CONSOLIDADO

ACTAS DE CAPACITACION - REUNION 2015

PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA VIA SAN PEDRO MONDOMO, EN EL MUNICIPIO DE
SANTANDER DE QUILICHAO EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
No. Acta
Capacitaci
n

FECHA

OBJETO

001

29 de enero de
2015

Capacitacin al personal BICOD, respecto al manejo

de residuos peligrosos e importancia del orden y aseo
en el frente de obra.

BICO
D

001

30 de enero de
2015

Reunin con presidente J.A.C. Mondomito, con el fin

de consolidar quejas, inquietudes, de la comunidad.
Se informa por parte de la seora Olga Paz, respecto
a la compensacin forestal, los individuos forestales
fueron entregados a la comunidad, a la fecha no se ha
realizado seguimiento por orden publico critico en el
rea de siembra.

BICO
D

002

02 de febrero de
2015

Socializacin a comunidad frente de obra San Pedro,

respecto a programacin de obra, estado de permisos
ambientales. Respecto a la compensacin forestal, los
individuos forestales fueron entregados a la
comunidad, a la fecha no se ha realizado seguimiento
por orden publico critico en el rea de siembra.

BICIS

02 de febrero

Socializar al personal de seccin tcnica de los

batallones, formatos gestin ambiental- social SISO,
a ser implementados en los frentes de obra.

BICO
DBICIS

No. Acta
Reunin

002

003
005

003

03 de febrero
2015

Capacitacin al personal BICIS respecto a induccin

socio - ambiental, riesgos fsicos, qumicos,
mecnicos, ergonmicos los cuales est expuesto el
personal.

BICIS

004

06 de febrero
2015

Capacitacin al personal BICOD, respecto a induccin BICO

socio ambiental, gestin adelantada dentro de la D
ejecucin del proyecto dentro de la ejecucin del
proyecto.
Riesgos y amenazas en los frentes de obra; fsicos,
qumicos, mecnicos, ergonmicos, ambientales y
sociales, a los cuales est expuesto el personal.

005

10 de febrero
2015

Capacitacin al personal BICOD respecto a respecto

al manejo de escombros - material de excavacin;
manejo residuos slidos - bolsas de cemento.

11 de febrero DE
2015

Reunin de socializacin,
por parte de BICIS BICIS
(ingeniero francisco flores - RESIDENTE DE OBRA;
ECOLOGA STELLA PORRAS - RESIDENTE AMBIENTAL).
Temas tratados:
Alcance del proyecto - adicin de recursos.
Levantamiento actas de vecindad de inicio (Tramo de
adicin).
Levantamiento actas de vecindad de cierre; paralelo a
la terminacin de cunetas.
Diligenciamiento permiso de obra.
Diligenciamiento acta recuperacin derecho de va.
Intervencin servicios pblicos (Tramo de adicin).
Se solicita acompaamiento para la realizacin de
inventario forestal (Tramo de adicin).
Metodologa
solicitud
material
producto
de
excavacin.
Socializacin formato atencin de quejas, solicitudes.
Seguridad vial. Velocidad por los frentes de obraatender indicaciones de los reguladores viales.

BICO
D

004

05 de febrero de
2015

Se coordina visitas para seguimiento compensacin

forestal.
Reunin de socializacin, liderada por el ingeniero
Fernando Carvajal Teniente Cely Andres, los cuales
expusieron la informacin pertinente a la comunidad
respecto a las actividades constructivas que se
adelantan.
Instalaciones de la institucin educativa de Vilachi Santander Cauca, se lleva a cabo reunin de
socializacin a la comunidad del rea de influencia del
tramo 1 del proyecto San pedro, Vilachi, El guila. En
la cual el ingeniero Francisco Flores residente de
obra, explico a la comunidad nuevo alcance del
proyecto teniendo en cuenta adicin de recursos (PR
3 + 000 3 + 500), trabajos a ejecutar, obras las
cuales se estn ejecutando cunetas.
La residente ambiental Stella Porras, socializo:
- Respecto al tramo de adicin; inicio de
levantamiento actas de vecindad de incio, acta
permiso obra de acte, acta recuperacin derecho de
via.
- Culminados los trabajos de cunetas paralelo se
realizara el levantamiento de actas de vecindad de
cierre.
- Se socializo a la comunidad individuos forestales e
insumos entregados al presidente de la junta de
accin comunal, como parte de compensacin
forestal del proyecto.
- Se explica metodologa para solicitud por parte de la
comunidad material de excavacin, para nivelacin o
adecuacin de predios.
- Se reitera a la comunidad la importancia de la
seguridad vial, reduccin de velocidad en los frentes
de trabajo, atender las seales de los reguladores
viales.
- Se socializa formato G.S. 01 Quejas y reclamos, en
el cual la comunidad puede plasmar sus inquietudes,
quejas, reclamos respecto al proyecto, se hace

BICO
D

entrega de copia a lderes de la comunidad.

La comunidad manifiesta preocupacin respecto a la
falta de sealizacin vial preventiva en los frentes de
obra.
006

12 de febrero de
2015

Reunin con funcionario Corporacin Autnoma

Regional
del
Cauca,
respecto
a
permiso
aprovechamiento forestal.

BICO
DBICIS

16 de febrero de
2015

Capacitacin al personal BICOD, respecto al manejo

de escombros - material de excavacin; importancia
pausas activas; socializacin fichero ambiental DIGAM
(proteccin de fauna y flora; manejo de residuos
slidos; hbitos de ahorro).

BICO
D

16 de febrero de
2015

Comit de obra. Seccin tcnica

obra Mondomo.

BICOD frente de

BICO
D

23 de febrero de
2015

Capacitacin BICIS, Socializacin rutas de evacuacin;

Que hacer en caso de sismo - terremoto; Que hacer
en caso de un accidente en el frente de obra; Manejo
de escombros y material de excavacin.

BICIS

008

25 de febrero de
2015

Reunin de seguridad alcalda municipal Santander

de
Quilichao.
Presuntas
informaciones
donde
amenazan la integridad del personal de obra. Se
coordina apoyo de personal de la comunidad
acompaamiento en frentes de trabajo.

BICIS

009

25 de febrero de
2015

Informar a presidente J.A.C. Vereda Vilachi. Presuntas

informaciones donde amenazan la integridad del
personal de obra. Se coordina apoyo de personal de
la comunidad acompaamiento en frentes de
trabajo.

BICIS

006

007
007

010

01 de marzo de
2015

Socializacin comunidad frente de obra San Pedro

Vilachi, avance del proyecto, medidas a implementar
respecto a las amenazas en el frente de trabajo BICIS.

BICIS

011

03 de marzo de
2015

Reunin con propietario campamento de obra BICOD,

acciones a implementar.

BICO
D

012

12 de marzo de
2015

Socializacin avance del proyecto a JEING.

013

12 de marzo de
2015

Socializacin Alcalda municipal Santander de

Quilichao, respecto a la afectacin de insumos
maquinaria del proyecto, por paro indgena en el
frente de obra BICOD.

BICO
DBICIS
.
BICO
D

13 de marzo de
2015

Capacitacin al personal BICIS respecto a :

- Manejo de residuos slidos.
- Socializacin ruta de evacuacin.
- Uso adecuado de punto limpio.
- Sealizacin vial.

BICIS

19 de marzo de
2015

Reunin Corporacin autnoma regional del Cauca,

respecto a cierre permiso ambiental ocupacin de
cauce.

20 de marzo de
2015

Capacitacin conductor carro tanque de agua,

respecto a diligenciamiento formato captacin de
agua, permiso concesin de agua superficial rio
Quilichao.

BICO
DBICIS
.
BICIS

20 de marzo de
2015

Socializacin Alcalda municipal Santander de

Quilichao, respecto a vivienda en riesgo, ubicada en

008

014

009

015

BICO
D

el frente de obra BICOD.

010

23 de marzo de
2015

Capacitar a personal de rancho respecto a la BICIS

manipulacin de alimentos. Riesgos a los cuales se
encuentran expuestos (quemadura, incendio).

011

23 de marzo de
2015

BICIS

012

23 de marzo de
2015
23 de marzo de
2015

Capacitar al personal de cunetas respecto al manejo

de residuos peligrosos (bolsas de cemento).
Capacitar al personal encargado del manejo de grasas
y lubricantes respecto a su almacenamiento.
Capacitar al personal respecto a sealizacin vial,
manejo aceites y lubricantes.
Capacitar al personal BICOD, respecto a proteccin de
fauna y flora, dentro de la ejecucin de labores
propias del proyecto.
Se socializa ruta de evacuacin.
Reunin con topgrafo Jaime Quintero, para aclarar
afectacin poste de energa frente de obra BICIS.

25 de marzo de
2015
25 de marzo de
2015

Induccin socio ambiental, personal militar nuevo.

BICIS

Socializar protocolo respecto al manejo de residuos

slidos ordinarios y peligrosos.

BICIS

018

25 de marzo de
2015

BICO
D

019

26 de marzo de
2015

Visita a vivienda en riesgo BICOD, por parte de

gestin del riesgo del municipio se notifica a
propietarios desalojo (re ubicarse).
Consultar a presidente junta de accin comunal,
respecto a quejas, inquietudes, de la comunidad
respecto a la ejecucin del proyecto.

020

31 de marzo de
2015

Socializar a personal BICIS, procedimiento respecto a

presentarse accidentes en frente de obra.

BICIS

021

01 de abril de
2015
01 de abril de

Seguimiento ZODME.

BICIS

Se socializa requerimiento a personal civil de obra,

BICIS

013

016

24 de marzo de
2015
014

017

022

BICIS
BICIS

BICIS

BICIS

023

015
024
025

026
016
017

027

2015

respecto a uso de elementos de proteccin personal;

Importancia del orden y aseo en el frente de obra;
implementacin de jornadas de orden y aseo;
Instalacin de punto limpio en el frente de obra;
Sealizacin preventiva e informativa instalada en los
frentes de trabajo.

01 de abril de
2015

Socializar a propietarios de establecimientos

tiendas, El Ejrcito Nacional BICIS, no se hace
responsable de crditos o deudas del personal.

BICIS

05 de abril de
2015
06 de abril de
2015
06 de abril de
2015

Induccin socio ambiental a maestro de obra LUIS

FABIAN ORTIZ
Seguimiento ambiental frente de obra BICOD.

BICIS

06 de abril de
2015

Socializar a personal BICOD protocolo para el manejo

de residuos slidos ordinarios y peligrosos.

BICO
D

Socializar a conductor carro tanque de combustible:

Protocolo manejo de carro tanque suministro de
combustible.
Capacitacin a conductor carro tanque de agua.
respecto a diligenciamiento formato captacin de
agua, permiso concesin de agua superficial.
Suministro
de
agua
acueducto
municipal
EMQUILICHAO.
Socializar a jefe seccin equipo y transporte BICOD,
protocolo respecto a mantenimiento de equipo y
maquinaria.

BICIS

06 de abril de
2015
06 de abril de
2015

07 de abril de
2015

Consultar a presidente junta de accin comunal,

respecto a quejas, inquietudes, de la comunidad
respecto a la ejecucin del proyecto.

BICO
D
BICO
D

BICO
D

028

08 de abril de
2015

Coordinar con comunidad del rea de influencia

directa del proyecto, cierres de va, para construccin
de obras hidrulicas.

BICIS

029

10 de abril de
2015

Seguimiento
insumoscampamento de obra.

peligrosas,

BICO
D

030

14 de abril de
2015

Socializacin a presidenta junta de accin comunal

vereda Mondomito, respecto a el hurto de 2 perfiles
metlicos.

BICO
D

031

14 de abril de
2015

Se socializa requerimiento a personal civil de obra,

respecto a uso de elementos de proteccin personal;
Importancia del orden y aseo en el frente de obra;
implementacin de jornadas de orden y aseo;
Instalacin de punto limpio en el frente de obra;
Sealizacin preventiva e informativa instalada en los
frentes de trabajo.

BICO
D

sustancias