MATRIZ D.O.F.A.

Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propsito

de generar estrategias alternativas. Por ejemplo, una empresa poseedora de mucho capital
de trabajo (una fortaleza interna) podra aprovecharse del gran crecimiento de la industria
aeroespacial (40% anual) comprando una firma en dicho sector. Este ejemplo slo ilustra
comparacin uno a uno. En la mayora de las situaciones, las relaciones internas y externas
son mucho ms complicadas y el proceso de cotejamiento requiere mayor reflexin.
La matriz D.O.F.A. es una importante herramienta de formulacin de estrategias que
conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias: FO, DO, FA y DA5. Las letras F, O, D
y A representan fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Las estrategias FO se
basan en el uso de las fortalezas internas de una firma con el objeto de aprovechar las
oportunidades externas. Sera ideal para una empresa poder usar sus fortalezas y as mismo
explotar sus oportunidades externas. Ella podra partir de sus fortalezas y mediante el uso
de sus recursos aprovecharse del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo,
Mercedes Benz, a travs de sus conocimientos tcnicos y su imagen de calidad (fortalezas
internas) podra usar para su beneficio la creciente demanda de carros de lujo (oportunidad
externa) ampliando su produccin.
PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ D.O.F.A

Los pasos para construir una matriz DOFA son los siguientes:
1. Hacer una lista de las fortalezas internas claves.
2. Hacer una lista de las debilidades internas decisivas.

3. Hacer una lista de las oportunidades externas importantes

4. Hacer una lista de las amenazas externas claves.
5. Comparar las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias
FO resultantes en la casilla apropiada.
6. Cortejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias
DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias FA
resultantes.

PREPARACIN DE LA MATRIZ DOFA

Esta parte del anlisis es la ms conocida y practicada en el medio empresarial. Esta parte
del proceso se convierte en una mesa redonda donde se procede a identificar los cuatro
componentes de la matriz.
Los cuatro componentes de la matriz se dividen en los aspectos de ndole interno que
corresponden a las fortalezas y las debilidades al interior de la empresa que llevar a cabo
el proyecto, y los aspectos externos, de contorno, o del medio en el que se desenvuelve la
compaa. Estos ltimos se refieren a las oportunidades y las amenazas.
Usualmente la matriz se presenta en un cuadro de 2 x 2, donde la columna uno y dos
corresponden a las oportunidades y amenazas respectivamente. La fila superior e inferior
son para las fortalezas y las debilidades respectivamente. La presentacin de la matriz y su
correspondiente ordenamiento de sus temas componentes tiene su justificacin en el
manejo de reuniones y trabajos de grupo. La teora relacionada con de sicologa empresarial
(tambin estudiada en sicologa de grupos), sugiere que cuando se pretende discutir un
proyecto de alto impacto en una empresa, se ve una clara tendencia hacia el pesimismo si se
empieza la discusin del proyecto partiendo de las amenazas y las debilidades de la
empresa, mientras que el grupo de trabajo se torna mas receptivo cuando se inicia con las
fortalezas y las oportunidades que corresponde a la parte positiva de la empresa, lo cual
implica reconocer que se tiene un buen potencial para poder enfrentar el reto de llevar a
cabo el proyecto a emprender. En el diligenciamiento de la matriz se debe tratar de
identificar aspectos claves como la estructura organizacional, las finanzas, polticas de

estado, lineamientos empresariales, factores ambientales, logstica, mercadotecnia,

inventarios, investigacin, relaciones comunitarias, gremios relacionados, etc. No se debe
dejar al azar de la improvisacin oportunidades o problemas que se pueden prever con
anterioridad y estar preparado para ello.

Un proyecto bien planificado debe permitir prever temas como:

1.- En que momento debo cancelar el proyecto y retirarme para evitar mayores prdidas.
2.-Hasta que punto estoy dispuesto a arriesgar en la ejecucin de un proyecto y seguir o no
financindolo. Es importante tener en cuenta que una empresa no solo pierde dinero cuando
un proyecto fracasa y las prdidas econmicas acercan su balance a la quiebra. Sino que
tambin se puede perder imagen en el mercado, en el medio, el goodwill. Imagnense
cuanto pierde una entidad financiera de talla mundial cuando la cual est llevando a cabo
un proyecto de gran envergadura, y se descubre a la luz pblica que ser intervenido por
lavado de dinero de origen ilcito. Esto le puede significar grandes perdidas a futuro pues su
imagen perder valor y por lo tanto, muchas grandes empresas preferirn llevarse su dinero
para otras entidades. Tambin, el fracaso o la quiebra adems de un costo econmico,
tambin tiene un costo en la imagen de la compaa. Cuantas compaas al borde de la
quiebra acuden al financiamiento y encuentran las puertas cerradas de las entidades que
siempre le colaboraron en los buenos tiempos.
3.- En que momento debo considerar aumentar la inversin para aprovechar la
materializacin de una de las oportunidades previstas.
4.- Determinar el flujo de caja que requiere el proyecto, de tal manera que le permita a la
empresa prever y preparar los recursos de diferente tipo requeridos durante el tiempo de
ejecucin del proyecto, y no tener que estar haciendo desembolsos sorpresas una y otra vez,
lo cual puede poner en riesgo el ejercicio de otras actividades vitales de la empresa, o
comprometer los recursos de los inversionistas.
5.- Permitir tener unos indicadores de gestin que permitan hacerle un seguimiento objetivo
y permanente a todas las actividades principales del proyecto. Debe permitir visualizar el
avance del proyecto de una manera clara y contundente. Cuando en un proyecto se
materializan riesgos negativos no previstos, o no se logran identificar nuevas oportunidades
a tiempo, y solo sus directores no pueden ms que justificar imprevistos una y otra vez, es
obvio que la planeacin no fue adecuada ni estudiada a conciencia. As las cosas, es mejor
hacer un alto en el camino y no seguir dando pasos de ciego cuando lo que se est
arriesgando es la empresa. O tambin, de seguir as, estaramos llevando al fracaso
inevitable a un proyecto que puede tener bastantes bondades y beneficios para la compaa.
6.-Se debe realizar una revisin dela matriz DOFA y tomar aquellos puntos de mas alto
impacto para proceder a valorarlos en orden de importancia dentro del proyecto. Esto no
significa que los otros puntos no se deban tener en cuenta, sino que deben hacer parte de las

diferentes tareas del proyecto, pero debido a que su impacto es relativamente bajo, harn
parte de las actividades complementarias del proyecto.

MATRIZ DE ESTRATEGIAS
Luego de hacer la valoracin ponderada de los aspectos claves del proyecto, se contina
con las correspondientes estrategias conducentes a potencializar las fortalezas y las
oportunidades, a neutralizar, evitar o minimizar las debilidades y planear detalladamente las
contingencias necesarias para enfrentar la materializacin de las amenazas. Las estrategias
deben ser acciones lo suficientemente preparadas para que estas sean objetivas,
controlables, cuantificables, o susceptibles de hacerle seguimiento con base indicadores de
gestin. Deben ser acciones precisas a ejecutar, no se debe caer en actividades genricas o
intangibles que puedan resultar incontrolables o imposible de cerciorar a cabalidad su
gestin.

De esta forma se debe construir una matriz de acciones y estrategias que se relacionan con
cada una de las celdas de la matriz DOFA, las mismas se deben agrupar as:
Estrategias y Acciones DO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como oportunidades de
mejoramiento del grupo de trabajo o que representan ajustes positivos para el proyecto.
Estrategias y Acciones DA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las debilidades que se consideraron como amenazas para el
proyecto. Estas acciones deben ser muy precisas y lo suficientemente analizadas, ya que
representan debilidades del grupo de trabajo que ponen en riesgo directo el xito del
proyecto. El nivel de prioridad de estas acciones se deben considerar como muy alto.

Estrategias y Acciones FO: En este grupo de acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las fortalezas internas o externas que fueron consideradas como
oportunidades que tienen el grupo de trabajo para potencializar y asegurar el xito del
proyecto. Es as, que se deben presentar acciones que permitan aprovechar al mximo estas
fortalezas que estn de nuestro lado en la ejecucin del proyecto.
Estrategias y Acciones FA: En este grupo de acciones se deben reunir los planes
conducentes a cada una de las fortalezas generalmente externas, que de una u otra manera
ponen en riesgo permanente el xito del proyecto durante toda su implementacin. Estas
acciones tambin son de prioridad muy alta, por lo tanto deben existir planes detallados y
muy estudiados que contengan o minimicen los efectos negativos que amenazan al
proyecto.

INDICADORES Y OTROS CONTROLES

La presentacin de la matriz de estrategias debe incluir el anlisis de las acciones a realizar

con sus cronogramas de trabajo y sus correspondientes dependencias o posibles
funcionarios lderes de cada etapa. Tambin se deben incluir los costos, el posible
presupuesto requerido durante la ejecucin de cada una de las actividades, en la que se
determine el flujo de caja estimado.
El compendio final del anlisis DOFA incluye:

1.- La matriz de DOFA de diagnstico con el detalle descriptivo de todas las amenazas,
fortalezas y debilidades del proyecto y su entorno.
2.-La matriz de acciones para potencializar fortalezas y controlar o minimizar los riesgos de
falla.
3.- El anlisis de vulnerabilidad con sus correspondientes probabilidades de ocurrencia.

4.- El anlisis de riesgo del proyecto.

5.- La estructura orgnica de responsabilidades para la ejecucin de las actividades a
ejecutar con la clasificacin de prioridad entre ellas.
6.-Presupuesto requerido y el flujo de caja necesario para cada una de las actividades
propuestas.
7.-Indicadores de Gestin requeridos para realizar el seguimiento a las diferentes
actividades a realizar y su periodicidad.

http://dofamatriz.blogspot.com/2009/06/matriz-dofa.html