Compra de Bienes y Servicios

Normalizados

Te permite familiarizarte en los procesos de compras

por catálogo electrónico.
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Contenido
2.1 Compra de Bienes y Servicios Normalizados ..........................................................................3
Catálogo electrónico ....................................................................................................................3
Modelo de Pliegos ........................................................................................................................3
EJERCICIO DE APLICACIÓN ...........................................................................................................4
PROCEDIMIENTO DE COMPRA .....................................................................................................4
Consultar Orden de Compra......................................................................................................13
BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................15
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS .....................................................................................................15

Página 2
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

2.1 Compra de Bienes y Servicios Normalizados

Se definen como bienes y servicios normalizados a aquellos cuyas características o
especificaciones técnicas han sido estandarizadas u homologadas por la entidad
contratante; y en consecuencia, dichas características o especificaciones son
homogéneas y comparables en igualdad de condiciones.

Catálogo electrónico
DEFINICIÓN

El catálogo electrónico, es una herramienta dinámica con la cual se podrán realizar

adquisiciones de bienes y servicios normalizados de los cuales existe un convenio
marco, por parte de las entidades contratantes, sobre la base de parámetros objetivos
establecidos en la normativa establecida por el INCOP.
Las contrataciones por catálogo electrónico de bienes y servicios normalizados
deberán constar en el plan anual de contratación, y para su inicio el área requirente
elaborará los pliegos en los que se determinen los requerimientos y especificaciones
técnicas de dichos bienes y servicios, los mismos que serán aprobados por la máxima
autoridad de la entidad contratante o su delegado y deberán constar con la
correspondiente certificación presupuestaria.

Modelo de Pliegos
Para llevar adelante este procedimiento de contratación la Entidad Contratante debe
contar previamente con el Modelo de Pliegos. Para contar con este documento puede
entrar al Portal, y en “Publicaciones” ir a “Modelos de Pliegos”, selecciona el Modelo
de “Compras por Catálogo”. Localizado en:
http://www.compraspublicas.gov.ec/index.php?option=com_docman&task=cat_view
&gid=106&Itemid=128

Que contiene información sobre:

Página 3
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

EJERCICIO DE APLICACIÓN
Realizaremos una compra de suministros de oficina en este caso cuadernos por un monto de
1000 dólares americanos.

PROCEDIMIENTO DE COMPRA
Para realizar el procedimiento de compra de Catálogo Electrónico realiza el proceso que se
indica a continuación.
En la ilustración 1 se presenta la pantalla del Portal en la que te solicita ingresar el RUC,
Usuario y Contraseña.
Haz clic en Entrar.

1.- Ingresa el
RUC, Usuario
y Contraseña

2.- Haz clic

en Entrar

Ilustración 1: Ingreso al sistema

Página 4
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

En la ilustración 2 se presenta la pantalla en la que puedes crear un nuevo proceso de

contratación.

3.- Selecciona Entidad

Contratante

4.- Haz clic en Compras

Por Catálogo

Ilustración 2. Compras Por Catálogo

Selecciona Entidad Contratante.

Haz clic en Compras Por Catálogo
Se visualiza la ilustración 3.

Página 5
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

5.-Se visualizan los bienes

organizados por Categorías

6.- Haz clic

en Bienes.

Ilustración 3: Categoría Bien

Se visualizan los bienes organizados por Categorías.

Haz clic en Bienes.

Se presenta la ilustración4 en la que puedes observar los productos clasificados por categorías.

7.- Haz clic en

Suministros de oficina

Página 6
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Ilustración 4. Suministros de oficina

Al hacer clic en “Suministros de oficina” se visualiza la ilustración 5 en la que se visualiza los

productos relacionados con suministros de oficina.

8.- Se visualizan los

productos de
Suministros de oficina

Ilustración 5: Suministros de oficina: Cuadernos

El sistema desplegará las subcategorías, y vamos a suponer que el bien a comprar se

trata de Cuadernos, por lo que haremos clic en “Cuadernos”, como se indica en la
ilustración 5.

El sistema desplegará todos los tipos de Suministros de oficina que fueron objeto de
selección en el Convenio Marco.

En la pantalla puedes consultar los detalles del bien o servicio así como el Convenio
Marco.
El sistema desplegará una pantalla donde se puede visualizar, la descripción, los
atributos, el Convenio Marco y las imágenes relacionadas con el objeto de adquisición.
La Entidad Contratante puede descargar los Convenios Marco para “Guardar” en el
disco duro de su computador y revisar los términos contractuales acordados entre el

Página 7
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

INCOP y el proveedor, que deberán observarse en la contratación. En la pantalla

siguiente despliega directamente la Descripción, las provincias en las cuales se ha
comprometido el Proveedor entregar los bienes, los descuentos por volumen, el
precio, y suponiendo que la adquisición sea para la provincia de Pichincha
visualizaremos el costo de entrega en la misma, así como el tiempo que se demorará
en entregar dicho bien.

9.- Detalles del

Convenio Marco

10.- Detalles del

bien o servicio

11.- Haz clic en

Añadir al Carrito
del bien o
servicio

Ilustración 6: Añadir al Carrito

Al hacer clic en “Añadir al Carrito”, el sistema desplegará una pantalla donde se sugiere
ingresar la cantidad de los bienes a ser adquiridos, la partida presupuestaria y el impuesto que
se calcula sobre el ítem en caso haberlo.

Página 8
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Recuerde gravar el 12% a los productos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Régimen

Tributario. Una vez que se hayan llenado correctamente estos campos haz clic en “Actualizar
Carrito”.

12.- Ingresar los

datos solicitados

13.- Haz clic en

Actualizar el 14.- Haz clic en
Carrito Generar Orden
Ilustración 7: Llenar los campos obligatorios

Si se requiere realizar otras compras, entonces se hará clic en “Continuar Comprando”

Al hacer clic en “Continuar Comprando”, el sistema nos muestra nuevamente las
categorías de los bienes o servicios a hacer adquiridos.
Suponiendo que es todo lo que se requiere comprar en la Resolución de compra, se
procede a generar la orden de compra, para esto haz clic en “Generar Orden” como
muestra la ilustración 7.
NOTA: El sistema cuenta con una forma de identificar previamente los productos a
comprar, utilizando la funcionalidad “Búsqueda avanzada” que se encuentra en el
menú en el área superior izquierda de la pantalla. Esta nos permitirá encontrar un
producto de manera rápida, para lo cual contamos con varias opciones de búsqueda

Página 9
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

del producto, por ejemplo, Categoría, Fabricante, rango de precio, fechas de

publicación, etc.

Luego se muestra la ilustración 8 en donde te solicita información para autenticar la

orden de compra.

15.-Ingresa las
información
solicitada.

16.-Haz clic en
Aceptar

Ilustración 8: Autentificar información

Luego da clic en “Aceptar” se muestra la ilustración 9 en donde debes dar clic en “Aceptar”
para proceder con el pedido.

17.-Haz clic en
Aceptar

Ilustración 9: Advertencia de Orden de compra

El sistema despliega la siguiente pantalla donde se despliegan los datos de la persona

que autoriza; estos datos son del representante legal de la Entidad Contratante. Si no
aparecen estos nombres deberás comunicarte con su administrador para que ingresen
los datos y correo del representante legal. Si los datos son correctos, se coloca el

Página 10
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Número de la Resolución de compra, y luego se hace clic en “Continuar”, como se

indica en la ilustarción10.

19.-Haz clic en
Continuar

18.-Ingresa el número
de resolución

Ilustración 10: Ingresar datos

Al hacer clic en “Continuar”, el sistema te muestra un resumen de lo que se pretende

adquirir, los datos de la persona que autoriza la orden de compra, el descuento, el
impuesto, el valor del flete, el tiempo de entrega y el total de la misma; al hacer clic en
“Confirmar”, la orden se remite al Proveedor, sin opción de “vuelta atrás” por parte de
la Entidad. Se visualiza la lustración 11.

Página 11
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

19.-Haz clic en
Confirmar

Ilustración 11: Confirmar datos

Al hacer clic en “Confirmar”, el sistema presenta una pantalla, en donde te permite

continuar comprando, o consultar las órdenes de compra, para lo cual haz clic en “Ver
Mis Órdenes de Compra”, como se indica en la ilustración 12.

20.-Haz clic en Ver más

Órdenes de Compra, para
consultar las órdenes de
compra.

Ilustración 12: Finalizar el proceso

Página 12
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

Consultar Orden de Compra

Al hacer clic en “Ver Mis Ordenes de Compra”, el sistema despliega el nombre de los
Proveedores, por lo que se requiere escoger el Proveedor que fue seleccionado en la
compra, como se indica en la Ilustración 13.

1.- Haz clic en Órdenes de

Compra para consultar.

Ilustración 13: Consultar Órdenes de Compra

Al hacer clic en “Hoy”, el sistema despliega la orden de compra que se ha generado.

Los resultados se visualiza en la ilustración 14.

Página 13
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

2.- Haz clic en Hoy para

visualizar la orden de compra.

Ilustración 14: Resultados de la consulta

Puedes hacer clic en el enlace “Hoy” para visualizar las órdenes de compra realizadas el día de
hoy.

Página 14
 INSTITUTO DE ALTOS ESTUDIOS NACIONALES
CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA

BIBLIOGRAFÍA
AUSUBEL, David. Psicología educativa un punto de vista cognoscitivo. Trillas, México, 1978.

BESTARD, Joan. Diez valores éticos. Editorial PPC. s/f.

KLITGAARD, Robert, Controlando la corrupción. Una indagación práctica para el gran problema
social de fin de siglo, Editorial Sudamericana, Buenos Aires, 1994.

ONTORIA, A.; GÓMEZ, J.; MOLINA, A. Potenciar la capacidad de aprender a aprender. Colección
para educadores, Vol. 1, Edit. Alfayomega. Lima, 2006.

RAWLS, John. A Theory of Justice. 1971. En Buchanan, James, 1976.

REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
Sitio Oficial

http://www.compraspublicas.gov.ec/

Sitio de Capacitación

http://capacitacion.compraspublicas.gov.ec/

Video de apoyo

http://www.youtube.com/watch?v=Qw-yJk5io7s

Otros enlaces de interés

http://www.slideshare.net/acostanp/montos-para
http://compraspublicasecuador.blogspot.com/
http://issuu.com/acostanp/docs/guia_catalogo_electronico
http://issuu.com/acostanp/docs/guia_publicaci_n
http://issuu.com/acostanp/docs/subasta_inversa

Página 15