GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO

Procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de direccin del proyecto dentro los Grupos de Procesos para
que se lleve dicho proyecto de manera controlada
Implica: asignar recursos, equilibrar objetivos/alternativas y manejar interdependencias reas
del conocimiento
Se presentan procesos diferenciados con interfaces definidas. En la prctica, se superponen e
interactan entre ellos.
Los casos de interaccin entre procesos individuales manifiesta la necesidad de la Gestin
dela integracin del Proyecto.
Tambin abarca las actividades necesarias para gestionar documentos.
Coherencia con el plan y los entregables del bb/ss/capacidad
La determinacin de que un proceso concreto no es necesario no significa que no deba ser
considerado.
Responsable: director y equipo del proyecto
Es necesario aplicar el nivel de rigor adecuado a cada proyecto ( + estricto si hay ms de una
fase)
Actividades a cargo del equipo de direccin de proyectos:

Desarrollar, revisar, analizar y comprender el alcance: requisitos, supuestos,

restricciones, influencias
Convertir la informacin en un plan de direccin enfoque estructurado PMBOK
Actividades para producir los entregables
Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para
cumplir objetivos proyecto
Vnculos entre los procesos de los Grupos de procesos son de naturaleza ITERATIVA.

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto

Autoridad responsable: director proyecto asignacin recursos
Se recomienda que el director se involucre en la elaboracin del acta. Conocimiento +
profundo de requisitos fundamentales asignacin eficiente recursos
Beneficio clave: inicio y lmites bien definidos, registro formal proyecto, forma DP direccin
acepte formalmente y comprometa con el proyecto.
Establece una relacin de colaboracin entre org ejecutora y org solicitante.
Para proyectos externos: contrato formal
Tambin se usa para acuerdos internos de la org para asegurar entrega adecuada de acuerdo
con el contrato.
El proyecto se inicia con la aprobacin del acta. Se selecciona/asigna director
Entidad patrocinadora encargada de redactar el acta
Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos. Este iniciador obtiene la
financiacin del proyecto y compromete recursos
Los proyectos se inician como consecuencia de las necesidades internas de la empresa o
influencias externas
Elaboracin del acta confirma la alineacin del proyecto con la estrategia y el trabajo en curso
de la org.
NO se considera contrato ya que no hay consideraciones, compromisos o intercambios
monetarios en su creacin.
ENTRADAS:

Descripcin narrativa de los bb/ss o resultados que debe entregar el proyecto

 Enunciado del trabajo de proyecto (SOW):

o Proyectos Internos: patrocinador proporciona enunciado del trabajo. Base:
necesidades empresa/bb/ss
o Proyectos Externos: enunciado del trabajo lo da el cliente como doc de licitacin o
parte de un contrato
o Necesidad de negocio: demanda mcdo, avance tics, requisito legal,
reglamentacin, anlisis costo-beneficio
o Descripcin del alcance producto: caractersticas bb, relacin entre bbs,
necesidad de negocio
o Plan estratgico: visin, misin, metas y objetivos estratgicos. Alineado plan org
lograr objetivos
Caso de Negocio:
o Determina si el proyecto es viable o no en trminos de la inversin requerida.
Establece limites
o Incluye necesidad de negocio y anlisis costo-beneficio
o Razones: demanda mcdo, necesidad org, solicitud de un cliente, avance
tecnolgico, requisito legal, impacto ecolgico y necesidad social pueden ser
riesgos tambin
o Proyectos de fases mltiples: revisar peridicamente el caso de negocio(checar
orientacin y beneficio)
o Primeras etapas del ciclo de vida del proyecto: org patrocinadora revisin peridica
(checar alineacin)
Acuerdos:
o Definir intenciones iniciales del proyecto
o Contratos, MOus, Acuerdos servicio (SLA), cartas de acuerdos, declaraciones de
intenciones, acuerdos verbales, mails, etc.
Factores Ambientales
o Influye en el proceso de desarrollar el Acta de Constitucin
o Estndares gubernamentales, industria o reglamentos
o Cultura y estructura de la org. Condiciones mcdo
Activos de los Procesos de la Org:
o Procesos estndar de la org, polticas y definiciones procesos
o Plantillas e informacin histrica. Conocimientos lecciones aprendidas.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Juicio de Expertos:
o Evaluar las entradas, aplicar todos los detalles tcnicos y de gestin al elaborar
el acta.
o Proporcionada por: consultores, otras unidades de la org, interesados,
asociaciones profesionales y tcnicas, grupos industriales, expertos (SME),
PMO.
Tcnicas de Facilitacin:
o Amplia aplicacin en los procesos de direccin de proyectos
Brain storming, resolucin
o Guan el desarrollo del acta de constitucin del proyecto
de conflictos, solucin de
o Ayuda al equipo e individuos a llevar a cabo las actividades del
proyecto.
SALIDAS
Acta de constitucin del Proyecto

problemas y gestin de
reuniones

Documento emitido por el iniciador del proyecto que autoriza formalmente la

existencia de un proyecto. Director asigna recursos