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Mantiene contacto continuo con proveedores, en busca de nuevas tecnologas y herramientas ms adecuadas para
la ejecucin de los proyectos.
Decide cundo es conveniente la puesta en marcha de un proyecto.
Autoriza al jefe de personal para la contratacin y despido de personal
Est autorizado a firmar los cheques de la compaa, sin lmite de monto.
Cualquier transaccin financiera mayor como obtencin de prstamos, cartas de crdito, asignacin de crditos a
clientes, etc. Deben contar con su aprobacin.
RESPONSABILIDADES:
Realizar la obra de acuerdo con las indicaciones del Responsable de del rea de construccin. Consultar la
documentacin disponible y verificar que se est haciendo lo que se ha planificado.
Llevar a cabo actividades de mantenimiento preventivo y limpieza previstas en el Plan de Mantenimiento.
SUPERVISA A: Jefe de personal, Contador, Jefe de obra, Secretaria. Y dems
DELEGACIONES:
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por la jefatura de
personal o delegaciones que el designe en reas especficas de accin.
Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.
Por ser el responsable directo de la organizacin su horario de salida se acomodara a su agenda.
DESCRIPCIN DEL CARGO.
CONTADOR
PROPSITO DEL PUESTO:
Evaluar la situacin financiera de la empresa. Orienta las decisiones administrativas y tributarias de la entidad, con
base en la informacin financiera. Evala la actuacin de los diferentes departamentos de INGENIO MAYA
CONSTRUCTORA. Desarrollando programas presupuestales en los que se pueda fundamentar la planeacin positiva.
Deber hacer examen de los registros contables y de los estados financieros para certificar su exactitud.
JEFE INMEDIATO: Gerente general
CATEGORA: Funcional
FUNCIONES:
Manejo de nmina, bancos y viticos
Registrar, analizar e interpretar la Informacin financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido
Dirigir el Desarrollo del Talento Humano, Asesorar y proponer a la Gerencia General y otras reas del Organismo
normas y reglamentaciones en materia de Gestin de personal, Salud Ocupacional, Relaciones Laborales y Sindicales
y su posterior implementacin, igualmente Asesorar la Gerencia General y otras reas del Organismo que
Corresponda, en materia de polticas, prcticas, proyectos, planes y programas de Gestin del personal, Dirigir,
controlar y gestionar la formulacin de polticas y posibles modificaciones referidas a la estructura de Cargos y a las
prcticas de Anlisis y Descripcin de Cargos que sean aprobadas por las autoridades, y desarrollar y controlar su
posterior implementacin.
JEFE INMEDIATO: Gerente general
CATEGORA: Mandos
FUNCIONES:
Dirigir, controlar y gestionar la formulacin de polticas, proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento,
Bsqueda y Seleccin e Induccin, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el
logro de los objetivos de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Y su posterior implementacin.
Dirigir, controlar y gestionar el diseo de un Sistema de Compensaciones y Beneficios en base a criterios aprobados
por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementacin.
Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas para el diseo e Implementacin de proyectos, planes y
programas de Capacitacin, Evaluacin de Desempeo, actualizacin y aplicacin del Reglamento de Calificaciones,
as como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesin y Retiro.
Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas, proyectos y programas, as como su posterior
implementacin, relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivacin de los Funcionarios.
Dirigir, controlar y gestionar la elaboracin de polticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la
Calidad de Vida en el Trabajo, la Salud Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevencin
de Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior desarrollo e implementacin.
OTRAS ACTIVIDADES:
Coordinar las actividades del Departamento con respecto a la puesta en marcha de los proyectos.
Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por el Gerente General.
Elaborar y comunicar informes peridicos referentes al cumplimiento de metas y desvos sobre las operaciones
relativas a la Gestin de los Recursos Humanos.
Participar en la elaboracin del planeamiento integrado del Organismo.
Actuar como representante del Organismo para promover sus objetivos, en Comisiones, eventos, conferencias, o
grupos de trabajo y/o ante entidades pblicas y privadas, as como frente a la poblacin en general, en aspectos de su
competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.
RESPONSABILIDADES:
Asegurar que la empresa cumplan debidamente las normas impuestas por la ley en seguridad ocupacional.
Estar informado de los cambios de las normas, decretos, leyes a nivel laboral.
Garantizar los pagos y contribuciones que deben hacerse a los organismos del estado.
SUPERVISA A: Todos los empleados de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA.
DELEGACIONES:
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, ser reemplazado por el gerente
general o delegaciones que el designe en reas especficas de accin.
Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.
DESCRIPCIN DEL CARGO.
SECRETARIA
PROPSITO DEL PUESTO:
Ejecutar actividades pertinentes al rea secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando tcnicas
secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo acorde con los objetivos de la unidad, igualmente
Programar reuniones, presentar visitas, mantener la informacin al da a la gerencia.
JEFE INMEDIATO: Gerente General
CATEGORA: Funcional
FUNCIONES:
Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios, memorandos, informes, tesis, listados, actas,
notas, artculos para prensa y carteleras, anuncios, guas, contratos, trabajos de ctedras, memoria y cuenta y otros
documentos diversos.
Llena a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, rdenes de compra y dems
formatos de uso de la dependencia.
Recibe y enva correspondencia.
Opera la mquina fotocopiadora y fax.
Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.
Realiza y recibe llamadas telefnicas.
Actualiza la agenda de su superior.
Toma mensajes y los transmite.
Atiende y suministra informacin de INGENIO MAYA CONSTRUCTORA. Y pblico en general.
Mantener el orden organizacional a travs de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y
documentos de la organizacin.
Asegurarse que los obreros cumplan con las medidas asignadas para su integridad, como la utilizacin de las
herramientas dispuestas para su seguridad (cascos, guates, gafas de proteccin etc.)
SUPERVISA A: Obreros y personal directo en la puesta en marcha de las obras.
DELEGACIONES:
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, el gerente general designara dentro
del rea a la persona ms idnea para que asuma dicha responsabilidad.
Delegaciones especficas se realizaran a travs de memorndum.
COMPETENCIAS NECESARIA PARA EL CARGO:
Conocer comprender y poder ejecutar los sistemas de gestin ambiental aplicables desde cualquier mbito de la
obra ya sea constructora direccin de obra.
Profesional Ingeniera Civil Arquitecto.
Creativa en la tcnica constructiva, proponiendo alternativas innovadoras en la construccin.
Formacin tcnica general en gestin de obras.
Formacin humanstica en materia de Arquitectura, Urbanismo, Sostenibilidad y Pensamiento Contemporneo.