La entrevista, es un proceso de comunicacin que tiene como finalidad recabar
los datos suscitado durante un encuentro de carcter privado y cordial, donde una persona se dirige a otra y cuenta su historia, da la versin de los hechos y responde a preguntas relacionadas con un problema en especfico. La entrevista no debe ser considerada una conversacin normal, sino como una conversacin formal que tiene como finalidad alcanzar los objetivos que se pretenden en una investigacin. Esta es importante, ya que permite explicar el propsito de un estudio y especificar claramente la informacin que se necesite. As mismo se ha convertido en una herramienta imprescindible, tanto para mdicos, abogados, trabajadores sociales, maestros, directores de empresas, entre otros, quienes la utilizan con el propsito de desarrollar un intercambio significativo de ideas destinadas a una formacin recproca. En cuanto a los tipos de entrevistas estn las estructuradas, no estructuradas, las de profundidad, las enfocadas y las focalizadas. Las estructuradas, son preguntas cerradas, que siguen un patrn o guion preestablecido, secuenciado, dirigido, lo que no permite salirse del guion e imposibilita el derecho a rplica, mayormente se obtienen respuestas predeterminadas tales como si, no. En el caso de las no estructuradas, es un tipo de entrevista ms flexible, donde el entrevistador tiene como referencia la informacin sobre el tema, esta se construye a medida que avanza la entrevista con las respuestas obtenidas. Para este tipo de entrevista el entrevistador, requiere gran preparacin, debe documentarse previamente sobre todo lo que concierne a los temas que se tratan. En cuanto a las entrevistas de profundidad, son directas y no estructuradas, donde el entrevistador debe hacer una investigacin exhaustiva para lograr que el entrevistado se exprese libremente y de forma detallada sobre sus motivaciones, creencias y sentimientos sobre un tema. En relacin con las entrevistas focalizadas, esta requiere preparacin, experiencia, cuidado y habilidad. Se le llaman focalizadas, porque se concentran en experiencias objetivas, actitudes o repuestas emocionales a situaciones particulares. Es por ello, que el entrevistador
debe analizar detenidamente la situacin ante de la entrevista y disear una gua
donde se determinen los puntos ms sobresalientes de la encuesta e hiptesis relacionada con los datos que deben ser obtenidos en la entrevista. De acuerdo a las fases de la entrevistas, estn son cuatro, la fase de preparacin, la cual consiste en definir los criterios que se consideran ms adecuados para iniciar la exploracin. En esta, se establecen las pautas de desarrollo y conduccin de la entrevista, la forma de registro y elaboracin de la informacin. Luego le sigue la fase inicial, aqu se inicia la entrevista con una presentacin mutua, para despus dar una explicacin de los motivos al igual que los objetivos de la misma. Al terminar esta fase, continuamos con el cuerpo o fase central de la entrevista, es aqu donde se profundiza la informacin, haciendo una observacin general y especfica, con el fin de conocer todo lo concerniente sobre el entrevistado. Y por ltimo, se concluye con la fase final o de cierre, que es donde se resume la informacin obtenida, se clarifican los planteamientos, se definen los objetivos y se toman en cuenta las consideraciones pertinentes hasta llegar el fin. Con referencia a la aplicacin o utilidad de la entrevista en las empresas, son muy tiles en la seleccin de personal, en las evaluaciones de desempeo, en la desvinculacin laboral bien sea por decisin de la empresa o por voluntad del trabajador, en elaboracin de presupuestos, entre otras. Con respecto a las ventajas de la entrevistas, es que son flexibles por su capacidad de adaptarse a las circunstancias y personas, se puede observar a la persona y ver sus gestos, expresiones, actitud, entre otras, se obtiene la informacin ms completa y detallada, permite una mayor profundizacin, es de fcil seguimiento y existe mucha diversidad en las entrevistas. Con relacin en las desventajas, es que pueden ocurrir errores debido a la falta de experiencia de los entrevistadores, mayormente el procedimiento es lento, en ocasiones el costo puede ser excesivo y las muestras son ms pequeas.