos ltimos y el
valor de los resultados que se obtendrn en la forma ms cuantitativa posible. El plan
debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos.
6. Participacin: Todo plan deber tratar de conseguir la participacin de las personas
que habrn de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su
funcionamiento.
7. Racionalidad: La planificacin se basa en la idea de seleccionar y evaluar en sus
ventajas y desventajas la alternativa de mayor factibilidad y esta seleccin la hacemos
de manera inteligente, es decir, seleccionamos la idea ms coherente y la que permita
maximizar nuestros recursos disponibles.
8. Contribucin: Afirma que si los planes no estn debidamente integrados y
encaminados hacia un propsito central, a travs de objetivos entrelazados, los
esfuerzos se diseminan ya la planificacin se torna antieconmica e intil.
9. Previsin: cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este
adquiere tal consistencia que intenta reducir al mximo sus errores. Con ste principio
se despeja la previsin hacia el futuro.

Oyola Orrala Joselyne

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HERRAMIENTAS DE LA PLANEACIN
SEGN MICHAEL A. HITT, J. STEWART BLACK, LYMAN W.
PORTER
PRESUPUESTOS
Sirven para cuantificar y asignar recursos para actividades especficas. Los presupuestos
abarcan una variedad de rubros
Presupuesto para gastos de capital: especifica la cantidad de dinero que se
gastar en artculos especficos de uso a largo plazo, cuya compra requiere
cantidades significativas.
Presupuesto para gastos: incluye todas las actividades primarias, en las cuales
una unidad u organizacin planea gastar su dinero, as como la cantidad que se
les asigna para el ao siguiente
Presupuesto propuesto: brinda un plan sobre el monto de dinero que ser
necesario, y se somete a la revisin de un superior o de un comit de revisin de
presupuesto
Presupuesto autorizado: especifica los rubros y los montos en los cuales se
autoriza el gasto al administrador
Mtodo de presupuesto incremental: en ste los administradores utilizan el
presupuesto aprobado del ao anterior, como base para argumentar las razones
por las cuales el presupuesto siguiente debera ser mayor o menor.
Mtodo de presupuesto de base cero: supone que toda asignacin de fondos
debe
justificarse
a
partir
de
cero
cada
ao

ESTABLECER METAS
El establecimiento de metas es muy importante para administrar el desempeo. De
acuerdo con la investigacin, las metas eficaces tienen efectos significativos y positivos
en el desempeo. Las metas Smart tienen cinco caractersticas clave: Especificas,
medibles, consensuada, realista, lmite de tiempo.

ADMINISTRACIN POR OBJETIVOS

El autor nos recomienda que sigamos un proceso para que con la administracin por
objetivos podamos establecer metas.
De la estrategia de la organizacin establecemos las metas en conjunto. Hay que
determinar la aceptacin de la meta, su dificultad, su especificidad y su lmite de
tiempo. Al medir la aceptacin de la meta los individuos saben si lo que estn haciendo
queda dentro o fuera del objetivo propuesto, con la finalidad de saber cundo mantener
su comportamiento y cundo ajustarlo.

Oyola Orrala Joselyne

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Para del desempeo de dichas metas debemos recibir apoyo y participacin de la alta
administracin (nivel institucional). Y despus de su desempeo se podr realizar su
respectiva revisin y evaluaciones peridicas en el proceso para que, finalmente
obteniendo resultados hacer una retroalimentacin para saber en qu se ha fallado y
poderlo corregir y as establecer nuevas metas.