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ASUNTOS NO

CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
Jorge Luis Gonzales Loli
Abogado Notario de Lima

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (I)

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Asuntos no contenciosos establecidos por la


Ley 26662:
Rectificacin de Partidas
Adopcin de Personas Capaces
Patrimonio Familiar
Inventarios
Comprobacin de Testamento (Cerrado)
Sucesin Intestada

ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (II)

1.

2.

3.

Asuntos no contenciosos establecidos por


Ley 27157 y Ley 27333:
Declaracin de Propiedad por Prescripcin
Adquisitiva de Dominio
Declaracin Notarial de formacin de Ttulos
Supletorios.
Saneamiento de reas, linderos y medidas
perimtricas.

ASPECTOS GENERALES (I)

La actuacin notarial en asuntos no contenciosos se


sujeta a lo establecido en las Leyes 27662, 27157,
27333, D.S. 008-2000-MTC, supletoriamente se rige
por la Ley del Notariado y el Cdigo Civil
Slo pueden intervenir en asuntos no contenciosos,
los notarios con ttulo de abogado.
Para el inicio de los trmites se requiere peticin
escrita de los interesados o sus representantes
(Nombre, identificacin, domicilio de interesados,
motivo de la solicitud, derecho que los asiste y
fundamentacin legal)

ASPECTOS GENERALES (II)

Se requiere cosentimiento nanime de los interesados.

Consentimiento

Oposicin

Suspender

Juez

Los notarios de oficio pueden solicitar la colaboracin


de las autoridades. El funcionario est obligado a
remitir la informacin que se le haya solicitado bajo
responsabilidad.

ASPECTOS GENERALES (III)


PROTOCOLIZACION DE LAS ACTUACIONES
Registro de
Asuntos No
Contenciosos

Escrituras Publicas
Actas

El documento notarial es autntico y produce sus


efectos, mientras no se rectifique o se declare
judicialmente su invalidez

NOCIONES GENERALES (IV)

Publicaciones :
- Por una sola vez en el diario oficial y otro de mayor
circulacin (Para los asuntos previstos en la Ley 26662
Rectificacin de Partidas, Patrimonio familiar y
Sucesin Intestada)
- Por tres veces con intervalo de cinco das entre cada
publicacin, en el diario oficial y otro de mayor
circulacin, para los casos de Prescripcin Adquisitiva
de Dominio, Formacin de Ttulo Supletorio y
Rectificacin de reas, linderos y medidas perimtricas
Las solicitudes y escritos que se presenten deben llevar
firma de abogado.

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Corregir errores y omisiones de
nombres, Apellidos, fecha de
nacimiento,matrimonio,
defuncin u otros que resulten
del tenor de la propia partida u
otros documentos probatorios

Cambiar apellidos
de una persona

Cambiar sexo
de una persona

Otra informacin
que contenga la
partida que no
haya surgido de un
error evidente

LEGITIMIDAD PARA INICIAR EL


PROCEDIMIENTO
Partida de Nacimiento

Partida de Nacimiento de
mayor de edad y fallecido

Representante legal, y a falta de aqul


Cualquier pariente hasta el 4to. grado de
consaguinidad o 2do. de afinidad.
- Parientes hasta el 4to. grado de
consaguinidad o 2do.de afinidad.
- Cualquiera de los cnyuges;
- En caso de fallecimiento de stos, por

Partida de Matrimonio

cualquiera de sus parientes, hasta el 4to.


consanguinidad o 2do.de afinidad.

Partida de Defuncin

- Cualquiera de los parientes hasta el 4to.


Grado de consanguinidad o 2do.de
afinidad del fallecido.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE
RECTIFICACION DE PARTIDA
SOLICITUD

Precisar objeto del


Pedido

ADJUNTAR partida que


se desea rectificar

Documentos que acrediten


fehacientemente
el pedido

EXTENSION DE ESCRITURA PUBLICA


DE RECTIFICACION DE PARTIDA

Trancurridos 10 das tiles contados


desde la ltima publicacin, el notario
eleva a Escritura Pblica la solicitud.
Deber insertar los instrumentos que
acrediten el pedido.
Cursar los partes al Registro Civil
respectivo.

ADOPCION DE PERSONAS
CAPACES
CONCEPTO DE ADOPCION

La adopcin es la creacin de una filiacin artificial por


medio de un acto condicin, en el cual se hace de un
hijo biolgicamente ajeno, un hijo propio. Proviene de la
palabra latina "Adoptio".

En consecuencia el adoptado adquiere la calidad de hijo


del adoptante y deja de pertenecer a su familia
consangunea.

ADOPCION DE PERSONAS
CAPACES (II)

1.
2.
3.

4.

Slo se tramita, por va notarial, la adopcin de personas


mayores de edad con capacidad de goce y ejercicio.
Requisitos de la Solicitud
Copia certificada de la partida de nacimiento del
adoptante, y de matrimonio, si es casado.
Copia certificada de la partida de nacimiento del
adoptado, y de matrimonio, si es casado.
Documento que acredite la aprobacin de las cuentas de
administracin, si es que el adoptante ha sido
representante del adoptado.
Inventario de bienes que tuviere el adoptado.

La Minuta debe contener :


La expresin de voluntad del
adoptante y del adoptado;
y el asentimiento de
su cnyuges (casados),
as como la declaracin jurada
del adoptante si goza de
solvencia moral.

Notario Conforme

Escritura Pblica

NOTARIO

Registro de Estado Civil


Municipal Respectivo

Nueva Partida de
Nacimiento
(Anot. En partida
Original)

PATRIMONIO FAMILIAR

Caractersticas :
Los bienes sobre los cuales se constituye el
patrimonio
familiar
son
inembargables,
inalienables e transmisible por herencia.
La constitucin de patrimonio familiar otorga el
derecho de disfrutar de los bienes a los
beneficiarios.
Los bienes de patrimonio familiar pueden ser
arrendados en situaciones de URGENTE
NECESIDAD, transitoriamente y con autorizacin
del Juez.

PATRIMONIO FAMILIAR (II)

Los frutos del patrimonio son embargables


hasta las 2/3 partes para los casos de asegurar
deudas que resulten de condenas penales, de
tributos referentes al bien y de las pensiones
alimenticias.
Para poder constituir patrimonio familiar es
requisito esencial no tener deudas cuyo pago
sea perjudicado por la constitucin.

PERSONAS CONSTITUYENTES Y
BENEFICIARIAS
Quines
pueden
solicitar
la
constitucin del PF? (Art.493 del
CC)

Cualquiera de los cnyuges sobre


bienes de su propiedad.
Conyuges de comn acuerdo
sobre bienes de la sociedad.
El padre o madre que haya
enviudad o divorciado sobre
bienes propios.
Padre o madre solteros sobre
bienes de su propiedad.
Cualquier persona dentro de los
limites en que pueda donar o
disponer libremente en testamento.

Beneficiarios del PF (Art.495


del CC)
Los Cnyuges
Los Hijos
Otros descendientes menores o
incapaces.
Los padres en estado de
necesidad.
Otros ascendientes que se
encuentren en estado de
necesidad.
Hermanos menores o
incapaces del constituyente.

La

solicitud

se

formula

mediante

minuta

Indicacin por el constituyente de


su nombre y apellido; edad;estado
civil y domicilio; individualizacin
del predio;
Art. 496 CC

Prueba instrumental de no estar el


predio sujeto a hipoteca,
anticresis o embargo registrado; y
sealar beneficiarios con precisin
Declaracin expresa de no tener
deudas pendientes
Adjuntar:
- Partidas que acrediten el vinculo
con los beneficiarios
- Certificado de gravamen del
predio

PROCEDIMIENTO
Para la
Modificacin y
Extincin del PF se
sigue el mismo
procedimiento que para
su constitucin

Publicacin del
ultimo aviso
10 das tiles

NO OPOSICION
Escritura Pblica
Insertando:
De Patrimonio Familiar
- Partidas de Nac.o Matri.
- Aviso Publicado

Registro de
Predios.

El Notario cursar
los partes

INVENTARIOS
Requisitos de la Solicitud:
Se presenta por escrito sealando el lugar donde se
realizar el inventario.
Si comprende bienes que se encuentran ubicados en
distintos lugares, es competente el Notario del lugar de
cualquiera de ellos (Extensin de competencia notarial)
En cuanto al sealamiento de los bienes, si son bienes
muebles podr ser de manera genrica,si son bienes
inmuebles basta que se indique la ubicacin, sin citar la
partida registral
El notario seala fecha y hora para la realizacin.

ELABORACION DEL ACTA


NOTARIAL:
El Notario asentar la acta,
describiendo ordenadamente los
bienes que se encuentran en el
lugar,
su
estado
y
caractersticas, sin calificar la
propiedad ni la situacin jurdica.
El acta ser suscrita por el
Notario y los interesados que
concurran y si alguno de ellos
se rehusara a firmar, se dejar
constancia , de tal hecho.

El Notario se
abstendr de calificar
la situacin jurdica de
los bienes
inventariados
(posesin, propiedad,
abandono, etc.)

Cualquier interesado puede solicitar


al Notario que se incluya en el
inventario bienes no sealados en
la solicitud inicial acreditndolo con
el ttulo respectivo. Esta solicitud
puede
presentarse
hasta
el
momento en que se realiza la
diligencia de inventario.

La exclusin de bienes inventariados se


solicitar ante el rgano Jurisdiccional
El presente artculo establece una
competencia exclusiva y excluyente a favor
del rgano jurisdiccional, esto es al Juez de
Paz Letrado, a efecto de conocer de la
exclusin de bienes inventariados ante un
Notario.

Terminada la diligencia de inventario el Notario


proceder a protocolizar lo actuado. Dicha acta de
Protocolizacin se sentar en el Reg. Notarial de
Asuntos No Contenciosos.

COMPROBACION DE
TESTAMENTOS CERRADOS

Se solicita mediante resolucin escrita


que debe suscribir:
a. Quien se considere institudo heredero
forzoso o legal.
b. Quien se considere instituido heredero
voluntario o legatario
c. Quien sea acreedor del testador o
presunto sucesor.

Requisitos
Indicacin de nombre y

Copia Certificada de Partida

direccin de los presuntos


herederos

de defuncin o Declaracin de
muerte presunta del testador

2
Nombre del
Causante

Solicitud de
Comprobacin de
Testamento
Cerrado

4 Certificacin Registral
de NO figurar inscrito

5
Copia Certificada Acta Notarial extendida o Certificacin de existencia
del Testamento emitida por notario que lo conserve bajo custodia, as
como nombre y domicilio de los testigos que intervinieron en la
entrega del testamento cerrado

SOLO SE ADMITE el Acta notarial de


otorgamiento extendida en el sobre o cubierta.
En defecto del acta, y cuando estuviera
deteriorado, son admisibles la Copia Certificada
del Acta transcrita del registro del Notario;
declaracin de los testigos que intervinieron, el
cotejo de la firma o letra del testador.

SUCESION INTESTADA
La solicitud ser presentada por cualquiera
de los interesados (Art. 815 del C.C),
ante el notario del lugar del ltimo
Domicilio del causante

CASOS EN QUE SE PRODUCE LA SUCESION INTESTADA:


1-Cuando el causante muere sin dejar testamento o el que otorg fue declarado
nulo. Total o parcialmente.
2.-Cuando el testamento no contiene institucin de herederos o se ha declarado
la caducidad o invalidez.
3.- Cuando el heredero forzoso, o el heredero voluntario mueren antes que el
testador ,o por renuncia, o por haberse declarado indignos a los sucesores.
4.-Cuando el testador no tiene heredero forzoso voluntario instituido en el
testamento.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD

Nombre del Causante


Copia de la partida de defuncin o de la declaracin
judicial de muerte
presunta.
Copia certificada de la partida de nacimiento del heredero(s), o
documento pblico que
contenga el reconocimiento o la
declaracin judicial, si se trata de hijo.extramatrimonial o adoptivo;
Partida de matrimonio si fuera el caso;
Relacin de bienes conocidos
Certificacin registral que conste que no hay inscrito testamento
u otro proceso de sucesin intestada , en el ultimo domicilio del
causante.

ANOTACIN
PREVENTIVA

El notario mandar se
extienda anot.preventiva
de la solicitud en el Reg. De
Sucesiones Intestadas

Inclusin de otros herederos


Dentro del plazo de quince (15) das tiles contados desde la publicacin del
ultimo aviso, el que se considere heredero puede apersonarse acreditando su
calidad de tal ,con copia certificada de la partida correspondiente o instrumento
publico que contenga el reconocimiento o declaracin judicial de filiacin
Si transcurrido 10 das tiles no hay oposicin, el notario lo incluir en su
declaracin y en el tenor del acta correspondiente

PROTOCOLIZACION
DE LOS
ACTUADOS

Transcurridos 15 das tiles desde


la publicacin del ltimo aviso, el notario
extender un acta declarando herederos
del causante a quienes hubiesen acreditado
su derecho.

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