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Contablidad Agricola
Contablidad Agricola
3. Definiciones
Actividad agrcola es la administracin por parte de una empresa, de la
transformacin biolgica de los activos biolgicos en productos agrcolas o en
activos biolgicos adicionales, destinados para la venta.
La actividad agrcola cubre una diversa gama de actividades por ejemplo cra
de ganado cultivo forestal cultivo en huertos y plantaciones floricultura y
acuicultura (incluyendo piscigranjas).
Producto agrcola: es el producto cosechado de los activos biolgicos de la
empresa activo biolgico: es un animal viviente o planta transformacin
biolgica comprende los procesos de crecimiento degeneracin produccin y
pro cesacin que acusan cambios cualitativos en un activo biolgicos.
Recoleccin: es la separacin del producto de un activo biolgico la cesacin
de los procesos de la vida de un activo biolgico.
4. Reconocimientos
Un activo o producto agrcola solo puede ser reconocido si:
a) el empresario controla la propiedad:
b) es probables que los benficos econmicos generados por el activo
produzcan un flujo de fondos a la empresa: y
c) el valor corriente o de costo del activo puede ser medido
5. Medicin
La NIC N 41 recomienda la valuacin de los activos biolgicos a su valor
razonable menos los costos al momento de la venta.
El valor presente del flujo de fondos actual neto esperado del activo
biolgico, como medida del valor razonable del activo en su situacin y
estado actual:
El valor de costo, cuando solo se ha producido una pequea
transformacin biolgica desde que se incurri en el costo inicial o no
se espera que le impacto de transformacin biolgica en el precio sea
poco material; o
Informacin con respecto con activos combinados para determinar el
valor razonable de los activos biolgicos
7. Caso Prctico
En el ejemplo N 2 desarrollado en el apndice A del NIC N 41 se menciona la
metodologa para separar el cambio fsico del cambio del precio, aclarando que
en dicha norma se aconseja, pero no se exige, la separacin del cambio en el
valor razonable menos los costos estimados hasta el punto de venta, en la
porcin que se puede atribuir a los cambios fsicos y la porcin que se puede
atribuir a los cambios en los precios.
En los contenidos del ejemplo se mencionan 3 momentos:
a) El inicio del periodo de medicin, 1 de enero de 2009, donde se poseen
10 animales de una determinada edad.
b) La mitad del periodo de medicin, identificacin como 1 de julio de 2009,
donde se adquiere un nuevo animal y nace otro
c) El cierre del periodo de medicin, 31 de diciembre de 2009, donde se
finalizan con 12 animales sin que se hallan registrado ventas de ninguna
cabeza.
Los animales solo se diferencian con cinco edades distintas.- de acuerdo a la
poca de cada medicin y no se cuantifica ninguna mediada de peso.
En el ejemplo que expone a continuacin el autor ha establecido un
determinado paso para cada uno de los animales y los ha dividido en 5
categoras. Adems ha considerado, en la compra del animal, un precio
diferente al vigente en el mercado
Recordamos el NIC N 41 no surgen diferencias en tal sentido y que para el
ejemplo desarrollado se toman los valores vigentes en el mercado de
referencia, para cada uno de los momentos de la medicin.
Los precios de mercado, expresados en unidades monetarias (UM) y las
categoras propuestas para resolver el caso estn detallados en los cuadros
(cuadros N 1 y N 2)
Solucin:
Con los datos mencionados, la metodologa desarrollada por la NIC N 41
resuelve el caso como se aprecia en los siguientes cuadros, el cuadro N 3
muestra el movimiento en unidades y la valorizacin segn los valores de
mercado.
Por otro lado el cuadro N 4 muestra el incremento que se produce en las
existencias, como consecuencia de los cambios en los precios y en los fsicos
del ganado.
CUADRO N 1
Peso
Kg./
Categoras
Cab.
Al Inicio
Por Kg
A los 6 meses
Por Cab.
Por Kg
Por Cab
Al cliente
Por Kg
Por Cab
Ternera
110.00
0.70
77.00
0.80
88.00
0.90
99.00
180.00
0.80
144.00
0.90
162.00
1.00
180.00
vacas de 2 aos
300.00
0.40
120.00
0.50
150.00
0.60
180.00
350.00
0.50
175.00
0.60
210.00
0.70
245.00
vacas de 3 aos
400.00
0.60
240.00
0.70
280.00
0.80
320.00
Cuadro 2
Cantidad
Movimiento del periodo
Existencia al inicio (01/01/x1)
Compras (01/07/x1)
Existencia del cierre (31/12/x1)
Kg. Por
cabeza
Sub.
Total
Total
Kilos
10.00
300.00
3,000.00
1.00
350.00
350.00
11.00
400.00
4,400.00
1.00
180.00
180.00
1,230.00
Productos de Kilos
Datos de compras
Vacas de 2.5 aos. Valor de compras (en UM)
4,580.00
Por Kg
0.55
por Cab.
192.50
CUADRO N 3
Situacin al 01/01/2001 ( inicio del ejercicio)
Categora
Concepto
Vacas 2 aos
Existencia
Cantidad
Precio Unitario
10
120.00
10
1,200.00
Paricin
Total UM
192.50
88.00
88.00
180.00
320.00
Total UM
180.00
3,520.00
Cantidad
1
11
Total UM
1,200.00
12
3,700.00
CUADRO N 4
1) Incremento en el valor razonable menos estimado hasta el punto de venta debido a cambios en los
A) Por el aumento de precios de la categora de 2 aos al inicio
10 CABEZA
Precio inicio
Precio de cierre
precios
120.00
180.00
60.00
600.00
Diferencia
B) Por el aumento de precios de la categora de 2.5 comprada
1 CABEZA
Precio de compra
192.50
Precio de Cierre
245.00
Diferencia
52.50
52.50
Precio de compra
88.00
Precio de Cierre
99.00
Diferencia
11.00
11.00
(a)
663.50
CUADRO N 5
1) Incremento en el valor razonable menos estimados hasta el punto de venta debido a cambios fisicos
A) por cambio fsico de las categoras de 2 aos que pasan a 3 aos
10 CABEZA
Precio Base
Precio de cierre
Diferencia
B) Por el cambio fsico de la categora de 2.5 aos comprada que pasan a 3
aos
1 CABEZA
Precio de Base
Precio de Cierre
Diferencia
C) Por cambio fsico de la categora de 0 aos parida que pasa a 0.5 aos
1 CABEZA
Precio de Base
Precio de Cierre
Diferencia
D) Por la aparicin del periodo
! CABEZA
Precio Base
Total de estado fsicos
Total del resultados UM
180.00
320.00
140.00
1,400.00
245.00
320.00
75.00
75.00
99.00
180.00
81.00
81.00
88.00
(b)
(a) + (b)
88.00
1,644.00
2,307.50
TRATAMIENTO CONTABLE
.1
UM/.
21 Activos biolgicos
2307.50
UM/.
75 Ingresos diversos
7591 Variaciones en existencias
* ajuste en los valores de las existencias como consecuencia de las variaciones de
los precios y cambios fsico
..x
.
1. Etapas de un cultivo
En el campo el periodo vegetativo de todo cultivo debe pasar por varias etapas.
A continuacin clasificaremos las diversas labores que se llevan a cabo con la
finalidad de tener una idea global acerca de las inversiones efectuadas durante
todo el desarrollo del cultivo.
Preparacin de terreno
Siembra
Cultivo
Cosecha
Transporte
2307.50
3. Matada.- Este trabajo consiste en contar las plantas a ras del suelo y
puede ser efectuada a lampa, es decir, en forma manual o con
implementos especiales llamados matadoras, los cuales son acopiados
al tractor, la primera es demasiado laboriosos por cuanto requiere un
gran numero de jornaleros, y la segunda es mas efectiva ya que ahorra
tiempo, siendo adems los gastos menores.
4. Pajeo.- denominado tambin amontonamiento de paja, en esta labor el
trabajador comenzara a juntar la paja dejada en el campo despus del
Roso o matada, formando grandes montones.
5. Quema.- Labor que consiste en prender fuego a los montones de paja.
6. Remojo.- Labor denominada tambin machaco, en esta, el campo es
cubierto totalmente de agua, con la finalidad de ablandarlo para las
posteriores labores.
7. Barbecho.- Es la rotacin de la tierra, efectuada con la finalidad de
removerla y suavizarla. Denominado tambin arado en hmedo,
pudiendo realizarse mecnicamente. Es decir con discos de arado,
implemento que es acoptado al tractor con quien se logra un menor
trabajo ya que alcanza mayor profundada debido a la mayor fuerza que
ejerce la maquina.
8. Subsolado.- Trabajo que se ejecuta con el propsito de remover el
suelo, alcanzado la mayor.
9. Gradeo.- esta labor se realiza cuando el suelo es demasiado compacto,
el cual despus de haber sido barbechado han quedado trozos de tierra
demasiado grandes, por lo que al pasa r la grada, implemento
compuesto de dos tipos de discos (los discos lisos que son los
rotuladores van en primera fila, y los discos dentados que son los
trituradores van el lado posterior). Acondicionaba el terreno, debido a la
disponibilidad de sus discos.
10. Nivelacin.- Trabajo realizado a maquina con un implemento agrcola
niveladora y que consiste en aplanar todo terreno, a esta labor tambin
se le conoce con el nombre de planchado.
11. Trazado de cortadera.- Llamado tambin trazado de patillas, se efecta
con el fin de llevar y distribuir el agua por todo el campo, este trabajo se
realiza con el cual se traza las patillas, siempre buscando el nivel de
agua.
3. Almacenes
Losa productos cultivados en una empresa agrcola, desde una ptica general se
comportan como los productos terminados en una empresa industrial, antes de
Item Cdigo
Descripcin
1
2608678310 urea
2
3
ALMACENAMIENTO RECIBO
Destino campo
2.75 Quebrada
4. Planillas
Este rubro constituye el segundo elemento en importancia de los costos de
produccin.
La mano de obra de acuerdo a ciertas labores puede dividirse en:
a) Jornaleros
b) Destajeros
Los trabajos por jornales son realizados durante 8 horas diarias y se miden en
funcin del tiempo; en cambio el trabajo a destajo se realiza en funcin a la
produccin o por tareas asignadas, ejemplos de labores por jornales, la
siembra, el riego, deshierbo, abonamiento, etc.: y entre las labores a destajo:
limpieza de acequia. Aplicacin de insecticidas, etc.
Contabilizacin de planilla
Los trabajos a realizar son muy diversos deben llevarse un control minucioso de
la labor que realizo un trabajador con el propsito de asignarlo al centro de costo
Cultivo
Algodn
Remun.
bruta
AFP
11.80%
Neto
trabajador
Essalud
4%
SCTR
0.53%
24000
12000
2.832
1.416
21168
10584
960
480
127
64
36000
4.248
31752
1440
191
TRATAMIENTO CONTABLE
...1
62 Cargas de personal
62101 Sueldos
12000
62201 Salarios
24000
62704 Salud
1440
62705 SCTR
191
40 Tributos por pagar
40311Essalud
1440
40313SCTR
191
41 Remuneracin y participacin por pagar
41111 Sueldos
por pagar
10584
41112 Salarios
por pagar
21168
46 Cuentas por pagar diversas
46905 AFP
* Planilla del mes
.x
37631
1631
37752
4248
Por el destino: Los controles del ares de personal determinaran los cargos a los
lotes respectivos:
2
90 cultivo en proceso
90101 Lote 1
12820
90101 Lote 2
4510
90101 Lote 3
7757
94 Gastos administrativos
94101 Gastos de
administracin
79 Cargas Imputables a
Cuenta de costos
79101 CICC
* Destino de la planilla
25087
12544
37631
3/a
64 Tributos
90101 Lote 1
10 Caja y bancos
104 Cuentas corrientes
* Pago de canon del agua
3/b .
90 cultivo en proceso
90101 Lote 1
20000
90101 Lote 2
5000
90101 Lote 3
5000
79 Cargas Imputables a
Cuenta de costos
79101 CICC
* Destino de los gastos pago del canon del
agua
30000
30000
30000
30000
6.- Costos
En este punto veamos como trabajar con las siguientes cifras supuestas (ver
cuadro N 2), estas nos permitirn valorizar los cultivos de algodn y maz.
Vamos a asumir que el lote N 1 fue cosechado y ya fue vendido, el lote N 2
aun este desarrollo pero faltan unos meses para la cosecha y el lote N 3 se
encuentra en proceso.
El asiento de costo de produccin seria del siguiente:
4
21 Productos terminados
21101 Productos terminados
23 Productos en proceso
23101 Productos
en proceso
71 Produccin almacenada
(o desalmacenada)
71301 Variacin de
productos en
proceso
* Por el total de la produccin incurrida en el
ejercicio
..x.
Y el de costo de ventas del lote N 1 serie el siguiente:
51920
67817
119737
69 Costo de ventas
51920
69101 Algodn
21 Productos terminados
21101 Productos terminados
* por el costo de ventas del ejercicio
.x..
CUADRO N1
DISTRIBUCION DE CANON POR AGUA
Monto a distribuir
30000
Campo
Hectreas
tiempo Ponderado
Monto
lote 1
40
8
320
20000
lote 2
20
4
80
5000
lote 3
20
4
80
5000
80
480
30000
CUADRO N 2
TOTAL DE CULTIVOS EN PROCESO DEL EJERCICIO
detalles
lote N 1
lote N 2
lote N 3
Canon de agua
20000
5000
5000
Remuneraciones
12820
4510
7757
Consumo suministros
16000
25000
14000
Depreciacin
2000
3000
2500
Vacaciones
1100
400
650
51920
37910
29907
FUENTE: ANTONIO GOMEZ AGUIRRE
CONTADORES & EMPORESAS REVISTA MARZO 2000
51920