SECRETARIA ACADMICA

FACULTAD TECNOLGICA
CIRCULAR 001-2016
PARA:
DE:
ASUNTO:
FECHA:

COORDINADORES DE PROYECTOS CURRICULARES Y ESTUDIANTES

SECRETARIA ACADMICA
PROGRAMACIN DE CEREMONIAS DE GRADUACIN AO 2016 Y
REQUISITOS DE GRADUACIN
20 de enero de 2016

Me permito relacionar las fechas programadas para las ceremonias de graduacin del
ao 2016 y los plazos establecidos para los trmites de inscripcin en la Secretara
Acadmica, por parte de los aspirantes a graduarse en cada una de ellas:
CEREMONIA DE
GRADUACIN
8 de Abril de 2016
5 de Agosto de 2016
25 de Noviembre de 2016

FECHAS DE ENVO POR CORREO

ELECTRNICO Y ENTREGA DE
DOCUMENTOS
29 de febrero al 4 de Marzo de 2016
20 al 24 de Junio de 2016
10 al 14 de octubre de 2016

Por otro lado, para su informacin y dems fines pertinentes me permito enunciar los
documentos que deben ser enviados por los aspirantes a graduarse en las fechas
estipuladas en formato digital (escaneados y legibles) al correo electrnico de la
Secretara Acadmica (sec-tecnologica@udistrital.edu.co) en formato PDF indicando en
el asunto: PROCESO DE GRADO Nombre del aspirante (no se tendrn en cuenta
fotografas enviadas de los documentos).
Ejemplo: Proceso de grado Claudia Ramrez.
Para el Grado de Tecnlogo

Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

Fotocopia del Acta de sustentacin del Proyecto de Grado
Fotocopia del diploma de Bachiller
Fotocopia del recibo de pago correspondiente al semestre en el que se programe la
ceremonia
Resultados del examen ECAES SABER PRO. Este requisito no aplica para aquellos
estudiantes que terminaron materias antes del 14 de octubre de 2009 (Decreto 4216 de
30 de octubre de 2009)

Para el Grado de Ingeniera

Fotocopia de la Cedula ampliada al 150%

Fotocopia del Acta de sustentacin del Proyecto de Grado
Fotocopia del diploma de Tecnlogo
Fotocopia del recibo de pago correspondiente al semestre en el que se programe la
ceremonia.

Resultados del examen del ECAES SABER PRO. Este requisito no aplica para aquellos
estudiantes que terminaron materias antes del 14 de octubre de 2009 (Decreto 4216 de
30 de octubre de 2009)

Una vez sea enviado el correo, los documentos que se mencionan a continuacin deben
ser entregados en la Secretara Acadmica:

Original y copia de la consignacin por concepto de Sabana de Notas por valor

de $11.500, cd. 040 en la cuenta del Banco de Occidente No 230-81461-8.
Original y copia de la consignacin por concepto de Derechos de Grado por valor
de $ 114.900, cd. 50 en la cuenta del Banco de Occidente No 230-81461-8.
Carn original vigente (refrendado)

Los aspirantes a graduarse deben tener en cuenta que el Acta de sustentacin se debe
tramitar ante la respectiva Coordinacin de carrera.
Adicionalmente, me permito informarles que la Secretara Acadmica desde el ao 2010,
ha tramitado ante el Consejo Profesional de Ingeniera Elctrica, Mecnica y afines las
Tarjetas Profesionales de los aspirantes a graduarse de los mencionados programas, en el
marco del Convenio firmado entre la Universidad y dicho Consejo. Por tanto, los aspirantes
a graduarse de los programas de Ingeniera Elctrica, Ingeniera Mecnica e Ingeniera
en Telecomunicaciones nicamente que deseen que la tarjeta profesional se tramite en el
marco del convenio deben radicar adems de los documentos ya mencionados, los
siguientes (trmite con 40% de descuento):
Formato de solicitud diligenciado el cual se encuentra disponible en el siguiente link:
http://www.consejoprofesional.org.co/inicio/images/documentos/formulario_matricula.pdf

Fotocopia ampliada y legible de la Cdula de Ciudadana (Adicional a la enunciada

anteriormente).
2 fotografas a color 3x4 cms en fondo blanco papel mate
Recibo de consignacin segn valor estipulado por el Consejo en el link:
http://www.consejoprofesional.org.co/inicio/procedimientos-y-tramites/matriculaprofesional?start=3

Los beneficios para aquellos aspirantes a graduarse que realicen el trmite de la Tarjeta
Profesional en el marco del mencionado convenio son: un descuento del cuarenta por
ciento (40%) en el valor de los derecho de matricula profesional y la obtencin del
certificado del trmite de la tarjeta profesional con vigencia desde el mismo da de la
ceremonia de graduacin.
Por ltimo, se informa que los aspirantes a graduarse de los dems programas
acadmicos, excepto Tecnologa en Electricidad y Tecnologa en Electrnica son
agremiados por el COPNIA, organizacin con la cual la Universidad Distrital tambin tiene
convenio para la expedicin de las Tarjetas Profesionales; para ello deben seguir los pasos
establecidos en la pgina:
https://gdocumental.copnia.gov.co/invesiteRE/action/solicitudForm

Favor considerar lo siguiente:

En el diligenciamiento del formulario virtual, en el campo N de Acta de Grado

debe digitarse un valor de cuatro cifras cualquiera, mientras que en el campo de
Fecha de Grado, debe registrar la fecha del da anterior al que est realizando la
solicitud.
En la seccin del formulario donde debe cargar sus documentos de grado
(Diploma y Acta), debe anexarse un archivo por cada uno de ellos de una hoja en
blanco en formato PDF

Una vez realizado el pago respectivo, debe allegar a la Secretara Acadmica los
siguientes documentos al momento de entregar los ya mencionados:

Originales de la Consignacin respectiva por solicitud de matrcula profesional

Una (1) fotografa a color fondo blanco en papel mate tamao 2.5 x 3
Una (1) copia del documento de identidad legible

Cabe resaltar que los graduandos en Tecnologa que aspiren a seguir programas de
Ingeniera, no se hace indispensable el trmite de la matrcula profesional, a menos que
sea una exigencia laboral o pretendan realizar contrataciones con el estado. Cualquier
informacin con gusto ser atendida va correo electrnico o en la Secretara
Acadmica.
Cordialmente,

DAVID NAVARRO MEJA

Secretario Acadmico
Facultad Tecnolgica
Proyect
Revis
Aprob

Nombre
Wilson Romero
David Navarro Meja
David Navarro Meja

Cargo
O.P.S. Secretara Acadmica F.T.
Secretario Acadmico Fac. Tecnolgica
Secretario Acadmico Fac. Tecnolgica

Firma