Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Estrategi de Ventas Emp de Lubricantes POWER OIL
Estrategi de Ventas Emp de Lubricantes POWER OIL
Escuela de Mercadeo
1 er Modulo: Estrategia de Ventas
Introduccion
Hay muchos motivos por los cuales dentro de una organizacin uno se esfuerza para poner a todo vapor cada
una de las herramientas necesarias, para podernos emprender hacia un crecimiento o mejora continua, el cual
nos permita visualizar que ha sido justo nuestro esfuerzo como un grupo de profesionales, con los mas
sinceros deseos de crear en nuestra institucion un avance, y particularmente que nos permita desarrollarnos en
el plano profesional.para poder seguir brindando el mejor de los servicios.
En todo el despliegue de nuestro informe presentamos alternativas que estamos completamente seguros seran
para el crecimiento y rentabilidad de nuestra organizacin. Cada uno de los objetivos estan basados en nuestra
realidad del dia a dia, en ese mismo orden les comunicamos la situacion actual de la compaia como la de
nuestro pais. Nos enfocamos muy especialmente en los puntos que sabemos aumentaran la rentabilidad como
lo es una ardua campaa publicitaria, algunos ajustes en comparacion a las ventas de aos anteriores con las
que proponemos para el nuevo ao.De esa misma forma proponemos mantener a nuestro personal motivado y
capacitado para un mejor servicio a cada uno de nuestros clientes.
INFORME EJECUTIVO.
La empresa OCEAN CO. CXA., Dedicada a la elaboracion y comercializacin del lubricante POWER OIL,
dirigido a un mercado meta compuesto por los dueos, chferes y conductores de vehculos de motor y centro
de servicios automotrices, presenta su Plan de Marketing Estratgico a ser ejecutado durante el perodo
EneroDiciembre 2005.
El plan tiene como objetivo general, lograr un mayor posicionamiento incrementando el volumen de las
ventas y las utilidades de la empresa, en le mercado de lubricantes de la Republica Dominicana, para lo cual
hemos elavorado una serie de objetivos especficos, que se detallan a continuacion en este Plan de
Marketing.
Para la elaboracin de este plan, hemos tomado en cuenta la situacin actual de la empresa, la competencia y
situacion actual del pais. (Rep.Dom.). Adems, hacemos un analisis a la situacin de recursos finacieros,
recursos humanos, recursos tecnologicos, equipos y maquinarias.
En este plan, OCEAN CO, La empresa se propone incrementar sus ventas en un 30%, lo cual se lograr con la
puesta en funcion de una serie de estrategias que tienen como plataforma una adecuada y eficiente campaa
promocional.
Inclumos adems, el presupuesto necesario para llevar a cabo el plan, de manera adecuada.
Como ejecutivos responsable de la elavoracion de este plan estamos en la obligacion de supervisar que a la
ejecucion del mismo se le de fiel cumplimiento. Daremos un fiel seguimiento a la ejecucin del plan,
revisando y analizando los reportes de ventas las diferente zonas, as como realizar visitas a nuestros
distribuidores.
QUIENES SOMOS.
1
OCEAN CO. C x A fue constituida en el 2000 por un equipo de profesionales con ms de 20 aos de
experiencia en lubricantes, y naci con el objetivo de ofrecer a todos nuestros clientes productos para mejorar
la gestin del mantenimiento. Nuestro objetivo ha sido y sigue siendo proponerles el servicio ms completo
para que puedan mejorar su actividad. De lubricacin.
Consultores altamente especializados para la Implantacin e implementacin del plan de mantenimiento y
lubricacin perfecta de su vehiculo.
OBJETIVO GENERAL.
Lograr un mayor posicionamiento incrementando el volumen de las ventas y las utilidades de la empresa, en
le mercado de lubricantes de la Republica Dominicana.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Incrementar el volumen de venta en un 30%.
Incrementar nuestra participacin en el mercado
Aumentar nuestra cartera de cliente en un 1520%.
Mantener motivada la fuerza de ventas y a los clientes internos de la empresa.
Disear e implementar una adecuada y eficiente campa promocional.
Crear y mantener una imagen positiva de nuestra empresa, tanto en el pblico interno como externo.
Mantener motivados a nuestros distribuidores.
Ofrecer mayor calidad en nuestro servicio al cliente.
Una constante capacitacion de nuestros recursos humanos, para estar acode con las ultimas tecnicas
de ventas y servicios.
SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA.
Recursos humanos.
Cuantitativo.
La empresa cuenta con el personal necesario para mantener los niveles de produccin adecuados para
responder a las demandas de nuestros clientes y de igual forma con el personal que compone la fuerza de
venta para lograr nuestros objertivos.
Cualitativo.
Un personal altamente calificado capaz de realizar con eficiencia las tareas asignadas. Adems de una buena
seleccin y posterior capacitacin, se mantiene un programa de educacin para mantener actualizado a nuestro
personal, acorde con las exigencias del mercado. La empresa contempla planes de compensacin para
mantener motivados a los empleados.
Recomendamos mantener motivados tanto a los clientes internos como externos para lograr los objetivos de la
empresa. Adems, capacitar a los empleados de manera contnua, para que proyecten una buena imagen de la
empresa.
Se debe consultar y tomar en cuenta las opiniones de los empleados, antes de tomar una decisin y mantener
una constante supervisin de las actividades desarrolladas por los empleados.
Recursos tecnolgicos.
2
Nuestra empresa cuenta con las maquinarias y equipos adecuados y necesarios para cumplir con los planes de
produccin, lo que nos permite satisfacer las demandas de nuestros clientes y futuros.
Recomendamos dar un mantenimiento peridico a las redes y equipos tecnologicos, de modo que no surjan
inconvenientes que puedan interrumpir las operaciones de la empresa.
Recursos financieros.
OCEAN CO, cuenta con los recursos financieros suficientes, para que la empresa mantenga un adecuado
ritmo de produccin aplicado a este plan. Adems, para disear e implementar una eficiente campaa
promocional que permita logra los objetivos deseados.
La empresa debe colaborar con instituciones pblicas y privadas en el cuidado y
preservacin del medio ambiente.
Cartera de producto.
El lubricante POWER OIL, es el nico producto que elabora y comercializa la empresa OCEAN CO. Este
tiene una aceptable participacin en el mercado la cual tratamos de mantener e incrementar con la aplicacin
de una adecuada estrategia de marketing, principalmente manteniendo la lealtad de los clientes y una
constante renovacion de nuestro producto ala par con el desarrollo de el mercado automotriz.
POWER OIL, es un lubricante sinttico para vehculos de motor, que contiene adhitivos anticorrosivos y
antioxidantes y con una viscosidad superior a los demas lubricantes del mercado, que previene el desgaste y
ruptura de piezas del motor. Adems, por ser multigrado acta a diferentes temperaturas, manteniendo
inalterable su grado de viscosidad.
Su capacidad antioxidante le permite duplicar el tiempo de duracin, lo que reduce el costo de mantenimiento
del vehculo. Por ser sinttico, es altamente resistente al calor.
POWER OIL, est disponible en el mercado en dos presentaciones: una de un cuarto (1/4), equivalente a 945
cc y la otra, en la presentacin de un galn, equivalente a 3,780 cc. El envase, es pltico, de color azul y su
etiqueta es un tramado en escala de grisies con amarillo.
Recomendamos mantener una contnua revisin de los precios y la presentacion del producto, tomando en
cuenta el comportamiento de la competencia y otras varibles econmicas.
Cartera de clientes.
Nuestra empresa cuenta con una cartera de clientes, que nos permite operar con amplios mrgenes de
rentabilidad, a los cuales les ofrece con suma eficiencia, los servicios demendados.
Nuestra cartera de clientes, ha mantenido un crecimiento favorable, gracias a la eficiencia y calidad de
nuestros servicios, as como al nivel de aceptacin de nuestro producto, el cual satisface las espectativas de los
consumidores.
Nuestra recomendacin, es mantener un contacto directo y frecuente con nuestros clientes externos.
COMPETENCIA.
Panorama de la competencia.
3
Algunos productos de la competencia, por el tiempo que tienen en el mercado, estn bien posicionados en el
mismo, siendo este uno de sus puntos fuertes, adems de que tienen sus canales de distribucin, bien
establecidos.
Entre sus puntos dbiles podemos sealar la ausencia de actividades promocinales. Los lubricantes sintticos
multigrados establecidos en el mercado desde hace mucho tiempo, no ofrecen los mismos beneficios que
ofrece el producto POWER OIL, adems de los altos precios de venta al cliente.
Competencia Directa.
Algunos productos de la competencia, por el tiempo que tienen en el mercado, estn bien posicionados en el
mismo, siendo este uno de sus puntos fuertes, adems de que tienen sus canales de distribucin, bien
establecidos, algunos con cierto nivel de publicidad.
A continuacin mencionaremos la competencia que tenemos actualmente en el mercado.
Kendall
Castrol
Quaker State
Competencia Indirecta.
Como competencia indirecta en nuestro mercado estan colocado los aditivos, anticorrosivos y antoxidantes,
productos que los comsumidores de POWER OIL, no tienen que utilizar ya que nuestro producto posee estos
insumos. Los principales productos de esta cotegorias son:
Xp3
Soltron
Stp
VII. SITUACIN DEL PAIS.
La Republica Dominicana se encuentra viviendo uno de los momentos de crisis mas criticos de la historia en
donde los consumidores han visto disminuir su poder adquisitivo, por el desequilibrio en la prima de ldolar
como catalizador en la actividad de de intercambio de bienes y sertvicios.
Pero a pesar de estas vicisitudes que atravesamos no desmayamos ante la posivilidad de un gran cambio, en la
situacion economica del pais, el el cual se puede ver un avance en nuestra sociedad y una perspectiva de
cresimiento economico.
Financiera
En los ltimos tres aos la economa del pas ha experimentado un progresivo deterioro, lo que disminuye la
capacidad adquisitiva de la poblacin, pero tomando en cuenta que los lubricantes son de uso obligatorio por
parte de los deuos de vehculos, esperamos que dados los atributos que encierra nuestro lubricante, los
usuarios de esta categora de producto se decidan por por adquirir el que le ofresca los mayores beneficios,
como es el caso del nuestro.
La inestabilidad financiera del pas, influir de manera directa en las fluctuaciones de los precios de los
lubricantes, lo que afectara el volmen de las ventas, lo que nos obligar a adoptar e implementar ciertas
estrategias de precios.
Sociocultural.
La cultura de compra de los usuarios de esta categora de productos, se orienta en dos direcciones: unos que
buscan adquirir un producto basado en el precio y otros que buscan un lubricante de calidad que le
proporcione la mxima proteccin al motor de su vehculo.
Situacin poltica.
Actualmente, la situacin poltica de nuestro pas es estable, pero en un panorama muy dificil ya que los
principales poderes del estado estan muy dividido y esto pone en difilcultades la cituacion politica y legal de
nuestro pais, ya que en este estado las empresas nos encontramos en medio de este panorama en un constante
desequilibrio frente a las pocisiones encontradas de ambos sectores; en el cual somos nosotros lo mas
afectados ala hora de ellos tomar decisiones.
PROYECCION DE VENTAS.
Con el diseo e implementacin del plan de mercado, nuestra empresa persigue incrementar el volumen de
ventas con relacin a las ventas del ao anterior 2004 que fue de RD$ 273,689,040.17 del lubricante POWER
OIL, el cual con una proyeccion de un 30% nos daria como resultados al final del 2005 de RD$
355,795,752.22 lo que nos proponemos lograr un crecimiento estructural y operacional, as como mejorar
nuestra participacin en el mercado.
Nuestro producto mantiene inalterables sus caractersiticas y propiedades originales, pero ha habido un
mejoramiento sistemtico en el servicio al cliente.
8.2. Estructura de las zonas de ventas.
Cibao Noreste: Cibao central: Regin Noroeste:
Saman. Bonao. Mao.
San Francisco. La Vega. Santiago Rodriguez.
Nagua Salcedo. Dajabn
Cotu Santiago Montecristi
Puerto Plata
Regin Sur: Distrito Naciona: Region Este:
San Cristbal Zona Oriental San Pedro Macoris
Ban. Zona Occidental La Romana
Azua Hato Mayor
Ocoa Higuey
5
Barahora El Seybo
Pedernales
San Juan
Elias Pia
Neyba
Jimani
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN.
Nuestra audiencia la constituyen todos los chferes, conductores y dueos vehculos de motor que persiguen
mantener el motor de un vehculo en buen estado, as como los agentes independientes que actan como
intermediarios de lubricantes.
Nuestro consumidor est distribuido en todo el territorio nacional, ya que pretendemos abarcar no slo el
mercado de las grandes ciudades, sin de todos los pueblos del interior que conforman el pas.
Para una ejecucin exitosa de la estrategia de comunicacin, son fundamentales la coordinacin y la
integracin, por lo que estableceremos vnculos recprocos, consistentes y duraderos, entre los distintos
elementos de la mezcla de comunicacin
Para lograr ste propsito planificaremos la estrategia de comunicacin como un todo integral, determinando
y definiendo los elementos bsicos de un plan global de comunicaciones.
Objetivos.
Informar a nuestros clientes potenciales, de la existencia y atributos del lubricante POWER OIL.
Lograr un cambio de actitud en la mente de los consumidores de lubricantes, informndoles sobre las
caractersticas y beneficios de nuestro producto.
Lograr que nuestra comunicacin tenga una cobertura nacional.
Audiencia objetivo.
Nuestra audiencia objetivo estar identificada en los distribuidores (mayoristas y detallistas), dueos,
conductores y choferes de todo tipo de vehculos de motor.
Mensaje.
En el mensaje comunicaremos el nombre del producto, tipo de producto, presentacin, caractersticas y
cualidades, uso, fabricante y donde podr ser adquirido.
Asignacin de herramientas.
Para comunicar nuestro mensaje a la audiencia objetivo, lo haremos a travs de spot publicitarios por radio y
televisin, anuncios en la prensa escrita y volantes
Asignacin de medios.
Utilizaremos distintos medios de comunicacin electrnica, como son la radio y la televisin con cobertura
nacional y diarios de circulacin nacional para desarrollar nuestra campaa publicitaria, adems de las
promociones de venta que realizaremos en las tiendas de nuestros distribuidores.
ESTRATEGIAS PROMOCION DE VENTAS.
La actividad de promocin de ventas que desarrollaremos, estar dirigida a los distribuidores de POWER
OIL, con el objetivo de motivarlos y hacer que se interesen ms por nuestro producto.
Objetivos.
Motivar a los miembros del canal de distribucin, con el propsito de generar en ellos, gran inters
con respecto al lubricante POWER OIL, quienes son los responsables de venderlo al consumidor
final.
Lograr que nuestros distribuidores coloquen el producto de forma actractiva a los posibles clientes.
Las promociones de venta se utilizan para aumentar o disminuir los niveles de inventaro.
Mantener y ganar espacio en los estantes de los distribuidores.
TCNICAS DE PROMOCIN A EMPLEAR.
En el caso de nuestro producto POWER OIL, utilizaremos la estrategia de promocin de ventas denominada,
Concesiones Especiales y dentro de esta, los descuentos especiales en sus diferentes modalidades.
Concesiones especiales para l nuevo producto POWER OIL .
Son descuentos especiales iguales o por encima de los descuentos normales por compras, que le otorgaremos
al comercio por un tiempo limitado. Las concesiones de descuentos especiales que haremos, incluyen una
serie de estrategias, que tienen un tema en comn: animar a los intermediarios para que presten a nuestro
producto una atencin especial de promocin.
Descuentos por compra.
Este descuento por compra, es un pago que har la empresa OCEAN CO. a los intermediarios que adquieran
una cierta cantidad de POWER OIL, en un tiempo determinado, siempre que los intermediarios cumplan con
las especificaciones del negocio.
En ste caso, si un intermediario compra de 1015 cajas de POWER OIL (de un cuarto), le haremos un
descuento de $100.00 por caja, por adquirir de 1620 cajas, obtendr un descuento de $150.00 por caja, esto
es tomando en cuenta, que el precio de la caja de 12 unidades, es de $900.00.
La tcnica de inventario inicial e inventario final.
Este enfoque lo utilizaremos como parte del descuento por compra. Ofertaremos una cierta cantidad de dinero,
por cada unidad de POWER OIL que salga del almacn del distribuidor durante un periodo
determinado.(mensual). El distribuidor recibe un descuento de $4.00 por cada unidad vendida despus de
1000 unidades de POWER OIL.
PAUTAS
TARIFA
INVERSION
2 CINTILLOS
4,200.00
168,000.00
4 CINTILLOS
4 MENCIONES
2 PAUTAS C/E
4 MENCIONES
3,000.00
3,000.00
4,000.00
2,500.00
48,000.00
96,000.00
96,000.00
40,000.00
TOTAL
TELEVISION
RADIO
MLB
SERIE PATROCINIO DEL ERROR
REGULAR
JUGO
PATROCINIO DEL ERROR
ESTRELLAS
SERIE
PATROCINIO DEL ERROR
CAMPEONATO
448,000.00
9 MENC./PARTIDO
45,000.00
21,780.00
9 MENC./PARTIDO
45,000.00
45,000.00
9 MENC./PARTIDO
45,000.00
45,000.00
SERIE
PATROCINIO DEL ERROR
MUNDIAL
SUPER PROGRAMACION
Q
REGULAR
CALIENTE
PROGRAMACION
104
REGULAR
ESTRELL
PROGRAMACION
90
REGULAR
RADIO PROGRAMACION
CIMA REGULAR
PROGRAMACION
MANIA
REGULAR
AURORA
PROGRAMACION
FM
REGULAR
AMOR PROGRAMACION
FM
REGULAR
PROGRAMACION
FM 107
REGULAR
CANL PROGRAMACION
105
REGULAR
SUPER PROGRAMACION
103
REGULAR
104.5 PROGRAMACION
FM
REGULAR
TURBO PROGRAMACION
98
REGULAR
CRIOLLA
PROGRAMACION
FM
REGULAR
SONIDOPROGRAMACION
95
REGULAR
RADIO PROGRAMACION
BAHIA REGULAR
RICA PROGRAMACION
FM
REGULAR
9 MENC./PARTIDO
45,000.00
45,000.00
10 CU/SEMA
35,000.00
35,000.00
10 CU/SEMA
25,000.00
25,000.00
10 CU/SEMA
30,000.00
30,000.00
10 CU/SEMA
40,000.00
40,000.00
10 CU/SEMA
30,000.00
30,000.00
10 CU/SEMA
12,000.00
12,000.00
10 CU/SEMA
4,000.00
4,000.00
10 CU/SEMA
4,000.00
4,000.00
10 CU/SEMA
18,000.00
18,000.00
10 CU/SEMA
10,000.00
10,000.00
10 CU/SEMA
10,000.00
10,000.00
10 CU/SEMA
8,000.00
8,000.00
10 CU/SEMA
10,000.00
10,000.00
10 CU/SEMA
10,000.00
10,000.00
10 CU/SEMA
8,000.00
8,000.00
10 CU/SEMA
8,000.00
8,000.00
TOTAL
RADIO
418,780.00
PRENSA
COSTO/
PAGINAS
DIRIO
EN EL CENTRO
LIBRE
LISTIN
SECCION DPORTIVA
DIARIO
EL
ULTIMA PAGINA
NACIONAL
HOY EN LA SOCIALES
EL DIA ULTIMA PAGINA
3 PUBLI/SEMA
35,000.00
3 PUBLI/SEMA
48,000.00
3 PUBLI/SEMA
16,000.00
3 PUBLI/SEMA
3 PUBLI/SEMA
18,000.00
16,000.00
10
PRIMICIAS
POLITICA
3 PUBLI/SEMA
12,000.00
TOTAL
PRENSA
145,000.00
REVISTAS
MUJER
INTERIOR 1ra PAGINA
UNICA
MERCADATA
EN EL CENTRO
MERCADO
INTERIOR ULT. PAGINA
EL
PORTADA
RESPUESTERO
SOLO
LIBRE
DEPORTES
RITMO
LIBRE
SOCIAL
MENSUAL
15,000.00
MENSUAL
MENSUAL
18,000.00
25,000.00
MENSUAL
18,000.00
MENSUAL
18,000.00
MENSUAL
28,000.00
TOTAL
REVISTA
122,000.00
SUB
TOTAL
NOTA: Esta inversin se aplicara trimestral
SUB TOTAL GENERAL
EXTERIOR
BALLASSALIDA AL INTERIO Y D.N.
LLEGADA A LAS
LETREROS
PROVINCIAS
AFICHES
EL LOS NEGOCIOS
LETREROS
EN
CRISTALES Y PUERTAS
VEHICULOS
1,133,780.00
3,401,340.00
5 BALLAS
450,000.00
2,250,000.00
30 LETREROS
4,000.00
120,000.00
10,000 AFICHES
100 CARROS
100,000.00
9,600.00
TOTAL
EXTERIOR
960,000.00
3,430,000.00
6,831,340.00
PRESUPUESTO GENERAL
Componentes
Programa promocional
Sueldo vendedores
Comisin vendedores
Combustibles
Mantenimiento Transporte
Gastos Administrativos
Cantidad
Gasto/Mes(RD$)
06
06
06
06
42,000.00
174,997.00
30,000.00
4,500.00
150,000.00
Subtotal 11,115,304.00
11
Mes
Marzo
Junio
Octubre
Cada 30 Das
Visita a los
distribuidores
Cada 30 Das
Fiesta de
confraternidad y
reconocimiento a
los empleados
Noviembre
Objetivos
Nuestra empresa busca con esto
mantener los empleados acorde con el
tiempo para brindar un mejor
servicio
Mantener bien informado a los
empleados y coordinar sus tareas
Mantener un estrecho contacto con
los distribuidores para saber cual es la
aceptacin que tiene nuestro producto
en el mercado.
Conseguir armona y una mayor
compenetracin entre los empleados y
aumentar la fidelidad y entrega del
personal a la empresa.
12
PLAN DE SEGUIMIENTO.
Daremos seguimiento al cumplimiento del plan evaluando y analizando los reportes de ventas diaria de
nuestros vendedores y distribuidores. Ademas un seguimiento constante a los pedidos de nuestro cliente, que
esto lleguen siempre a tiempo. Particularmente mantendredremos contactos directos a travs de visitas
peridicas para informarnos de la acepatacin de nuestro producto, as como detectar a tiempo cualquier
inconveniente que se est presentando con el producto, vendedor o suplidor y buscarle una rpida y adecuada
solucin.
13