Ejercicios Excel

Mara de los Angeles Amatti - 9
Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
Abrimos Excel
Desde el men Inicio o haciendo doble clic sobre el icono del programa si
se encuentra en el escritorio.
ACTIVIDAD 1
EN ESTA ACTIVIDAD APRENDEREMOS A:

n
Abrir el programa
Encender el teclado numrico
Ubicar el cursor
Introducir datos
Guardar el archivo
ACCIONES PREVIAS
n
Copiar desde el CD el conjunto de carpetas que se encuentran en:

[su_CD]:\materias\05-informatica\UD4\Actividades\
Estas carpetas contienen todos los archivos de trabajo de la
Unidad. Para quienes trabajen en una mquina propia, esta
accin puede realizarse slo una vez.
Quienes trabajen en computadoras pblicas o compartidas
debern repetir la accin para cada clase. O copiar cada
actrividad en un disquete.
Debern tener impreso el archivo 05-Unidad-4_Excel.pdf
Este archivo se imprime una

sola vez. En el estn todas
las actividades. Si lo hace
ahora no tendr que volver
a imprimirlo.

Doble clic en el icono que
se encuentra en el escritorio
1) Clic en el botn Incio

2) Programas
3) Microsoft Excel
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Aparece la ventana de
Excel.
El aspecto de la ventana
puede variar segn la
versin del programa que
utilicemos.
Verificar que el teclado numrico este

encendido es importante porque trabajaremos mucho con l.
!
Verificar que el teclado
numerico este encendido.
La luz verde indica que esta
activo.
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La carga de datos
Antes de que pueda colocar cualquier tipo de informacin, necesitamos
seleccionar la celda que vamos a utilizar. Cuando la seleccionamos esta se
convierte en la celda activa.
La celda seleccionada
(activa) aparece con un
recuadro resaltado.
SELECCIONAR CELDA
Para seleccionar una celda, podemos mover el cursor con el mouse o el
teclado.
Con el teclado
Trabajamos con las teclas direccionales que se encuentran en el teclado.
Con el mouse
Para ubicar el cursor con el mouse, mueva el puntero del mouse que adopta la forma de una cruz blanca y haga clic en la celda que quiere trabajar.
"

El cursor se encuentra
ubicado en la celda A1. Lo
ubicaremos en A3.
1) Clic en la celda A3
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Comenzamos a escribir
Escribimos la lista:
#
Para bajar el cursor a la
celda siguiente
presionamos la tecla Enter.
Podemos cambiar la direccin de la tecla Enter. En vez de ir hacia

abajo el cursor cada vez que presionamos Enter, podemos configurarlo
para que su direccin sea hacia la derecha, arriba o izquierda.
Esta configuracin se encuentra en el men
Herramientas / Opciones... (solapa Modificar)
Si deseamos corregir el texto ingresado, tenemos dos situaciones:
a) antes de terminar de teclear
b) despus de terminar de teclear.
a) ANTES DE TERMINAR DE TECLEAR
n
Utilizar la tecla Retroceso para borrar el texto que no quiere

y reemplazarlo con el texto deseado.
Pulse la tecla Esc para cancelar su entrada.
b) DESPUS DE TERMINAR DE TECLEAR.

n
Sobreescribir la informacin en la celda activa introduciendo

la nueva informacin.
Seleccionar la celda y editar la informacin haciendo doble
clic en la celda activa o presione la tecla F2.
ATENCIN!
Vamos a ingresar nmeros, lo hacemos slo con el teclado numerico.
Cuando tenemos que ingresar un nmero con decimales - por ejemplo
25000,20 - , la coma se ingresa con el punto del teclado numrico, que se
encuentra entre el cero y la tecla Intro. Esto conviene porque el punto del
teclado numrico adoptar por defecto el smbolo de separador de decimales que tenga configurado windows. De esta forma no tendremos que
preocuparos por saber cul es el separador de decimales que tiene nuestro sistema operativo, el cual lo toma automticamente. Si el sistema operativo esta configurado en ingls, el smbolo ser un punto y si esta en
espaol ser una coma.
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En la columna B ingresamos los importes. Pera llevar el cursor a la celda

puedo hacerlo con las teclas direccionales o con el mouse haciendo clic en B4
y siguientes. Fijese la forma que adopta el mouse para llevar el cursor: es una
cruz blanca.
V i a j a n t e s
As deben de quedar los

datos ingresados.
Miremos los datos que ingresamos. Si prestan atencin a la alineacin vern que todo lo que es texto se encuentra hacia la izquierda y los nmeros
hacia la derecha. Esta es una buena referencia para saber si los datos estn
bien cargados.
Guardamos el trabajo
Elegimos la carpeta habitual de trabajo. El nombre ser

mi apellido_actividad.xls
!
1) Abrimos el men
Archivo
2) Elegimos Guardar
como
3) Se abrir la ventana
correspondiente
4) Colocamos el nombre
del trabajo.
5) Verificar que en
Guardar como tipo:
diga Libro de
Microsoft Excel (*.xls).
Si es as no es necesario
agregar la extensin xls
6) Aprobamos con
Guardar.
"
$
#
Cerramos el trabajo
Al volver a la pantalla de trabajo de Excel.
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
&
1) Clic en Archivo
2) Elegimos la opcin
Cerrar
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Para tipear mas rpido

Tenemos dos herramientas
a) Autocompletar
b) Elegir de la lista
AUTOCOMPLETAR
Cuando se introducen las primeras letras de texto en una celda,
autocompletar intenta terminar la entrada por usted, buscando entre las dems celdas de la parte superior de la celda activa un texto similar al que esta
introduciendo. Si lo encuentra, autocompletar llena el resto de la celda con el
texto apropiado. Si el texto es el que deseamos, entonces puede presionar la
tecla enter. Si no es el texto apropiado, simplemente seguimos escribiendo.
ELEGIR DE LA LISTA
El comando Elegir de la lista le permite desplegar una lista de todas las
entradas de una columna.
1) Botn derecho en la
celda que desea
introducir nuevos
datos.
2) Clic en elegir de la
lista.
3) Haga clic en la
entrada que desea.
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Abrimos nuevamente el archivo

Ustedes ya saben que si fue uno de los ltimos cuatro que se trabajo aparece en la lista del men Archivo.
ACTIVIDAD 2
1) Archivo
2) Clic en
mi_apellido_actividad 1.xls
Si ha trabajado mas de
cuatro documentos y
no se encuentra en la
lista, deber ir a
1. Archivo
2. Abrir
y buscar en la carpeta
que lo guardo.
Si trabaja con Office 2000 o

superior el Men esta
comprimido.
Para desplegarlo Haga clic en
Algo de formato
Primero vamos a seleccionar rangos
SELECCIONAR RANGOS
Un rango es un conjunto de celdas contiguas. Por ejemplo el rango
que va desde A1 hasta B5. Se escribe asi: A1:B5
La primera celda queda en blanco porque indica que desde all

comenz la seleccin. No nos preocupemos. Esta seleccionada.
Seleccionaremos los ttulos.

El rango A3:B3.
1) Haga clic en la primera
celda del rango a
seleccionar
2) Manteniendo
presionado el botn,
arrastre el mouse (cruz
blanca) a la ultima
celda. Conforme
arrastra el mouse, Excel
sombrea el rango.
3) Libere el botn del
mouse
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FUENTE
Cambiaremos el el tamao de la fuente (tipografa).

!
1) Clic en la flecha negra
que se encuentra hacia
la derecha.
2) Se despliega la lista.
Elegimos 12
Los datos deben estar

seleccionados para que se
aplique la modificacin.
Aplicaremos el estilo negrita y subrayado a la tipografa.

"
A la derecha del tamao se
encuentra la negrita.
1) Clic en la N de negrita.
#
Luego de la negrita, viene
la K de cursiva y despus la
S de subrayado.
1) Clic en la S de subrayar.
ALINEACIONES
A continuacin alinearemos el texto. El convcepto es similar al de los procesadores de texto. Aplicaremos la opcin texto centrado.

$
1) Clic en el botn centrar.
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ESTILO MONEDA
No es recomendable que ingresemos el signo $ y luego el nmero como
si estuviramos escribiendo en Word. Dejemos que Excel lo inserte con el
Estilo Moneda.
%
Para aplicar estilo moneda:
1) Seleccionamos todos
los nmeros
2) Clic en el botn con el
signo pesos ($)

En otras versiones, el
smbolo de Estilo moneda
es:
Mover informacin
Moveremos los datos de los importes (incluido el ttulo Importes) a la
columna C, porque se nos olvido ingresear el cdigo entre la columna de
Concepto e Importe.
"
1) Seleccionamos los
datos que moveremos,
desde B3:B7
2) Ubicamosel puntero del
mouse en el borde
derecho. Buscaos la
flecha blanca mirando
hacia la izquierda.
3) Mantenemos el botn
izquierdo del mouse
presionado y
arrastramos hacia la
columna C
4) Una vez que vemos un
recuadro de lnea gris
ubicado en la columna
C, liberamos el botn
del mouse
Muchas veces el contenido

de la celda es demasiado
grande para que pueda
aparecer en la columna.
Para resolver esto debemos
agrandar el ancho de las
columnas.
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1) En el encabezado de la
columna, sealamos los
limites entre las
columnas C y D. Se
muestra una flecha de
dos cabezas.
Tambin podemos utilizar el

ajuste perfecto
dando doble clic.
INGRESAR LOS CDIGOS
En B3 ingresamos el ttulo Cdigo.
En las celdas siguientes hacia abajo ingresamos los siguientes cdigos:
n
AB1548
ZQ852
PR459
MJ951
Guardar
Guardamos el archivo con el nombre
mi_apellido_actividad2.xls
izquierdo presionado y
arrastramos hasta ver
toda la informacin
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Movernos por la hoja de calculo

Si tenemos una hoja de calculo tan grande que no se puede desplegar en
su totalidad en la ventana, tendremos la necesidad de movernos a travs de la
hoja para trabajar. Para esto podemos utilizar 3 formas:
n
El mouse y las barras de desplazamiento.
El cuadro de texto nombre.
El teclado.
EL MOUSE Y LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

para desplazar la hoja
hacia la izquierda.
para bajar la hoja
EL CUADRO DE TEXTO NOMBRE.
1) Clic en cuadro de
nombre
2) Excel marca la direccin
de la celda actual
3) Tecleamos la direccin
de la celda a la que
deseamos movernos y
presioneamos la tecla
enter
4) Para volver al comienzo
CTRL+Inicio
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EL TECLADO
Tecla(s)
Movimiento del cursor
Inicio
Se desplaza a la primera celda en la fila actual.
Fin,
y luego Enter
Se desplaza al borde extremo de la derecha, de la

parte ocupada de la hoja, en la fila actual.
Ctrl/Inicio
Se desplaza a la celda A1.
Ctrl/Fin
Se desplaza al borde inferior derecho de la parte

ocupada de la hoja de trabajo.
Re Pg.
Se mueve una pantalla hacia arriba.
Av. Pg.
Se mueve una pantalla hacia abajo.
Alt/Re Pg
Se mueve una pantalla hacia la izquierda.
Alt/Av Pg
Se mueve una pantalla a la derecha.
Ctrl/Flecha
Arriba
Se desplaza a la siguiente celda ocupada, que limita

con una celda vaca en la columna.
Ctrl/Flecha
Abajo
Se desplaza abajo a la siguiente celda ocupada, que

limita con una celda vaca en la columna, o a la fila
65536.
Ctrl/Flecha a la
Derecha
Se desplaza a la derecha a la siguiente celda

ocupada, que limita con una celda vaca en la fila, o
a la columna IV.
Ctrl/Flecha a la
Izquierda
Se desplaza a la izquierda a la siguiente celda

ocupada, que limita con una celda vaca en la fila, o
a la columna A.
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Hojas
Excel es un libro de trabajo, como todo libro posee hojas. Imaginemos
que el archivo ventas tiene las ventas del todo el pas. Para esto utiliza una
hoja para cada provincia.
Vamos a abrir el archivo ventas.xls.
ACTIVIDAD 3
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Administrar hojas de
clculo (cambiar el
nombre, mover,
insertar, eliminar una
hoja)
l
Insertar filas, celdas
l
Eliminar filas o
columnas
l
Modificar el tamao
de las filas y las
columnas
Segn la versin de Excel, la

planilla tendr un aspecto
parecido a la captura. La
presente corresponde a
Excel 97.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.

1) Doble clic en la etiqueta
Hoja1
2) Tecleamos el nombre
que querramos dar a la
hoja. En este caso ser
Buenos Aires.
3) Presionamos la tecla
Enter
4) Repetimos la operacin
con la Hoja2 y la Hoja3.
Los nombres a dar
sern: Crdoba y
Mendoza
respectivamente.
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MOVER LA HOJA
Llevaremos Buenos Aires al ltimo lugar, a la derecha.
1) Clic en la etiqueta de la
hoja que deseamos
mover.
izquierdo del mouse
presionado y movemos
suavemente hacia
arriba.
Veremos un cono de
pgina con un
tringulo negro. El
tringulo seala el
lugar de insercin.
3) Movemos hacia el lugar
al que trasladaremos la
hoja.
4) Liberamos el botn del
mouse. La hoja qued
en tercer lugar.
"
INSERTAR UNA HOJA

Vamos a agregar una nueva hoja a nuestra planilla Ventas.xls.

1) Clic en el men
Insertar
Hoja de clculo
La hoja se insertar en el
primer lugar o antes de la
hoja activa, segn la
versin de Excel.
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ELIMINAR UNA HOJA

Supongamos que la hoja Mendoza no la necesitamos, porque la sucursal
de esa provincia finalmente no se concret. Para no tener hojas sin utilizar,
eliminaremos la correspondiente a Mendoza.

!
1) Botn derecho en la
etiqueta de la hoja que
deseamos eliminar
2) Aparecer el men
contextual...
3) Clic en Eliminar
Excel despliega el siguiente

cuadro de dialogo.
Clic en Eliminar
No se puede deshacer la accin de eliminar una hoja. Por lo que es

importante que nos aseguremos si realmente queremos eliminar la hoja.
Insertar
Insertaremos una fila entre los titulos y el contenido, en la hoja Buenos
Aires.
"
1) Ubicamos el cursor en
cualquier columna de
la fila 2.
2) Vamos al men Insertar
3) Elejimos la opcin Filas.
4) Aparecer una fila vaca
entre el ttulo y la
anterior fila 2
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Insertaremos una columna a la izquierda de la columna A.

la columna A.
2) Men Insertar
3) Elejimos la opcin
Columnas
4) Aparecer una nueva
columna, que lleva el
nombre que le
corresponde, segn el
orden de las columnas.
En este caso: A.
"
Las columnas que se insertan

aparecen a la izquierda de la columna que est seleccionada.
INSERTAR CELDAS
Si deseo insertar una celda me encontrar con un problema. Para colocar
una nueva celda, habr que hacerle lugar, desplazando las celdas siguientes ya sea en sentido vertical u horizontal. Por eso, el men de Excel permite
elegir tambin la opcin de insertar toda una fila o toda una columna, de manera de mantener el orden de las celdas preexistentes.
La nueva celda se ubicar contigua a la celda que est selecionada.

la celda contigua al
lugar donde queremos
insertar la nueva.
En este caso elelgimos
la celda A5
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1) Clic en el men
Insertar.
Celdas...
3) Aparecer la ventana de
dilogo Insertar
Celdas.
deseada.
En este ejercicio,
optamos por desplazar
las celdas hacia abajo.
5) Aprobamos con
Aceptar.
!
#
"
!
Insertar celdas es muy til
cuando cargamos una planilla de la siguiente forma:
primero todo lo que va en la
columna A y luego todo lo
de la columna B.
Muchas veces sucede que
nos salteamos un dato. Insertando una celda en le lugar
donde falta el dato, nos soluciona el problema.
1) Aparecer la nueva
celda, vaca.
2) Notemos cmo los
contenidos de las filas
siguientes ya no se
corresponden al orden
anterior, al desplazarse
las cledas de la columna
A.
"
Como el resultado
obtenido no nos es til, y
nos sirve slo para ver
cmo funciona el
mecanismo de insertar
celdas, deshacemos el
cambio con el men
Edicin/Deshacer...
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Eliminar Filas o Columnas

Para este ejercicio, agregamos previamente una columna a la izquierda de la
columna Bebidas.

1) Colocamos el cursor en
cualquier celda de la fila
o columna que
deseamos eliminar.
2) En el men Edicin...
3) ...elegimos la opcin
Eliminar...

!

!
1) Aparecer la ventana de
dilogo Eliminar
celdas.
Eliminar Toda la
columna
3) Aprobamos con
Aceptar.
!
La columna en blanco que
habamos agregado para el
ejercicio, ha desaparecido.
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Tamao Filas y Columnas

El tamao de las filas y las columnas se modifica de la misma manera en
ambos casos.
1) Llevamos el puntero del
mouse a la parte
izquierda de la fila en la
zona gris, sobre la
separacin entre esa fila
y la siguiente. El
puntero cambia de
forma y se convierte en
una doble flecha.
2) Presionamos el botn
del mouse y lo
mantenemos apretado.
3) Sin soltar el botn,
movemos el puntero
hacia abajo (para
aumentar la altura) o
hacia arriba (para
reducirla).
4) Aparece la indicacin
numrida de la altura
de la fila.
5) Liberamos el botn del
mouse cuando tenemos
la altura deseada.

"
!
Guardamos el trabajo
como:
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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Frmulas
En la actividad anterior aprendimos a ingresar y editar datos , por lo tanto
estamos listos par a efectuar clculos con los datos.
Quizs pensamos que es dificil hacer clculos, nos imaginamos con una
hoja, calculadora y sumando, restando, multiplicando y dividiendo manualmente. Olvidemos eso, dejemos que Excel haga el trabajo de clcular por
nosotros . Ahorraremos tiempo y se actualizarn automaticamente cada vez
que realizamos cambios en los datos ingresados.
ACTIVIDAD 4
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Realizar sumas, restas,
divisiones y
multiplicaciones
SUMA
Vamos a sumar los valores de Venta de Autos y Service para cada uno de
los meses (julio, agosto, setiembre)
Abrimos Excel.
Abrimos el archivo
motores.xls
la celda B5
Para realizar cualquier clculo lo primero que tenemos que hacer es avisarle a Excel que en determinada celda colocaremos un clculo. Ese aviso se
se da con el signo = (igual).
El signo = se encuentra en la mayor parte de los teclados, arriba del nmero 0. Para activarlo, mantenemos la tecla May presionada y la tecla que
tiene el simbolo.
Adems tenemos que tener en cuenta que no se escriben los nmeros
que sumamos o restamos sino las celdas que lo contienen, como veremos a
continuacin.
Para indicar a Excel que

en una celda se incluye
una frmula, tambien
puede usar el signo +
en lugar del =.
Es prctico cuando
utilizamos el teclado
nmerico
1) Insertamos el signo =
Recordemos siempre
escribir el signo =
antes de una frmula.
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Verifiquemos que el
teclado numrico
est encendido.
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1) Llevamos el cursor (cruz

blanca) sobre la celda
B3
Hacemos clic
1) Cuando hacemos clic

sobre la celda B3, se
incorpora esta
referencia en la celda
donde queremos
realizar el clculo.
2) A continuacin
agregamos el signo +.
El signo + se encuentra
en el teclado nmerico.
1) Despus de haber
incorporado el signo +
hacemos clic en la
celdaB4
2) Para finalizar
presionamos la tecla
ENTER
Repitimos los pasos 3,4,5 y

6 para obtener los totales
de Agosto y Septiembre.
Recordemos ubicar
el cursor donde
deseamos ver el
resultado.
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RESTA
Restaremos 100 al total de Julio.

la celda B8
3) Seleccionamos la celda
que contiene el total de
Julio B5
4) Agregamos el signo (menos)
5) Tipeamos 100
6) Enter
!

DIVISIN
Dividiremos por 2 el total de Agosto.
la celda B9
3) Seleccionamos la celda
C5
4) Agregamos el signo /
5) Tipeamos 2
6) Enter
MULTIPLICACIN
Multiplicamos por 10 el total de Septiembre
!
la celda D10
3) Clic en el total de
Septiembre
4) Agregamos el signo *
(asterisco)
5) Tipeamos 10
6) Enter
Operador Aritmtico
+
signo ms
signo menos
*
/
%
^
asterisco
barra oblicua
porcentaje
acento circunflejo
Significado
(Ejemplo)
Suma
(3+3)
Resta
(3-2)
Negacin
(-2)
Multiplicacin
(3*3)
Divisin
(6/3)
Porcentaje
(20%)
Exponenciacin
(3^2)
Los smbolos
se encuentran en el teclado numrico.
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As debe quedar terminado
"
Guardamos
1) Archivo
2) Guardar como...
mi_apellido_act4.xls
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
Podemos modificar
algunos valores de los
meses para ver como
cambian los
resultados.
Autosuma
Si queremos sumar un rango sera muy dificultoso escribir:
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7
Para resolver esto tenemos una herramienta llamada autosuma.
ACTIVIDAD 5
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Aplicar la autosuma
l
Copiar datos y/o
frmulas

Abrimos el archivo Bebidas
ejecutivas.xls
1) Seleccionamos el rango
B5:B9
!

1) Hacemos clic en el
botn Autosuma que
se encuentra en la barra
de herramientas.
"
El resultado aparecera en la
primera celda vaca que
encuentre el programa.
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Analizamos que paso. Ubicamos el cursor en la celda B10 que es donde

esta el resultado. Veremos en la barra de frmulas que dice:
=SUMA(B5:B9)
Lo que sucedio es que Excel utilizo una funcin incorporada. Excel posee mas de 360 funciones para diferentes categorias. En este caso utiliz la
funcin suma. La funcin indica que hay que sumar todos los valores que se
encuentren entre las celdas B5 y B9, inclusive estas dos.
Las funciones comienzan con el signo igual (=) y generalmente tienen dos
componentes: el nombre de la funcin o una abreviacin del nombre y los
argumentos que requieren los datos encerrados en el parntesis.
Una funcin
incorporada es una
frmula predifinida que
ejecuta clculos utilizando
valores especficos
denominados
argumentos
Ms adelante veremos en
detalle ambos conceptos.
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Copiar datos y/o frmulas

Para sumar los datos de los pases que siguen podemos copiar este clculo. Podramos hacerlo copiando y pegando, pero lo vamos a hacer de forma
diferente. Utilizaremos el controlador de relleno.
El control de relleno es un pequeo cuadrado negro situado en la esquina
inferior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse sobre
el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.
Veamos como se utiliza

el resultado que
deseamos copiar. En la
celda B10
Buscamos la cruz fina que

aparece cuando el puntero
se apoya sobre el cuadrado
que hay en la esquina
inferior derecha de la celda
seleccionada.
!
1)
Una vez que lo

encontramos
mantenemos el boton
izquierdo presionado y
estiramos hasta...
2) ...la celda G10
3) Liberamos el botn
"
As queda terminado.
Guardamos y enviamos a la
tutora.
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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Una vez terminado es importante chequear los resultados para analizarlos.Si

ubicamos el cursor en los totales de Canad, veremos que dice:
=SUMA(C5:C9). En Mxico =SUMA(D5:D9), en Espaa =SUMA(F5:F9)
y ya podemos imaginarnos que dice en Argentina e Inglaterra =SUMA(F5:F9)
y =SUMA(G5:G9) respetivamente.
Lo que sucedio es que al copiar el primer resultado creo una serie y esto
permitio que buscara en las celdas contiguas a la que contiene la funcion
original.
Listas
Como hemos visto el puntero del mouse cambia segn en que punto de
la pantalla est apoyado. La cruz negra fina que acabamos de ver, generalmente se la llama puntero de estirar. Este punturo sirve para generar listas.
Lo veremos en el siguiente ejemplo
ACTIVIDAD 6
En esta actividad
aprenderemos a trabajar
con listas

Abrimos el archivo listas.xls
A1
2) Buscamos la cruz negra
fina sobre el
controlador de relleno y
estiramos hasta la fila
10
3) Lo mismo para Enero,
Computadora, 1, A1.
!
Para el nmero 1 y 2,
primero debemos
seleccionarlos y buscamos
la cruz negra fina en el
ltimo nmero de la
secuencia, en este caso el 2.
Luego estirmos hasta 10
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
"
Terminado.
Guardar como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
Tanto los das de la semana como los meses del ao son listas personalizadas que Excel tiene cargadas, cuando utilizamos el puntero de
estirar este crea una lista.
Con cualquier otra palabra que no se encuentre en las listas personalizadas de Excel, el puntero de estirar copia. Lo mismo sucede en el
caso de estirar solo un nmero.
Cuando escribimos una letra y un nmero y luego estiramos Excel
hace referencia a una celda y por lo tanto crea una serie.
Si quisieramos crear una serie de nmeros tenemos que escribir un
nmero y luego en la celda contina el siguiente, seleccionar ambos y
estiramos.
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s
Referencias relativas y referencias absolutas

Cuando vamos a algn lado que no conocemos, normalmente llevamos
indicaciones para orientarnos y poder llegar a destino. Las indicaciones son
relativas porque dependen del punto de arranque. Por ejemplo, las indicaciones para ir a un restaurante desde su oficina seran diferentes de las requeridas para ir al mismo restaurante desde su casa. La direccin, sin embargo, es
absoluta porque permanece constante sin importar de dnde se est saliendo. Este ejemplo nos sirve para definir las referencias relativas y absolutas.
Referencia relativa: cuando copiamos frmulas, Excel usa referencias relativas ajustando la frmula a su nueva ubicacin. Por ejemplo
=SUMA(C8:F8) desde G8 a G9, Excel ajusta la frmula para que sea
=SUMA(C9;G9).
Referencia absoluta: se utiliza cuando existen ocaciones en las que
se desea que Excel siga haciendo referenciaa una celda sin importar la
posicin a dnde se haga la referencia. Por ejemplo, si quisieramos aplicar un porcentaje de impuestos a muchas celdas de una misma fila o renglon.
REFERENCIAS RELATIVAS
ACTIVIDAD 7
En esta actividad
con referencias relativas

Abrimos el archivos
saldo.xls
En este caso deberemos sacar el saldo de cada uno de los meses. Los datos
que tenemos son el saldo inicial con el cual comenzamos a operar y los ingresos y egresos de todos los meses.
I E S E V E
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1) En D3 tendriamos que
realizar el siguiente
clculo:
Saldos Incial + Ingreso
- Egreso
Para Excel sera:
=D2+B3-C3
Escribimos ese clculo
en la celda D3
2) Enter
!
El resultado que obtenemos
es 650
"

1) Conociendo el
concepto de listas lo
nico que tenemos que
hacer es ubicar el cursor
en D3, buscar el
controlador de relleno y
estirar.
2) Estiramos hasta D14
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#
Listo! tenemos todos los
clculos realizados.
Si vemos que se copi en cada celda que se rellen notaremos que se creo
una serie
$
1) Clic en D4.
%
1) Clic en D5.
Con chequear dos
resultados podemos sacar
como conclusin que todos
los dems estn bien.
Solo nos queda obtener los totales
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d e
V i a j a n t e s

B3:B14
Autosuma
!
Obtenemos el resultado en
la celda B15.
"
la celda B15
fina sobre el
controlador de relleno.
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#
1) Estiramos hasta C15
$
la celda D15 y
sumamos el saldo
inicial + el total de
ingreso - el total de
egresos.
=B15+D2-C15
%
Para que esta planilla nos
quede realmente terminada
tendramos que aplicarle
algo de formato. Por
ejemplo el fomrato
moneda.
Seleccionamos desde
B2:D15
Hacemos un clic en el
botn formato moneda.
&
As nos queda la planilla
terminada.
Guardar como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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d e
REFERENCIA ABSOLUTA
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula o funcin que no cambia cuando copia la frmula o funcin
Para crear una referencia absoluta, tenenmos que insertar el signo $ antes
de la columna y la fila. Por ejemplo, C2 se convierte en $C$2.
En el siguiente ejemplo debemos sacar el 21% sobre el precio de cada
uno de los productos.
V i a j a n t e s
ACTIVIDAD 8
En esta actividad
con Referencias Absolutas

Abrir el archivo IVA.xls
1) Ubicar el cursor en la
celda C3
Para obtener el tanto por ciento del primer precio (4897) basta multiplicar el nmero por el porcentaje.
1) Multiplicamos 4.897 x
21%.
En Excel debemos
escribir:
=B3*C2
!
Obtuvimos el resultado.
1028,37 es el 21% de
4.897
"

1) Llevamos el cursor en la
celda C3 nuevamente.
el controlador de
relleno y buscamos la
cruz negra fina.
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#
Estos son los resultados.
Estan bien?
1) Veamos en la celda C4
se esta multiplicando
B4*C3, es decir 5.265 x
1028.37.
Esta mal. Excel creo una
serie. Lo que deseamos es
que multiplique siempre
por C2, por el 21%.
%
1) Volvemos al resultado
que esta bien en C3.
En este caso queremos
mantener fija la celda
C2 que contiene el
21%, por lo tanto esa
es la celda que
debemos fijar.
2) Ubicamos el punto de
insercin en el medio
de C2
3) Presionamos la tecla F4
4) Enter
&
Ahora con el clculo
principal corregido
podemos volver a estirar.
'
C3
fina.
!
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
Ahora si esta bien!!!

Obtuvimos el 21% de cada
uno de los precios.
Guardamos como
mi_apelido_actividad8.xls
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s
Funciones
Excel incorpora una gran variedad de funciones que permiten realizar clculos matemticos, lgicos, estadsticos, financieros, trigonomtricos,
logartmicos o de otros tipos. Las funciones trabajan con referencias de celdas, valores, o texto, llamados argumentos. Las funciones pueden requerir
uno, varios o ningn argumento. A continuacin describimos la estructura de
las funciones:
=nombre de funcin(argumento1;argumento2;...)
Elemento
Descripcin
El signo igual indica el ingreso de una formula o funcin, tambin puede utilizar los
signos (+) o (-), en estos casos Excel
agregara el signo igual antes del signo ingresado.
Nombre de Funcin
Predefinido por Excel y tiene relacin con el

calculo que realizar, por ejemplo la funcin
suma() calcula la suma un rango de celdas.
()
Encierran los argumentos de la funcin.
Argumentos
Pueden ser valores, direcciones de celdas,

nombres de rangos o textos. Los argumentos
se separan por (;) o (,) dependiendo del separador de listas que se encuentre configurado
en su PC.
ACTIVIDAD 9
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Funcin Mximo
l
Funcin Mnimo
l
Funcin Promedio

Abrimos el archivo
Ventas.xls
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
FUNCION MAXIMO
Devuelve el mximo valor de una lista numrica.
El nombre de la funcion es max y la sintaxis de la funcion es:
=MAX(direccin de celda: direccin de celda)
Ejemplo:
=MAX(B5:B10)
d e
V i a j a n t e s
SINTAXIS
La sintaxis es un conjunto
de normas necesarias para
formar una funcin. En
pocas palabras: Cmo
esta formada la funcin.
la celda B12 que es
donde queremos ver el
resultado.
2) Escribimos:
=max(
3) Con el mouse
seleccionamos todos
los nmeros del rango
que quieremos calcular,
desde B5:B10
4) Cerramos el parentesis
5) Enter

"
FUNCIN MINIMO
Devuelve el valor Mnimo de una lista numrica. La sintaxis es:
=MIN(direccin de la celda:direccin de la celda)
Ejemplo:
=MIN(B5:B10)
!
la celda B13 para
obtener el mnimo.
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
"
la celda B13
2) Escribimos:
=min(
a evaluar, desde B5:B10
4) Cierro el parentesis
5) Enter

"
PROMEDIO
Para hallar la media o promedio de un rango de nmeros, utilizamos la
funcin PROMEDIO. La sintaxis es:
=PROMEDIO(direccin de celda: direccin de celda)
Ejemplo:
=PROMEDIO(B5:B10)
#
la celda B14
2) Escribimos:
=promedio(
que deseamos
promediar, desde
B5:B10
4) Cerramos el parentesis
5) Enter

"
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
Una vez que se obtuviern el mximo, mnimo y promedio del mes de

Enero de todos los productos podemos copiar los resultados a los meses de
Febrero, Marzo y el Total.
Recordamos que se puede realizar esta operacin porque trabajamos con
referencias relativas.
$
1) Seleccionamos desde
B12 hasta B14y
buscamos el
controlador de relleno.
l para que el puntero
se transforme en una
cruz negra fina.
3) Estiramos hasta la el
total que se encuentra
en la columna E

!
%
Listo! Obtuvimos el
mximo, mnimo y
promedio para todos los
meses y tambien el total.
Guardamos como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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d e
V i a j a n t e s
Graficos
Alguna vez has estado en una reunin en la que alguien est dando una
presentacin y arrojando muchos datos nmericos? Seguramente pensaste que
seria ms agradable ver esa informacin en forma grfica.
Excel nos da esa solucin, nos permite representar los datos nmericos en
forma grfica. Adems si se modifican los valores en la hoja de datos tambin
se modifica el grfico.
Crear grfico es muy fcil. Excel no da un asistente de 4 pasos para crear uno.
ACTIVIDAD 10
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Crear un grfico
l
Modificar el formato
del grfico

Abrimos el archivo
analisis de ventas.xls
1) Seleccionamos los
datos que deseamos
grficar. En este caso el
rango A5:E11
Tambin podemos hacer clic en

el botn Asistente para grficos
que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
!
Una vez seleccionado el
rango nos dirigimos a:
1) Men Insertar
2) Opcin Grfico...
I E S E V E
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"

"
!
1) Excel despliega el
primer paso para
realizar un grfico.Se
abre en la solapa Tipo
Estndar.
2) Hacia la izquierda
tenemos los tipos de
grficos
3) Hacemos clic en el tipo
columnas.
4) A la derecha tenemos
los subtipos de
grficos.
5)E n este caso hacemos clic
en el primero
6) Podemos ver como
queda manteniendo el
boton izquierdo
presionado sobre el
botn Presionar para
ver muestra.
7) Clic en el botn
siguiente para avanzar
con el asistente.
#

"
1) Damos clic en la solapa

Rango de datos.
2) En este paso el
asistente nos pide que
seleccionemos el rango
de datos que queremos
graficar, como ya lo
hicimos no tenemos
que modificar nada.
Podemos modificar la
orientacion de la serie si
queremos ver el grfico en
filas o columnas.
Si deseamos mostrar en el
eje de las X todos los
vendedores del rango
A5:A11 que se encuentran
en la hoja de clculo que
estamos graficando,
elegimos las series en
Columnas. Por el contrario
si queremos en el eje de las
X las semanas que se
encuentra en el rango
B5:F5, seleccionaremos las
series en Filas.
3) Lo dejamos en
columnas
4) Siguiente
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
Los ttulos de grfico son textos descriptivos que se alinean automticamente con un eje (X,Y) y/o se centran en la parte superior del grfico como
ttulo principal.
En este paso trabajamos

con las opciones del
grfico.
Aplicaremos ttulos.
1) Clic en la solapa
Ttulos.
Ttulo del grfico y
escribimos Resumen
Mensual.
3) Clic en Eje de la
categora (X),
escribimos Vendedores
4) Clic en Eje de valores
(Y), escribimos Pesos
!
"
La leyenda es un cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las

series de datos o categoras de un grfico

%
1) Hacemos clic en la
solapa Leyenda.
2) Debe estar activado la
casilla de Mostrar
leyenda.
3) Ubicaremos la leyenda
del grfico arriba del
mismo.
Clic en Arriba
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
Los rtulos es informacin que podemos agregarle a la serie. Agregaremos los valores de esta forma veremos las cifras exactas.
&
Rtulos de datos.
2) Clic en Mostrar valor.
3) Siguiente
La ubicacin del grfico en Excel puede ser de dos formas:

n
En una hoja nueva
Como objeto en:

Si colocamos el grfico como hoja nueva, est ser una hoja de un libro
que contiene slo un grfico. Esta opcin es muy til si se desea ver un grfico
separado de los datos de una hoja de clculo.
En cambio si elegimos como objeto en: lo que haremos es colocar el grfico como un objeto inscrustado en una hoja de clculo. Por defecto se ubicara en
la hoja de clculo donde tenemos los datos. Al incorporarlo como objeto tendramos que arrastrar el grfico a la posicin donde se desea situarlo.
n
'

El ltimo paso es elegir la

ubicacin que tendra el
mismo.
La ubicacin ser en una
hoja nueva con el nombre
Grafico.
1) Clic en En una hoja
nueva.
2) Escribimos el nombre
Grfico.
3) Finalizar
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s

Este es nuestro grfico
terminado.
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V i a j a n t e s
MODIFICAR EL GRAFICO
Realizaremos algunas modificaciones al grfico que acabamos de terminar.
Tenemos que estar ubicados en la hoja Grafico
Si leemos atentamente la
barra de men veremos que
se ha incorporado una
nueva opcin: Grfico.
1) Clic en Grfico
2) Clic en Opciones del
grfico
Rtulos de datos.
Sacaremos los valores
porque quedan muy
encimados.
2) Clic en Ninguno
3) Aceptar
Ahora modificaremos los

colores de la serie de datos.
1) Clic con el botn
derecho del mouse
sobre la primera serie
(son las columnas).
2) Se abre el men
contextual y hacemos
clic en la primera
opcin: Formato de la
serie de datos.
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s
"
1) Se abre un cuadro de
dialogo en la solapa
Tramas.
2) Donde dice Area es la
parte en la cual
podemos modificar el
color.
3) Clic en el color que ms
nos agrade.
4) Aceptar.
Hacemos lo mismo con las
otras series hasta cambiar
todos los colores.
"
#
Este es nuestro grfico
modicado.
Guardamos como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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V i a j a n t e s
Mas Formato
Anteriormente vimos algunas opciones de formato que podiamos
trabajarlas desde la barra de herramientas de formato. Ahora realizaremos el
formato desde el men utilizando las opciones especfcas de Excel. Recuerde
que siempre la hoja de clculo ser ms valiosa si los datos cruciales estn
enfatizados.
ACTIVIDAD 11
En esta actividad
aprenderemos a formatear
una planilla de clculo
desde el men Formato,
modificando la fuente, la
alineacin, aplicando bordes
y tramas.
Abrimos el archivo
Calendario.xls
Si quisieramos centrar la palabra Calendario y hacemos un clic en el botn

centrar que ya conocemos, lo que suceder es que centrara la palabra en la
celda, pero se pueden presentar otros casos. Por ejemplo: cuando los datos
de los ttulos de la hoja estn contenidos en una celda, pero el texto es tan
largo que se extiende a travs de un nmero de ellas, como en este caso que
queremos centrar la palabra calendario entre la columna A y la columna F, es
conveniente utilizar la opcin Combinar y Centrar. Lo que hace es crear una
sola celda sobre el rango seleccionado y adems lo centra.
A1:F1

1) Clic en el botn
Combinar y centrar de
la barra de formato.
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V i a j a n t e s
Para sacar combinar y centrar

bastar con seleccionar el rango y
volver a presionar el botn
Sin sacar la seleccin de la

palabra Calendario...
1) Clic en el Men
Formato
2) Clic en la opcin
Celdas...
"
"
Modificamos la fuente pero

esta vez desde el cuadro de
dialogo Fuente, ver que es
muy similar a los que ya
conoce.
1) Hacemos un clic en la
solapa Fuente
2) Hacia la izquierda
tenemos la posibilidad
de elegir el tipo de
fuente, buscamos
Comic Sans MS
3) Estilo: Negrita
4) Tamao: 16
5) Elegimos un color
6) Aceptar
En Excel se utiliza mucho la alineacin del texto. Modificaremos la orientacin de los ttulos en 45 grados.
#

B2:F2
I E S E V E
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V i a j a n t e s
1) Clic en men Formato

2) Clic en la opcin
Celdas...
Alineacin
2) Alineacin del texto:
Horizontal: Centrar
3) Vertical: Centrar
4) Orientacin:
Escribimos 45
5) Aceptar
"

Continamos con el alto de
las filas.
1) Seleccionamos desde la
fila 3 hasta la fila 5

1) Clic en el men
Formato
2) Fila
3) Clic en Alto...
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s
!

1) En Alto de Fila,
escribimos 40
2) Aceptar
"
A3:A5
#
Sin perder ni modificar la
seleccin...
1) Men Formato
2) pcin Celdas...
1) Ir a la solapa Alineacin
2) En alineacin del texto
modificamos la vertical,
la opcin a elegir es
Centrar
3) Aceptar
I E S E V E
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V i a j a n t e s
Escribimos citas en nuestro calendario.

C3
2) Escribimos: 10 Reunin para iniciar
proyecto
3) Enter
B2:F5
!

Ya sabemos cmo acceder a

Formato / Celdas.
Alineacin
2) En alineacin del texto:
Horizontal: Centrar
Vertical: Centrar
3) Control del texto
Debe estar con un tilde
Ajustar texto
4) Aceptar
"
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"
As se ver nuestra
modificacin.
Seleccionaremos rangos no adyacentes para aplicar bordes en una sola

operacin/

"

1) Primero
seleccionaremos el
rango B2:F2
2) Luego mantenemos la
tecla Control
presionada y
conjuntamente con el
mouse (su puntero
sigue siendo una cruz
blanca) comenzamos a
seleccionar desde A3
hasta A5 manteniendo
el boton izquierdo
presionado.
3) Liberamos la tecla y el
mouse
Atencin: No hacer clic en
ninguna celda porque
perderemos la seleccin.
1) Volvemos a Formato/
Celdas
Bordes.
3) Comenzamos por el
color.
Desplegamos la paleta
de colores haciendo un
clic en el botn para
desplegar una lista de
opciones y elegimos un
color.
4) Seleccionamos un estilo
de lnea
5) Hacemos clc en el
botn para bordes
internos
6) Clic en el botn para
Contorno
7) Aceptar
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V i a j a n t e s
!
Bordes terminado!!!!
No quitemos la seleccin
que seguimos!
"
Aplicaremos un color de
fondo a los ttulos.
1) Formato/Celdas
2) Tramas
3) Hacemos un clic en
algn color de fondo.
4) Aceptar.
Cuando terminamos
podemos completar en la
celda D5 con Ingls y en la
celda F4 con Computacin.
Seguramente -y acorde el
tamao de la fuente que
utiliza- tendremos que
agrandar un poquito la
columna f. Si lo necesita
hacer, haga doble clic entre
los ttulos de las columnas F
y G.
"
#
1) Hacemos clic en
cualquier celda
2) Ahora si terminamos!!!
...con los ttulos.
Seguimos.
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V i a j a n t e s

En la parte interior
aplicaremos bordes.
B2:F5
$
"
1) Formato/Celdas
2) Clic en Bordes
3) Seleccionamos el color.
4) Elegimos un estilo de
lnea gruesa
5) Clic en Contorno
6) Ahora elegiremos un
estilo de lnea fina
7) Clic en Interior
8) Aceptar
&
!
1) Clic en cualquier celda
Terminamos el Formato
completo de nuestro
calendario.
Guardar como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
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Mas Funciones
Hemos aprendido en actividades anteriores a utilizar funciones bsicas de
una planilla de clculo. Pero a medida que comenzemos a utilizar frecuentemente la planilla estas se irn complejizando y las funciones que conocemos
no respondarn a nuestras pregunas.
Por ejemplo, si tengo una lista de datos comprendida por pases, distintas
oficinas por cada pas y luego sus ingresos, egresos y netos. Y queremos saber
solo la suma de un pas. En este caso, tenemos que utilizar una funcin
especifca como SUMAR.SI
FUNCION SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI suma slo las celdas que cumplen determinado
crterio.
La sintaxis de la funcin sumar.si es la siguiente:
La sintaxis es un
conjunto de normas
necesarias para formar
una funcin. En pocas
palabras: Como esta
formada la funcin.
=SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)

SINTAXIS
Donde:
1) Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar.
2) Criterio: es la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para realizar solo la suma por ese criterio.
3) Rango_suma: son las celdas que se van a sumar, segn el criterio que se elegio.
ACTIVIDAD 12
En esta actividad
aprenderemos la:
l
Funcin Sumar.Si
l
Funcin Contar.Si

Abrimos el archivo
Resultados de Ventas
Internacionales.xls
la celda F1
En este caso sumaremos
solo los Netos de Australia.
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!
1) Clic en el men Insertar
2) Clic en Funcin
Si vemos en la pantalla este

smbolo podemos presionarlo
porque es lo mismo que hacer
clic en Insertar y luego clic en
Funcin.
"
1) Se abre el cuadro de
dilogo de Insertar
funcin
2) En Categoras
seleccionamos Todas.
3) Luego en Seleccionar
una funcin buscarmos
SUMAR.SI.
Hacemos un clic en la
funcin.
4) Una vez que la
seleccionamos, clic en
Aceptar
En algunas versiones la
ventana puede presentar
un aspecto levemente
diferente.
"
Contraer. Sirve para minimizar un cuadro de dilogo y de esa forma mostrar los datos de la planilla. Es til porque podemos seleccionar celdas o rangos
Expandir. Una vez que hemos seleccionado los datos ha utilizar
en un argumento, presiono este botn para volver a ver todo el cuadro de dilogo.
Cuando trabajamos con

este asistente utilizaremos
mucho dos botones que no
hemos visto antes.
I E S E V E
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#
Se abre el cuadro de
dilogo de SUMAR.SI, en el
cual nos muestra todos los
argumentos que compone
la funcin.
$
1) Hacemos clic en el
botn contraer dilogo
de Rango para ocultar
temporalmente el
cuadro de dilogo de la
funcin y me permita
ver la planilla
%
1) Seleccionamos con la
cruz blanca todos los
pases. Es el rango
A6:A30.
Si nos resulta muy difcil,

podemos escribirlo
directamente.
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&

1) Clic en el botn
Expandir dilogo para
volver a ver el cuadro
de dilogo de la
funcin.
'

1) Hacemos un clic en el
argumento Criterio

1) Escribimos en Criterio
Australia

Si nos fijamos, veremos que la palabra Australia quedo entre comillas.

Excel las coloco automticamente porque todo lo que es texto, es decir lo
que queremos que aparezca como texto en un resultado va entre comillas.

contraer la ventana
pero esta vez el de
Rango_Suma
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cruz blanca todos los
Netos, desde E6:E30
2) Clic en el botn
Expandir dilogo
!
1) Una vez que los
argumentos se
encuentran completos
como se muestran en la
imagen, hacemos un
clic en Aceptar.
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
"
1) Terminado. Este es el
resultado obtenido con
la funcin SUMAR.SI.
FUNCION CONTAR.SI
Cuenta las celdas dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen
con el criterio especificado.
Sintaxis
=CONTAR.SI(Rango; Criterio)

Donde:
1) Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

2) Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar.
Seguimos trabajando con la misma planilla porque ahora obtendremos el
total de oficinas de Australia. Para eso tenemos que contar todas las veces que
aparece la palabra Australia en la columna de Pas.

la celda I1, que es
donde queremos ver el
resultado.

1) Men Insertar
2) Funcin...
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
dilogo de Insertar
Funcin
2) Seleccionamos la
categora Todas
3) En Seleccionar una
funcin buscamos
CONTAR.SI
Una vez hallada,
hacemos un clic sobre
el nombre
4) Aceptar
"
"

boton contraer del
argumento Rango.
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
#
1) Con la cruz blanca
seleccionamos todo el
rango Pas: A6:A30
$

1) Clic en el botn
expandir dilogo
%

1) En criterio escribimos
Australia
2) Una vez que esta todo
completado como se ve
en la imagn,
presionamos el botn
Aceptar.
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
&
1) Funcin CONTAR.SI
terminada.
Guardamos como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
La funciones Mx, Min y promedio tambin

pueden realizarse de la misma forma en la cual hemos hecho las funciones Sumar.Si y Contar.Si
FUNCION SI
La funcin SI es una funcin que pertenece a la categora de las lgicas. Se
utiliza cuando se desea evaluar una celda y si esta celda cumple la condicin
de la evaluacin arrojar un valor verdadero, sino la cumple uno falso.
Sintaxis
=SI(prueba lgica;valor si verdadero;valor si falso)

1) Cualquier expresin que pueda evaluarse para ver si es verdadera o falsa.

2) El valor resultante si la prueba lgica demuestra ser verdadera.
3) El valor resultante si la prueba lgica es falsa.
Por ejemplo, si tenemos una lista de productos y decidimos que aquellos
que su valor es superior a $30000 le daremos un 10% de descuento, sino
nada. En este tipo de casos utilizamos la funcion SI.
Operador de comparacin
Significado (Ejemplo)
= (signo igual)
Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que)
Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (signo igual o mayor que)
Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)

<>(signo distinto de)
Distinto de (A1<>B1)
En el siguiente ejercicio primero mostraremos con un mensaje de texto si

tiene Bonificacin o no y luego sacaremos el porcentaje en pesos para aquellos que estan bonificados.
ACTIVIDAD 13
En esta actividad
aprenderemos la
Funcin Si
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s

1) Abrir el archivo
Motores
Internacionales.xls
la celda G5

1) Activamos el men
Insertar
2) Clic en Funcin
!
1)
En Seleccionar una
categora elegimos
Todas
2) Buscamos y
seleccionamos la
funcin SI
3) Aceptar
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s
"
Se abre la ventana de la
funcin SI con sus 3
argumentos
#
1) En Prueba Lgica
hacemos un clic en el
botn contraer dilogo.
$
cruz blanca la celda F5
2) Clic en el botn de
expandir dilogo.
%

1) Completamos la prueba
lgica con nuestra
condicin:
>30000
I E S E V E
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V i a j a n t e s
&
Valor_si_verdadero y
escribimos:
Tiene Bonificacin
'

Obtuvimos nuestro primer resultado y cumple perfectamente con la condicin que pusimos: Si el total es mayor a 30000, que salga el texto Tiene
Bonificacin. Ahora lo vamos a hacer fcil lo estiramos hacia abajo.
1) Clic en Valor_si_falso y
escribimos:
No Tiene Bonificacin
2) Cuando la ventana esta
completa con todos sus
argumentos hacemos
un clic en el botn
Aceptar.

1) Ubico el cursor en G5 y
busco el puntero de
estirar.
Estiro hasta G15

Terminado. Si verficamos
todas las celdas verermos
que se cumple la condicin
en todos los casos.
I E S E V E
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V i a j a n t e s
Para obtener la bonificacin en $ tendremos que realizar un clculo de

porcentaje dentro del argumento verdadero, en el argumento falso ir un 0
porque si no cumple la condicin no se realiza el porcentaje. Claro est que la
condicin ser la misma que usamos antes.

la celda H5

1) Clic en el men Insertar
2) Clic en Funcin...
!
1) En seleccionar una
categora elegimos
Todas
2) Buscamos y
seleccionamos la
funcin Si
3) Aceptar
I E S E V E
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V i a j a n t e s
Se abre la ventana de la funcin Si. Ya la conocemos, es la misma que usamos en el ejercicio anterior para la Bonificacin.
"
"
para contraer
Prueba_Lgica.
2) Hacemos un clic en F5
con la cruz blanca
3) Completamos con
>30000
4) Clic en el botn
Expandir cuadro de
dilogo
#

1) En verdadero
escribimos:
F5*10%
F5 porque se utiliza el
primer valor de entrada en
la lista. A esa celda la
multiplicamos por 10%
para obtener el porcentaje
si se cumple la condicin.
I E S E V E
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V i a j a n t e s
$
1) En Valor _si_falso
escribimos cero (0),
porque si no se cumple
la condicin no
realizaremos ningn
clculo de porcentaje.
2) Si todos los
argumentos se
encuentran como en la
imagen, clic en Aceptar
1) Tenemos nuestro
primer porcentaje.
Como la bonificacin es
del 10% es fcil darnos
cuenta que esta bien.
La condicin era que si
el total es mayor a
30000, saco el 10% del
total, sino nada.
En el primer caso vemos
que es correcto porque
el total es de 31000 y la
Bonificacin en $ es de
3100
2) Buscamos el puntero de
estirar en la celda H5 y
estiramos hasta
completar.
&
Ejercicio terminado.
En este caso aplicamos
formato moneda y por lo
tanto todas las celda que
continenen un cero con el
formato moneda queda
solo un guin.
Guardar como:
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
I E S E V E
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V i a j a n t e s
FUNCION BUSCARV
Imaginemos el siguiente escenario. Tenemos una lista muy extensa en la
cual figura el Apellido del vendedor, las Ventas y el porcentaje de comisin.
Como trabajo con la hoja impresa cada vez que necesito buscar un vendedor
tengo que leer bastante hasta encontrarlo y finalmente poner una regla debajo del apellido para no marearme con las filas.
Mi solucin ideal sera escribir el apellido en la planilla y que automticamente me traiga toda la informacin que necesito.
Para eso Excel nos ofrece la funcin BUSCARV. La funcin primero nos
pide la celda donde estar lo que intentamos buscar (el apellido), luego el
rango donde hay que buscarlo ( la lista interminable que usaba con la regla), y
por ltimo el nmero de columna que queremos mostrar de la lista donde
busco que es donde se encuentra el resultado.
Sintaxis
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

"
Donde:
1) Es el valor que la funcin busca
2) Es el rango donde se efectura la busqueda
3) Es el nmero de columna donde se encuentra el resultado del
rango donde se efecta la busqueda.
4) Si la matriz_buscar_en (el rango de bsqueda) no esta ordenado hay que escribir en este argumento la palabra falso
ACTIVIDAD 14
En esta actividad
aprenderemos l Funcin
BuscarV

1) Abrir el archivo
Consulta de Venta.xls
2) Ubicar el cursor en C5
I E S E V E
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V i a j a n t e s
Observemos bien la planilla. La idea es que en la celda B5 escribimos el

apellido del vendedor y cuando presionaos Enter automticamente traer las
ventas y el porcentaje que cobra por las misma. Por lo tanto en las celdas C5
y D5 tendremos que escribir la funcin. La comisin la obtenemos haciendo
el clculo habitual para porcentajes.
Debajo tenemos la lista con la informacin que se buscar. Para este ejemplo no es tan extensa. El rango es A11:C20

Llamamos al asistente de
funciones
1) Insertar
2) Funcin...
!
categora elegimos
Todas
funcin buscamos y
seleccionamos
BUSCARV
3) Aceptar
I E S E V E
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V i a j a n t e s
"
!
dilogo de la funcin
BUSCARV
2) Ubico el cursor en
Valor_buscado
contraer dilogo
1) Clic en B5
Hacemos clic en B5
porque es nuestro valor
buscado. En esa celda
es donde siempre
vamos a escribir el
apellido que deseamos
buscar y al presionar
enter automticamente
aparecern las ventas y
el porcentaje.
expandir dilogo
$

la Matriz_buscar_en
contraer dilogo
I E S E V E
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V i a j a n t e s
%
A12:C20.
En este rango estan
todos los datos que
necesitamos para
realizar la busqueda.
El apellido lo
encontrar en la
primera columna, la
venta se encuentra en
la segunda columna.
2) Clic en en botn
expandir dilogo
&
1) En Indicardor_columna
escribimos 2
El indicador_columnas siempre es un nmero, y es la columna donde se

encuentra el resultado. Si contamos en la matriz las columnas de izquierda a
derecha, veremos que el resultado se encuentra en la 2, que son las ventas.
La matriz puede estar en cualquier parte de la planilla por ejemplo en el
rango D12:F20, y el indicador_columnas seguira siendo 2, porque se cuenta
solo el rango que se selecciona en la matriz. No tiene nada que ver con los
ttulos de las columnas A,B,C, etc.
I E S E V E
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V i a j a n t e s
'
Cuando el cuadro de
dilogo de la funcin
BUSCARV se encuentra
completado igual que la
imagen, presionamos el
botn Aceptar.

El siguiente paso es obtener el porcentaje segn el vendedor. Para eso

ubicamos el cursor en la celda D5. Y a continuacin...
Probemos hacerlo sin la ayuda de la gua. Es muy fcil, es igual al anterior
pero lo nico que cambia es el indicador_columna que en este caso es 3.
1) Hemos obtenido las

ventas para el vendedor
Greco.
Para saber si la funcin
trabaja bien, probamos
cambiando en la celda B5
por otros apellidos.
Recordemos presionar Enter
cuando terminemos de
escribir.
Repasemos que hizo la
funcin BUSCARV
La funcin mir lo que hay
en la celda B5 (el apellido),
y lo busc en el rango
A12:C20 (la lista completa).
Una vez que lo encuentr,
(lo encontr en la primera
columna), mostr lo que
hay en la segunda columna
a su derecha (contndose
ella), es decir, las ventas.
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
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V i a j a n t e s

Cuando el cuadro de
dilogo nos quede igual a
la imagen, damos un clic en
Aceptar.

1) Obtuvimos el
porcentaje, pero el
formato no es
adecuado. Lo
cambiaremos.
2) Ubicamos en cursor en
la celdaD5
!
1) Clic en el men
Formato
2) Clic en Celdas...
"
1) Se abre la ventana de
Formato de Celdas
Nmero
3) En Categora, hacemos
un clic en Porcentaje
4) Vemos en la Muestra
que es correcto el
formato.
5) Aceptar
"
I E S E V E
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S u p e r i o r
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V i a j a n t e s
#
Slo nos falta sacar cunto

obtiene por comisin sobre
las ventas. Es un clculo
que ya sabemos hacer.
1) Ubicamos el cursor en E5
2) Escribimos:
=C5*D5
3) Enter
$
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
Introduccin a Listas de Datos
Terminado!!!!!
Probemos si funciona
En la celda B5, tenemos que
escribir otros apellidos, aqu
van algunos as no es
necesario fijarnos en la
lista:
Ferran / Duran / Piua
Guardamos como
Una Base de datos es un conjunto organizado de informacin. Cualquiera

que haya utilizado una agenda telefnica ha utilizado una base de datos.
Las bases de datos estn formadas por registros y campos. En una agenda
telfonica, cada registro esta formado por el nombre, direccin y nmero de
telfono de las personas. Los campos son Apellido, Nombre, Direccin y
Telfono.
En una planilla de clculo, una lista en la hoja puede servir como base de
datos. Donde las filas sirven como registros y las columnas donde se encuentran los ttulos sirven como campos.
No hay nada que tengamos que realizar para designar una lista como base
de datos. Excel automticamente trata cualquier lista como base de datos,
permitiendonos utilizar cualquier comando del men Datos.
1) Nombre de campos
2) Registros
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
ORDENAR
Ordenar se utiliza para organizar las series de datos en su listado de manera alfabetica, numerica, o cronologica. Cuando ordena un listado, Excel arregla las filas de acuerdo al contenido de una oms columnas en el clasificatorio
elegido. Dicho orden puede ser ascendente o descendente.
Tipos de Da tos
Texto
Nmeros
Fechas
Asce nde nte s

De sce nde nte
A, B, C
Z, Y, X
1, 2, 3,
10, 9, 8
01/01/2004, 02/01/2004 31/12/2004, 30/12/2004
En primer lugar realizaremos un ordenamiento simple
ACTIVIDAD 15
En esta actividad
aprenderemos a:
l
Ordenar
l
Obtener Subtotales

1) Abrimos el archivo
Compaia de
Bebidas.xls
I E S E V E
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V i a j a n t e s
la celdad A4
!
botn Orden
Ascendente que se
encuentra en la barra
de herramientas
estndar.
"
Hemos ordenado
alfabeticamente por
Categora.
En el siguiente ejemplo realizaremos un ordenamiento mas complejo,

que involucra ordenar mltiples columnas con una secuencia de prioridades. Primero ordenaremos por Categora, luego por Regin y finalmente
por Vendedor.
#
la celdad A4
I E S E V E
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V i a j a n t e s
$
1) Clic en el men Datos
2) Clic en la opcin
Ordenar...

!
"
$
&
'
dilogo de Ordenar
1) Elegimos Categora
2) Debe estar
seleccionado
Ascendente
3) Elegimos Regin
4) Debe estar
seleccionado
Ascendente
5) Luego elegimos
Vendedor
6) Debe estar
seleccionado
Ascendente
7) Verificamos que este
seleccionado S a la
pregunta si La lista
tiene fila de
encabezamiento
8) Aceptar
&
Excel orden los datos de
acuerdo a las
especificaciones que dimos
previamente.
SUBTOTALES
Una vez que hemos ordenado un listado, podemos agregarle subtotales
para cada bebida en la columna Totales.
Tenemos un comando que realiza esta operacin rpidamente. Lo nico
que tenemos que tener en cuenta es ordenar previamente por el criterio que
deseo obtener el subtotal.
En este caso las categoras ya se encuentran ordenadas.
I E S E V E
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d e
V i a j a n t e s

la celda A4

2) Clic en Subtotales...
!

"
#
1) En Para cada cambio

en: elegimos Categora
porque este fue nuestro
criterio de ordenacin y
las bebidas se
encontran agrupadas
alfabeticamente.
2) En Usar funcin:
elegimos Suma, pero
como veremos hay
otras funciones por las
cuales puedo obtener el
subtotal
3) En Agregar subtotal a:
Debe tener un tilde en
Totales
4) Verificar que tengan un
tilde en Reemplazar
subtotales actuales y
Resumen debajo de
los datos.
5) Aceptar
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
"
As se ver la planilla con
los subtotales. Notara que
hacia la izquierda se ha
agregado un contorno de
esquema similar al que se
trabaja en el explorador de
Windows.
1) Podemos usar los
signos + - para
mostar u ocultar os
detallees de las filas. De
esa forma veremos solo
los subtotales
individuales.
Guardamos como
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.
No quite los subtotales

para enviar.
#
Si queremos quitar los
subtales, tenemos que
volver a la ventana de
Subtotales
1) Y hacemos un clic en
Quitar todos
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
FILTRO
Alguna vez ha tenido un listado de datos con tanta informacin que era
difcil no perderse e interpretarlo bien? Digamos, una pesadilla visual.
Usando filtros podemos excluir elementos no escenciales para el resultado deseado. Cuando filtramos una lista escondemos temporalmente todos las
filas que no cumplen con el criterio establecido.
Excel tiene dos herramientas para esto:
n
Autofiltros
Filtros avanzados
Nosotros veremos el autofiltro
n
ACTIVIDAD 16
En esta actividad
aprenderemos a aplicar
Autofiltros

1) Abrir el archivo Informe
Ventas por
Producto.xls
la celda A4 o en
cualquier otro ttulo.
I E S E V E
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S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
!
2) Filtro
3) Clic en Autofiltro
"
1) Se aplico el autofiltro
porque Excel muestra
una flecha de lista
desplegable a la
derecha de cada ttulo.
Si quisiera responder a la pregunta: Cules son las impresoras que dispongo?, tengo que filtrar por categora.

Es muy importante
tipear bien cuando
realizamos la carga de
datos. Excel
diferenciar si
tipeamos Impresoras
o Impresora. Es
recomendable utiilizar
Autocompletar.
#
flecha de la lista
desplegable de
Categora
2) Veremos que muestra
una lista con todos los
datos cargados.
Elegimos Impresoras.
$
Se muestran slo los
registros que cumplen ese
crterio.
1) Notaremos que un
campo esta filtrado
porque la flecha esta de
color azul y
2) Adems los ttulos de
las filas generalmente
no son consecutivos. En
este caso da la
casualidad que si.
I E S E V E
I n s t i t u t o
S u p e r i o r
d e
V i a j a n t e s
1) Para volver a mostrar

todo hacemos clic en
flecha azul de
Categora
2) Clic en (Todas)
&
Volvemos a mostrar el
listado completo sin filtrar.
Si quisieramos responder a la pregunta: Cules son los 3 elementos ms

vendidos? Primero tendriamos que trabajar con el campo Ventas Totales y
Segundo utilizar la opcin Las 10 ms.

'
1) Clic en la lista
desplegable de Ventas
Totales
2) Elegimos (Las 10 ms)
La opcin nos sugiere que podemos mostrar slo los 10 valores ms altos
los 10 valores ms bajos. Sin embargo no es as, podemos modificar el nmero de valores a mostrar.
I E S E V E
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V i a j a n t e s

1) En el cuadro central
modificamos el nmero
ofrecido y lo
cambiamos a 3
2) Aceptar.

La respuesta a nuestra
pregunta. Nos muestra slo
las 3 Ventas Totales ms
altas.

1) Para volver a mostrar
todo hacemos clic en la
flecha de Ventas
Totales
2) Elegimos (Todas)
!
Muestra la lista completa.
Esta es la ltima pregunta. Cules son las Ventas Totales mayores a

500000?
Para responder esta pregunta, tendremos que utilizar personalizar, porque nos permite especificar uno ms crterios de comparacin. Adems podemos utilizar conectores lgicos del tipo Y u O.
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S u p e r i o r
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V i a j a n t e s
"
1) Clic enla flecha de
Ventas Totales
2) Clic en (Personalizar)
#
Se abre el cuadro de
dilogo de Autofiltro
personalizado.
1) Clic en la flecha de
Ventas Totales y
2) elegimos el crterio es
mayor o igual que
$
1) En el campo que esta a
la dereche del crterio
que elegimos,
ubicamos el cursor y
escribimos 5000000
(sin puntos ni comas
separadoras).
2) Clic en Aceptar
%
El resultado nos muestra las
Ventas Totales mayores a
500000
Guardamos como
Recordar enviar el
trabajo a la tutora al
finalizar el paso (17)
I E S E V E
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V i a j a n t e s
&
Para mostrar toda la lista
1) Clic en la flecha de
Ventas Totales
2) Elegimos (Todas)
'
Vemos nuevamente la lista
completa.

!
Comentarios Finales
Este ha sido el ltimo tema, y con l finalizamos la unidad.
Les pedir un trabajo final que lo enviar por mail oportunamente.
En este momento habra que hacerse una pregunta: Cul es el nivel que
he alcanzado con los contenidos vistos?
Hay 3 objetivos que deben cumplir para llegar a un nivel bsico de Excel:
n
Realizar clculos
Trabajar con funciones
Crear grficos
Si deseamos quitar el
Autofiltro
2) Filtro
3) Clic en Autofiltro.
Cuando tiene un tlde
significa que esta
activo. Al hacerle este
clc lo estamos
desactivando.
I E S E V E
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V i a j a n t e s
Y estos han sido los 3 ejes principales de la unidad.

Al igual que en Word, les pedir que realicen una lista en Excel sobre su
experiencia en esta unidad. La planilla tendr el siguiente aspecto:
PREGUNTA
RESPUESTA
Qu fue lo que ms le costo?

Qu fue lo que le resulto ms fcil?
Qu cosas nuevas aprendi?
Qu cosas que saba hacer
las hace ahora de otra (mejor) manera?
Qu le pareci el mtodo?
Considera til lo aprendido?
Por qu?
Otros comentarios
Enviar a la tutora con el nombre de archivo:

05-mi apellido_comentario_Excel.xls.
Recordar
enviar el
trabajo a la
tutora.

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Mara de los Angeles Amatti - 9

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

EN ESTA ACTIVIDAD APRENDEREMOS A:

Encender el teclado numrico

Copiar desde el CD el conjunto de carpetas que se encuentran en:

Debern tener impreso el archivo 05-Unidad-4_Excel.pdf

Este archivo se imprime una

1) Clic en el botn Incio

Mara de los Angeles Amatti - 10

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Verificar que el teclado numrico este

Mara de los Angeles Amatti - 11

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Mara de los Angeles Amatti - 12

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Podemos cambiar la direccin de la tecla Enter. En vez de ir hacia

Utilizar la tecla Retroceso para borrar el texto que no quiere

b) DESPUS DE TERMINAR DE TECLEAR.

Sobreescribir la informacin en la celda activa introduciendo

Mara de los Angeles Amatti - 13

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

En la columna B ingresamos los importes. Pera llevar el cursor a la celda

As deben de quedar los

Elegimos la carpeta habitual de trabajo. El nombre ser

Mara de los Angeles Amatti - 14

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Para tipear mas rpido

Mara de los Angeles Amatti - 15

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Abrimos nuevamente el archivo

Si trabaja con Office 2000 o

La primera celda queda en blanco porque indica que desde all

Seleccionaremos los ttulos.

Mara de los Angeles Amatti - 16

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Los datos deben estar

Aplicaremos el estilo negrita y subrayado a la tipografa.

Mara de los Angeles Amatti - 17

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Muchas veces el contenido

Mara de los Angeles Amatti - 18

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Tambin podemos utilizar el

Mara de los Angeles Amatti - 19

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Movernos por la hoja de calculo

El mouse y las barras de desplazamiento.

El cuadro de texto nombre.

EL MOUSE Y LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

1) Clic en la flecha negra

EL CUADRO DE TEXTO NOMBRE.

Mara de los Angeles Amatti - 20

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2

Movimiento del cursor

Se desplaza a la primera celda en la fila actual.

Se desplaza al borde extremo de la derecha, de la

Se desplaza a la celda A1.

Se desplaza al borde inferior derecho de la parte

Se mueve una pantalla hacia arriba.

Se mueve una pantalla hacia abajo.

Se mueve una pantalla hacia la izquierda.

Se mueve una pantalla a la derecha.

Se desplaza a la siguiente celda ocupada, que limita

Se desplaza abajo a la siguiente celda ocupada, que