Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Bibliotecas
El Proyecto Fondo Antiguo de la Biblioteca Central
Isabel Chong de la Cruz*, Jorge Alberto Meja Ruiz*, Ma. del Rosario Quiroz Flores*, Jos Luis Sapin Valds*
Resumen
El Fondo Antiguo de la Biblioteca Central, perteneciente a la Direccin
General de Bibliotecas (DGB) de la Universidad Nacional Autnoma de
Mxico (UNAM), es un proyecto de reciente creacin con varias fases,
con el cual se pretende conocer los antecedentes, inventario, salvaguarda,
sistematizacin, conservacin y en su momento la digitalizacin de
algunos de estos materiales. Se explica la metodologa a seguir para la
descripcin bibliogrfica y ordenamiento de los materiales existentes;
la creacin de bases de datos y la identificacin de los materiales antiguos
que se encuentran en las bibliotecas del sistema universitario, para ser
integrados en el Catlogo Colectivo del Patrimonio Bibliogrfico de
Mxico, que est construyendo la Biblioteca Nacional. Se mencionan
tambin, las acciones de conservacin preventiva y restauracin del
Fondo, adems de la propuesta de remodelacin del rea donde se
encuentran estos acervos. De igual forma, se describe brevemente la
Coleccin en Reserva y se ofrecen datos de sta relacionados con sus
aos de publicacin.
Palabras clave: Fondo Antiguo, Biblioteca Central, Direccin General
de Bibliotecas, Universidad Nacional Autnoma de Mxico, conservacin,
patrimonio documental, salvaguarda, Coleccin en Reserva.
Abstract
The Rare Books & Special Collections of UNAMs General Directorate
for Libraries (DGB), is a recently created project that encompasses
several stages: better knowledge of materials background, inventory,
safeguard, ordering, preservation and eventually- digitization of a
selection of those materials. The article presents the methodology
used for bibliographic description and arrangement, the creation of
databases, and a strategy for the identification of old books still existent
in UNAMs library system, in order to be included in the Union Catalog
of Mexicos Bibliographic Patrimony / Catlogo Colectivo del Patrimonio
Bibliogrfico de Mxico, which is currently being developed by the
Antecedentes
Los libros antiguos son testimonios histricos que constituyen una
riqueza social invaluable en el conjunto patrimonial de la humanidad;
adems, con la creacin en 1992 del Programa Memoria del Mundo
de la UNESCO, se da una nueva mirada a la memoria colectiva y bien
patrimonial.
De acuerdo con la literatura, se denomina Fondo Antiguo aquella
coleccin formada por libros e impresos que datan desde el
nacimiento de la imprenta hasta el ao de 1800 (Martnez de Sousa,
1993, p. 540). Se acepta como el inventor de los primeros tipos
mviles y primer impresor a Johann Gernsfleisch Gutenberg, quien
se instala en 1448 en Maguncia, Alemania y en 1456 imprime el
que se considera el primer libro tipogrfico del mundo: la Biblia
de 42 lneas. El notable invento pronto se extendi a otras ciudades
alemanas, y obreros maguntinos expertos en el arte de fundir los
tipos y realizar impresiones lo llevaron a otros pases europeos.
De Alemania la imprenta pasa, en orden de instalacin, a Italia,
Polonia, Suiza, Francia, Austria, Hungra, Blgica, Espaa (Segovia
en 1472), Pases Bajos, Inglaterra, Dinamarca, Suecia, Portugal; se
expande por toda Europa entre 1462 y 1570.
*Subdireccin de Servicios Bibliotecarios, Direccin General de Bibliotecas (DGB), Universidad Nacional Autnoma de
Mxico (UNAM), Edificio de la Biblioteca Central, Circuito Interior, Ciudad Universitaria, 04510, Mxico, D.F.
nmero conmemorativo
26
El Fondo Antiguo de la
Biblioteca Central
Los materiales antiguos de la Biblioteca Central
de la Direccin General de Bibliotecas (DGB),
pueden datarse desde hace ms de 45 aos,
periodo en el cual se hicieron varios intentos
por rescatarlos, sin lograr el xito deseado; y
es hasta el mes de octubre de 2000, bajo los
auspicios de la nueva administracin de la
Direccin General de Bibliotecas, que se
conjunta un grupo de profesionales dedicados
a rescatar tan importante coleccin.
Justificacin
Ante la posible existencia, en la Biblioteca
Central de la UNAM, de aproximadamente 40,000
volmenes entre antiguos y modernos que
datan de 1500 a 1950, requieren por su valor
como apoyo a la investigacin: que se rescaten
organizndolos a travs de su descripcin
bibliogrfica, ordenamiento por principio de
procedencia y de la catalogacin y clasificacin;
que se diseen bases de datos que permitan
el acceso gil y sencillo por parte de los usuarios;
adems de que se preserve de la mejor manera
esta riqueza documental reubicando estos
materiales bajo las condiciones idneas de
conservacin, humedad y temperatura que
necesitan estos documentos, y realizando
procesos de conservacin y, en su caso, de
restauracin.
27
Nuestras
Bibliotecas
El Proyecto Fondo Antiguo de la Biblioteca Central
Objetivos
El Departamento del Fondo Antiguo tiene
objetivos inmediatos y mediatos; entre
los primeros destacan:
Rescatar, organizar, sistematizar y
preservar las colecciones antiguas que se
encuentran en el acervo de la Biblioteca
Central de la DGB
Toda vez que se hayan salvaguardado los
materiales antiguos y establecido los
criterios de seleccin, posteriormente se
proceder a:
Digitalizar algunos documentos que por
su naturaleza lo requerirn para su
difusin y acceso, tanto por la comunidad
universitaria como por pblico en general.
Metas
Para lograr lo anterior, el Departamento
del Fondo Antiguo llevar a cabo las
siguientes metas; en cuanto a los
recursos materiales:
Realizar el inventario del Departamento
a travs de la comprobacin fsica en la
estantera de los 24,727 recursos
documentales que seala la base de datos
en Excel desarrollada entre mayo de 1998
y mayo de 2000, e ingresar en sta los libros
antiguos con formato grande (llamados as
por tener su lomo una longitud mayor a 30
centmetros) y que no estn considerados
dentro de esta base de datos, as como los
libros restantes que datan de 1800 a 1950,
para cuantificar con certeza el total del
acervo.
nmero conmemorativo
28
Alcance
El proyecto cubrir la salvaguarda de la
coleccin desde el inventario hasta su puesta
en servicio para la disponibilidad y consulta
por parte de los especialistas, y para hacer
la difusin del Fondo Antiguo a travs de
diversos medios y actos culturales.
Metodologa
a) Sistematizacin de las colecciones
Dentro del Fondo Antiguo coexisten varios tipos de colecciones,
de las cuales hasta el momento se han detectado dos: la antigua,
llamada Coleccin en Reserva (de 1500 a 1799), y la moderna, que
va de 1800 a 1950, las cuales necesitan sistematizarse bajo
procedimientos especficos de acuerdo con sus propias caractersticas.
Para la Coleccin en Reserva se intenta aplicar las ISBD(a) y descriptores,
previo anlisis en las bases de datos de las bibliotecas ms significativas
en este campo como son: la Britnica, la Vaticana, la Nacional de
Francia, la Nacional de Madrid, la Koninklijke Bibliotheek, entre
otras.
29
Nuestras
Bibliotecas
El Proyecto Fondo Antiguo de la Biblioteca Central
Conocer los acervos antiguos que se
encuentran en las bibliotecas que conforman
el Sistema Bibliotecario de la UNAM
Desarrollar el catlogo colectivo de los
fondos antiguos del sistema bibliotecario
universitario
Establecer con la Biblioteca Nacional los
acuerdos de cooperacin necesarios para
participar en el Catlogo Colectivo del
Patrimonio Bibliogrfico de Mxico
nmero conmemorativo
30
Entidades
participantes
Ao de Publicacin
Total de
Monografas
1500-1599
58
1600-1699
199
1700-1799 2,084
Libros antiguos con formato grande(1500-1800)
410
1700-1799
Total 2751
76%
Coleccin en
Reserva
Como se ha dicho, actualmente se presume
que el Fondo Antiguo cuenta con 40,000
volmenes y con una base de datos en Excel
que registra 24,747 volmenes, ms 1,426
volmenes con formato grande que no estn
en dicha base de datos; esto hace un total de
26,173 volmenes, de los cuales se han cotejado
fsicamente, hasta el momento, 25,861. Los
restantes -alrededor de 14,139- estn publicados
de 1801 a 1950 y necesitan verificarse en la
base de datos LIBRUNAM de la DGB.
De los 24,747 volmenes registrados en la
base de datos en Excel, se pueden proporcionar
con precisin los siguientes datos:
1600-1699
Libros Antiguos
con formato grande
7%
Figura 1. Monografas por ao de publicacin
1500-1599
(1500-1800)
2%
15%
31
Nuestras
Bibliotecas
El Proyecto Fondo Antiguo de la Biblioteca Central
Colegio de Santa Mara de Todos los
Santos, comnmente llamado Colegio de
Santos y con mayor representacin en
Mxico, D.F.
Real Colegio de San Ildefonso (Antigua
Escuela Nacional Preparatoria), en Mxico,
D.F.
Colegio de San Pablo, en Mxico, D.F.
Convento de Atlixco, Puebla
Colegio de San Pascual de Beln, en
Mxico, D.F.
Notas manuscritas de la Biblioteca del
Colegio Mayor de Santos y del Convento
de Carmelitas Descalzos de Atlixco, Puebla
Reflexiones
En la actualidad vivimos en una era en que
la informacin ha pasado de un soporte
tradicional impreso a un ambiente digital;
as tenemos CD - ROMS , DVD s, revistas
electrnicas, novelas escritas para su difusin
nicamente en Internet, hasta las nuevas
bibliotecas digitales que pretenden contener
acervos completos con soporte electrnico.
Sin embargo, la sensacin de tener un libro
antiguo en las manos nos despierta la
imaginacin y nos hace pensar en la poca
cuando se cre; al hojearlo podemos
observar si tiene anotaciones y preguntarnos
cmo pensaba aquella persona o por cuntas
manos ha pasado; por lo que salvaguardar
el Fondo Antiguo traer como consecuencia
resucitar estos materiales y cumplir as con
la funcin para la que fueron creados:
transmitir el conocimiento.
Para lograr la tarea del rescate de esta
coleccin, se requerir de la participacin
de un grupo multidisciplinario, donde se
encuentren biblioteclogos, lingistas,
Referencias
32
nmero conmemorativo
bibliogrficas