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Manual y Guía Del Emprendedor (IMJUVE)
Manual y Guía Del Emprendedor (IMJUVE)
EMPRENDEDOR
CONTENIDO
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introducclon
Tu Idea de negocio/ Antecedentes
Descripcion del negocio
Objetivos
Filosofia empresarial
Mision
Vision
Valores
imagen del negocio
Marca
Slogan
Logotipo
Estudio de mercado
Producto
Clientes
Precio
Promocion/Plaza
Canal de distribucion
Principales competidores
Fuentes de informacion
Conclusiones
Estudio Tecnico
Ubicacion del negocio.
Proceso productive
Maquinaria y equipo.
Recursos humanos.
Estudio Financiero
Presupuesto de inversion
Proyeccion de ventas
Balance General
Estado de Resultados
Analisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
Glosario de terminos
Proyecto ejempio "LIMONADAS FRESKISS"
1. iNTRODUCCiON
Antes de emprender algo habra que hacerse las siguientes preguntas: Por que?, para
que?, y como he de crear una empresa?
Una guia o una capacitacion es importante para quien inicia un negocio, la falta de
conocimientos puede desembocar en el fracaso del proyecto. Si no se preparan o
estudian lo suficiente pueden no solo perder dinero, si no tambien su tiempo, su esfuerzo
y lo peor aun su autoestima.
Para crear tu proyecto no es solo ver cuanto dinero tienes para iniciar tu negocio, sino
mas bien cuanto dinero vas a requerir para poner en marcha el negocio y lograr una
empresa bien instalada.
Esta Guia para realizar tu proyecto ha sido elaborada, con el fin de que aproveches al
maximo su contenido y al final obtengas un documento que te permita iniciar y tomar
decisiones para poner en marcha tu plan de negocios.
Una vez que elabores tu plan de negocios guiandote de este manual podras:
el
realizarlo
4. OBJETIVOS
Son los puntos intermedios que se requieren para alcanzar la mision. Se establecen en
forma general para el negocio y se deben aterrizar en planes de accion, deben dar
respuesta a como lograr lo que se quiere acerca del negocio.
Podemos distinguir dos tipos de objetivos:
-Objetivo General: Establecer a donde queremos llegar y beneficiar a la empresa en su
conjunto.
-Objetivos Especlficos: Se refieren a actividades detalladas que se quieren alcanzar a
corto plazo.
5. FiLOSOFIA EMPRESARIAL.
Es la estructura conceptual que la organizacion define para orientar o inspirar el
comportamiento de la organizacion y que responde a las cuestiones fundamentales de la
existencia de la misma. La filosofia de la empresa representa la forma de pensar de la
organizacion. Para desarrollarla, se deben considerar algunos elementos que indican
hacia donde se dirige la organizacion, por que y que es lo que sustenta u obliga a que la
empresa vaya en esa determinada direccion. Estos elementos son:
A. Mision: Es la razon de ser del negocio, da sentido, rumbo y orientacion a todas las
actividades que se lleven a cabo dentro del mismo.
B. Vision: Es aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la empresa a futuro. Es
el reto que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las actividades que se
desarrollen dentro y fuera del negocio.
C. Valores:: Los valores a consolidar dentro de tu negocio, deberan ser generadores de
compromiso e identificar el contexto de la cultura organizacional de tu empresa.
Algunos valores que caracterizan empresas exitosas son: honestidad, colaboracion,
integridad, lealtad, responsabilidad y participacion, entre otros.
7. ESTUDiO DE MERCADO
Es el conjunto de tecnicas y procesos que tienen como fin obtener informacion
estrategica sobre diversos aspectos del mercado para respaldar el proceso de toma de
decisiones y la puesta en marcha de acciones que contribuyan a la mejora y crecimiento
de la empresa.
Trata de determinar el espacio que ocupa un bien o servicio en un mercado especifico,
por espacio se entiende la necesidad que tienen los consumidores actuales y potenciales
de un producto en un area delimitada.
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Clientes.
Personas a los que ofreceras tu producto/servicio y de quienes va a depender el
crecimiento del negocio.
Fuentes de informacion.
Al realizar tu investigacion de mercado sera necesario que cuentes con datos que te
permitan tomar decisiones, por ello, una buena decision dependera de la informacion que
recabes, puedes recurrir a fuentes de informacion como: periodicos, libros, revistas,
estadlsticas, encuestas hechas por ti, entre otros.
Encuestas.
Hoy en dla la palabra "encuesta" se usa frecuentemente para describir un metodo de
obtener informacion de una muestra de individuos.
Una "encuesta" recoge informacion de una "muestra." Una "muestra" es usualmente solo
una porcion de la poblacion bajo estudio. En este caso las personas a quienes ira dirigida la
encuesta son a tus posibles clientes y el proposito de tu estudio sera.
* Recopilacion de la informacion
* Tabulacion y traficacion
* Resultados de la encuesta.
Principales Competidores.
Realiza un cuadro comparativo en el que evalues la situacion de tu negocio respecto de
la competencia, detectando tu ventaja competitiva. Para ello:
1. Identifica tu competencia, tomando en cuenta la distancia a la que se
encuentra de tu negocio.
2. Establece los factores que te pueden servir como punto de referencia para
realizar la comparacion. Algunos factores son: Precio, calidad, servicio.
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Canal de distribucion.
Se refiere a como haras llegar tu producto/servicio a tus clientes, es decir, si sera de
forma directa con el consumidor, a traves de intermediarios, entre otras.
Promocion.
Se trata de establecer los medios que emplearas para dar a conocer tu producto/servicio.
Tales como, volantes, carteles o cualquier otro medio que utilices para promocionarlo. Asl
como las estrategias que emplearas para aumentar su consumo, como pueden ser:
muestras gratis, descuentos por compra, rebajas etc.
8. ESTUDIO TECNICO
Generalmente existen varios caminos que se pueden tomar para producir un producto, ya
sea este un bien o un servicio. Pero la seleccion cuidadosa de cada uno de sus pasos y la
secuencia de ellos nos ayudaran a lograr los principales objetivos de produccion.
1. Costos (eficiencia)
2. Calidad
3. Confiabilidad
4. Flexibilidad
Una decision apresurada al respecto nos puede llevar al "caos" productivo o a la
ineficiencia.
Ubicacion.
La primera decision que se tiene que tomar para elegir la localizacion mas idonea de un
negocio es determinar el lugar en donde se va a ubicar, para ello es necesario determinar
un estudio detallado de algunos factores entre los que destacan:
S La proximidad a los clientes, la distancia en las areas de influencia tales como
zonas comerciales, la densidad de la poblacion asl como el nivel de formacion o
educacion.
S Dotacion de servicios, suministro de agua, luz, telefono, entre otros servicios que
la empresa requiera para su funcionamiento.
S La disponibilidad de mano de obra.
S Las ayudas economicas y fiscales para la creacion de empresas en el municipio.
Maquinaria y equipo.
Recursos humanos.
9. ESTUDIO FINANCIERO
Para que un proyecto de negocios sea sustentable, es decir, que con el tiempo crezca y
se consolide, tiene que ser economicamente viable. En este apartado determinaras si tu
negocio generara utilidades suficientes para que funcione en optimas condiciones.
Nota: Para realizar este estudio es necesario, especlflcarte que de acuerdo a tu
negocio, podras agregar o quitar cuentas y/o elementos segun sea el caso, ya que
el ejemplo varia y puede o no ser similar al tuyo.
Presupuesto de Inversion.
Es una herramienta que te permite determinar el monto de la inversion inicial para
la apertura de tu negocio, o reinversion en su caso, como adquisicion de la
maquinaria, equipo, herramientas, materias primas, entre otros; que necesitaras
para realizar tus productos.
Este punto hace referenda al destino que se le dara a nuestros fondos flnancieros con el
fin de obtener recursos para nuestra empresa. Los tipos de inversiones por los que
podemos optar son los siguientes.
Proyeccion de ventas.
En este apartado evaluaras el plan de ventas en unidades monetarias. Una vez que hayas
determinado el precio de tu producto o servicio, multiplica ese precio por el numero de
unidades que has calculado vender por mes. Esto te permitira conocer los ingresos de tu
negocio por periodo.
Define
cantidades
de
ventas
por
periodo
(mensualmente,
trimestralmente,
o
semestralmente, el primer ano y los totales por ano, para el periodo de evaluacion del
negocio (este periodo es variable acorde con la naturaleza del negocio), teniendo en
cuenta las demandas estacionales en caso de presentarse, asl como los aumentos.
Determina los ingresos ($) de acuerdo a la estrategia de precio y a la proyeccion de
unidades vendidas. Cada producto debe tener asociado la posicion arancelaria de
Importacion /Exportacion. La proyeccion de ventas debe ser producto de un analisis en el
que se haya utilizado un metodo de proyeccion como los relacionados en la caja de
seleccion que ofrece el sistema. Explica cual es la fuente de los datos historicos y las
razones por las que se utilizo el metodo seleccionado. Define si dadas las condiciones del
mercado se requiere otorgar credito a los clientes. En caso afirmativo se deben establecer
los plazos de la cartera y los porcentajes respecto del valor de la venta.
Balance General.
El balance general es un resumen de la situacion financiera de tu negocio, te muestra
cuanto tienes en efectivo, en bienes, lo que te deben, etc.; asl como lo que debes a los
proveedores. Al elaborar el balance general obtendras informacion valiosa sobre tu
negocio, de esta manera sabras si tus bienes pueden cubrir tus deudas.
Por lo tanto, es una especie de fotografla que retrata la situacion contable de la empresa
en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacion
vital del negocio, como a la disponibilidad de dinero y estado de deudas.
NOTA IMPORTANTE: SI TU PROPUESTA DE NEGOCIO, APLICA A CATEGORiA "A",
DEBERAS PROYECTAR CON DATOS ESTIMADOS.
Estado de Resultados.
El estado de resultados es una herramienta que te servira para determinar si durante un
periodo determinado tu negocio tendra una ganancia o una perdida. Para realizar tu
estado de perdidas y ganancias considera lo siguiente:
Ventas: Estas las tomaras de la proyeccion de ventas si tu negocio pertenece a la
categorla A, si es categorla B considera datos de las ventas que ya hayas realizado.
Costo de ventas: Son todos los gastos que genera la produccion de tu negocio, es decir;
sueldos del personal de produccion, luz del area de produccion entre otros.
Gastos de operacion: Son todos aquellos desembolsos indispensables para la operacion
de las actividades propias de ventas y la administracion del negocio. Como pueden ser
luz, telefono, comisiones de las areas de venta y administracion.
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Otros Ingresos: Son las entradas de dinero que no tienen que ver con la actividad
principal del negocio, por ejempio: la venta de una maquina que ya no utilices, o de
material de desecho que genera tu negocio, entre otros.
FORMULAS:
Utilidad Bruta =
Ventas
- Costo de Ventas
Gastos de operacion.
Aspectos externos:
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Activo: Son los bienes y derechos que posee la empresa o negocio para operar.
Activo circulante: Son los bienes y derechos que tienen liquidez inmediata o que pueden
convertirse en dinero en efectivo.
Activo diferido: Son aquellos pagos que hace por anticipado la empresa por la
prestacion de un servicio o por la adquisicion de un bien que no se utiliza de inmediato
sino en el transcurso de un tiempo determinado.
Activo fijo: Son bienes materiales que se han adquirido para utilizarlos en las actividades
propias de la empresa o negocio.
Adaptacion del producto: Modificacion de un producto para que se venda con exito en
un mercado.
Balance general: Es un informe donde refleja la situacion financiera de la empresa o
negocio a una fecha determinada, puede ser mensual, semestral o anual de acuerdo a las
necesidades de la misma.
Bien: Conjunto de atributos ffsicos y tangibles reunidos en una forma identificable para
satisfacer las necesidades del cliente.
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Ciclo de vida de las mercancias: Son los cambios o etapas de la vida de un producto o
servicio que dependen de las caractensticas del mercado, los gustos y preferencias, y de
su empaque.
Cliente: Individuo u organizacion que toma una decision de compra.
Clientes potenciales: Son aquellas personas que tienen los ingresos para adquirir un
producto.
Confianza: Es el grado de certidumbre que tenemos sobre la exactitud de la estimacion
de la muestra.
Consumidor: Persona o grupo de personas que usa o consume un producto.
Consumo: Es un bien adquirido, por tus clientes potenciales.
Contabilidad: Registro diario de las operaciones economicas de la empresa o negocio y
que genera informacion financiera para toma de decisiones en la administracion.
Control de calidad: Es el proceso que permite elaborar el producto de acuerdo con las
especificaciones de su diseno.
Costos: Es toda cantidad de dinero que debe erogar para pagar lo que se requiere en la
operacion del proyecto.
Costo fijo: Son las erogaciones que no estan relacionados directamente con el volumen
de la produccion y venta del producto o servicio.
Costo variable: Son los desembolsos que estan relacionados directamente con la
produccion y venta del producto o servicio y que varlan directamente con el volumen de
produccion.
Credito: La confianza o promesa de pago que hace a un acreedor o proveedor por la
prestacion de un bien o servicio.
Demanda: Es la cantidad de productos que sabemos que los consumidores, sean
individuos, instituciones o empresas, necesiten.
Demanda potencial: Es un calculo de la cantidad posible de nuestros productos que los
consumidores pudieran necesitar, independientemente de que podamos o no satisfacer
esa necesidad.
Descuento: Reduccion del precio de una mercancla que ofrece el vendedor a los
compradores durante un tiempo determinado.
Desembolso: Es el gasto que se efectua para adquirir algun bien material o servicio.
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de
recursos humanos,
materiales y
financieros que
ofrecen
caracterlsticas
de
los
Liquidez: Efectivo necesario con que cuenta el negocio en el momento oportuno que nos
permita hacer el pago de los compromisos anteriormente contraldos.
Logotipo: Figura o slmbolo especlfico y original.
Mantenimiento: Es la revision y limpieza o reparacion de algun bien material.
Marca: Es un nombre, termino, signo, slmbolo o diseno, o combinacion de los mismos,
que identifican a los bienes y / o servicios que ofrece la empresa.
Margen de utilidad: Cantidad de dinero extra que se asigna sobre el precio del costo de
la mercancla, de manera global en el precio de venta.
Materias primas: Son los elementos, partes o sustancias de la que esta compuesto el
producto.
Mercado: Un mercado esta formado por todos los clientes potenciales que comparten
una necesidad o deseo especlfico y que podrlan estar dispuestos a participar de un
intercambio que satisfaga esa necesidad o deseo.
Mercado meta: Es el tipo especlfico de consumidores al que va dirigido el producto.
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17
las
circunstancias
economicas
tienen
posibilidad
de
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ENCUESTAS
Ejemplo: "Limonadas Freskiss"
ESTUDIO DE MERCADO
LIMONADAS
Nuestra idea es lanzar una nueva limonada, por esta razon te estamos solicitando nos informes tus gustos y
preferencias sobre este producto, agradeciendo de antemano la informacion proporcionada.
Edad ______ Sexo ______ Ocupacion _______
1. ^Consumes limonadas? Si la respuesta es NO, termina la encuesta.
Si NO ______
2. iCon que frecuencia consumes limonadas?
a) Diario
b) tiendas naturistas
c) restaurantes
d) cafeterias
iCuales? _________________________________________
4. iCo noces limonadas 100% naturales?
SI NO ______
iTe gustaria consumir una limonada 100% natural?
Si__________ NO _____________
5. iCo noces diferentes tipos de limones?
Si NO ______
iCuales? __________________________________________
6. iQu e tipo de limon te gustaria para nuestra limonada?
a) Limon real
Los siguientes datos son resultado de la encuesta aplicada por parte de "Limonadas Freskiss", solo
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Ejemplo: CONCLUSIONES
Para lanzar nuestro producto de limonadas la primera interrogante que nos surge es saber cuanta
gente va a consumir nuestras limonadas por lo que nuestro principal problema es conocer la
demanda que nuestro producto va a tener.
Al disenar la investigacion se estructura un cuestionario con las preguntas que serian nuestra
referencia para establecer un negocio rentable. La encuesta contiene preguntas enfocadas a
saber si la poblacion consume limonadas y con que frecuencia; otro aspecto importante a saber es
si les gustan las bebidas 100% naturales y que presentacion desea el consumidor; ^Que nombre
deseaba el consumidor para nuestro producto?, asi como el precio que la poblacion esta dispuesta
a pagar.
Por lo que al realizar la encuesta y llevar a cabo el analisis e interpretacion de los resultados
obtenidos, llegamos a la siguiente conclusion:
Nuestras limonadas se llamaran "LIMONADAS FRESKISS", su presentacion en el mercado sera en
botella de 600 ml, 1 litro, 2 litros y 5 litros porque es mas facil de transportar, sera 100% natural
usando limones sin semilla, real e imperial y se va a endulzar con sustituto de azucar que sera
light y azucar refinada, nuestro universo es en las delegaciones Cuauhtemoc, Azcapotzalco y
Benito Juarez, el precio sera de $6.00 en la presentacion de 600 ml, $8.00 en la presentacion de 1
litro, $13.50 en la 2 litros y $35.00 con 5 litros.
PRINCIPALES COMPETIDORES
"Limonadas Freskiss"
FACTOR
PONDERADO
LIMONADAS FRESKISS
Clasificacion
Resultado
ponderado
SPLASH LEMON
Clasificacion
Resultado
ponderado
BEBIDAS LA FUENTE
Clasificacion
Resultado
ponderado
Precio
0.22
0.66
0.66
0.44
Sabor
0.20
0.80
0.60
0.60
Calidad
0.18
0.72
0.72
0.72
Higiene
0.15
0.45
0.30
0.30
Insumos
0.13
0.39
0.39
0.39
Publicidad
0.12
0.36
0.36
0.36
Total
3.38
3.03
2.81
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PROCESO PRODUCTIVO:
23
FUNCIONES
Administrador
Gerente de ventas
Encargado de almacen
Empleado
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ESTUDIO FINANCIERO
"Limonadas Freskiss"
COSTOS FIJOS
ENERO
ENERO
FEBRERO
Exprimidor
$100.00
Cuchillos
$20.00
Recipientes o bandejas
$150.00
Mezcladora
$200.00
Cucharas
$50.00
Agua purificada
$200.00
Mesa o mostrador
Material de limpieza y aseo
Renta del local
Calculadora
$1,000.00
$200.00
$1,000.00
$50.00
Escritorio
$1,200.00
$4,170.00
$1,000.00
$0.00
$100.00
$0.00
$200.00
$0.00
$500.00
$0.00
$100.00
$50.00
$200.00
$0.00
$200.00
$200.00
$200.00
$100.00
$0.00
$0.00
$50.00
$0.00
$8.00
$8.00
$2,758.00
$158.00
CONCERTO
TOTAL DE COSTO FIJO
$4,170.00
$1,050.00
$2,758.00
$158.00
PROYECCION DE VENTAS
Proyeccion de ventas "Limonadas Freskiss".
Mes
Cantidad de
productos vendidos
al mes
Precio unitario
Total de ingresos
Enero
3600
$ 13.50
$48,600.00
Febrero
3600
$ 13.50
$48,600.00
Total
$97,200.00
25
BALANCE GENERAL
"LIMONADAS FRESKISS"
Balance general
"LIMONADAS FRESKISS" AL 28 DE ENERO DE 2004
Activo
Circulante
Caja
Clientes
Suma activo circulante
$ 3,000.00
2,500.00
$ 5,500.00 $ 11,500.00
4,200.00
$ 2,800.00
1,400.00
1,800.00
Fijo
Maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo de oficina
Suma activo fijo
Diferido
Gastos Preoperativos
Suma activo
Pasivo
Corto plazo
$ 3,200.00 $ 4,300.00
1,100.00 $ 7,200.00
Proveedores
Sueldos por pagar
Suma pasivo
Capital contable
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ESTADO DE RESULTADOS
LIMONADAS, S.A. DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS
PERIODO: ENERO A FEBRERO DEL 2004
Estado de resultados
Ventas
$48,600.00
20,000.00
$28,600.00
$ 1,000.00
2,950.00
$ 3,950.00
24,650.00
5,000.00
29,650.00
(-) ISR
25,648.00
$ 4,002.00
De acuerdo a lo anterior en el periodo de enero a febrero el monto de ventas fue por $48,600.00 al
realizar gastos de venta, de administracion y el pago de impuestos. Finalmente se tiene una utilidad
de $4,002.00, lo cual es favorable para el negocio, sin embargo es importante que para proximos
periodos se incremente esta utilidad, para ello se pueden reducir costos.
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"Limonadas
Freskiss"
Fortalezas
Debilidades
Amenazas
Oportunidades
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