Ao De la Diversificacin

Productiva y del Fortalecimiento

de la Educacin
Facultad: Ing. Agraria industrias alimentarias y
Ambiental
E.A.P.: Ing. Zootcnica
Ciclo: V
Profesor: Enrique Daz Ramos
Tema: Libros contables y Libros Inventarios y Balances
Alumnos:
Valencia Fernndez Flix enrique
Olivo Espinoza keysi
Figueroa Caldern Joseph
Aguilar Nonato Reynaldo

Libros contables
O Conjunto de registros especiales donde se

registran las operaciones que realiza una

empresa, en forma cronolgica y ordenada.

O En el sistema mecanizado, es un conjunto de

listados en forma de reporte en hojas continuas,

luego segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los

movimientos operacionales
Nos da garanta a segundas, terceras personas
y a quienes tienen intereses en el resultados de
las operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando
con los documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento,
de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en
un tiempo determinado.

LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan

un valor legal , debern estar legalizados por un

Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera
pagina, asimismo debern estar selladas y
foliadas cada una de las paginas.

Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las

paginas de los libros de contabilidad.

Existiendo 2 clases de folio:

Folio Simple, numeracin correlativa de uno en

uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos
en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

O Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su

aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con

fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.

O Diseo N 2
O En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de

los Libros de contabilidad de acuerdo a cada etapa del

proceso. No obstante tambin debemos mencionar que
existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan
a entender otras actividades contables a realizarse.

OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
O Nuestra normatividad tributaria seala la

obligacin de llevar contabilidad completa

o solo determinados libros y registros en
funcin de la naturaleza de las
actividades
econmicas
de
los
contribuyentes o en razn de su
personera natural o jurdica.

Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza
por dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
O Libros Principales
O Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL
O Libros Obligatorios:
O Libros Voluntarios

ASPECTO TCNICO
Libros Principales:
O Libro de Inventario y Balances
O Libro Diario
O Libro Mayor
O Libro Caja
Libros Auxiliares
O Libro de Caja Chica
O Libro de Kardex (Inventarios)
O Libro Bancos
O Libro Registro de Ventas
O Libro Registro de Compras
O Libro Cuentas Corrientes
O Libro Letras por Cobrar
O Libro Letras por Pagar
O Libro de Planillas
O Libro Registro de Importacin y Exportacin.

ASPECTO LEGAL
O Libros Obligatorios:
O Libro de Inventario y Balances
O Libro Diario
O Libro Mayor
O Libro Caja
O Libro Registro de Ventas
O Libro Registro de Compras
O Libro de Planillas
O Libro de Actas

O Libros Voluntarios
O Libro de Caja Chica
O Libro de Kardex (Inventarios)
O Libro Bancos.

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan

constancia
comerciales

de

operaciones

Cumplen las leyes aplicables.

Registran

ganancias
o
resultantes de operaciones.

prdidas

Muestran

Estados

en todo momento,
Financieros de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener
en cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las

operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

Libro de inventarios y
balances
El libro de inventarios y balances no es

nuestro tradicional libro sino uno de

diseo tributario. El contenido de este se
encuentra regulado por la Resolucin de
Superintendencia N 071-2004/SUNAT
(publicada el 26/03/2004), la cual
estableci que este libro debe estar
conformado por los siguientes anexos:

 Anexo 1: "Balance de comprobacin anual".

Anexo 2: "Detalle anual de saldos de las cuentas

contables".

Anexo 3: "Control mensual de la Cuenta 10 - Caja

y bancos".

d) Anexo 4: "Control anual de las cuentas 20 -

Mercaderas y 21 - Productos terminados".

e) Anexo 5: "Control mensual de los bienes del

activo fijo propios".

f) Anexo 6: "Control mensual de los bienes del
activo fijo de terceros".

O Estos anexos deben, a su vez, estar estructurados

tal como se aprecia en los siguientes cuadros:

 Segn lo indica la norma, el anexo anterior debe ser

elaborado de manera anual, pero, como puede

deducirse de su contenido, tener esta informacin de
movimiento anual hace obligatorio llevar tanto un
libro diario como un libro mayor para poder anotar
esos datos. El siguiente cuadro requiere informacin
sobre composicin de saldos de las siguientes
cuentas:
Cuenta 12: Clientes.
Cuenta 16: Cuentas por cobrar diversas.
Cuenta 40: Tributos por pagar (desagregado a nivel

de subcuentas).

Cuenta 42: Proveedores.

Cuenta 46: Cuentas por pagar diversas.
Cuenta 50: Capital social.

 El tercer anexo pide informacin detallada mensual de la cuenta 10 Caja y

bancos.
Este anexo debe contener el detalle, al ltimo da calendario de cada mes, de
la cuenta mencionada

O El cuarto anexo pide informacin de dos cuentas

de existencias, la de mercaderas y la de
productos terminados, el control de estas es
anual y se efectuar al 31 de diciembre de cada
ao, debiendo contener la siguiente informacin:

O El anexo 5 pide como informacin el movimiento mensual

del activo fijo, este anexo debe contener el detalle, al

ltimo da calendario de cada mes, de los bienes del
activo fijo que seanpropiedaddel contribuyente e incluir
la siguiente informacin mnima:

Finalmente, el anexo 6
solicitainformacindebienesque sonactivos
fijospero que pertenecen a terceros. La informacin
solicitada es la siguiente:

En conclusin, luego de efectuar un repaso a

las obligaciones contables de un contribuyente
del rgimen general llegamos a la conclusin
que, en lo que se refiere al manejo de
los libros contables, resulta ms conveniente
encontrarse
en
el
rgimen
general
del Impuesto a la Renta, pues para contar con la
informacin que demandan estos anexos se
deben contar con una contabilidad completa que
procese lasoperaciones diarias del negocio.

O RESPECTO A LOS CONTRIBUYENTES DEL

RGIMEN GENERAL
En lo que respecta al Rgimen General, el
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la
Renta, as como la Resolucin de
Superintendencia N 234-2006/SUNAT y
modificatorias, disponen tramos en
funcin a los ingresos brutos anuales, a
efectos de determinar la obligacin del
llevado de los libros y registros, los cuales
se detallan a continuacin:

GRACIAS