Plan de trabajo para la realizacin de

intervenciones mediante el Toldo

Informativo
(Urbano)
Los Toldos Informativos, estn planteados como acciones de jornadas
comunicacionales comunitarias para realizarse con las poblaciones locales
de la microcuenca del Cumbaza. Se ha diseado su realizacin como una
metodologa para dar a conocer mediante
una feria informativa, la
alternativa del Mecanismo de retribucin, su funcionamiento y objetivos,
donde la participacin de la poblacin local y usuarios del servicio
domstico de agua, es vital para generar respaldo a la conservacin de los
bosques generadores de agua para el uso y consumo en los 11 distritos
pertenecientes a la microcuenca.
Mediante las 10 intervenciones programadas en espacios pblicos (4 rurales
y 6 urbanas), se considera que stas deben realizarse mediante la
coordinacin con las autoridades locales y con participacin de las
instituciones que conforman el Comit de Gestin.
Se plantea los siguientes lineamientos bsicos:
1.- Convocatoria previa el da anterior o en horas de la maana en la zona a
intervenir con el mueco del rbol. Perifonear mediante un parlante mvil,
recorriendo los alrededores del lugar de concentracin, difundiendo el jingle
y spots radiales e invitando a los vecinos del lugar para que asistan al Toldo
Informativo.
2.- Instalar el Toldo Informativo desde tempranas horas.
3.- Las acciones se realizarn para entregar los materiales publicitariosmarchandising luego de las dinmicas y sensibilizacin a realizar con el
pblico asistente.
4.- Estas acciones se deben realizar en mercados, plazas pblicas y espacios
de gran concentracin poblacional.
5.- Para generar dinamismo a las intervenciones, se requiere de un
animador que genere la participacin de la poblacin en los juegos y
dinmicas. Cada intervencin debe estar a cargo de una persona
responsable de equipo e integrado por un representante del CGMC y del
grupo impulsor, quienes tendrn responsabilidad puntual en la
implementacin de las acciones. Este nivel de participacin considera que
cada institucin del Comit de Gestin ser responsable de realizar una
edicin del Toldo informativo de manera tal que todas tengan la
responsabilidad directa en las fechas y lugares seleccionados.
6.- Registro fotogrfico y audiovisual de las intervenciones para su difusin
mediante notas de prensa y paginas sociales.

HERRAMIENTAS E INSUMOS PARA EL TOLDO INFORMATIVO

Durante las jornadas del Toldo Informativo, se busca dar protagonismo a la
poblacin para expresar conocimientos, opiniones, expectativas sobre el
funcionamiento del Mecanismo que facilite conocer y reflexionar sobre las
responsabilidades de los usuarios y agricultores de la cuenca. En esta
intervencin se emplearn diversas herramientas de participacin directa
como:
Fotografas con testimonios de usuarios del agua
Mediante 10 fotografas de gran formato, se muestran los testimonios de los
usuarios del agua en la microcuenca del Cumbaza y la importancia para
cada uno de ellos en sus actividades cotidianas. Estas fotos debern tener 2
armellas para colgarlas en el toldo.
Mueco de un rbol - aguaje
Se requiere elaborar un rbol como mueco para que sea el elemento
llamativo de las acciones a realizar.
Mural de la cuenca
Banner para identificar la ubicacin geogrfica de los actores de la cuenca y
sus principales responsabilidades en el mecanismo:
1 mural en banner con imagen de la cuenca de 2.40 x 1.70 mt.
Tarjetas de elementos de la cuenca para identificar sobre el banner

Proyecciones
Proyeccin de material audiovisual que reflexione sobre el funcionamiento
del mecanismo en otras ciudades y experiencias positivas de
funcionamiento. Este material ser proyectado y se deber debatir en torno
a lo que se expresa como experiencia o propuesta. Se requiere una tela
blanca para la proyeccin de 3.00 x 1.70 mt con 6 ojales para el amarre en
los fierros del toldo. Del mismo modo, se requiere un rack para instalar y
colgar el proyector.
Participacin y debate
Los pobladores asistentes al Toldo informativo giran un dado gigante, el cual
al ser lanzado y proporcionar un nmero, se realiza una pregunta sobre el
Banner de la cuenca y responde a la pregunta generando debate y reflexin,
para luego premiar a quienes respondan correctamente mediante la ruleta
de premiacin.
Ruleta de premiacin

Con una ruleta que contiene los premios, el pblico podr ganar objetos
publicitarios de la campaa.
Materiales publicitarios
Se deben elaborar gorros, polos, lapiceros para la premiacin de las
participaciones. Estos se sumarn a los elaborados previamente como
almanaques, afiches, stickers y trpticos.
Spots radiales
Los spots radiales y el jingle de la campaa deben estar grabados en un
dispositivo para propalar durante el perifoneo.

PROGRAMA PARA TOLDOS

INFORMATIVOS
Planteamiento urbano
Las intervenciones urbanas del Toldo Informativo se consideran como
parte de la plataforma de comunicacin comunitaria, por lo que esta
actividad se plantea como una accin de trabajo con grupos
pequeos y organizados.
En este contexto se plantea trabajar en el turno tarde-noche
mediante dos momentos. (i) con una institucin educativa durante la
ltima hora de clases de un aula de secundaria en el turno tarde, para
presentar el MRSEH con el banner de la cuenca;
(ii) con una organizacin comunal vecina a la institucin educativa
con quienes se realiza las 3 actividades del programa mediante el
Toldo Informativo armado con todos sus elementos.
PERIODICIDAD: Lunes, Mircoles y Viernes

PROGRAMA PARA II.EE

I.E:
pm
Responsable del evento:

Fecha:

Hora

Actividad

05:2
0 pm

Presentacin del MRSEH en el

Cumbaza mediante el Mural de la
cuenca

06:0
0 pm

Realizar preguntas y regalar 5

premios con la ruleta regalona
Foto grupal con el Mueco

Hora: 05:00

Material
es
Panel,
fichas y
preguntas

Responsable
Explicacin:

Walter

PROGRAMA PARA TOLDO

INFORMATIVO URBANO
Lugar:
pm
Responsable del evento:
Animador del evento
:

Fecha:

Hora

Actividad

06:3
0 pm

Perifoneo con jingle, msica tpica y

Mueco de rbol en inmediaciones e
invitacin para participar en el Toldo
Informativo
Presentacin del equipo de la
Microcuenca del Cumbaza con
autoridades
Proyeccin de videos sobre la
importancia del agua (3 videos
cortos)

07:0
0
pm
07:1
0 pm

07:4
0 pm

08:0
0 pm

08:2
0

Realizar preguntas y regalar 3

premios con la ruleta regalona
Presentacin del panel fotogrfico
de testimonios sobre el agua del
Cumbaza
Realizar preguntas y regalar 3
premios con la ruleta regalona
Presentacin del MRSEH en el
Cumbaza mediante el Mural de la
cuenca
Realizar preguntas y regalar 3
premios con la ruleta regalona
Participacin y debate del pblico
para responder dudas sobre el
mecanismo
Juego del dado con preguntas para
premios
Ruleta de premiacin

08:3
5

Foto grupal con el Mueco

Hora: 06:30

Material
es
Equipo de
sonido

Proyector,
laptop,
videos,
equipo
sonido

Responsable
Mueco:
Equipo sonido:
Pdte Junta
Vecinal:
CGMC:
Explicacin:

10 Fotos
con
testimoni
os

Explicacin:

Panel,
fichas y
preguntas

Explicacin:

Informaci
n sobre
el
mecanis
mo
Dado y
preguntas
Ruleta,
premios,
afiches,
polos,
regalos

Preguntas:

Premiacin:

Walter

ACUERDOS 02 SETIEMBRE DE 2015:

- Apoyo logstico para Movilizacin y coordinaciones: Ulf Wiedermann (GIZ ProAmbiente)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES / Acuerdos de la reunin Grupo Impulsor 02 Set.2015

MATERI
ALES

Movilida
d
Progra
ma de
activida
des
3 Toldos
Sillas
Megfo
no
Tela y
proyect
or
Parlante
s con
spots
radiales
y jingle
Cables
para
electrici
dad
Material
es y
marcha
ndising
Pregunt
as para
tarjetas
de dado
Afiches
Trpticos
Videos
de otras
experie
ncias
Spots
radiales
Spots
televisiv
os
Fotograf
as para
exposici
n
Mesa
grande
para
equipo
de
sonido y
laptop
Mesa
para
proyect
or
Sillas
Pilas
para
micrfo
nos

UBIC
ACI
N

FECHA

II.EE
(4to /
5to
Secund.
)

ACUERD
O

ORGAN
IZACI
N
COMUN
AL

Lama
s

Martes 6
de
octubre
(12 del
medioda
)

IE Martn
de la Riva

Martes 6
de
octubre
(07:00
pm)

Domnika Berr
(PEHCBM): Definir,
coordinar y enviar
carta desde el
CGMC

Tarap
oto

Miercole
s 7 de
octubre
(05:00
pm)

Atumpam
pa
IE 106
Atumpamp
a y Elsa
Perea
Sr.
Mariano
Edilberto
Heredia
Tapia
(Director)
Tarapoto
IE Ofelia
Velsquez

Domnika
Berr
(PEHCBM)
: Coordinar
y Enviar
carta
desde la
UGEL con
esa fecha
Walter
Aguirre
(GIZ
ProAmbie
nte
-Consultor
/ y Peggy
Tuanama
(CGMC):
Coordinar
y Enviar
carta a
UGEL con
borrador
de cartas y
fechas
para que
UGEL San
Martn
convoque

Miercoles
7 de
octubre
(07:00
pm)

Queny Pinedo
(CGMC): coordinar
y enviar carta
desde el CGMC a
Junta Vecinal
Atumpampa

Viernes 9
de
octubre
(07:00
pm)

Queny Pinedo
(CGMC): coordinar
y enviar carta
desde el CGMC a
Comit de
mejoramiento de
agua y desage del
Parque Suchiche
(Sr. Julio Paredes
Presidente)
Queny Pinedo
(CGMC): coordinar
y enviar carta
desde el CGMC a
Junta Vecinal de 9
de Abril

Viernes 9
de
octubre
(05:00
pm)

Martes
13 de
octubre
(05:00
pm)
Moral
es

Jueves
15 de
octubre
(05:00
pm)

La
Band
a de
Shilca
yo

Viernes
16 de
octubre
(05:00
pm)

Pueblo
Joven
IE Angel
Custodio
Sr. Csar
Salas
(Director)
IE
Francisco
Izquierdo
Ros
Sr. Gilmer
Lachuma
Sangama
(Director)
Funciona
en barrio
Las
Palmeras
IE Cleofe
Arevalo
Sr. Julio
Csar
Romero
Vsquez
(Director)

Martes 13
de
octubre
(07:00
pm)

ACUERDO

Jueves 15
de
octubre
(07:00
pm)

Jairo Bartra
(EMAPA SM):
coordinar y enviar
carta desde
EMAPA San Martn
a Urb. San Isidro.
(Sra. Janeth Torre s
Ruiz
#942 64 99 56
Presidenta)

Viernes
16 de
octubre
(07:00
pm)

Geisen Santillan
(APCCEAA):
coordinar y enviar
carta desde el
CGMC a
Asociacin Flor de
la Molina. (Sr.
Jhonson Saldaa
Vsquez #942 45
79 91 Presidente)