Bejerman Manual

Manual del
Administrador
General
Sistemas Bejerman S.A. 1998-2002.

Todos los derechos reservados. Queda hecho el depsito que marca la Ley 11723.
Impreso en Buenos Aires, Argentina,marzo de 2002.
GRACIAS!
Muchas gracias por haber elegido a Sistemas Bejerman S.A. para la adquisicin del software para su computador.
Sin duda, usted recibir un sinnmero de satisfacciones por la decisin
adoptada.
Queremos devolverle esta gentileza con nuestras mejores "armas": atencin
tcnica eficiente y cordial, satisfaccin por todo tipo de inquietudes y la
seguridad de mantenerse actualizado con el software con mayor experiencia
de uso en el pas.
Por favor: usted ha empleado un tiempo en tomar la decisin de adquirir la
licencia de uso de este software. Utilice, por tanto, el lapso que necesite para
comprender el alcance y uso del Sistema, para obtener todo lo que usted
espera de l.
IMPORTANTE
Le sugerimos leer atentamente las instrucciones que se indican en las pginas
siguientes y en el manual del usuario.
Una vez conocidas las caractersticas operativas del Sistema, le proponemos
efectuar una prueba completa ingresando datos ficticios.
Para ello es conveniente realizarla, accediendo a todas las opciones que
brinda este software, an cuando se estime que no sern utilizadas en su
totalidad. De esta manera podr operarlo con seguridad, aprovechando al
mximo su rendimiento.
Los programas y archivos grabados en el CD entregado no pueden ser
copiados a otro medio magntico. S pueden ser instalados en el disco rgido
con que cuente su computador.
Rogamos no intentar efectuar copias pues en este caso, adems de quedar
anulada la Garanta, podrn borrarse parcial o totalmente los programas y
archivos del disco.
Condiciones de uso
El presente Sistema constituye una herramienta eficaz para resolver la
problemtica para la que fue creado, dependiendo los resultados solamente
de la correcta utilizacin por parte del Usuario, responsable de todo el proceso.
Por lo tanto, en forma expresa Sistemas Bejerman S.A. no asume las
responsabilidades propias de ejercicio profesional alguno, ni tampoco las
emergentes de la debida interpretacin y/o aplicacin de las normas correspondientes, por lo cual queda desde ya deslindada toda responsabilidad ante
cualquier eventual recurso que se pretenda trasladar.
Operatoria
Este manual explica la operatoria del Sistema provisto, pero no el alcance de
las leyes y dems normas que reglamentan la actividad. Queda entendido que
las consultas tcnicas que responda Sistemas Bejerman S.A. se referirn
exclusivamente a dicha operatoria.
LICENCIA Y GARANTIA DE SOFTWARE

Con las condiciones que a continuacin se establecen, Sistemas Bejerman
S.A. garantiza que: el software podr ser operado de acuerdo con los
manuales del producto incluidos en el paquete, por un perodo de noventa (90)
das contados a partir de la fecha de entrega y que el CD-ROM, el dispositivo
de proteccin, manual del usuario y dems material adjunto est libre de
defectos de material o de mano de obra, bajo condiciones de uso y servicio
normales, por un perodo de un (1) ao a partir de la fecha de entrega.
Para que esta garanta tenga vigencia usted deber enviar a Sistemas
Bejerman S.A. el taln adjunto, dentro de los 10 das de adquirido el software.
Queda establecido que Sistemas Bejerman S.A. no cede sus derechos de
Propiedad Intelectual, sino que por la suma abonada otorga una licencia para
uso de este producto de software.
La garanta quedar automticamente anulada, sin necesidad de ninguna
comunicacin en los siguientes casos: a) si este software (incluyendo CD,
manual y dems material) es copiado, modificado, traducido, descompilado,
etc., sin autorizacin expresa dada por Sistemas Bejerman S.A.; b) si este
software es usado en ms de un computador o si est transferido a un disco
rgido u otro soporte magntico ms de una vez, salvo autorizacin en
contrario; c) si de algn modo, incluido lo expresado en a) y b) se comprueba
violacin de la Ley 11723 de Propiedad Intelectual o la que se dicte en tal
materia en el futuro; d) si es cedido a ttulo oneroso o gratuito.
La garanta ser brindada en las oficinas de Sistemas Bejerman S.A. siendo
a cargo del usuario los gastos por flete que origine.
No cubre ningn tipo de perjuicio ocasionado por su uso, inclusive lucro cesante.
SISTEMAS BEJERMAN S.A.
INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACION DE VERSIONES

ESTANDAR(*) DE SISTEMAS BEJERMAN PARA WINDOWS
* Sistemas comercializados en forma directa por Sistemas Bejerman S.A. o sus distribuidores
autorizados.
Antes de dar comienzo al proceso de instalacin, usted debe tener en

cuenta que:
Con el fin de evitar demoras e inconvenientes, se recomienda cerrar la
totalidad de aplicaciones en ejecucin.

Deber existir una impresora configurada como predeterminada en el
Panel de Control de Windows.

El nombre del usuario con el que se inicia la sesin debe tener acceso a
todos los recursos para realizar correctamente el proceso de instalacin.

Se recomienda que tales derechos sean similares a los del administrador.
Deber conectar el nuevo Dispositivo de Proteccin del Software o llave
electrnica en el puerto paralelo LPT1, es decir, en el conector para la

salida de impresora. De ser necesario instalar una impresora en el
computador, hacerlo a continuacin del dispositivo de proteccin.
Si usted ya cuenta con otro Dispositivo de Proteccin, correspondiente
a otro producto de Sistemas Bejerman S.A. instalado en la red o computador donde se llevar a cabo la instalacin del Sistema, recomendamos leer el punto Diferentes alternativas para la instalacin del
Sistema Caso 1.
Para realizar la instalacin de un Sistema que pertenezca a la fami-
lia Multimquina, se deber conectar el Dispositivo de Proteccin

del Software en cada uno de los computadores donde se lleve a cabo
este proceso.
Para su operatoria diaria, slo uno de los computadores tendr conectado
tal Dispositivo de Proteccin, debiendo el resto habilitar su acceso al
Sistema mediante el uso de un diskette formateado.
Para un correcto funcionamiento del Dispositivo de Proteccin del Soft-
ware en aquellos Sistemas pertenecientes a la familia Multiusuario, se

deber configurar como predeterminado el protocolo NetBEUI en
todos los computadores que utilicen el Sistema.
I
INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS
Para realizar esta verificacin ingresar a:

Inicio
Configuracin
Panel de Control
Red
De existir el protocolo NetBEUI, seleccionarlo (caso contrario Agregarlo)
y acceder a sus Propiedades.
Hacer simple click en la ficha Avanzado. Verificar que la casilla de
verificacin Fijar este protocolo como predeterminado se encuentre seleccionada.
Importante:
De existir el protocolo NetBEUI con acceso telefnico a redes, eliminarlo.
Luego de realizar modificaciones en su configuracin, reiniciar el computador.
II
INSTALACION DEL SISTEMA

Cmo realizar la instalacin de un Sistema multiusuario en redes Novell
Seleccionar la unidad de red donde se instalar el producto (Por ejemplo:
F:, G:, etc).

Continuar luego con los pasos detallados en el punto Cmo realizar la
Instalacin de un Sistema monousuario o multimquina.
Cmo realizar la instalacin de un Sistema multiusuario en redes Microsoft

Windows 95 (o posteriores) / Windows NT
Generar en el computador que acta como servidor de archivos, una nueva
unidad lgica, sobre la que se realizar la instalacin del Sistema. Esto

tiene como objetivo que todos los computadores visualicen esta nueva
unidad como propia (e identificada con la misma letra).
Para generar esta unidad seguir los pasos que se detallan a continuacin:
z
Ingresar a Windows 95 (o posteriores) /Windows NT en su forma habitual.
Seleccionar el cono MS-DOS Prompt para la ejecucin de comandos

correspondientes al Sistema Operativo de Disco.
Digitar luego:
SUBST Unidad lgica a generar:
Unidad a la que se referencia:\
Por ejemplo:
SUBST M: C:\ y
Con este comando se crea la unidad de disco M: que ser un espejo del
disco local del servidor donde se realizar la instalacin (para nuestro
ejemplo C:\).
Para que esta nueva unidad sea reconocida en forma automtica al
encender el computador definido como servidor, es posible incluir la
sentencia anterior en el archivo AUTOEXEC.BAT
III
Nota:
En caso de tratarse de una red Windows NT, si ud. ya cuenta con una unidad lgica
generada mediante el Administrador de Discos (la que puede ser visualizada
desde todos los computadores con la misma letra), es posible llevar a cabo la
instalacin sobre dicha unidad, omitiendo los pasos anteriores.
Compartir luego el disco fsico local del servidor de archivos, para que el
mismo pueda ser accedido por el resto de las terminales que deseen utilizar
el Sistema.
Para ello seguir los siguientes pasos:
z
En el computador definido como servidor de archivos, seleccionar el

cono Mi PC.
Colocar el indicador del mouse sobre la unidad de disco que se desea

compartir (para nuestro ejemplo C:\) y hacer simple click con el botn
derecho del mouse.
Seleccionar del men presentado la opcin Compartir.
Ingresar a la ficha Compartir.
Activar las casillas de verificacin Compartido como y Tipo de

Acceso Total.
Es posible identificar a la unidad compartida mediante un nombre
descriptivo, por ejemplo DISCO-SERVER.
Asociar en cada una de las terminales que utilizarn el Sistema para
Windows, el disco compartido por el servidor a la unidad lgica generada

en el punto anterior (para nuestro ejemplo M:). Para ello posicionar el
indicador del mouse sobre el cono Entorno de red y hacer simple click
con el botn derecho.
Seleccionar del men desplegado la opcin Conectar a Unidad de red.
Indicar en el dato Unidad, la letra que identifica a la unidad lgica (para
nuestro ejemplo M:)
En el dato Ruta de acceso, indicar el nombre asignado al servidor de
archivos y el nombre asignado al recurso compartido (para nuestro ejemplo
DISCO-SERVER).
IV
Esta ruta de acceso debe adoptar el siguiente formato:

\\ Nombre del servidor\Nombre del recurso
Se recomienda adems seleccionar el dato Conectar de nuevo al
iniciar sesin.
Continuar luego con los pasos detallados en el punto Cmo realizar la
Instalacin de un Sistema monousuario o multimquina.
Cmo realizar la instalacin de un Sistema monousuario o multimquina

Colocar el CD del Sistema en la lectora de CD-Rom. En forma automtica
se activa el programa instalador en su funcin AUTORUN.

Si por algn motivo esta funcionalidad no se activa, seguir los pasos que
se detallan a continuacin:
z
Acceder a:
Inicio
Ejecutar
Digitar luego:
<Letra que identifica la unidad lectora de CD>:\ADMGRAL\INSTALA
y
para realizar la instalacin del Administrador General
De acuerdo a los Sistemas a instalar digitar:
<Letra que identifica la unidad lectora de CD>:\CGW\INSTALA
y
de tratarse de Contabilidad General para Windows
o
<Letra que identifica la unidad lectora de CD>:\SJW\INSTALA y
si se instala Sueldos y Jornales para Windows
o
<Letra que identifica la unidad lectora de CD>:\IVAW\INSTALA
y
para la instalacin de Iva Ventas / Compras
V
o
<Letra
que
identifica
CD>:\FLEXWARE\INSTALA y
Por ejemplo:
E:\ADMGRAL\INSTALA y
y
E:\CGW\INSTALA y
o
E:\SJW\INSTALA y
o
E:\IVAW\INSTALA y
o
E:\FLEXWARE\INSTALA y
VI
la
unidad
lectora
de
si se instala FLEXWARE
DIFERENTES ALTERNATIVAS PARA LA

INSTALACION DEL SISTEMA
Importante:
Antes de continuar adelante con el proceso de instalacin, deber tener en cuenta
las siguientes alternativas:
Caso 1: el Sistema para Windows ser instalado en una red o computa-
dor donde ya existe un Dispositivo de Proteccin correspondiente a

otros Sistemas provistos por Sistemas Bejerman S.A.
Caso 2: el Sistema para Windows ser instalado en un computador o red
donde no se encuentra conectado otro Dispositivo de Proteccin correspondiente a otros Sistemas provistos por Sistemas Bejerman S.A.
Detallamos a continuacin los pasos a seguir para resolver cada caso en
particular:
Caso 1: el Sistema para Windows ser instalado en una red o computador
donde ya existe un Dispositivo de Proteccin correspondiente a otros
Sistemas provistos por Sistemas Bejerman S.A.
Importante:
Recuerde que si su caso se encuadra en esta alternativa, usted no debe conectar
bajo ningn aspecto el nuevo Dispositivo de Proteccin del Software entregado
con este nuevo producto.
Para resolver esta situacin ser necesario agrupar el nuevo Sistema

para Windows, sobre el Dispositivo de Proteccin del Software actualmente en uso.
Para ello, el programa instalador realiza la bsqueda de tal Dispositivo de
Proteccin.
Al detectar su existencia se presenta la siguiente pantalla:
VII
Seleccione la opcin SI.

Para permitir agrupar el nuevo Sistema para Windows sobre el Dispositivo
de Proteccin actualmente en uso, el programa instalador solicita el
ingreso de una clave de agrupacin.
VIII
Tener en cuenta que esta clave no corresponde a la que se encuentra

impresa en el manual de operacin del Sistema.
La misma debe ser otorgada nicamente por el personal del Departamento
de Instalaciones de Sistemas Bejerman S.A. Para ello, comunquese al
787-9342 de lunes a viernes en el horario de 9 a 18.
Recibida la clave de agrupacin, ingrsela.
Se presenta a continuacin un men de opciones a fin de seleccionar el tipo
de instalacin deseada (continuar con los pasos detallados en el punto
Seleccin del Tipo de Instalacin).
Caso 2: el Sistema para Windows ser instalado en un computador o red
donde no se encuentra conectado otro Dispositivo de Proteccin correspondiente a otros Sistemas provistos por Sistemas Bejerman S.A.
Importante:
Puesto que en esta red o computador, usted no cuenta con otro Dispositivo de
Proteccin del Software correspondiente a otro producto de Sistemas Bejerman
S.A., deber conectar la nueva llave electrnica entregada en el puerto paralelo
LPT1 del computador (o terminal en caso de tratarse de una red) que se ha
designado para llevar conectado en forma permanente este Dispositivo.
Como al momento de realizar la primera instalacin, no se cuenta an con los
drivers para la bsqueda del dispositivo de proteccin del software, es necesario que este proceso se realice desde el computador designado para llevar
conectado en forma permanente el Dispositivo, debiendo seleccionar el tipo de
instalacin Completa (para mayor informacin leer los puntos Seleccin
del Tipo de instalacin y Secuencia de pasos a seguir para la instalacin
del Sistema para Windows).
Iniciado el proceso de instalacin del Sistema, se efecta la bsqueda del
nuevo Dispositivo de Proteccin conectado en el puerto paralelo del
computador.
De instalarse el Sistema en una red, al llevar a cabo la instalacin en cada
uno de los puestos de trabajo, esta bsqueda se realiza a lo largo de todo
el segmento de red.
IX
Al detectar su existencia se presenta la siguiente pantalla:
Seleccione la opcin NO.

Se presenta a continuacin un men de opciones a fin de seleccionar el tipo
de instalacin deseada (continuar con los pasos detallados en el punto
Seleccin del Tipo de Instalacin).
SELECCION DEL TIPO DE INSTALACION

Se presentan a continuacin las diferentes formas de llevar a cabo la
instalacin del producto.
Se detalla la funcionalidad de cada opcin:

COMPLETA
Esta opcin permite llevar a cabo la instalacin de todos los componentes
del Sistema.
Se debe seleccionar en caso de tratarse de una instalacin de tipo
monousuario o multimquina en una PC, o bien al realizar la instalacin del
producto sobre el disco correspondiente al servidor de la red, en caso de
tratarse de una Sistema multiusuario o monousuario (cuando este ltimo
desee ser instalado en una red para ejecutarse desde cualquiera de las
terminales, una a la vez).
XI
PUESTO DE TRABAJO
Esta opcin se habilita en caso de tratarse de un Sistema perteneciente a
la familia multiusuario o monousuario.
Permite instalar en el computador que hace las veces de puesto de trabajo
en una red, la totalidad de controladores y libreras de Windows, necesarias para el correcto funcionamiento del producto.
Tanto las bases de datos como los programas ejecutables, se encontrarn
instalados en el disco de red correspondiente al servidor.
PUESTO INDEPENDIENTE
Esta opcin se habilita exclusivamente en caso de tratarse de un Sistema
del tipo multiusuario o monousuario.
Permite compartir las bases de datos ubicadas en un disco de red,
pero sin embargo los programas ejecutables, controladores y libreras
de Windows sern instalados en cada uno de los computadores desde
los cuales el Sistema ser ejecutado.
Con este tipo de instalacin, se obtiene una mayor performance durante la
ejecucin del Sistema.
RUN TIME ACCESS 97
Permite reinstalar en el computador los motores de Access necesarios
para la emisin de los informes.
Esta opcin es utilizada en caso de no contar con el utilitario Access
instalado, o cuando la versin instalada sea anterior a Microsoft Access 97.
Es importante aclarar que todas las opciones anteriores, se encargan de
copiar en forma automtica los mdulos de Access necesarios para una
correcta funcionalidad del Sistema para Windows.
ACTUALIZACION
Permite llevar a cabo la instalacin de futuras actualizaciones realizadas
al producto, las que pueden presentarse en CD o diskette.
XII
Importante:
Con el fin de aclarar el tipo de instalacin a seleccionar, recomendamos leer el
punto "Gua de pasos para la Instalacin de Sistemas para Windows".
Una vez seleccionado el tipo de instalacin, el Sistema solicita el nombre de

los directorios en los que se llevar a cabo tanto la instalacin del producto,
como as tambin el nombre de los directorios donde se realizan las copias de
las bases de datos maestras.
Para ello se presenta la siguiente pantalla
Cada uno de los directorios propuestos durante la instalacin podr modificarse

seleccionando la opcin Cambiar directorio, presentando la siguiente ventana:
XIII
Se detalla a continuacin cada una de las definiciones a realizar:

DIRECTORIO (PROGRAMAS)
Es el directorio donde se copiarn los programas ejecutables del Sistema.
De instalar el producto en un entorno de red, para definir el nombre y
ubicacin de este directorio se debe tener en cuenta el tipo de instalacin
a realizar de acuerdo al siguiente detalle:
XIV
Si el tipo de
Instalacin es:
El directorio (Programas)debe estar en el:
Completa
Puesto de Trabajo
Puesto Independiente
Disco de red donde se llevar a cabo la instalacin

Disco de red donde ya se realiz la instalacin completa
Disco local donde se acceder a los programas
ejecutables
DIRECTORIO (BASE DEL ADMINISTRADOR GENERAL)

Es el directorio donde se copiarn la Base del Administrador General
(MANAGER.MDB) y el ejecutable del programa Administrador General.
Si el tipo de
Instalacin es:
El directorio (Base del Administrador General)

debe estar en el:
Completa
Puesto de Trabajo

Disco de red donde se realiz la instalacin completa
Importante:
Si Ud. ya contaba con otro Sistema para plataforma Windows instalado en la red
o computador, el programa instalador mostrar en forma automtica el nombre
del directorio al que deber direccionarse esta base de datos (MANAGER.MDB),
el que deber respetarse para evitar as conflictos futuros.
Esto es de vital importancia puesto que todos los productos para plataforma
Windows provistos por Sistemas Bejerman S.A. deben compartir este archivo.
Para el caso en que el nuevo producto (por ejemplo Sueldos y Jornales para
Windows) sea instalado en un entorno de red y desee ejecutarse desde una terminal
que no tena accesso al otro producto con tecnologa Windows ya instalado (por
ejemplo Contabilidad General), Ud. deber conocer anticipadamente cul es el
directorio donde se direccionaba la base de datos MANAGER.MDB a fin de seguir
respetando tal direccionamiento para el nuevo producto.
DIRECTORIO (BASE DE INFORMES NO ELEGIR DISCO DE RED)

Es el directorio donde se copiar la base local (LOCALCG.MDE).
La misma almacena todas las consultas e informes predefinidos en el Sistema.
XV
Es importante aclarar que esta base de datos no puede localizarse en un

disco de red puesto que la misma no puede ser compartida por varios
usuarios en forma simultnea.
Por tal motivo este directorio siempre debe encontrarse en el disco local de
cada uno de los computadores que necesite acceder al Sistema.
DIRECTORIO (BASES DE EMPRESAS)
Es el directorio donde se encuentran las bases de datos.
Las mismas se encuentran representadas por el nombre de la empresa y
perodo, en caso de corresponder.
Si el tipo de
Instalacin es:
Completa
Puesto de Trabajo
El directorio (Bases de Empresas)

debe estar en el:
Todos aquellos controladores y bibliotecas de Windows (archivos con

extensin OCX, DLL, etc.) se instalarn en el directorio \WINDOWS y
\WINDOWS\SYSTEM si la instalacin se realiza en Windows 95 (o
posteriores) o en el directorio \WINDOWS\SYSTEM32 si la instalacin se
realiza en Windows NT.
Una vez realizada la definicin de los directorios correspondientes, se
solicita el nombre del grupo (o carpeta) donde se encontrar el Sistema.

Cumplidos con todos los pasos anteriores, se dar comienzo al proceso de
instalacin, transfiriendo toda la informacin a la unidad de disco seleccionada.

A tal efecto aparece en pantalla una barra de estado que refleja la
operatoria de instalacin (porcentaje de programas instalados).
XVI
Importante:
De tratarse de un Sistema multisuario, cumplida la instalacin del mismo se
pregunta si dicho computador ser aquel sobre el que se conectar el Dispositivo
de Proteccin del Software.
De responder en forma afirmativa, se realiza automticamente la instalacin
del programa E$WLAN32 para un correcto funcionamiento del Dispositivo de
Proteccin del Software.
Se recuerda que este programa debe quedar residente en la memoria de un
nico computador.
Gua de pasos para la instalacin de Sistemas para Windows

Instalacin de un Sistema multiusuario en redes Windows NT / Windows
95 (o posteriores) o en redes Novell con terminales Windows 95 (o

posteriores) / Windows NT.
z
Realizar en primer trmino una instalacin de tipo Completa sobre el

disco de red, desde el computador designado para llevar conectado en
forma permanente el Dispositivo de Proteccin del Software.
En cada uno de los puestos de trabajo donde se utilizar el Sistema

para Windows, llevar a cabo una instalacin de tipo Puesto Independiente.
Tener en cuenta que al solicitarse el nombre del directorio donde se
encuentra la base del Administrador General (Directorio Base Administrador General), se debe indicar el nombre del directorio definido durante
la instalacin de tipo Completa realizada sobre el disco de red.
De igual manera se deber indicar el nombre del directorio donde se
almacenan las bases de datos (Directorio - Base de empresas), debiendo
respetar aquel que se ha definido durante la instalacin Completa.
Instalacin de un Sistema monousuario en una PC.

z
Realizar una instalacin de tipo Completa sobre el disco local del

computador donde se desea utilizar el Sistema.
XVII
Instalacin de un Sistema monousuario en red.

z
Realizar en primer trmino una instalacin de tipo Completa sobre el

disco de red, desde el computador designado para llevar conectado en
forma permanente el Dispositivo de Proteccin del Software.
En cada uno de los computadores desde los que se considere necesario acceder al Sistema (recordar que slo podr hacerlo desde un
puesto a la vez), llevar a cabo una instalacin de tipo Puesto Independiente.
Tener en cuenta que al solicitarse el nombre del directorio donde se
encuentra la base del Administrador General (Directorio Base Administrador General), se debe indicar el nombre del directorio definido durante
la instalacin de tipo Completa realizada sobre el disco de red.
De igual manera se deber indicar el nombre del directorio donde se
almacenan las bases de datos (Directorio - Base de empresas), debiendo
respetar aquel que se ha definido durante la instalacin Completa.
Instalacin de un Sistema multimquina.

z
Realizar una instalacin de tipo Completa en cada uno de los

computadores donde se desea utilizar el Sistema.
Tener en cuenta adems que para llevar a cabo la instalacin del
producto, en cada uno de los computadores es necesario conectar el
Dispositivo de Proteccin del Software.
Luego, designar el computador que llevar conectado en forma permanente el Dispositivo de Proteccin, debiendo el resto utilizar un diskette
habilitador para permitir el acceso al Sistema.
Cmo detectar inconvenientes para el caso en que el dispositivo de

proteccin del software no sea reconocido por el Sistema
Si por algn motivo este Dispositivo no se reconoce a pesar de haber cumplido
con los pasos anteriores tener en cuenta las siguientes consideraciones:
XVIII

El Sistema para Windows se instal sobre una red Microsoft Windows NT
Si el computador sobre el que se realiz la instalacin es aquel sobre el que

se conect el Dispositivo de proteccin del Software pueden presentarse
las siguientes alternativas:
z
Que el computador sobre el que se conecte el Dispositivo de

Proteccin del Software sea un servidor Windows NT SERVER o un
Windows NT Workstation
Que el computador sobre el que se conecte el Dispositivo de

Proteccin del Software sea un puesto de la red que corre bajo
Windows 95
Detallamos cada caso en particular:

El computador sobre el que se conecte el Dispositivo de Proteccin
del Software es un servidor Windows NT SERVER o un Windows NT
Workstation
Puesto que la arquitectura de Windows NT impide que una aplicacin
acceda directamente a recursos de hardware (en nuestro caso el puerto
paralelo donde se encuentra instalado el Dispositivo de Proteccin del
Software), se requieren drivers especiales que se instalan y configuran
en el servidor. Una vez instalados, estos drivers permiten que la misma
aplicacin pueda ver dicho protector bajo Windows NT.
Estos archivos son instalados en forma automtica por el programa
instalador, pero al detectar inconvenientes se recomienda reiterar este
proceso en forma manual.
Para ello seguir los pasos que se detallan a continuacin:
Realizar desde el CD del Sistema la copia del archivo E$NTKDD.SYS

en el directorio WINDOWS\SYSTEM32\DRIVERS
Realizar desde el CD del Sistema la copia del archivo E$NTVDD.DLL

en el directorio WINDOWS\SYSTEM32
Ejecutar desde el CD del Sistema el archivo InstalNT.BAT
Agregar el programa E$WLAN32.EXE al grupo Inicio de Windows

(en la terminal que lleva conectado el Dispositivo de Proteccin del
XIX
Software), para que se ejecute automticamente al arrancar la PC.
Acceder a:
Inicio
Configuracin
Panel de Control
Red
Asegurarse de que se encuentre instalada la interfaz de NETBIOS,
caso contrario agregarla.
En la opcin SERVICIOS seleccionar Interfaz NetBIOS. Ingresar a
sus propiedades y asegurarse de que el nro de LANA para la ruta
NBF->.... est en 000, caso contrario reasignarla.
Luego presionar el botn ACEPTAR para confirmar los cambios
realizados. Reiniciar la PC e ingresar nuevamente al Sistema a fin
de verificar si los inconvenientes han sido solucionados.
Importante:
Tener en cuenta que en las ltimas versiones de los Sistemas se incluye un servicio
que permite realizar la conexin del Dispositivo de Proteccin del Software en un
servidor NT, sin la necesidad de instalar en alguna de las terminales de la red el
driver E$WLAN32.EXE.
El programa instalador, copiar este programa a la unidad de disco donde se
realice la instalacin del Sistema para entorno Windows.
Para ejecutarlo, ingresar a:
Inicio
Buscar
Archivos o Carpetas
En el dato Nombre, ingresar INSTDRV.EXE (nombre del programa que instalar el servicio para NT).
En el dato Buscar en, indique la unidad donde se encuentra instalado el Sistema.
Hacer click sobre el botn Buscar ahora para iniciar la bsqueda.
XX
Localizado el archivo, seleccionarlo y hacer doble click con el botn izquierdo del
mouse.
Se muestra a continuacin la pantalla de presentacin.
Seleccionar el tem Instalar y hacer click sobre el botn Siguiente.
A continuacin, seleccionar el tem Servidor de Red y hacer click sobre el botn
Siguiente, dando comienzo as a la instalacin.
Finalizada la instalacin, el programa solicita reiniciar el computador para
aceptar los cambios registrados.
Para verificar su correcta instalacin, reiniciado el computador, ingresar al
Panel de Control y acceder a la opcin Servicios.
Se presenta en pantalla la lista de servicios habilitados.
Verificar que el servicio E$WLAN32 cuente con Estado=Iniciado e
Inicio=Automtico.
Tener en cuenta que una vez instalado el servicio, ni el servidor ni las terminales
debern tener el programa E$WLAN32.EXE residente en memoria.
El computador sobre el que se conecte el Dispositivo de Proteccin del

Software es un puesto de la red que corre bajo Windows 95 (o posterior)
Para su instalacin, seguir los pasos que se detallan a continuacin:
Agregar el programa E$WLAN32.EXE al grupo Inicio de Windows

(en la terminal que lleva conectado el Dispositivo de proteccin del
software), para que se ejecute automticamente al arrancar la PC.
Acceder a:
Inicio
Configuracin
Panel de Control
Red
XXI
Asegurarse de que se encuentre instalada la interfaz de NETBIOS,

caso contrario agregarla.
Luego presionar el botn ACEPTAR para confirmar los cambios
realizados. Reiniciar la PC e ingresar nuevamente al Sistema a fin
de verificar si los inconvenientes han sido solucionados.
El Sistema para Windows se instal sobre una red Novell con termina-
les Microsoft Windows 95 (o posterior)

Tener en cuenta que el programa E$WLAN32.EXE debe quedar residente
en memoria luego de haberse cargado los programas de acceso a red,
caso contrario pueden presentarse inconvenientes durante la etapa de
reconocimiento del Dispositivo de proteccin del Software.
Importante:
Se recuerda adems que en caso de contar con una red segmentada, el Dispositivo
de Proteccin slo podr visualizarse desde aquellas terminales que pertenezcan a
un mismo segmento.
Cmo descargar de memoria el programa residente E$WLAN32.EXE

Si el computador donde se realiz la instalacin del Sistema no ser aquel
sobre el que se conectar el Dispositivo de proteccin del Software, y por error,
finalizada la misma, se responde en forma afirmativa, deber:
Posicionarse en el directorio seleccionado durante la etapa de instalacin
para realizar la copia de los programas ejecutables del Sistema.

(por lo general: C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\SISTEMA BEJERMAN\CG
o C:\ ARCHIVOS DE PROGRAMA\SISTEMA BEJERMAN\SJ)
Digitar luego:
SBE$WLAN y
Desinstalando as del computador en el cual se ejecute, el programa
E$WLAN32.EXE instalado por error.
XXII
Se recuerda que esta aplicacin slo debe ser instalada en un nico

computador.
Para aquellos casos en los que sea necesario reinstalar el producto, es
indispensable llevar a cabo previamente su desinstalacin.
Para ello ingresar a:
Inicio
Configuracin
Panel de Control
Agregar/Quitar Programas
XXIII
ADMINISTRADOR GENERAL
INTRODUCCION
Los Sistemas Bejerman para Windows conservan la posibilidad de su uso
independiente, pero estn concebidos para facilitar su uso integrado.
El Administrador General es el Sistema que permite actualizar la informacin
comn a todas las aplicaciones de la lnea Windows (P. ej.: empresas, ejercicios,
puestos de trabajo, monedas, usuarios, autorizaciones, etc.)
Desde el Administrador General es posible llamar a cada una de las aplicaciones. Las ventanas del Administrador General y de otras aplicaciones
pueden estar abiertas al mismo tiempo.
Las prestaciones del Administrador General tambin estn disponibles en
cada una de las aplicaciones, accediendo por Barra de Men, Archivo,
Administrar Empresa. El acceso a las opciones del Administrador General se
puede restringir para cada usuario en particular.
MENU PRINCIPAL
Cada Usuario que ingresa al Sistema debe indicar su nombre y Contrasea.
El Sistema, al ingresar, propone como nombre de Usuario el del ltimo usuario
que haya utilizado el Sistema en la terminal.
Con la instalacin del Sistema queda definido automticamente el usuario
ADMIN, con la contrasea en blanco. Por lo tanto, la primera vez que se ingrese
al Sistema indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando
la contrasea en blanco).
De esta forma se podr ingresar al men principal del Sistema y definir
nuevos usuarios.
Importante:
Como primera medida se recomienda ingresarle una contrasea al usuario
ADMIN, para evitar el acceso indiscriminado al Sistema.
Tambin se recomienda tener una copia de esta contrasea en un lugar seguro.
A continuacin se presenta la ventana del Men Principal del Sistema con una
barra de ttulo, una barra de men, una barra de herramientas, el rbol de
mdulos, una barra de estado y una barra de utilidades, cuyas caractersticas
se describen a continuacin:
La barra de ttulo
Identifica el programa. En su extremo izquierdo se encuentra el men Control
(representado por un cono con el logo de Sistemas Bejerman), que proporciona los comandos para mover, modificar el tamao, maximizar, minimizar
o cerrar la ventana de la aplicacin. La accin cerrar tambin se activa
+
.
presionando
En su extremo derecho se encuentra el botn Minimizar (representado con un
guin de subrayar), que reduce la ventana de la aplicacin a un botn en la barra
de tareas de Windows; el botn Restaurar (indicado con dos marcos superpuestos) disminuye o aumenta el tamao de la ventana de tal manera que
puedan verse las ventanas de otras aplicaciones que se encuentren abiertas;
y el botn Cerrar (representado con una X) permite salir de la aplicacin.
La barra de men
Los menes de Sistemas Bejerman operan de la misma manera que los de
otras aplicaciones Microsoft Windows.
Para escoger un comando de un men, presionar el botn primario del mouse
sobre el nombre del men, en la barra. Cuando el men se despliegue,
desplazar el cursor hasta la opcin deseada y presionar el botn primario del
mouse sobre ella. Tambin se puede seleccionar la opcin pulsando la tecla
que corresponde a la letra subrayada.
Para cerrar un men sin escoger ningn comando, presionar nuevamente el
botn primario del mouse sobre el nombre del men o, directamente, en
cualquier parte fuera del men.
El contenido de la barra de men es el siguiente:
Archivo
Configuracin
Ver
Ayuda
Los comandos disponibles en cada men son los que a continuacin se

detallan:
ARCHIVO
Abrir Empresa de Gestin. Permite acceder a la ventana de seleccin de
empresa y puesto de trabajo.
Cerrar Empresa de Gestin. Cierra la Empresa de Gestin abierta.
Cambiar Empresa de Gestin. Cierra la Empresa de Gestin abierta y
permite abrir otra, presentando la ventana de seleccin de empresa y
puesto de trabajo.
Cambiar Usuario. Permite indicar otro nombre de usuario con su respectiva contrasea.
Salir: cierra la aplicacin.
CONFIGURACION
Eliminar opcin. Permite eliminar una "rama" u opcin dentro del men del
Sistema. La opcin a eliminar deber seleccionarse previamente. Para
recorrer el rbol se puede utilizar el botn primario del mouse o las flechas.
Crear. Se debe indicar alguna de las siguientes opciones:
Carpeta: permite incorporar una nueva "rama" al "rbol" del men. Se
deber seleccionar previamente la rama del men dentro de la cual se
desea ubicar la nueva carpeta.
Acceso directo: permite crear un nuevo punto de acceso desde el
men. Se crear como ltima opcin dentro de la carpeta seleccionada
Se debe indicar qu comando se ejecutar al seleccionar dicha opcin
y el nombre con el cual se la identificar.
La creacin de accesos directos opera con la misma funcionalidad que
la creacin de accesos directos de Windows.
Cambiar nombre. Permite modificar la identificacin de una rama u opcin
del men.
Propiedades. Permite visualizar y modificar la identificacin y el comando
a ejecutar de un acceso directo creado por el usuario.
4
Guardar configuracin de Usuario. Slo habilitada en caso que el usuario

haya realizado cambios en la configuracin del men.
Restaurar configuracin de Usuario. Permite restaurar la ltima configuracin de usuario guardada en el Sistema.
Copiar configuracin de otro Usuario. Permite indicar la copia de la
configuracin de otro usuario al usuario actual.
Restaurar configuracin original. Slo disponible para usuarios que
poseen una configuracin personalizada. Permite restaurar la configuracin original del men del Sistema.
VER
Iconos Grandes. Se refiere a los conos ubicados en la parte derecha de
la ventana.
Iconos Pequeos. Idem opcin anterior.
Lista. Para ver las opciones de la derecha, una debajo de la otra.
Detalle. Idem opcin anterior con detalle de las opciones.
Barra de Utilidades. Para mostrar o hacer desaparecer de la pantalla la
barra de utilidades, que se encuentra ubicada -la primera vez que se
ingresa al Sistema- en el extremo superior de la pantalla.
AYUDA
Contenido. Permite acceder al contenido del manual explicativo de la
aplicacin.
Acerca de Sistemas Bejerman. Brinda informacin del producto instalado y de Sistemas Bejerman S.A.
La barra de herramientas
Presenta una alternativa rpida para realizar ciertas operaciones relacionadas con el rbol de mdulos, la mayora de las cuales ya fueron mencionadas
en los prrafos anteriores: subir un nivel en el rbol de mdulos, abrir
empresa, cerrar empresa, cambiar usuario, eliminar opcin, crear carpeta, crear acceso directo, cambiar nombre, ver conos grandes, ver conos
pequeos, ver lista, ver detalle y ayuda.
El rbol de mdulos
Esta zona de la ventana se divide en dos partes. La parte de la izquierda presenta
todos los mdulos disponibles organizados en forma de rbol. Inicialmente, se
presentan todas las ramas cerradas. Las ramas del rbol se pueden expandir o contraer para ver mayor o menor detalle de los mdulos.
Para recorrer el rbol se puede utilizar el botn primario del mouse o las flechas.
Para abrir o expandir una rama (y as ver ms detalle de la misma) presionar
una vez el botn primario del mouse sobre el signo + ubicado a la izquierda,
o presionarlo dos veces sobre el cono -tambin ubicado a la izquierda- o sobre
el nombre de la opcin. Otra forma de hacerlo es ubicar el cursor sobre la
.
opcin y presionar
Para cerrar o contraer una rama presionar una vez el botn primario del
mouse sobre el signo - ubicado a la izquierda de la rama, o presionarlo dos
veces sobre el cono -tambin ubicado a la izquierda- o sobre el nombre de la
.
opcin. Otra forma de hacerlo es ubicar el cursor sobre la opcin y digitar
Para "mover" una rama, arrastrarla presionando el botn primario del mouse
y soltarlo en la rama de destino de la misma. La estructura completa de dicha
rama se desplazar hacia su nueva ubicacin.
Para "mover" un punto de acceso tener en cuenta que podr desplazrselo
dentro de la misma rama a la cual pertenece (modificando su posicin en la
misma) o a otra distinta. En caso que el desplazamiento se realice hacia fuera
del administrador general, se generar un acceso directo a dicho punto en el
escritorio de Windows.
El mismo procedimiento puede aplicarse para mover accesos directos existentes en el escritorio de Windows al rbol de mdulos del Administrador General.
6
En la parte derecha de la ventana se muestran las subopciones de cada

rama: se puede tratar de carpetas que agrupan subopciones de menor
nivel o de los puntos de acceso a las distintos procesos, tablas e informes
que conforman el Sistema. Ubicar el cursor sobre la opcin deseada y
presionar dos veces seguidas el botn primario del mouse o la tecla
para acceder a ella.
La barra de estado
Aparece en la parte inferior de la ventana principal y proporciona informacin
til: usuario activo, empresa de gestin abierta, puesto de trabajo actual, el
nmero de serie del Sistema y la fecha del da.
La barra de utilidades
La primera vez que se ingresa al Sistema, esta barra aparece en el extremo
superior de la pantalla. Luego se permite moverla con el mouse para ubicarla
en cualquier otro lugar de la pantalla.
Presenta distintas funciones de utilidad: una calculadora, un calendario, la
posibilidad de activar la ventana del men general, ver la lista de las
aplicaciones abiertas, consultar informacin de la empresa, puesto de trabajo
y usuario actual, con indicacin de los directorios donde se encuentra
instalada la aplicacin y las bases de datos de la empresa, consultar los
distintos usuarios que estn en el Sistema.
EMPRESA
En esta carpeta se agrupan las tablas en la que se definen las empresas y los
puestos de trabajo.
EMPRESAS
En esta opcin se ingresan o modifican los datos correspondientes a cada una
de las Empresas que se procesan con el Sistema.
Una vez dada de alta la empresa, se deben definir el o los ejercicios
econmicos con los que se desea trabajar -si el Sistema para el cual se define
la Empresa as lo requiere-, y los puestos de trabajo disponibles. Por ltimo
de debe crear la Base de Datos correspondiente a la definicin.
En este punto el Sistema presenta una ventana de actualizacin de tablas cuya
operatoria se detalla en el punto correspondiente de Consideraciones Generales para el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, la Razn Social y el nmero de CUIT
de las distintas empresas.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Listar (tambin
accesibles presionando el botn secundario del mouse).
Cuando se intenta eliminar una empresa, el Sistema controla que no haya sido
creada ninguna Base de Datos para utilizar la empresa con los distintos
mdulos.
Para el ingreso de datos correspondientes a las distintas empresas, el Sistema
ofrece distintas solapas de acuerdo con las caractersticas de la informacin
a ingresar:
Datos de la Empresa
Datos Adicionales
Creacin de Bases
Datos de la Empresa
Se solicitan los siguientes datos:

Cdigo: alfanumrico de 4 posiciones. Este cdigo identifica a la empresa
dentro del Sistema.
Razn Social: de hasta 70 caracteres. Indicar la Razn Social o identificacin del Ente. El Sistema presentar esta descripcin, junto al cdigo,
en las ventanas de seleccin.
Direccin: de 30 caracteres.
Nmero.
Piso.
Departamento.
Cdigo Postal.
Localidad: barrio, ciudad, paraje, etc., correspondiente al domicilio.
10
Provincia: el Sistema provee una tabla que incluye las provincias del
pas. Se posibilita la incorporacin de datos a esta tabla al acceder a la
opcin correspondiente.
Telfono: de hasta 40 posiciones.
Fax: de hasta 30 posiciones.
Clave Unica de Identificacin Tributaria: el Sistema valida que el nmero
ingresado sea vlido. Si es incorrecto, lo informa al usuario al momento de
aceptar el ingreso de datos.
Casa Central: marcar esta casilla de verificacin si se trata de una empresa
donde se encuentra la Casa Central. Este dato slo se solicita si se trata
de una versin SQL Server con el mdulo de integracin de sucursales
habilitado.
Habilitada. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de la Empresa.
Si la empresa no tiene la marca de habilitada, no aparece en la lista de
seleccin de empresas.
Datos Adicionales
11
Cdigo de actividad: indicar el cdigo de actividad de la empresa.

Descripcin de la Actividad: ingresar la descripcin de la actividad de
la empresa.
Nombre del Responsable: permite ingresar el nombre de una persona
de referencia.
Cargo del responsable: para detallar el cargo de la persona ingresada
como responsable.
Resolucin 551/97 Anses (en blanco / Alta / Baja / Modificacin). A fin de
la preparacin del Soporte Magntico de actualizacin del padrn de
beneficiarios de Obras Sociales que lleva la Anses. Indicar si se informar
Alta / Baja / Modificacin de la Empresa o dejar en blanco para comunicar
que no hay cambios en la misma.
Al aceptar el ingreso de los datos de la empresa, el Sistema permitir definir
si se desea realizar la creacin de la base de datos con la cual se trabajar,
o si se desea postergar este proceso. En caso de responder por la creacin
de bases se activar la solapa correspondiente.
Creacin de Bases
En esta solapa se procede a la creacin o modificacin de las Bases de Datos,
para cada una de las empresas ingresadas al Administrador General. Estas
bases de datos contendrn toda la informacin relativa a las tablas y movimientos, producto de las operaciones de la empresa.
Para cada empresa y para cada mdulo (Gestin, Contabilidad General,
Sueldos y Jornales, etc.) se debe crear una bases de datos distinta. Ciertos
mdulos (p. ej. Contabilidad General) almacenan la informacin por ejercicio.
En estos casos se debe crear una base de datos para cada combinacin de
empresa-ejercicio.
12
EJERCICIOS
El Sistema posibilita -para ciertos mdulos- el ingreso de los Ejercicios
Econmicos de cada una de las empresas definidas previamente.
El concepto de Ejercicio es el de Ejercicio Econmico propio de la contabilidad. Involucra normalmente un intervalo de tiempo de 12 meses.
Actualizar
En la grilla de datos se muestra el Nmero de Ejercicio, la Descripcin y el
Estado de los Ejercicios dados de alta en el Sistema para la Empresa indicada.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar, Eliminar y Listar (tambin
accesibles presionando el botn secundario del mouse).
Al eliminar un ejercicio, el Sistema controla que no haya sido creada la Base
de Datos correspondiente.
13
El Sistema solicita los siguientes datos para cada ejercicio:

Ejercicios
Nmero de Ejercicio.
Descripcin: de hasta 50 caracteres.
Fecha de Inicio.
Fecha de Fin.
Estado:
No abierto. No se permite todava el ingreso de movimientos para
este ejercicio.
Abierto. Se permite el ingreso, modificacin y eliminacin de movimientos.
Cerrado. No se permite el ingreso de nuevos movimientos. Tampoco
se permite modificar o eliminar los existentes.
Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botn aceptar para confirmar la
operacin.
Crear / Modificar Bases
La operatoria para la creacin de bases vara de acuerdo con el mdulo.
Consultar los apndices respectivos en los manuales de los distintos mdulos.
14
PUESTOS DE TRABAJO
El Sistema permite el ingreso o modificacin de los datos correspondientes a
cada uno de los puestos de trabajo a utilizar, identificando como tal a cada una
de las terminales que en la Empresa se utilicen para la operatoria del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, la Descripcin y la Empresa de los
distintos puestos de trabajo.
Se dispone de las acciones: Agregar y Modificar (tambin accesibles presionando el botn secundario del mouse).

Cdigo: de 4 posiciones, alfanumrico. Con este cdigo se identifica al
puesto dentro del Sistema.
Descripcin: indicar el nombre o una descripcin que identifique al
puesto. El Sistema presentar esta descripcin junto al cdigo en las
ventanas de seleccin.
15
Empresa: permite seleccionar las empresas a las cuales se asocia el

Puesto de Trabajo. Se ofrece una grilla de seleccin mltiple con las
empresas disponibles.
Habilitado: Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin del Puesto de
Trabajo en los movimientos de la empresa. Si el Puesto de Trabajo no
tiene la marca de habilitado, no aparecer en la lista de seleccin de
Puestos de Trabajo.
16
SUCURSALES
En esta opcin se ingresan o modifican los datos correspondientes a la Casa
Central y a las Sucursales de cada una de las Empresas. Esta tabla slo se
encuentra disponible en la versin con Microsoft SQLSever.
En este punto el Sistema presenta una ventana de actualizacin de tablas
cuya operatoria se detalla en el punto correspondiente de Consideraciones
Generales para el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo y la Descripcin de las distintas
sucursales.
Se dispone de las acciones: Agregar y Modificar (tambin accesibles
presionando el botn secundario del mouse).

Cdigo: alfanumrico de 4 posiciones. Este cdigo identifica a la
sucursal.
Descripcin: de hasta 25 caracteres. Indicar la identificacin de la casa
central / sucursales. El Sistema presentar esta descripcin, junto al
cdigo, en las ventanas de seleccin.
Habilitada. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de la Casa

Central/Sucursales.
Para el ingreso de datos correspondientes a las distintas sucursales, el

Sistema ofrece distintas solapas de acuerdo con las caractersticas de la
informacin a ingresar:
General
Integracin
17
General

Sistema: seleccionar el Sistema.
Empresa: seleccionar la empresa asociada a la que
pertenece la Casa Central / Sucursal.
Ejercicio: seleccionar el ejercicio asociado a la empresa.
Este dato slo se solicita para las empresas que pertenecen
a sistemas que manejan bases diferentes para cada ejercicio.
Integracin
Sucursal habilitada para Enviar/Recibir informacin.
Esta opcin se ejecuta desde la Casa Central. Habilita a la
Sucursal como Suscriptor de las publicaciones de la Casa
18
Central. Es necesario habilitarlo para las sucursales que se desea enviar/

recibir informacin.
Esquema de Integracin. Seleccionar el esquema de integracin a
utilizar para la integracin de la Sucursal con la Casa Central.
Base de Datos del Sistema: indicar el nombre de la base de datos de
la Casa Central / Sucursal.
Base de Datos del Adm. General: indicar el nombre de la base de datos
del administrador general de la Casa Central / Sucursal.
Nombre del Servidor: indicar el nombre del servidor de la Casa Central
/ Sucursal.
Telfono de Casa Central: indicar el nmero de telfono de la Casa
Central con el cual se conectar los servidores de las diferentes Sucursales
al realizar la replicacin.
19
TABLAS
En esta carpeta se ingresan los datos de las tablas compartidas por todas
las empresas y todos los mdulos.
20
BANCOS
Esta opcin del men permite mantener una tabla con los Bancos que
habitualmente se opera.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, la Sucursal y la Descripcin de los
distintos Bancos.
Se dispone de las acciones: Agregar, Modificar y Listar (tambin accesibles
Junto con el Sistema se provee la informacin de los Bancos de acuerdo con
la codificacin realizada por el Banco Central, sin consignar nmero de
sucursal alguno.
Para el ingreso de datos correspondiente a los distintos Bancos indicar:

Cdigo: de 3 caracteres. Ingresar el cdigo que identifica al Banco. Se
recomienda mantener la codificacin propuesta por el Banco Central.
Sucursal: de 4 caracteres. Ingresar el cdigo que identifica a la sucursal
del Banco.
21
Descripcin: de 30 caracteres. Ingresar la Razn Social del Banco e

indicar la sucursal correspondiente.
Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin del Banco en los
movimientos de la empresa. Si el Banco no tiene la marca de habilitado,
no aparecer en la lista de seleccin de Bancos.
Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botn Aceptar para confirmar
la operacin.
22
INDICES
En esta opcin del Sistema se informan y consultan los ndices mensuales
utilizables para calcular, p. ej., el ajuste por inflacin y la reexpresin de
balances a una misma fecha, en el mdulo de Contabilidad General.
El Sistema permite el ingreso de los distintos ndices -precios internos al por
mayor, al consumidor, etc.- a fin de poder reexpresar los movimientos de cada
cuenta con aquel que refleje mejor la evolucin de sus importes al efectuar
diferentes anlisis.
Se presenta una ventana de actualizacin de tablas cuya operatoria se
detalla en el punto correspondiente de Consideraciones Generales para el
uso del Sistema.
En la grilla de datos se observa el Cdigo y la Descripcin de los Indices
ingresados al Sistema.
23
Los datos que se solicitan por cada Indice se agrupan en dos solapas:
General
Valores
General
Cdigo: de 3 caracteres.
Descripcin: de 30 caracteres.
Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de cada ndice.
Valores
Mes/Ao. Indicar la fecha desde la cual tiene vigencia el ndice.
Valor. Ingresar el nmero ndice correspondiente, de hasta 15 caracteres.
Se deben ingresar nmeros ndices (no coeficientes).
En esta grilla de ingreso de fechas y valores, presionando el botn
secundario del mouse se accede a las opciones Agregar Fila, Eliminar Fila
) e Insertar Fila (disponible
(tambin disponible presionando la tecla
).
presionando
la operacin.
24
FERIADOS
En esta opcin del men, se indican los das no laborables (del ao o de la
semana) a fin de que el Sistema, en el ingreso de movimientos, advierta al
usuario que la fecha de registracin no corresponde a un da hbil.
Inicialmente se muestra en la ventana el mes y ao actuales y el cursor se ubica

en el da actual.
Para cambiar de mes, presionar el botn primario del mouse sobre las flechas
ubicadas a izquierda y a derecha del nombre del mes. Otra forma de hacerlo
es presionando el botn secundario del mouse sobre el nombre del mes y
seleccionado de la lista presentada el mes deseado.
En la parte inferior de la ventana se muestra la descripcin completa del da
sobre el que se encuentra ubicado el cursor. Presionando el botn secundario
del mouse sobre esta descripcin, se presenta la facilidad de acceder
+
).
rpidamente al da de hoy (tambin disponible con
Para marcar un da como hbil o feriado, ubicar el cursor en un da en particular
o directamente en el nombre del da de la semana (p. ej. en el da domingo)
y presionar el botn derecho para indicar si se trata de un da (o da de la
semana) hbil o feriado. Las opciones son: da Hbil, da No Hbil, Feriado
Nacional, Feriado Bancario, Feriado Empresario u Otro Feriado).
Los das no hbiles y feriados se presentan en pantalla con otras tonalidades,
que varan de acuerdo con el tipo de feriado.
25
MONEDAS
Esta opcin del men permite mantener una tabla con las cotizaciones de las
diferentes monedas que pueden utilizarse en los mdulos.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, la Descripcin y el Smbolo de las
distintas monedas.

Para el ingreso de datos correspondientes a las monedas, el Sistema
ofrece distintas solapas de acuerdo con las caractersticas de la informacin a ingresar:
26
Monedas
Tipo de Cambio
Monedas
Cdigo: de 3 caracteres. Ingresar el cdigo que identifica a la moneda. Se
recomienda codificar las monedas de modo que se presenten en las
ventanas de consulta en forma ordenada segn su frecuencia de uso.
Descripcin: de 30 caracteres. Ingresar el nombre de la moneda.
Smbolo: de 3 caracteres. Identificacin reducida, utilizada como descripcin alternativa, para hacer ms compacta la presentacin de la informacin. Por ejemplo: $, U$S, DM, etc.
Tipo de moneda para Anexo VII: seleccionar la moneda correspondiente
de la lista establecida por la Resolucin.
Moneda local. Marcar esta casilla cuando se trate de la unidad monetaria
del pas. Su cotizacin ser siempre la unidad. Las monedas restantes
expresan su cotizacin como equivalencia de la moneda local. Una vez
indicada cul es la moneda local, no podr cambiarse.
Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de la Moneda
en los movimientos de la empresa. Si la Moneda no tiene la marca de
habilitado, no aparecer en las listas de seleccin de Monedas.
Tipo de Cambio
El Sistema habilita el ingreso de datos en esta solapa slo cuando no se trata
de la moneda local.
Para cada moneda se pueden definir varios tipos de cambio. Luego, cada tipo
de cambio tendr asociada una tabla de cotizaciones.
Tipo de cambio: Ingresar en esta grilla los tipos de cambios admitidos por
la moneda. Por ejemplo: Comprador, Vendedor, etc.
Cada tipo de cambio est identificado por un cdigo y una descripcin.
27
u Cotizaciones: por cada tipo de cambio se habilita el ingreso de una tabla

de cotizaciones en la cual se debe indicar:
l Fecha (da/mes/ao). A partir de la cual rige el valor.
l Cotizacin: valor de referencia respecto de una unidad de la moneda
indicada como local.
Tanto en la tabla de tipos de cambio como en la de cotizaciones, presionando

el botn secundario del mouse se accede a funciones que tienen efecto sobre
)e
cada una de ellas: Agregar Fila, Eliminar Fila (tambin disponible con
).
Insertar Fila (disponible presionando
Ante el ingreso de un movimiento en una moneda distinta de la indicada como
moneda local, el Sistema seleccionar de la tabla de cotizaciones la correspondiente a la fecha de cotizacin anterior ms cercana a la fecha del
movimiento, para realizar las conversiones necesarias en los importes.
Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botn Aceptar para confirmar la
operacin.
28
CONCEPTOS NO GRAVADOS EN IVA

El Sistema permite definir los diferentes conceptos no gravados que se
pueden incluir en las operaciones (p. ej. los impuestos internos).
En este se presenta una ventana de actualizacin de tablas cuya operatoria
se detalla en el punto correspondiente de Consideraciones Generales para
el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo y la Descripcin de los distintos
conceptos no gravados en IVA.
Para el ingreso de datos correspondientes a los distintos conceptos no

gravados indicar:
29
u Cdigo: de 4 caracteres. Identifica al concepto. Se sugiere que se referencie

la norma que lo establece.
u Descripcin: de 25 caracteres. Ingresar una descripcin que permita
identificarlo en las ventanas de seleccin y en los listados que lo referencien.
u Modo de clculo. Indicar una de las siguientes alternativas:
l Sobre precio de costo: elegir esta opcin si la empresa no es responsable de impuestos internos de los artculos a los cuales se asociar este
concepto, para que el mismo se vale a partir del precio de costo. Es el
caso de reventa de artculos gravados por este concepto, en el cual se
debe transferir el importe pagado por la empresa a los clientes.
El precio de costo considerado para el mencionado clculo surge del

precio de lista del proveedor menos el porcentual de bonificacin.
l Sobre precio de venta: elegir esta opcin si la empresa es responsable
de impuestos internos de los artculos a los cuales se asociar este
concepto, para que el mismo se vale sobre el precio de venta. Es el
caso de fabricacin propia de artculos gravados por este concepto.
l Monto fijo por unidad: elegir esta opcin si se desea indicar en forma
directa el monto del impuesto interno que grava a cada unidad de los
artculos, a los cuales se asociar este concepto. En este caso se
habilita el ingreso de dicho monto para luego proponerlo en las
registraciones de comprobantes.
u Aplicado sobre (Neto Gravado / Neto Gravado + No Gravado). Si el
clculo se realiza sobre el precio de costo o sobre el precio de venta, se
debe informar el importe sobre el cual el Sistema debe aplicar la tasa
indicada para obtener el importe no gravado. Las alternativas son:
l Aplicar la tasa sobre el Neto Gravado
l Aplicar la tasa sobre el Neto Gravado + el No Gravado
Recordar que la relacin entre la tasa sobre el neto gravado y sobre el neto
ms el no gravado es:
N% = T% / (1-T%)
30
siendo:
N%: tasa sobre el neto gravado
T%: tasa sobre el neto ms el no gravado
Por lo tanto si la tasa sobre el total (neto ms no gravado) es 75%, ser:
N% = 75% / (1 - 75%)
N% = 75% / 0.25%
N% = 300%
Entonces, si p. ej. el importeneto gravado es igual a 50, el clculo resulta:
Importe no gravado = 50 * 300%
u Tasa sobre el Neto: indicar la tasa a aplicar para obtener el importe no
gravado.
u Tasa Efectiva sobre el Total (Compras). Informar la tasa efectiva de IVA
que debe aplicarse para que el Sistema efecte el clculo automtico del
importe no gravado a partir del total del comprobante. Se utiliza en la
registracin de comprobantes de compras.
Explicacin del clculo efectuado por el Sistema.

Siendo:
l
l
l
l
l
l
TEI= Tasa Efectiva de IVA

TIVA= Tasa de IVA
Imp.Iva= Importe de IVA
Imp.Total= Importe Total
NetoGr= Neto Gravado
Imp.No Gr= Importe No Gravado
Sabiendo que:
(1)
(2)
Imp.Iva = (TEI * Imp.Total) / 100

Imp.Iva = (NetoGr * TIVA) / 100
Despejando NetoGr de la siguiente ecuacin, se obtiene:

(3)
NetoGr = (Imp.IVA * 100) / TIVA
31
Siendo:
Imp.No Gr = Imp.Total NetoGr Imp.IVA
Se reemplaza y se obtiene:
Imp.No Gr = Imp.Total ((Imp.IVA * 100) / TIVA)(TEI * Imp.Total) / 100
u Se considera costo en valorizacin de stock: marcar esta casilla si se
trata de una empresa no responsable de impuestos internos, ya que en
este caso el impuesto conforma el costo del artculo. Luego, en los listados
de stock valorizado, se sumar el valor calculado.
u Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin del concepto
no gravado en los movimientos de la empresa. Si el concepto no tiene la
marca de habilitado, no aparecer en las listas de seleccin de conceptos no gravados.
Importante:
El Sistema denomina Conceptos No Gravados a los definidos en el artculo 44 del
Decreto Reglamentario de la Ley de IVA (T.O. 1998) que, en su parte pertinente, dice:
Art. 44 - No integran el precio neto gravado a que se refiere al artculo 10 de la ley,
los tributos que, teniendo como hecho imponible la misma operacin gravada, se
consignen en la factura por separado y en la medida en que sus importes coincidan
con los ingresos que en tal concepto se efecten a los respectivos fiscos.
32
PROVINCIAS
En esta tabla se incorporan al Sistema, las provincias y pases donde operan
las distintas empresas.
Las primeras 24 provincias ya se encuentran registradas y no es posible
eliminarlas. Slo es posible modificar su descripcin.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo y la Descripcin de las distintas
Provincias.
Se solicitan los siguientes datos por cada Provincia:

u Cdigo: de 3 caracteres.
u Descripcin: de 30 caracteres.
33
u Habilitada. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de la Provincia

en los movimientos de la empresa. Si la Provincia no tiene la marca de
habilitado, no aparecer en la lista de seleccin de Provincias.

la operacin.
34
REGIMENES ESPECIALES
Esta opcin del men permite mantener una tabla con los regmenes de
retenciones, percepciones y pagos a cuenta de impuestos, tasas y contribuciones.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, el Artculo y la Descripcin de los
distintos Regmenes Especiales.

Para el ingreso de datos correspondientes a regmenes especiales, el Sistema
ofrece distintas solapas de acuerdo a si tiene habilitado el mdulo de clculo
automtico de los mismos:
35
u General
u Clculo Automtico
General
u Cdigo: de 4 caracteres. Identifica al rgimen. Se sugiere que se referencie
la norma que lo establece.
u Artculo: de 4 caracteres. Este dato permite asignar distintos algoritmos
de determinacin (porcentajes, topes, bases de clculo) al mismo
rgimen especial.
u Impuesto: seleccionar un impuesto al que corresponda el rgimen a
definir, de la siguiente tabla:
l
l
l
l
l
IVA
Ganancias
Ingresos Brutos
Municipales
Otros
u Tipo: seleccionar el tipo de rgimen que se define, para el impuesto que

se indica:
l Retencin: implica una reduccin en el monto a pagar al proveedor o
una disminucin del monto a percibir del cliente, habiendo disponibilidad de los fondos.
l Percepcin: implica un incremento del monto a pagar al proveedor o
un aumento del monto a cobrar al cliente. Puede haber o no disponibilidad de los fondos.
l Percepcin Liquidacin tarjetas: este tipo de percepcin no admite
algoritmo de clculo. Debe ingresarse manualmente.
l Percepcin Bancaria: este tipo de percepcin no admite algoritmo de
clculo. Debe ingresarse manualmente.
l Pago a Cuenta: consiste en la obligacin de ingresar una suma de
dinero a cuenta del impuesto.
36
l IVA liberado: est relacionado con regmenes de promocin de Iva.

Implica la reduccin total o parcial de ingresar o pagar el dbito fiscal
o crdito fiscal, respectivamente, por operaciones de ventas o compras
con empresas promovidas.
u Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin del rgimen en
los movimientos de la empresa. Si el rgimen no tiene la marca de
habilitado, no aparecer en la lista de seleccin de Regmenes.
u Rgimen S.I.Ap.: el Sistema ofrece la lista de cdigos de regmenes de IVA
establecidos por la AFIP para el aplicativo S.I.Ap.- IVA. Sealar el cdigo
asociado al rgimen.
u Cmputo para las Ventas y para las Compras. Indicar si la Empresa, para
este rgimen, acta como sujeto pasible de retencin o percepcin -en
cuyo caso los importes sern a su favor, reduciendo la obligacin tributariao como agente de percepcin o retencin -en cuyo caso las sumas
registradas representan deudas con la DGI-. Seleccionar la opcin correspondiente:
l A favor del Contribuyente
l A favor de la DGI
Clculo Automtico
En esta solapa se debe informar los datos para realizar el clculo automtico
de los mismos en la emisin de comprobantes.
La mecnica de clculo de los regmenes incluye todos o algunos de los
siguientes pasos:
Determinacin de la base de clculo: cada rgimen tiene su propia
definicin. Puede o no coincidir con el hecho imponible del impuesto al
cual corresponde. El Sistema ofrece una variedad de bases de clculo que
pretende abarcar las posibilidades que pueden presentarse.
Comparacin con o deduccin del mnimo de base de clculo: para cada
rgimen especial se prev la posibilidad de que, como paso previo a la
aplicacin del mtodo de clculo previsto en el punto siguiente, se
compare la base determinada con un mnimo exento o se le deduzca un
mnimo no sujeto a retencin.
37
Aplicacin de la tasa, escala o monto: para la determinacin del importe

del rgimen especial que se trate, a la base de clculo resultante del paso
dos, se le pueden efectuar distintas operaciones, tales como: multiplicar
por una tasa, aplicar una escala sobre totales, aplicar una escala marginal
(generalmente creciente) o asignar un monto, El Sistema ofrece una
variedad de procedimientos de clculo que abarca la mayora de los casos
que pueden presentarse.
Comparacin con el mnimo: en general, los regmenes especiales
prevn que los importes calculados deben compararse con un monto
mnimo, a fin de determinar el importe a retener. Se contemplan en el
Sistema los siguientes casos: importe mnimo obligatorio, importe mnimo
exento y que no posea mnimo.
Deduccin de los montos retenidos con anterioridad en el mismo
perodo de liquidacin: en caso de bases acumulativas, se prev la
deduccin de las retenciones o percepciones practicadas con anterioridad.
Monto a retener, percibir o pagar: el resultado de los pasos uno a cuatro
38
que correspondan al rgimen en cuestin, ser el monto a retener, percibir

o ingresar.
Los datos a indicar son los siguientes:
u Base de Clculo: el Sistema ofrece una variedad de bases de clculo con
el objeto de abarcar todas las posibilidades que pueden presentarse.
Seleccionar de la lista presentada el concepto que se utilizar para
efectuar el clculo:
l Importe de IVA facturado en el comprobante: en este caso, la base
ser el IVA que figure en la factura o documento equivalente. No se
considera el impuesto del Responsable No Inscripto.
Caso particular de retenciones por pagos parciales.

En caso de pagos parciales (p.ej.: pago en cuotas) el clculo se efecta
sobre el total del impuesto de la factura o documento equivalente al cual
se le aplica el pago parcial.
Por imperio de las normas vigentes, los pagos parciales deben imputarse
en primer lugar a satisfacer la retencin de impuesto, y una vez satisfecha
sta, a saldo de precio.
El Sistema imputar los pagos parciales en primer lugar y hasta su
concurrencia.
Si el usuario modifica los valores de la retencin calculados manualmente,
el Sistema calcular, en oportunidad del siguiente pago parcial, el monto
de retencin que debi practicarse hasta ese pago inclusive y le restar
las retenciones ya practicadas, incluidas en los certificados de retencin.
Modificacin manual de importes en caso de pagos totales
El Sistema permite la modificacin manual del importe calculado en
concepto de retencin. Si se efectu el pago total de una factura o
documento equivalente y se modific el importe de la retencin, el Sistema
no avisar la diferencia entre la retencin propuesta y la modificada
manualmente por el usuario.
39
Ejemplo de aplicacin:
IVA Crdito fiscal y Dbito fiscal Liberados.
l Monto Total Facturado (excepto percepciones): en este caso se
considera como base a la suma de los siguientes conceptos: precio neto
gravado, IVA, IVA responsable no inscripto y conceptos no gravados en
el IVA. No se admite esta base para el tipo de rgimen IVA liberado.
Caso de mltiples percepciones con la misma base

De aplicarse varias percepciones sobre el total del comprobante, todas se
calcularn sobre la misma base. No se incluir en la base el monto de
ninguna de las percepciones.
Percepciones
RG 212. Operaciones con sujetos no categorizados.
Retenciones
La base de clculo de las retenciones en pagos tambin es la misma que
se indic ms arriba: Precio neto gravado + IVA Inscripto + IVA No Inscripto
+ No gravado.
Retenciones por pagos parciales
Respecto a las cuotas y pagos parciales se aplican las mismas consideraciones indicadas en la base "Importe de IVA Facturado en el comprobante".
RG 3439. IVA. Rgimen de retencin de consorcios de propietarios.
Locaciones de obra y locaciones y prestaciones de servicios.
l Neto Facturado en el comprobante: el concepto de neto facturado
depende del impuesto al que pertenece el rgimen en cuestin:
IVA
Se considera como base el importe neto gravado del comprobante,
40
excluyndose los importes exentos y los no alcanzados. Los conceptos no

gravados se pueden incluir o no.
Si bien algunas Resoluciones Generales de la DGI (p. ej.: RG 3274,
3438, 3867) se refieren a "neto', se entiende que la referencia es al
"importe neto gravado".
Percepciones
No se permiten en Pagos.
RG 3337. IVA. Rgimen de percepcin.
Retenciones
Respecto a las cuotas y pagos parciales se realizan los mismos controles
que en retenciones de IVA Facturado en el comprobante.
Ejemplos de aplicacin:
RG (AFIP) 129. IVA. Rgimen de retencin. Operaciones de compraventa
de granos, cereales y oleaginosas. (ex RG 3274)
RG 3438. IVA. Rgimen de retencin. Compaas aseguradoras.
RG (AFIP) 18. IVA. Rgimen de retencin para proveedores de empresas.
(ex RG 3125)
RG 3867. IVA. Rgimen de retencin, percepcin y pago a cuenta. Ganado
ovino, caprino y equino. Comercializacin de subproductos de ganado
ovino, caprino, equino y porcino.
Impuesto sobre los Ingresos Brutos
Se considera como base el importe neto gravado en el IVA, ms los
importes exentos y los importes de operaciones no alcanzadas. Los
conceptos no gravados se pueden incluir o no.
El IVA no integra la base, tampoco se consideran las percepciones o
retenciones que pudieran haberse practicado.
41
Percepciones
No se permiten en Pagos.
Disposicin normativa (D.P.R.) Serie "B" nro. 38/95 Pcia. Bs. As.
Decreto Municipal 672/95 Capital Federal.
Retenciones
Respecto a las cuotas y pagos parciales se realizan los mismos controles
que en retenciones de Iva Facturado en el comprobante.
Impuesto a las Ganancias
No se conocen regmenes especiales que se incluyan en facturas o
documentos equivalentes, las retenciones conocidas son acumulativas
por mes, y utilizan la base Total de Pago del Mes.
l Importe de IVA pagado: en este caso, la base ser el IVA que figure
en las rdenes de pago. No se considera el impuesto del Responsable
No Inscripto. Esta base slo es vlida en comprobantes de Pagos.
Caso particular de retenciones por pagos parciales.

En caso de pagos parciales (p.ej.: pago en cuotas) la base se proporciona
al monto del pago parcial efectuado respecto del total de la factura que
se cancela.
Se calcular que porcentaje de esta factura es cancelado con este pago
parcial y se aplicar este porcentaje al monto de Iva incluido en la factura
o documento equivalente al cual se le aplica el pago. Al importe resultante
se le aplicar el porcentaje u otra forma de clculo que corresponda.
Si el usuario modifica manualmente los valores de la retencin calculados
por el Sistema, estas modificaciones son definitivas, esto es: en oportunidad de los siguientes pagos parciales no se propondr la correccin de
las retenciones practicadas en exceso o defecto.
42

no avisar con posterioridad la diferencia entre la retencin propuesta y
la modificada manualmente por el usuario.
Ejemplos de aplicacin:
No existen actualmente ejemplos de aplicacin.
l Total del Pago: en este caso, se considera como base de clculo el importe
total del pago. Esta base slo es vlida en comprobantes de Pagos.
l Neto Pagado: el concepto de neto facturado depende del impuesto al
que pertenece el rgimen en cuestin. Se aplican en cuanto a sta las
mismas consideraciones indicadas en el punto Neto Facturado en el
comprobante. Esta base slo es vlida en comprobantes de Pagos.
Retenciones por pagos parciales

En caso de pagos parciales, se proporcionar la base de clculo considerando el cociente entre el importe total pagado y el monto total del
comprobante al que se aplica el mismo.
no avisar con posterioridad la diferencia entre la retencin propuesta y
la modificada manualmente por el usuario.
l Monto por cantidad facturada: la base de clculo es la cantidad fsica
de unidades (de un artculo). Si se utilizan dos unidades de medida por
artculo, se solicitar que se indique con cual se relacionar. En el punto
Monto se solicitar que se indique el importe unitario del rgimen.
Los descuentos no afectan a los importes que se definen por esta base de
clculo, sea que se documenten en el mismo comprobante o en uno separado.
RG 3669. IVA. Rgimen de pago a cuenta de ganado porcino, etc.
l Monto por comprobante: en este caso se solicitar que se ingrese el
43
monto de la misma, el Sistema no efectuar clculo automtico.

l Acumulado mensual de netos pagados: esta base es vlida solamente para comprobantes de pagos. El concepto de neto pagado es el
definido en el punto Neto Facturado en el comprobante.
Se suman los netos pagados desde el principio de mes y a la suma se le

aplica la tasa o escala del rgimen en cuestin. Al importe resultante se
le descuenta el total acumulado de retenciones practicadas por este
rgimen al sujeto pasible desde el inicio del mes, la diferencia es el importe
a retener.
RG 2784. Ganancias. Retencin para ciertas ganancias.
l Acumulado mensual de totales pagados: esta base es vlida solamente para comprobantes de pagos. El concepto de total pagado es
el definido en el punto Total del Pago.
Se suman los totales pagados desde el principio de mes y a la suma se

le aplica la tasa o escala del rgimen en cuestin. Al importe resultante se
le descuenta el total acumulado de retenciones practicadas por este
rgimen al sujeto pasible desde el inicio del mes, la diferencia es el importe
a retener.
RG 3629. IVA. Rgimen de retencin para hoteles, hosteras, etc.
RG 3627. IVA. Rgimen de retencin para restaurantes, cantinas, etc.
u Monto mnimo: por cada rgimen se prev la posibilidad de que, se
compare la base determinada con un mnimo exento o se le deduzca un
mnimo no sujeto a retencin. Las opciones son:
l No sujeto a retenciones: el mnimo no sujeto a retenciones se deduce
siempre de la base de clculo, y la tasa o escala se aplica sobre la
diferencia positiva.
Por ejemplo:
RG 2784. Ganancias. Rgimen de retencin para ciertas ganancias.
44
l Exento: el mnimo exento no se deduce de la base, sino que lo que se

hace es una comparacin entre la base de clculo y ste. Si el monto
de la base no supera el mnimo exento, la base resultante vale cero. En
cambio, si la base supera el mnimo exento, la base resultante es igual
a la base de clculo original (el mnimo exento no se deduce).
Por ejemplo:
Caso 1. Base $800, mnimo exento $1.000. Base resultante $0. Retencin
a practicar 3% x $0 = $0.
Caso 2. Base $1.200, mnimo exento $1.000. Base resultante $1.200.
Retencin a practicar 3% x $1.200 = $36.
l No posee: no se comparar ni restar suma alguna de la base. Se
aplicar directamente la escala o alcuota que se indique en el dato
Modo de Clculo.
u Retencin mnima: en general los regmenes especiales prevn que los
importes calculados deben compararse con un monto mnimo, a fin de
determinar el importe a retener. Las opciones son:
l Retencin mnima obligatoria: se compara el importe calculado con
el que se ingrese en el punto "Importe Retencin Mnimo". Si el importe
calculado es inferior al importe mnimo, el resultado de la comparacin
ser el importe mnimo. Caso contrario, ser el importe calculado. Esto
significa que siempre se efectuarn retenciones, percepciones, etc. y
que sern por importes mayores o iguales a este importe mnimo.
l Retencin mnima exenta: se compara el importe calculado con el que
se ingrese en el punto "Importe Retencin Mnimo". Si el importe
calculado es inferior al importe mnimo, el resultado de esta comparacin ser cero. Caso contrario, ser el importe calculado. Esto significa
que las retenciones, percepciones, etc. por importes inferiores al
mnimo exento, no se efectan.
l No posee: no se efectuar comparacin y se determinar el importe del
rgimen especial cualquiera sea su monto.
Por ejemplo:
45
u Modo de Clculo: para la determinacin del importe del rgimen especial,

a la base de clculo resultante, se le debe aplicar un algoritmo de clculo.
El Sistema permite: multiplicar por una tasa, aplicar una escala sobre totales,
aplicar una escala marginal (generalmente creciente) o asignar un monto.
Seleccionar el procedimiento de clculo entre las siguientes opciones:
l Porcentaje o Monto: si la base de clculo es:
n
n
n
n
n
n
n
n
Importe de IVA facturado en el comprobante

Monto total facturado (excepto percepciones)
Neto facturado en el comprobante
Importe de IVA pagado
Total del Pago
Neto Pagado
Acumulado Mensual de Netos Pagados
Acumulado Mensual de Totales Pagados
se aplicar a la base de clculo el porcentaje que se ingrese en el punto

Porcentaje.
En cambio, si la base de clculo es Monto por cantidad facturada, se
multiplicar el monto que se ingrese en el punto Monto por la cantidad
de unidades del artculo al cual corresponda. En caso de utilizar dos
unidades de medida, se solicitar que se indique cul se utilizar.
l Escala sobre totales: para la determinacin de la retencin, percepcin o pago a cuenta se utilizar una escala que indique, qu porcentaje o monto se aplicar a la base de clculo cuando su magnitud se
encuentre entre los topes mnimo y mximo de cada tramo.
El porcentaje o monto se aplicar al total de la base de clculo.

Al definir el rgimen, a continuacin se habilitar el botn Escalas. Acceder
al mismo para ingresar la escala a aplicar.
Si la base es Monto por cantidad facturada, en la escala se solicitan montos
para cada uno de los rangos de cantidades. Si la base de clculo es un
importe, se solicitarn porcentajes para cada uno de los rangos de
importes de base de clculo.
RG 3934. IVA. Rgimen de percepcin de harinas y derivados.
46
Si se desea que la harina sea un nico artculo y no manejar atributos por

envase, se debe ingresar una escala del siguiente tipo:
Desde
Hasta
Importe
0 kg
50 kg
$0,91
51 kg
100 kg
$1,82
101 kg
150 kg
$2,73
151 kg
200 kg
$3,64
Etc.
P. ej.: si se venden 120 kg $2,73
l Escala marginal: para la determinacin de la retencin, percepcin o
pago a cuenta se utilizar una escala que indique, qu porcentaje o
monto se aplicar a la base de clculo cuando su magnitud se
encuentre entre los topes mnimo y mximo de cada tramo.
El porcentaje o monto de cada tramo se aplicar a la porcin de base de

clculo que se encuentre comprendido entre los topes de cada uno de ellos.
Al definir el rgimen, a continuacin se habilitar el botn Escalas. Acceder
al mismo para ingresar la escala a aplicar.
Si la base es Monto por cantidad facturada, en la escala se solicitan montos
para cada uno de los rangos de cantidades. Si la base de clculo es un
importe, se solicitarn porcentajes para cada uno de los rangos de
importes de base de clculo.
Profesiones liberales.
Desde
Hasta
Importe
10.000
10%
10.001
20.000
13,5%
20.001
40.000
17%
40.001
100.000
20,5%
100.001 999.999,99
24%
47
P. ej.: si se pagan honorarios y una vez deducido el mnimo no sujeto

retencin quedan $ 12.000:
$10.000 x 10%
$ 2.000 x 13,5%
= $1.000
= $ 270
Retencin a practicar: = $1.270

u Porcentaje: esta dato se solicitar nicamente si en el punto "Modo de
clculo" se seleccion Porcentaje o Monto y la base de clculo es una de
las siguientes:
l
l
l
l
l
l
l
l
Importe de IVA facturado en el comprobante

Monto total facturado (excepto percepciones)
Neto facturado en el comprobante
Importe de IVA pagado
Total del pago
Neto pagado
Acumulado de netos pagados
Acumulado de totales pagados
Ingresar el porcentaje a aplicar a la base de clculo a fin de la determinacin de la retencin, percepcin o pago a cuenta.
u Monto: esta dato se solicitar nicamente si en el punto "Modo de
clculo" se seleccion Porcentaje o Monto y la base de clculo es una
de las siguientes:
l Monto por cantidad facturada: en este caso, ingresar el monto que se
multiplicar por la cantidad de unidades del artculo al cual corresponda. En caso de utilizar dos unidades de medida, ingresar el monto
unitario que corresponde a la unidad de medida seleccionada.
l Monto por comprobante: en este caso, ingresar el monto fijo que se
propondr para cada comprobante que se emita.
Una vez finalizado el ingreso seleccionar el botn Aceptar para confirmar la

operacin.
48
TASAS DE IVA
El Sistema mantiene una tabla con las distintas alcuotas de IVA.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo, la tasa Inscripto y la tasa No Inscripto
de las distintas alcuotas.

Por cada Tasa de IVA que se incorpore se deber informar:
u Cdigo: numrico de 2 posiciones. Este cdigo identifica a la Tasa de IVA
dentro del Sistema. En las listas de seleccin las Tasas de IVA se ordenan
de acuerdo con este cdigo.
49
u Tasa Inscripto: indicar la alcuota correspondiente a los Responsables

Inscriptos. P. ej. 21.00%.
u Tasa No Inscripto: Indicar la sobretasa correspondiente a los Responsables No Inscriptos. P. ej. 10.50%.
u Habilitada: Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de la Tasa de
IVA. Si la tasa no tiene la marca de habilitada, no aparece en la lista de
seleccin de Tasas de IVA.
Importante:
Si se modifica una Tasa de IVA, deben regenerarse las listas de precios a
Consumidor Final en las que figuren artculos con dicha tasa.

la operacin.
50
SEGURIDAD
Aqu se definen los usuarios, los grupos de usuarios y los permisos para
acceder a las distintas opciones del Administrador General.
51
USUARIOS
Con el fin de asegurar un mayor control sobre los procesos que se ejecutan
y las empresas a las que se accede, se permite definir diferentes usuarios a
quienes se les asociar una palabra clave o password.
El Sistema presenta una ventana de actualizacin de tablas cuya operatoria
el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo y el Nombre de los distintos usuarios.

Al eliminar un Usuario, el Sistema controla que no haya ingresado datos en
las tablas del Sistema.
Se solicitan los siguientes datos por cada Usuario:
52
u Cdigo: de 15 caracteres.
u Nombre: de 35 caracteres.
u Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin de este usuario.
u Es Encargado. Marcando esta casilla se habilitar al usuario para realizar
aquellas tareas que requieren de una autorizacin especial.
u Grupos de Usuarios: se muestran los grupos a los que pertenece el usuario.
u Contrasea. Con este botn se accede a la ventana de ingreso / modificacin de la contrasea (password) del usuario. Para ms detalles consultar el punto Administrador General Seguridad Contrasea personal.

la operacin.
53
GRUPOS DE USUARIOS
En esta opcin del Sistema es posible definir Grupos de Usuarios, a fin de que
los mismos tengan acceso o no- a las diferentes tablas y procesos del Sistema.
Los Grupos de Usuarios permiten habilitar o inhabilitar a ms de un usuario
a la vez para acceder a determinada opcin del Sistema.
El Sistema presenta una ventana de actualizacin de tablas cuya operatoria
el uso del Sistema.
En la grilla de datos se muestra el Cdigo y la Descripcin de los distintos
Grupos de Usuarios.

Al eliminar un Grupo de Usuarios el Sistema controla que no se hayan realizado
modificaciones en la tabla de Autorizaciones para ese Grupo de Usuarios.
54
Los datos que se solicitan para cada Grupo de Usuarios se agrupan en las
siguientes solapas:
u General
u Usuarios
General
u Cdigo: alfanumrico, de 15 posiciones.
u Habilitado. Esta marca habilita o deshabilita la utilizacin del Grupo de
Usuarios en todo el Sistema.
Usuarios
Para indicar los usuarios incluidos en este grupo, se presenta una grilla de
edicin en la cual se deben indicar los Cdigos de los usuarios a incluir en
el grupo. El Sistema muestra los Nombres correspondientes a los mismos.
la operacin.
55
AUTORIZACIONES
En esta opcin del sistema se definen para los usuarios y para los grupos de
usuarios- los permisos de acceso a las distintas tablas o procesos del
Administrador General.
Al ingresar a esta opcin el Sistema requiere el ingreso de la contrasea

personal, a modo de control adicional por tratarse de un mdulo de suma
importancia en lo que hace a la seguridad del Sistema.
u Usuarios / Grupos: si se marca Usuarios, se habilita la seleccin de un
usuario de la lista que se presenta. Si se marca Grupos, la ventana que
se presenta es la de grupos de usuarios. Una vez elegido el usuario o el
grupo, se pueden ver y modificar sus permisos.
u Arbol o Jerarqua (de las opciones del Administrador General): se
presenta un rbol con todas las opciones disponibles en el Administrador
General. Inicialmente, el rbol presentado tiene todas sus ramas cerradas. Las ramas del rbol se pueden expandir o contraer para ver
mayor o menor detalle de las opciones.
Para recorrer el rbol se puede utilizar el botn primario del mouse o

las flechas.
56
Para abrir o expandir una rama (y as ver ms detalle de la misma)

presionar una vez el botn primario del mouse sobre el signo + ubicado
a la izquierda, o presionar dos veces el botn primario del mouse sobre
el cono tambin ubicado a la izquierda. Otra forma de hacerlo es
.
ubicando el cursor sobre la opcin y digitando
Para cerrar o contraer una rama presionar una vez el botn primario del
mouse sobre el signo - ubicado a la izquierda de la rama, o presionarlo
dos veces sobre el cono tambin ubicado a la izquierda- . Otra forma de
.
hacerlo es ubicando el cursor sobre la opcin y digitando
En cada opcin se observa un indicador del estado actual del permiso para
el usuario o grupo de usuarios. Para modificar un permiso es necesario
seleccionar la accin Modificar, ubicarse en la opcin y luego, existen dos
mecanismos distintos para realizar la modificacin:
l Presionar el botn secundario del Mouse. Entonces se visualizar una
ventana que permitir seleccionar alguna de las siguientes opciones:
n Sin especificar: Si se trata de un usuario, implica que se considere
lo especificado para los grupos a los cuales pertenece. Si se trata
de los derechos especificados para un grupo, la opcin Sin Especificar funcionar con las mismas caractersticas de la opcin
Habilitado. Se observar el semforo en luz amarilla.
n No habilitado: marcando esta opcin se pierde el permiso para
ejecutar la operacin o el conjunto de operaciones, dependiendo
del nivel de la rama desde el cual se indique la restriccin. Se
observar el semforo en luz roja.
n Habilitado: otorga permiso para ejecutar la operacin (en caso de
tratarse de una opcin de ltimo nivel), o las operaciones dependientes de la rama. Se observar el semforo en luz verde.
l Si el cursor se encuentra sobre una opcin de ltimo nivel, presionar
dos veces seguidas el botn primario del mouse. Si se encuentra en
. De esta manera el color
alguna opcin intermedia, presionar la
del semforo (o de la carpeta) va cambiando, de acuerdo con lo
descripto en los prrafos anteriores.

la operacin.
57
Importante:
El Sistema provee un grupo de usuarios TODOS en el cual se incluyen en forma
automtica todos los usuarios ingresados. El grupo TODOS tiene todos los
permisos habilitados, por lo tanto todos los usuarios pertenecientes a l heredan
los mismos permisos, hasta tanto se indiquen otros permisos a nivel usuario.
58
CONTRASEA PERSONAL
El Sistema permite la definicin de diferentes usuarios, a los cuales se
asociar una palabra clave o password, a fin de asegurar un mayor control
sobre los procesos que se ejecutan y las empresas a las que se accede. Dicha
clave se solicitar al ingresar al Sistema, permitiendo o no ejecutar las distintas
operaciones, en funcin de lo especificado en el punto Autorizaciones.
Cada usuario puede modificar su propia contrasea. Se presenta una ventana

donde se debe ingresar:
u Contrasea anterior: es la contrasea vigente para el Sistema.
u Nueva contrasea: es la que se desea que reconozca el Sistema a partir
del momento de confirmacin de la operacin.
u Confirmar nueva contrasea: repetir el ingreso de la nueva contrasea.

la operacin.
59
PROCESOS
En esta carpeta se ubican varios procesos propios del Administrador General.
60
ACTUALIZACION DE VINCULOS
Todos los Sistemas comparten la informacin que contienen las tablas del
Administrador General, en funcin de las necesidades de cada uno.
Este proceso relaciona las tablas propias del Administrador General con la
base de datos del mdulo que se le indica, de manera que ante un cambio de
ubicacin de las bases, cada uno de ellos tome la informacin correcta.
Importante:
Este proceso no debiera ejecutarse, a no ser que manualmente el usuario mueva
las bases de datos de un lugar a otro.
Si las bases se mueven utilizando la opcin Modificar Bases del Administrador
General Empresa Empresas Creacin de Bases Crear/Modificar Bases, no
es necesario ejecutar este proceso de Actualizacin de Vnculos, ya que el Sistema
lo realiza automticamente.
Se presenta una ventana para la seleccin de los siguientes datos:
u Sistema: indicar el Sistema o mdulo para el cual se desea actualizar los

vnculos con las tablas del Administrador General.
u Empresa: indicar la empresa, correspondiente al Sistema o mdulo indicado anteriormente, para la cual se desea realizar la actualizacin de vnculos.
u Ejercicio: indicar el ejercicio, cuando corresponda.
61
COPIA DE SEGURIDAD
Es fundamental realizar todos los das copias de seguridad de la informacin,
conservando las de das anteriores.
Las normas de seguridad de Sistemas de Informacin indican la necesidad
de resguardar los archivos (back-up), en sus tres ltimas versiones, como
mnimo. El valor de los archivos es de vital importancia para su empresa.
Nunca resultan estriles los consejos en este sentido. En poco tiempo, esos
archivos tendrn un valor superior al del hardware y del Sistema.
El sentido de las tres ltimas versiones, como mnimo, es poder mantener una
copia de los archivos por si en el intern, se produjo algn problema tcnico
o de operacin. Es decir, no efectuar todos los das tres copias; si el Sistema
se utiliza todos los das guardar una copia de los archivos del da de hoy, otra
del da de ayer y otra de anteayer.
Este proceso genera una copia de la base de datos. Se presenta una ventana
para la seleccin de lo siguiente:
u Sistema: indicar el Sistema o mdulo para el cual desea realizarse la copia

de seguridad.
u Empresa: indicar la empresa, correspondiente al Sistema o mdulo
indicado anteriormente, para la cual se desea realizar la copia de seguridad.
u Ejercicio: indicar el ejercicio, cuando corresponda.
62
u Destino. Se debe indicar en qu directorio se desea realizar la copia de

seguridad de la base de datos. El Sistema propone un directorio pero se
permite indicar otro, presionando el botn primario del mouse sobre la
casilla que contiene los tres puntos, ubicada en el extremo derecho del
dato. De esta manera se accede a la ventana de seleccin de directorios.
En la parte inferior de esta ventana se ofrecen tres botones con las
siguientes acciones:
l Aceptar: para aprobar el directorio seleccionado.
l Cancelar: para salir de la ventana sin aceptar el directorio.
l Nuevo: para ingresar, en la ventana que se abre en la parte inferior de
la pantalla, el nombre del directorio a crear para guardar la copia de
la base de datos.
Para armar el nombre del directorio que propone el Sistema para la

realizacin de la copia de seguridad de la base de datos, se toma
automticamente el cdigo de la empresa precedido por el subdirectorio
\BACKUP\. Esto se adiciona al nombre del directorio que se defini en
la instalacin para la base del Administrador General (generalmente
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\SISTEMAS BEJERMAN)
P. ej.: si se desea generar una copia de seguridad de la base de datos de
la empresa cuyo cdigo es Gama, se propondr como directorio donde
crear la base:
C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\SISTEMAS BEJERMAN\BACKUP\GAMA\
Importante:
Es aconsejable realizar algunas de las copias de seguridad en un medio externo.
De esta manera se podr recuperar la informacin en caso de existir una falla fsica
en el disco rgido donde se encuentra la base de datos de la Empresa o sus copias
de seguridad.
63
BASES DE DATOS
Las bases de datos se reconocen porque el archivo respectivo tiene la
extensin: MDB. De esta manera se denominan, por ejemplo: MANAGER.MDB,
SBDAT.MDB, SJEMPR.MDB, etc.
Los Sistemas manejan dos tipos de bases de datos:
u Manager.Mdb: esta base de datos, que contiene informacin comn para
todos los Sistemas y las empresas, debe ser resguardada copindola
desde el directorio donde se encuentre instalada a otro medio magntico.
Esta base de datos se puede encontrar en:
l X:\Archivos de programa\Sistemas Bejerman: si al momento de la
instalacin del Sistema se tom la opcin por defecto que se ofrece
cuando se solicita directorio (Base del Administrador General), representando X a la unidad de disco en la cual se instalar el Sistema.
l El directorio que se haya seleccionado al momento de instalar el
Sistema, para la Base del Administrador General.
u Base de datos del Sistema: esta base de datos contiene los datos
especficos del manejo de la empresa. Cada Sistema establece sus
propias bases de datos de este tipo por cada empresa o por cada empresa/
ejercicio segn el Sistema. En el Administrador General del Sistema, en
la parte referida a los procesos, se ofrece la posibilidad de realizar la copia
de seguridad de estas bases de datos correspondientes a los distintos
Sistemas instalados. En este caso, la copia puede direccionarse al drive
y subdirectorio que desee.
No obstante esta facilidad comentada en el punto anterior, es posible

realizar una copia de seguridad de esta base de datos utilizando cualquier
utilitario con esa finalidad. La ubicacin de la base de datos se establece
al momento de su creacin desde el Administrador General, en el punto
Empresas Creacin de bases. En este caso, utilizando la accin Listar,
con la opcin Sistemas, ejercicios y directorios, se muestra el directorio
(path) donde se encuentra la base de datos.
64
Copias de seguridad transitorias

El Sistema, en el arranque de cada da, verifica el estado de las bases de
datos de la empresa y genera una copia de seguridad en el mismo disco
donde se encuentra la base de datos. Esta copia fue concebida para
recuperar la informacin slo del da anterior en caso de ocurrir un corte de
luz o interrupcin, pero no es suficiente para resguardar la informacin de
la empresa.
65
VERIFICACION DE ESTADO DE BASE DE DATOS

Este proceso confirma el estado fsico de las tablas de Empresas, Ejercicios,
Puestos de Trabajo, Bancos, Feriados, Indices, Monedas, Provincias, Conceptos No Gravados, Regmenes especiales, Tasas de IVA, Usuarios, Grupos
de Usuarios y Contraseas.
Al finalizar, muestra un cartel con el resultado de la operacin.
66
AUDITORIA DE OPERACIONES
A travs de esta opcin del Sistema es posible obtener un informe de las
operaciones realizadas por los distintos usuarios sobre el Administrador
General, por ej. altas y modificaciones en las tablas de empresas, ndices,
monedas, etc..
Indicar lo siguiente:
u Ordenamiento (por Operacin / por Usuario). El informe de auditora se
puede obtener ordenado por Operacin o por Usuario. Para escoger una
de las alternativas se puede utilizar el botn primario del mouse o presionar
-para seleccionar por Operacin- o
-para seleccionar
por Usuario.
u Fecha (Desde / Hasta). Indicar el perodo a considerar segn la fecha de
realizacin de las operaciones. Si se indica Todas, no se acota el informe
por este dato.
u Emitir detalles del informe: para incluir o no el detalle de las operaciones.
67
u Incluir slo usuarios habilitados: marcar esta casilla de verificacin si se

desea obtener el informe de slo aquellos usuarios que estn actualmente
habilitados para trabajar.
u Operaciones: se presenta una lista de las operaciones factibles de ser
seleccionadas para incluir en el informe. Inicialmente aparecen todas
marcadas. Se puede utilizar la barra de desplazamiento sobre la derecha
de la ventana, para recorrerla. Utilizando el botn primario del mouse o la
se marcarn o desmarcarn las operaciones a incluir. El botn
Desmarcar Todas / Marcar Todas brinda una forma rpida de desmarcar
o marcar las opciones.
u Usuarios: se presenta una lista de los usuarios a seleccionar. Inicialmente
aparecen todos marcados. Se puede utilizar la barra de desplazamiento
sobre la derecha de la ventana, para recorrerla. Utilizando el botn
se marcarn o desmarcarn los usuarios.
primario del mouse o la
El botn Desmarcar Todos / Marcar Todos brinda una forma rpida de
desmarcar o marcar todos los usuarios.
68
APENDICE A
CONSIDERACIONES GENERALES PARA EL USO DEL SISTEMA
Este Sistema trabaja en entorno Windows y se adapta a la configuracin de
pantalla y colores definida por el usuario, pudiendo acceder a varias ventanas
al mismo tiempo. A continuacin se presentan algunos elementos caractersticos de la aplicacin y se detalla el mecanismo operativo.
Botones de acciones o de comando

Representan cada una de las opciones provistas por el Sistema. A continuacin se detallan los diferentes modos de seleccionar la accin a realizar:
u Presionar el botn primario del mouse sobre el botn de accin o comando
elegido.
u Ubicarse sobre el botn de accin presionando
o
.
la
y seleccionarlo con
u Presionar la tecla rpida de acceso a un botn de comando (

subrayada).
+ la letra
Botones de opcin
Permiten elegir una opcin entre varias de manera excluyente. Presionar el
botn primario del mouse sobre la opcin elegida o mover el cursor hasta el
grupo de opciones y presionar las flechas del teclado para cambiar la seleccin.
Fichas
Las fichas o solapas son ventanas de opciones que aparecen desplegadas
una detrs de otra. Se vern los ttulos de las mismas en la parte superior y
subrayado en negrita el ttulo de aquella que est activa (abierta en pantalla
en este momento). Para ver los datos de una ficha, presionar el botn primario
+ la tecla subrayada del ttulo (tecla
del mouse en el ttulo o presionar
rpida de acceso).
A1
Casillas de verificacin
Indican si se elige o no una opcin determinada. Se usan en una aplicacin
para ofrecer opciones del tipo s/no.
Para habilitar/deshabilitar la opcin, presionar el botn primario del mouse
.
sobre ella o mover el cursor hasta la opcin y luego presionar la
Mouse
Es posible trabajar con el mismo en cualquier opcin de la aplicacin. En forma
habitual, se podr acceder o elegir la opcin presentada presionando el botn
primario del mouse.
Menes contextuales
En ciertas zonas de las ventanas es posible utilizar el botn secundario del
mouse para acceder ms rpidamente a ciertas opciones. A estos tipos de
menes se los denomina contextuales porque agrupan los comandos usados
con mayor frecuencia en una zona en particular de la ventana activa, con
relacin a un dato o elemento.
Teclas alternativas al mouse

u
u
Para retroceder
Para desplazarse entre varias opciones
Para que aparezca una ventana de seleccin
A 2
Para avanzar
+ la letra
subrayada
Para acceder a la opcin de la palabra que incluye

la letra subrayada
Para elegir la opcin presentada
Operatoria para ingresar fechas

Se debe tener en cuenta que es necesario completar, cuando corresponde,
los campos con ceros. Por ejemplo 01021998 para ingresar 01/02/1998.
Se puede ubicar el cursor en el da, el mes o el ao y luego con la flecha hacia
o el botn primario del mouse sobre la flecha
arriba (presionando la tecla
ubicada a la derecha del dato) incrementar el valor. Cuando llegue al lmite
permitido (da 28, 29, 30, 31 mes 12) incrementar automticamente en 1
el dato siguiente (el mes o el ao). De la misma manera con la flecha hacia
abajo se disminuye el valor.
+
se presentar un calendario. Utilizar las teclas de
Con las teclas
movimiento del cursor para ubicarlo en un da determinado. Adems:
u Se permite avanzar o retroceder el mes presionando el botn primario del
mouse en las flechas ubicadas a izquierda y derecha del mes o con
y
, respectivamente.
u Con
el cursor se posiciona en el da de hoy.
Luego presionar dos veces el botn primario del mouse o

se cancela la seleccin.
Con
para aceptar.
Lista de seleccin simple

Se trata de una lista desplegable de opciones, entre las que se puede elegir
una. Si el nmero de elementos supera la cantidad que se puede presentar
en el cuadro, aparece una barra de desplazamiento automticamente en el
costado derecho de la lista.
Para ver la informacin que se muestra en las columnas de una tabla, se podra
necesitar ajustar la dimensin de los campos. Modificar la dimensin de las
columnas es simple:
u Mover el puntero del mouse a la lnea divisoria entre columnas.
u Cuando el puntero cambie a una doble lnea con flechas a ambos
costados, mantener presionado el botn primario del mouse mientras se
arrastra hacia la derecha o izquierda, con el fin de aumentar o disminuir
A3
el tamao de la columna. Cundo sta tenga el tamao deseado, soltar el

botn del mouse.
Presionando el botn primario del mouse sobre el ttulo de una columna,
ordena los elementos de la lista de acuerdo con ese dato, alternativamente
en forma ascendente o descendente. El ttulo de la columna se mostrar en
negrita.
Para ordenar teniendo en cuenta varias columnas, mantener presionada la
y presionar el botn primario del mouse sobre todas las columnas
tecla
a considerar. El Sistema ordenar la lista teniendo en cuenta todas las
columnas marcadas y el orden en que fueron marcadas. Los ttulos de las
columnas se mostrarn en negrita.
Para marcar varias columnas continuas, mantener presionada la tecla
y presionar el botn primario del mouse sobre la primer columna y luego sobre
la ltima a considerar. Los ttulos de las columnas se mostrarn en negrita.
Para cambiar las posiciones en que se ven las columnas de la lista, presionar
el botn secundario del mouse sobre los ttulos. A continuacin todas las
columnas intercambiables muestran sus ttulos con letra itlica. Presionar el
botn primario del mouse sobre una de las columnas a cambiar y mantenerlo
presionado hasta llegar sobre la otra.
Para desplazarse por la lista hacia arriba o hacia abajo, utilizar las teclas de
movimiento del cursor o presionar el botn primario del mouse sobre la barra
y
se avanza o retrocede un
de desplazamiento. Con las teclas
+
se ubica
nmero de registros igual al tamao de la ventana. Con
+
se ubica en el ltimo.
en el primer registro de la lista y con
Si el ttulo de una columna tiene estilo de letra itlica, significa que permite
buscar un elemento digitando los primeros caracteres del dato. En este caso
el cursor se ubica en el primero que satisfaga la condicin.
Sobre un elemento de la lista, con
en la ltima.
y con
se posiciona en la primera columna
se actualizan los datos contenidos en la lista. Esto resulta

Con la tecla
necesario cuando hay otros usuarios trabajando simultneamente sobre la
tabla en cuestin y se quiere ver las ltimas modificaciones registradas, o
A 4
cuando en un mismo puesto de trabajo se est trabajando con varias ventanas

abiertas al mismo tiempo, actualizando otras tablas relacionadas. De esta
manera, utilizando esta funcin se pueden ver los cambios efectuados en ellas
para una correcta seleccin.
Presionando el botn secundario del mouse aparece la lista de funciones
disponibles segn el caso.
Una vez ubicado el cursor sobre la opcin deseada, presionar el botn
para seleccionarla.
primario del mouse o la tecla
Lista de seleccin mltiple

Similar a la lista de seleccin simple, se trata de una ventana con opciones que
permite elegir una o varias.
Para marcar o desmarcar un elemento, posicionar el cursor sobre l y luego
.
presionar el botn primario del mouse o la tecla
se marcan todos los elementos de la lista y con la tecla
Con la tecla
se desmarcan. Con
se invierte la seleccin actual. A estas funciones
tambin se accede presionando el botn secundario del mouse.
Ventana de seleccin
Los datos que presentan a derecha un pequeo recuadro con tres puntos (...)
permiten acceder a una ventana que facilita la seleccin de un tem en particular.
Para acceder a la ventana presionar el botn primario del mouse sobre los tres
cuando el cursor se encuentra en dicho campo.
puntos o digitar
La pantalla que el Sistema ofrece tiene las caractersticas que se describen
a continuacin.
En su parte superior aparece una grilla con los datos ingresados de la tabla
que se consulta. Los datos que aparecen en dicha grilla, en general son:
Cdigo y Descripcin. No obstante en algunos casos se muestran, adems,
otros datos.
A5
Sobre la tabla se encuentran disponibles las mismas funciones de ordenamiento y desplazamiento habilitadas para las listas de seleccin.
Por debajo de esa grilla se ofrecen botones con diferentes acciones:
u Ver datos: muestra todos los datos correspondientes al elemento sobre
el cual se encuentra ubicado el cursor.
u Actualizar: ofrece la posibilidad de Agregar, Modificar o Eliminar registros
de la tabla.
u Buscar: permite buscar datos por cualquiera de sus campos.
u Elegir: selecciona el dato en el cual se encuentra ubicado el cursor.
Idntica accin se logra presionando dos veces el botn primario del
mouse sobre el dato a elegir.
u Cerrar: cancela la seleccin.
Presionando el botn secundario del mouse sobre la grilla, se ofrece un men

contextual con las acciones: Actualizar, Ver ms datos y Elegir, con las
mismas facilidades operativas ya comentadas.
Listas editables
En aquellas listas donde los elementos se ingresan sobre la misma grilla, las
funciones disponibles se detallan a continuacin.
o con
Con
vamente.
se pasa al dato siguiente o al anterior, respecti-
o dos veces el botn primario del mouse, comienza la

Presionando
en los campos encolumnados
edicin de una celda. Luego, presionando
bajo un ttulo en el que se indique tres puntos (...), aparece la ventana de
aparece la
seleccin correspondiente. En los datos del tipo fecha, con
aparece el calendario.
fecha del da y presionando
Con
A 6
tambin finaliza la edicin del dato. Con
se cancela.
ACTUALIZACION DE TABLAS GENERALIDADES

En esta seccin se describe el funcionamiento general de la actualizacin de
una tabla.
Estas ventanas, al igual que muchas aplicaciones de Windows, tienen una
barra de ttulo, una grilla con los datos existentes, botones de acciones y una
zona de ingreso de datos con sus correspondientes acciones.
La barra de ttulo
Identifica a la tabla. En su extremo izquierdo se encuentra el men Control
(representado por el isotipo de Sistemas Bejerman), que proporciona los
comandos para mover la ventana, minimizarla o cerrarla (tambin disponible
+
).
con
En su extremo derecho se encuentra el botn Minimizar (representado con un
guin de subrayar) que reduce la ventana de la aplicacin a un botn en la
barra de tareas de Windows y el botn Cerrar (indicado con una X) que brinda
otra forma de salir del programa.
La grilla
Muestra los registros de una tabla. Sobre la grilla se encuentran disponibles
las mismas funciones de ordenamiento y desplazamiento habilitadas para las
listas de seleccin.
Botones de acciones
Son los comandos a los que se tiene acceso con relacin a los datos
contenidos en la grilla.
Agregar
Permite incorporar nuevos registros. Al presionar este botn el cursor se ubica
en la zona de ingreso de datos.
A7
Modificar
Una vez ubicado el cursor en el registro de la grilla correspondiente, seleccionar esta accin para modificar los datos del registro.
Eliminar
Permite borrar el registro iluminado por el cursor. El sistema preguntar sobre
la confirmacin o no de la eliminacin.
Importante:
Se recomienda ser cuidadoso al eliminar registros. No se dispone de una opcin
Deshacer para restituir un registro eliminado por equivocacin.
Listar
Permite obtener un informe con el contenido de la tabla, completo o slo un
rango de registros.
Las acciones disponibles son:
u Imprimir: para emitir el informe por la impresora. Se presenta la ventana
de configuracin de la impresin.
u Preliminar: para ver el informe por pantalla. La ventana resultante posee
una barra de herramientas propia, situada en la parte superior de la
pantalla, con botones de comando para cerrar el informe, desplazarse
entre las pginas, enviar el informe a la impresora predeterminada,
configurar la impresin, actualizar el contenido del listado (por eventuales
modificaciones realizadas por otros usuarios o en otras ventanas abiertas), transferir datos con formatos Word, Excel, HTML, ODBC, Texto, etc.
(accin exportar, explicada en el prrafo siguiente), aumentar o disminuir
el tamao de lo que se observa (zoom) y buscar un texto determinado.
u Exportar: para guardar los datos del listado como:
l Planillas de clculo como MS Excel y Lotus 1-2-3
A 8
l
l
l
l
Procesador de texto MS Word, incluso en formato RTF

Distintos formatos de archivos de texto
Otras bases de datos utilizando controladores ODBC
Pginas en formato HTML, aptas para ser publicadas en Internet
A tal efecto indicar lo siguiente:

l Formato (Format): el tipo de archivo en el cual se grabar la informacin.
l Destino (Destination): dnde se alojar el archivo, en alguna unidad
de disco (Disk file), en una carpeta Exchange (Exchange folder), en
una base de Lotus Notes (Lotus Notes database) o si ser enviado por
Email utilizando Microsoft Mail (Microsoft Mail MAPI).
u Cerrar: para volver a la ventana anterior.
Cerrar
Permite salir de la ventana actual y volver a la anterior abierta.
Otros comandos
Al encontrarse el puntero del mouse dentro del rea de la ventana de una tabla
activa, y presionando el botn secundario del mouse, aparece una lista de
opciones con los comandos Agregar, Modificar, Eliminar y Listar ya comentados, agregndose la accin Filtrar.
Filtrar
Brinda la posibilidad de acotar los registros que se ven en la grilla.
El cursor se ubica en la zona de ingreso de datos y se admite el ingreso en los
campos habilitados para restringir el contenido de la grilla. Dejar el valor
presentado por defecto en aquellos campos por los cuales no interesa acotar
la bsqueda. En la grilla aparecern slo los registros que cumplan con todas
las condiciones establecidas.
A9
La zona de ingreso de datos

Es el sector donde se incorporan o modifican los datos de una tabla.
Aqu aparecen botones con los comandos Aceptar y Cancelar, relacionados
con la incorporacin o modificacin de datos en la tabla activa.
Una vez finalizado el ingreso o modificacin de datos, seleccionar el botn
Aceptar para confirmar la operacin.
El botn Cancelar permite interrumpir la accin, dejando sin efecto el ingreso
o la modificacin y retornando a la grilla, pudiendo desde all seleccionar otras
acciones o cerrar la ventana.
Si el botn predeterminado para la ventana es el del comando Aceptar, al
se acciona el botn Aceptar, aunque el cursor se encuentre
presionar
en un dato diferente.
En cambio, si el botn predeterminado para la ventana es el del comando
se acciona el botn Cancelar, aunque el cursor
Cancelar, al presionar
est ubicado sobre otro dato.
A 10

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Manual del

Sistemas Bejerman S.A. 1998-2002.

LICENCIA Y GARANTIA DE SOFTWARE

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

INSTRUCCIONES PARA LA INSTALACION DE VERSIONES

Antes de dar comienzo al proceso de instalacin, usted debe tener en

totalidad de aplicaciones en ejecucin.

Panel de Control de Windows.

todos los recursos para realizar correctamente el proceso de instalacin.

electrnica en el puerto paralelo LPT1, es decir, en el conector para la

lia Multimquina, se deber conectar el Dispositivo de Proteccin

ware en aquellos Sistemas pertenecientes a la familia Multiusuario, se

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

Para realizar esta verificacin ingresar a:

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

INSTALACION DEL SISTEMA

F:, G:, etc).

Instalacin de un Sistema monousuario o multimquina.

Cmo realizar la instalacin de un Sistema multiusuario en redes Microsoft

unidad lgica, sobre la que se realizar la instalacin del Sistema. Esto

Ingresar a Windows 95 (o posteriores) /Windows NT en su forma habitual.

Seleccionar el cono MS-DOS Prompt para la ejecucin de comandos

Unidad a la que se referencia:\

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

En el computador definido como servidor de archivos, seleccionar el

Colocar el indicador del mouse sobre la unidad de disco que se desea

Seleccionar del men presentado la opcin Compartir.

Ingresar a la ficha Compartir.

Activar las casillas de verificacin Compartido como y Tipo de

Asociar en cada una de las terminales que utilizarn el Sistema para

Windows, el disco compartido por el servidor a la unidad lgica generada

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

Esta ruta de acceso debe adoptar el siguiente formato:

Cmo realizar la instalacin de un Sistema monousuario o multimquina

se activa el programa instalador en su funcin AUTORUN.

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

DIFERENTES ALTERNATIVAS PARA LA

Caso 1: el Sistema para Windows ser instalado en una red o computa-

dor donde ya existe un Dispositivo de Proteccin correspondiente a

Para resolver esta situacin ser necesario agrupar el nuevo Sistema

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

Seleccione la opcin SI.

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

Tener en cuenta que esta clave no corresponde a la que se encuentra

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

Al detectar su existencia se presenta la siguiente pantalla:

Seleccione la opcin NO.

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

SELECCION DEL TIPO DE INSTALACION

instalacin del producto.

Se detalla la funcionalidad de cada opcin:

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

Una vez seleccionado el tipo de instalacin, el Sistema solicita el nombre de

Cada uno de los directorios propuestos durante la instalacin podr modificarse

INSTALACION DE SISTEMAS PARA WINDOWS

Se detalla a continuacin cada una de las definiciones a realizar:

El directorio (Programas)debe estar en el:

Disco de red donde se llevar a cabo la instalacin

SISTEMAS BEJERMAN S.A.

DIRECTORIO (BASE DEL ADMINISTRADOR GENERAL)

El directorio (Base del Administrador General)

Disco de red donde se llevar a cabo la instalacin