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GENERANDO EL CAMBIO
DE CULTURA
ORGANIZACIONAL, A
TRAVS DE 5 EJES
TAREA Y COMPROMISO
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QU ES EL SOLESE BRECHTIANO?

Antecedentes
SHITSUK
E
SEIKETS
U

SEISO

SEITON

SEIRI

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FILOSOFA (SOLESE) DEL SERVICO EDUCATIVO BRECHTIANO

Separar lo
innecesario

Un lugar para cada

cosa; cada cosa en
su lugar

AUTODISCIPLIN
A compromiso

SOLES
E
BRECHTIANO

Dar vital importancia

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a las sealizaciones y
decisiones de los 3
primeros pasos

El xito en la limpieza;
depende de la actitud
de todos

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FILOSOFA (SOLESE) DEL SERVICO EDUCATIVO BRECHTIANO

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Qu ES EL SOLESEBRECHTIANO?

Es una tcnica que aplicamos desde el 2014 en el colegio Bertolt Brecht

de Chilca y Huancayo, esperamos excelentes resultados por su sencillez

y efectividad.
Su aplicacin mejorar los niveles de:
1. Calidad.
2. Eliminacin de Tiempos Muertos.
3. Reduccin de Costos.

Esta tcnica requiere del compromiso personal y duradero

para que nuestro colegio sea un autntico modelo de
organizacin, limpieza, seguridad e higiene.
Los primeros en asumir este compromiso sern los
Promotores, Directivos, Docentes, Administrativos, Padres
de Familia y Estudiantes.
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BENEFICIOS DEL SOLESE-BRECHTIANO

1. Eficiencia y efectividad por el trabajo en equipo.
2. Los trabajadores se comprometen.
3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.
5.- Conseguimos una MAYOR EFECTIVIDAD ESCOLAR que se
traduce en:
a) Menos abandono e indisciplina escolar.
b) Menos desaprobados.
c) Menos ausentismo escolar.
d) Menos movimientos y traslados de estudiantes.
e) Menos tiempo para la atencin y servicio al usuario.
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f) Reduce el acervo documental en aulas y oficinas del colegio.
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QU BENEFICIOS APORTA SOLESE-BRECHTIANO?

6.- Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para

todos, puesto que conseguimos:
a) Ms espacio.
b) Satisfaccin por el lugar en el que trabajamos.
c) Mejor imagen ante nuestros usuarios
(estudiantes, padres de familia y comunidad del
entorno).
d) Mayor cooperacin y trabajo en equipo.
e) Mayor compromiso y responsabilidad en las
tareas.
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tanto
en productividad
El resultado se mide
ALGO
MS

como en satisfacciones del personal respecto

a los esfuerzos que han realizado para
mejorar las condiciones de trabajo.
La aplicacin del SOLESE Brechtiano tiene un
impacto a largo plazo. Para avanzar en la
implementacin es necesario que en la
organizacin exista un alto grado de
disciplina.
La implementacin del SOLESE BRECHTIANO
puede ser uno de los primeros pasos del
cambio hacia la mejora continua, siguiendo
los siguientes 5 ejes.
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LOS 5 EJES DEL SOLESE

BRECHTIANO
El 1 EJE DEL SOLESE-BRECHTIANO

SELECCIN
(Clasificacin y Descarte)
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SELECCIN

Significa separar las cosas necesarias y las que no la

son. Mantener las cosas necesarias en un lugar
conveniente y en un lugar adecuado.
Ventajas de Clasificacin y Descarte
1. Reduccin de necesidades de espacio y eficiencia
para la atencin al usuario (estudiantes y padres de
familia).
2. Evita la compra de tiles escolares y de escritorio no
necesarios.
3. Aumenta la productividad de los miembros del
colegio.
4. Provoca un mayor sentido de la clasificacin,
economa y facilita el trabajo administrativo y
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SELECCIN
Para poner en prctica el 1SOLESE-BRECHTIANO
debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. Qu debemos descartar?
2. Qu debe ser guardado?
3. Qu puede ser til para otra persona u otra
oficina/aula?
4. Qu deberamos reciclar?
Otra buena prctica sera: colocar en un lugar
determinado todo aquello que va a ser descartado y
reciclado.

Otro compromiso es el con el medio ambiente, ya

que nadie desea vivir en una zona contaminada.
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El 2 EJE DEL SOLESEBRECHTIANO

ORGANIZACIN
(Un lugar para cada cosa y cada cosa en
su lugar)
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ORGANIZACIN
La organizacin es el estudio de la eficacia.

Es una cuestin de cun rpido uno puede

conseguir lo que necesita, y cun rpido
puede devolverla a su sitio nuevo.
Cada cosa debe tener un nico y exclusivo
lugar donde debe encontrarse antes de su
uso; y despus de utilizarlo debe volver a
l. Todo debe estar disponible y prximo en
el lugar de uso.
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ORGANIZACIN

Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad requerida

y en el momento y lugar adecuado nos llevar a estas ventajas:
1. Reduccin en la adquisicin de materiales y tiles escolares/escritorio.
2. Facilita el movimiento interno, el control y la ejecucin del trabajo en
el plazo previsto.
3. Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta.
4. Aumenta la productividad de los materiales y las personas.
5. Provoca mejor racionalizacin del trabajo, menor cansancio fsico,
mental y mejor ambiente.
Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar
adecuado, responderemos las siguientes preguntas:
1. Es posible reducir el stock de materiales y tiles?
2. Es necesario que est a mano?
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3. Todos llamaremos con el mismo nombre?
4. Cul es el mejor lugar para cada cosa?

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ORGANIZACIN

Y por ltimo hay que considerar que:

1. Todas las cosas han de tener un nombre y todos deben conocerlo.
2. Todas las cosas deben tener espacio definido y conocido por todos.
Analiza por un momento tu lugar de trabajo y responde las preguntas sobre
organizacin:
1. De qu manera podemos reducir la cantidad que tenemos?
2. Qu cosas realmente no son necesarias tener a la mano?
3. Qu objetos suelen recibir ms de un nombre por parte de mis
compaeros de trabajo y estudiantes?
Fjate en un par de cosas necesarias. Cul es el mejor lugar para ellas?
Por ejemplo, los materiales, documentos y tiles, puedes clasificar de acuerdo
a:
1.-USO COTIDIANO, carpeta pedaggica, sesiones de aprendizaje,
archivadores, cajas y otros forrados con papel lustre azulino.
2.- USO FRECUENTE, color verde
3.- USO ESPORDICO, color amarillo
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El 3 EJE DEL SOLESE-BRECHTIANO

LIMPIEZA
(El xito depende de la actitud de todos)

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LIMPIEZA
Es importante que cada
uno tenga limpio su
ambiente de trabajo bajo responsabilidad
propia. No debe haber ninguna parte del
colegio sin limpieza. Si las personas no
asumen este compromiso la limpieza nunca
ser real.
Toda persona deber conocer la importancia
de estar en un ambiente limpio. Cada
trabajador del colegio debe, antes y despus
de cada trabajo realizado, retirar cualquier
tipo de suciedad generada. ES TAREA DE
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LIMPIEZA

Beneficios:
Un ambiente limpio proporciona calidad y
seguridad, adems:
1. Permite mayor productividad de personas y
materiales, evitando hacer la misma cosa dos o
ms veces.
2. Facilita la formacin integral del estudiante y
genera satisfaccin en los dems miembros de la
comunidad educativa.
3. Evita prdidas y daos de materiales y recursos.
4. Es fundamental para la imagen interna y externa
del colegio.
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LIMPIEZA

Para conseguir que la limpieza sea un hbito, tener en

cuenta los siguientes puntos:
1. Todos debemos limpiar ambientes, espacios, recursos,
medios al terminar de usarlas y antes de dejarlos.
2. Las mesas, las sillas, las carpetas, los armarios, otros
enseres y espacios deben estar limpios y en condiciones
de uso.
3. No debe tirarse nada al suelo; recogerlos Fray
EJEMPLO es el mejor predicador.
4. No existe ninguna excepcin cuando se trata de
limpieza. El objetivo no es impresionar a las visitas sino
tener el ambiente ideal para trabajar a gusto y obtener
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LIMPIEZA
Analiza por un momento tu lugar de trabajo y
responde las preguntas sobre limpieza:
1.Crees que realmente puede considerarse como
Limpio?
2.Cmo crees que podra mantenerlo Limpio
siempre?
3.Qu utensilios, tiempo o recursos necesitara
para ello?
4.Qu crees que mejorara el grado de Limpieza?
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El 4 EJE DEL SOLESE-BRECHTIANO

ESTANDARIZACIN
(Higiene y Visualizacin)
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ESTANDARIZACIN

Envuelve ambos significados: Higiene y visualizacin.

La higiene es el mantenimiento de la Limpieza, del orden.
Quien exige y hace calidad cuida mucho la apariencia. En un
ambiente limpio siempre habr seguridad.
Quien no cuida bien de s mismo no puede ser ejemplo para
los miembros de la comunidad educativas (interno y entorno)
y menos brindar servicio de Calidad.
Una tcnica muy usada para verificar el cumplimiento de los
tres primeros pasos o ejes del SOLESE es el visual
management, o gestin visual. Esta Tcnica es sumamente
til en el proceso de mejora continua. Se usa en la enseanza,
calidad, fluidez y servicio al cliente.
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ESTANDARIZACIN
Consiste en que un grupo de responsables realiza
peridicamente una serie de visitas a toda la institucin y
detecta aquellos puntos que necesitan de mejora.
Una variacin mejor y ms moderna es el colour
management o gestin por colores. Ese mismo grupo en
vez de tomar notas sobre la situacin, coloca una serie
de tarjetas, rojas en aquellas zonas que necesitan
mejorar y verdes en zonas especialmente cuidadas.
Normalmente las empresas que aplican estos cdigos de
colores nunca tienen tarjetas rojas, porque en cuanto se
coloca una, el trabajador responsable de esa rea
soluciona rpidamente el problema para poder quitarla.
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ESTANDARIZACIN

Las ventajas de uso del 4to SOLESE-BRECHTIANO

1. Facilita el desempeo eficiente de los miembros de la comunidad educativa
brechtiana.
2. Evita contratiempos entre el personal de la institucin.
3. Mejora la imagen interna y externa del colegio.
4. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin de los trabajadores hacia su labor.
Recursos visibles en el establecimiento del 4to. Eje del SOLESE-BRECHTIANO:
1. Avisos de trabajo diario, advertencias, comisiones, sealizaciones, actividades
extraescolares, etc.
2. Informaciones e instrucciones sobre ubicacin de oficinas, trmites documentarios,
etc.
3. Avisos de orden interno.
4. Recordatorios sobre pautas de limpieza.
5. Avisos que ayuden a las personas a ubicarse en lugares de trabajo, oficinas,
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pasadizos, centro de cmputo, auditorio, etc.
6. Identificacin de los miembros de la comunidad brechtiana.

ESTANDARIZACIN

Hay que recordar que estos avisos y recordatorios, deben:

- Ser visibles a cierta distancia.
- Colocarse en los sitios adecuados.
- Ser claros, objetivos y de rpido entendimiento.
- Contribuir a la creacin de aulas y oficinas motivadoras y confortables.
Analiza por un momento tu lugar de trabajo y responde las preguntas
sobre Higiene y visualizacin:
1. Qu tipo de carteles, avisos, advertencias, procedimientos crees que
faltan?
2. Los que ya existen son adecuados? Proporcionan seguridad e
higiene?
3. En general Calificaras tu entorno de trabajo como motivador y
confortable?
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4. En caso negativo Cmo podras colaborar para que s lo fuera?
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El 5 EJE DEL SOLESEBRECHTIANO

SEGUIMIENTO DE
ESTNDARES
(Disciplina y compromiso)
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SEGUIMIENTO DE ESTNDARES
Disciplina no significa que habr personas
pendientes de nosotros, preparados para
castigarnos cuando lo consideren oportuno.
Disciplina quiere decir voluntad de hacer las
cosas como se supone que se deben hacer. Es el
deseo de crear un entorno de trabajo en base a
buenos hbitos. Mediante el entrenamiento y la
formacin para todos (Qu queremos hacer?) y
la puesta en prctica de estos conceptos (Vamos
hacerlo!), es como se consigue romper con los
malos hbitos pasados y poner en prctica los
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SEGUIMIENTO DE ESTNDARES
En suma, se trata de la mejora alcanzada
con los 4 fases anteriores del SOLESE
BRECHTIANO y se convierta en una
rutina, en una prctica ms de nuestros
quehaceres. Es el crecimiento humano y
personal, gracias a la autodisciplina y
autosatisfaccin.
Este 5 eje es el mejor ejemplo de
compromiso con la Mejora Continua.
Todos debemos asumirlo, porque todos
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Pasos comunes para cada una de las fases

La implementacin de cada uno de los ejes del SOLESE
BRECHTIANO se lleva a cabo siguiendo cuatro pasos:
Preparacin: formacin respecto a la metodologa y
planificacin de actividades.
Accin: bsqueda e identificacin, segn la etapa, de
elementos innecesarios, desordenados (necesidades de
identificacin y ubicacin), suciedad, etc.
Anlisis y decisin: en equipo se dan propuestas de
mejora que se ejecutarn.
Documentacin: redaccin, socializacin de conclusiones
establecidas en los pasos anteriores.
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No dudes msT
puedes cambiar tu lugar
de trabajo en el mejor
lugar de vida para ti.

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