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Lbro 431
Lbro 431
DOCUMENTOBASE
BASEDE
DECONTRATACIN
CONTRATACIN
DE
DEAPOYO
APOYONACIONAL
NACIONALAALA
LAPRODUCCIN
PRODUCCIN
YYEMPLEO
EMPLEO
SERVICIOS
SERVICIOSDE
DECONSULTORA
CONSULTORA
SERVICIO
SERVICIODE
DECONSULTORA
CONSULTORAPOR
PORPRODUCTO
PRODUCTOPARA
PARA
INSPECCIONES
DE
PLATAS
ENGARRAFADORAS
DE
INSPECCIONES DE PLATAS ENGARRAFADORAS DEGLP
GLP
PRIMERA
PRIMERACONVOCATORIA
CONVOCATORIA
CDIGO
CDIGOINTERNO:
INTERNO:ANH-DRC-ANPE-SCP-P-N
ANH-DRC-ANPE-SCP-P-N054/2011-1C
054/2011-1C
La Paz - Bolivia
La Paz - Bolivia
PARTE I
PARTE I
2.
PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Las personas naturales con capacidad de contratar. (Se aclara que por las caractersticas del
servicio de consultora a ser contratado en el presente proceso de contratacin, no es aplicable
la participacin de personas naturales).
b) Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones
accidentales.
c) Organizaciones No Gubernamentales (ONG), constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de
Lucro, sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una
sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas.
3.
Inspeccin Previa.
No corresponde.
3.2
3.3
4.
GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de
garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza
de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. (Estas garantas debern expresar su carcter de
renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata).
4.1 Las garantas requeridas son:
a)
b)
c)
b)
c)
d)
e)
b)
c)
d)
e)
f)
Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y
hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2
6.
i)
j)
ERRORES NO SUBSANABLES
Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a)
b)
c)
d)
7.
e)
f)
La falta de firma del Representante Legal en uno (1) o varios de los Formularios y
Documentos solicitados en el presente DBC.
g)
h)
i)
DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de
las NB-SABS.
8.
9.
RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de
contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las
NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos
intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Titulo I de las NB-SABS.
b)
c)
d)
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando
esta sea requerida. (La vigencia de esta garanta deber exceder treinta (30) das
calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a, segn
corresponda; y deber expresar su carcter de Renovable, Irrevocable y de Ejecucin
Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentacin de
propuesta).
10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son:
a)
b)
Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para
presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando
el Representante Legal sea diferente al propietario.
c)
d)
Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta
hubiese sido requerida. (La vigencia de esta garanta deber exceder treinta (30) das
calendario al plazo de validez de la propuesta establecida en los Formularios 1a, segn
corresponda; y deber expresar su carcter de Renovable, Irrevocable y de Ejecucin
Inmediata. El plazo de validez se computa a partir de la fecha de presentacin de
propuesta).
10.2.1
b)
c)
d)
e)
b)
100 puntos
100 puntos
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos,
sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica.
Donde:
n
=
i
=
Pi
=
PEi =
PEMC=
Descripcin
Valor (*)
0.70
0.30
(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la
entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados.
15.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad
10
18.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro
(4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el
proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr
continuar.
Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para
la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta fue
requerida, y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la
siguiente propuesta mejor evaluada, siempre que la misma no exceda el precio referencial, y
11
18.3 Los pagos por el servicio se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y
entrega de factura por el proponente.
18.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad
convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al
Servicio de Impuestos Nacionales.
En los contratos suscritos para servicios de consultora individual de lnea, al encontrarse las
personas naturales sujetas al Rgimen Complementario de Impuesto al Valor Agregado (RCIVA), la entidad convocante solicitar a los consultores contratados el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT) de registro en el Servicio de Impuestos Nacionales como
contribuyentes directos del RC-IVA, siendo responsabilidad del consultor presentar la
declaracin jurada trimestral al Servicio de Impuestos Nacionales.
19. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:
a)
b)
12
CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad convocante :
Modalidad de Contratacin :
CUCE :
ANH-DRC-ANPE-SCP-P-N 054/2011-1C
Forma de Adjudicacin :
Precio Referencial :
Validez de la Propuesta :
Objeto de la contratacin :
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :
13
Organismo Financiador :
% de Financiamiento
100
B.
Cargo
Dependencia
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
:
:
:
CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Da/Mes/Ao
Hora:Min
13/05/2011
17:30
19/05/2011
18:30
20/05/2011
10:00
27/05/2011
15:30
08/06/2011
8
9
Notificacin
Presentacin de documentos para suscripcin de contrato
10/06/2011
16/06/2011
24/06/2011
10 Suscripcin de contrato
LUGAR Y DIRECCIN
14
1.
ANTECEDENTES
La Constitucin Poltica en su artculo 365 establece que una Institucin autrquica de derecho pblico, con autonoma de gestin
administrativa, tcnica y econmica, bajo la tuicin del Ministerio del ramo, ser responsable de regular, controlar, supervisar y fiscalizar las
actividades de toda la cadena productiva hasta la industrializacin, en el marco de la poltica estatal de hidrocarburos conforme con la ley.
Conforme a lo dispuesto en la Ley No. 1600 del Sistema de Regulacin Sectorial de 28 de Octubre de 1994, lo dispuesto en el articulo 24 y 25
de Ley de Hidrocarburos No. 3058 de 17 de mayo de 2005 as como el Reglamento para Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado
de Gas Licuado de Petrleo (GLP) aprobado el 23 de julio de 1997 mediante Decreto Supremo No. 24721.
Que citado el marco normativo la Agencia Nacional de Hidrocarburos debe realizar el control y fiscalizacin de las condiciones tcnicas,
operativas y de seguridad con las cuales vienen operando las Plantas de Engarrafado que desarrollan actividades de engarrafado y
comercializacin de GLP, con la finalidad de promover la eficiencia y continuidad de estas operaciones, destinadas a garantizar el normal
abastecimiento de GLP.
En el periodo 2011, la Inspeccin Tcnica - Operativa y de Seguridad de las Plantas de Engarrafado se realizara por personal tcnico de la
Agencia Nacional de Hidrocarburos o por empresas contratadas para tal efecto.
2.
GENERALIDADES
Para conocer y realizar el seguimiento a las condiciones tcnicas, operativas y de seguridad de Plantas de Engarrafado, la Agencia Nacional
de Hidrocarburos debe aplicar labores de inspeccin, control y fiscalizacin de las condiciones mencionadas en los Reglamento para
Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado de Gas Licuado de Petrleo con la finalidad de cumplir y hacer cumplir las leyes, normas
y reglamentos vigentes en el sector.
3.
OBJETIVOS
El servicio de Inspeccin tcnica requerido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, tiene como objetivo verificar las condiciones tcnicas
operativas y de seguridad actuales de las plantas de engarrafado de GLP que se encuentran administradas por el estado o nacionalizadas y;
conocer el cumplimiento de la normativa vigente relacionada a estas instalaciones.
Para este cometido, se debe verificar el cumplimiento de las condiciones tcnicas, operativas, de seguridad y de todas las normas establecidas
en el Reglamento para Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado de GLP aprobado mediante Decreto Supremo No. 24721 de 23
de Julio de 1997.
Las Plantas de Engarrafado de GLP se encuentran en los nueve Departamentos y sus provincias de todo el Pas, segn detalle del cuadro 1;
la empresa contratada, deber movilizarse a los lugares donde se encuentren estas plantas. Cualquier informacin respecto a estas plantas
ser otorgada y/o aclarada por la Agencia Nacional de Hidrocarburos a travs de la unidad solicitante de este servicio.
CUADRO 1
N
PLANTA ENGARRAFADORA
UBICACIN
DPTO
3
4
5
BERNEL LTDA
PECA GAS
ROQUI GAS
10
PLANTA TRINIDAD
11
PLANTA GUAYARAMERIN
12
PLANTA SENKATA
13
PLANTA DE ACHACACHI
14
PLANTA DE PATACAMAYA
Patacamaya
LPZ
15
Cochabamba
CBBA
16
Pto.Villorroel
CBBA
17
Villa Tunari
CBBA
Ventilla
LPZ
Cochabamba
CBBA
Entre Rios
CBBA
FLAMAGAS
Santa cruz
SCZ
Caranavi
LPZ
El Naranjal Montero
SCZ
CLIZA
CBBA
CBBA
Villamontes
TJA
Trinidad
BENI
Guayaramerin
BENI
El Alto
LPZ
Achacachi
LPZ
15
PLANTA PALAMASOLA SC
19
Santa cruz
SCZ
S.J.Chiquitos
SCZ
20
PLANTA DE CAMIRI
Camiri
SCZ
21
Oruro
ORURO
22
PLANTA DE LLALLAGUA
Llallagua
POTOSI
23
PLANTA DE ATOCHA
Atocha
POTOSI
24
PLANTA POTOSI
Potosi
POTOSI
25
PLANTA DE TUPIZA
Tupiza
POTOSI
26
PLANTA DE VILLAZON
Villazon
POTOSI
27
PLANTA UYUNI
Uyuni
POTOSI
28
Sucre
CHQA
29
PLANTA CAMARGO
Camargo
CHQA
30
PLANTA DE MONTEAGUDO
Monteagudo
CHQA
31
PLANTA TARABUQUILLO
Tarabuquillo
CHQA
32
PLANTA PORTILLO
Tarija
TJA
33
PLANTA DE VILLAMONTES
Villamontes
TJA
34
PLANTA DE BERMEJO
Bermejo
TJA
35
PLANTA YACUIBA
Yacuiba
TJA
El nmero de Plantas de Engarrafado de GLP contempladas, podrn ser modificados por la Agencia Nacional de Hidrocarburos en funcin a
exclusiones, nuevas incorporaciones, iniciacin o reiniciacin de operaciones, u otras necesidades especficas de la Agencia Nacional de
Hidrocarburos, lo cual no afectar el monto de los honorarios acordados con la empresa contratada.
4.
El Servicio de Inspeccin Tcnica deber realizarse de manera individual a cada Planta Engarrafadora de GLP debiendo comprender una
evaluacin tcnica, operativa y de seguridad de todas sus instalaciones, tomando como base los requisitos establecidos en los Reglamento
para Construccin y Operacin de Plantas de Engarrafado de GLP.
La inspeccin de las Plantas de Engarrafado de GLP debern ser realizadas in situ, cuyos resultados, deben ser transcritos y reflejados en
planillas de inspeccin a ser diseadas por la empresa proponente y debidamente aprobadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
5.
RESPONSABILIDADES
5.1
5.2
a)
Presentacin de la metodologa y cronograma de trabajo para su aprobacin por la Agencia Nacional de Hidrocarburos. Dicha
presentacin y aprobacin se realizar en reunin conjunta entre la Empresa y la ANH.
b)
c)
Elaboracin del cronograma de inspecciones con fechas y rutas totalmente definidas, para su aprobacin por la ANH, en caso de
existir la necesidad de modificar el cronograma previamente aprobado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos, la empresa
deber hacer conocer la propuesta de modificacin a la Direccin de Comercializacin conjuntamente los justificativos necesarios.
d)
Posterior a cada recorrido o inspeccin de un grupo determinado de Instalaciones de Plantas de Engarrafado de GLP la empresa
contratada deber elaborar un resumen ejecutivo e individual, con todas las observaciones del caso y de acuerdo a planilla
propuesta y aprobada por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
e)
Posterior a la Inspeccin tcnica, el inspector responsable deber hacer firmar y entregar a cada propietario o responsable de las
plantas, una copia de la planilla de inspeccin con todas las observaciones del caso.
f)
Hacer llegar a la Agencia Nacional de Hidrocarburos el Informe Tcnico Final en original y copia.
g)
La Agencia Nacional de Hidrocarburos podr asignar otras tareas o responsabilidades, dentro del contexto de la propia
inspeccin, sin que altere el monto total establecido para cada inspeccin.
h)
Queda expresamente prohibido que la Empresa contratada para la realizacin del sealado servicio o alguno de sus inspectores,
realicen trabajos especficos observados para los propietarios de las Plantas de Engarrafado instalaciones estacionarias de
garrafones y/o tanques para GLP.
Poner a disposicin de la Empresa Contratada toda la documentacin e informacin que tenga disponible y coordinar para que
esta tenga acceso a informacin adicional requerida.
16
6.
b)
Atender todas las consultas de la Empresa contratada, para la buena ejecucin de las labores de Inspeccin.
c)
Supervisar y monitorear la labor de inspeccin de las Instalaciones de las Plantas de Engarrafado de GLP, verificando esencialmente
el cumplimiento de lo establecido y aceptado de acuerdo a los Trminos de Referencia que forman parte del DBC, es decir: personal
destinado a estas inspecciones, metodologa de inspeccin, cumplimiento del alcance de trabajo, procedimientos, plazos, equipos e
instrumentos disponibles para la realizacin de la labor encomendada, etc.
d)
Exigir a la empresa que se adjudique el servicio, el cumplimiento de las condiciones establecidas en el DBC, incluyendo los ajustes
necesarios a los informes tcnicos y requerimientos referidos al presente servicio.
METODOLOGIA
La metodologa adoptada deber contemplar la elaboracin de planillas o formularios adecuados para el relevamiento de datos en cada rea,
debiendo contener la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
Tiempos estimados para superar las observaciones tcnicas, en funcin a los trabajos mnimos a realizar.
e)
Recomendaciones generales y especficas en cada caso, estableciendo la viabilidad tcnica y sus condiciones o la imposibilidad
(condiciones crticas) y sus justificativos para la suspensin del funcionamiento y operacin de los Tanques Estacionarios
f)
g)
Elaboracin de un resumen ejecutivo con detalle de tems que indiquen actividades y/o equipos faltantes en las plantas para el
cumplimiento al 100% de los Reglamentos respectivos. (en fsico y en formato Excel).
7.
TIEMPO DE EJECUCION
El Servicio de Inspeccin Tcnica a las Instalaciones de Plantas Engarrafadoras requerido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos tendr
una duracin de 120 das calendario, durante los cuales se deben cumplir con todos los objetivos descritos precedentemente y ampliados
en los presentes trminos, de acuerdo al cronograma propuesto y la planificacin establecida por la empresa proponente, debidamente
aprobados por la AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. El inicio del servicio, se comunicar a la empresa adjudicada mediante la
emisin de la orden de proceder una vez firmado el contrato respectivo.
8.
ADJUDICACION
La adjudicacin ser segn la evaluacin resultante del mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo de las
propuestas presentadas por las empresas consultoras habilitadas. Cuyos coeficientes de ponderacin son: C1= 0.70 y C2 = 0.30.
9.
EVALUACION
9.1
9.1.1
Experiencia General de trabajo mnimo de tres (3) aos en servicios de consultoras para el sector de hidrocarburos preferentemente
relacionados con Plantas de Engarrafado, ya sea en el sector pblico o privado.
Se calificar con 2 puntos por ao a partir de los 3 aos (hasta 8 puntos mximo) es decir:
3 aos = 2 puntos
4 aos = 4 puntos
17
9.1.2
Experiencia especfica mnima de tres (3) servicios de consultora o trabajos realizados en diseo, construccin u operacin de Plantas
Engarrafadoras e, Inspecciones a Plantas Engarrafadoras, y/o refineras.
Se calificar con 2 puntos por servicio de consultora o trabajo realizado a partir de (3) servicios o trabajos realizados (hasta 10 puntos mximo)
es decir:
= 2 puntos
= 4 puntos
= 6 puntos
= 8 puntos
= 10 puntos
Adjuntar fotocopia simple de respaldos en los que se pueda verificar la experiencia es decir: contratos, certificados de trabajo o facturas.
En los casos de Asociacin Accidental y segn su propsito, la experiencia general y especfica, sern la suma de las experiencias
individualmente demostradas por las empresas que integren la Asociacin.
9.1.3
10.
Las inspecciones a las Instalaciones de las plantas de engarrafado, debern ser realizadas por (1) un grupo de 2 profesionales (un profesional
Ingeniero y un Tcnico).
El personal profesional que realizar el trabajo de Inspeccin Tcnica a las Plantas de Engarrafado de GLP, deber acreditar experiencia segn
las siguientes especificaciones:
La EXPERIENCIA GENERAL que se exige al grupo de profesionales consta de trabajos realizados en el sector hidrocarburos en un periodo no
menor a tres (3) aos. (La evaluacin comprender la sumatoria de trabajos realizados).
La EXPERIENCIA ESPECIFICA exigida para los ingenieros y tcnicos es de un (1) ao como mnimo, la misma que consta de trabajos
realizados en uno de los siguientes rubros:
Diseo, construccin u operacin de Plantas de Distribucin de GLP en garrafas, Plantas Engarrafadoras, Inspecciones a Plantas de
Distribucin, Plantas Engarrafadoras, Instalaciones de garrafones y/o tanques para GLP a granel, proyectos de instalacin de
garrafones y/o tanques para GLP a granel.
Actividades en las gerencias o unidades de comercializacin y/o industrializacin de GLP en YPFB o empresas petroleras del
sector privado.
Actividades operativas (inspecciones) en Empresas Engarrafadoras, Plantas de Distribucin de GLP, fbricas de garrafas, o ejecucin
de Instalaciones de Tanques para GLP a granel, o ejecucin de Instalaciones de Gas Natural para clientes que pertenezcan a la categora
Industrial.
(La evaluacin comprender la sumatoria de trabajos realizados)
Asimismo deben contar con amplio conocimiento del Manual Tcnico para Distribuidores Graneleros de GLP, de las Normas NFPA
54, 58 y 59, de las Normas Bolivianas mencionadas en el Reglamento para Construccin y Operacin de Plantas Distribuidoras de
GLP y en el Reglamento para Construccin y Operacin de Plantas Engarrafadoras de GLP, y la Normas vigentes del sector
aplicables a la Actividad de GLP. (ADJUNTAR DECLARACION DE CONOCIMIENTOS)
Las empresas proponentes que no presenten sus respaldos de experiencia (certificados de trabajo u otros documentos donde se pueda
18
El proponente deber presentar su propuesta tcnica sobre el servicio a ser desarrollado, la misma que deber contener los siguientes aspectos:
Enfoque.
Metodologa
Plan de trabajo.
Las propuestas sern calificadas sobre un total de cincuenta (50) puntos analizando su contenido.
12.
EQUIPOS E INSTRUMENTOS
La empresa contratada deber describir los equipos, instrumentos y tecnologa disponible para la realizacin del servicio de inspeccin
tcnica de las Plantas de Engarrafado, as como de los procedimientos a utilizar en cada rea, establecindose como mnimo los siguientes
equipos:
a)
b)
c)
Equipo de seguridad.
d)
e)
f)
g)
Formularios necesarios que deben ser presentados en forma previa a las inspecciones.(Estos formularios sern presentados a la
Agencia Nacional de Hidrocarburos para su aprobacin y posterior aplicacin)
Los equipos citados sern verificados por personal de la Agencia Nacional de Hidrocarburos antes de iniciarse el sealado servicio.
13.
La empresa contratada deber presentar a la Agencia Nacional de Hidrocarburos un Informe Ejecutivo con los anexos necesarios
(Fotografas tomadas con cmara digital, croquis en programas graficadores, planillas, etc., de las Instalaciones), presentados en original,
fotocopia y medio magntico utilizando los formatos de la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Asimismo se deber presentar un informe con el detalle de tems indicado en el punto 6 inciso g, detallado por planta engarrafadora, en el
cual se detalle el estado actual en porcentaje, el tiempo y costo estimado para dar cumplimiento con lo establecido en la normativa vigente.
NOTA IMPORTANTE
Los requerimientos del alcance de trabajo son enunciativos y no limitativos, pudiendo ser ampliados de acuerdo al requerimiento
de la ANH, debiendo la empresa contratada, ampliar, mejorar, resumir, presentar planos diseos, croquis, que en correspondencia
con la experiencia y competencia permitan obtener mejores resultados y conclusiones de la aplicacin de las Normas
enunciadas.
14.
FORMA DE PAGO
Se cancelar el total del monto adjudicado a la presentacin de la factura, luego de emitida la conformidad de los informes finales.
15.
PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial para la ejecucin del presente servicio de consultora es de Bs 250.000.- (Doscientos cincuenta mil 00/100
Bolivianos).
16.
COMISIN DE RECEPCIN
Para el seguimiento y evaluacin del cumplimiento del contrato, la Agencia Nacional de Hidrocarburos designar a una Comisin de
Recepcin, que dar conformidad al trabajo de la empresa contratada para el Servicio de Inspeccin a las Plantas de engarrafado de
GLP para el pago correspondiente.
17. PAGO DE IMPUESTOS
La empresa contratada correr con el pago de todos los impuestos relacionados con esta actividad.
19
20
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
FORMULARIO 1a
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA
PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1.
DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Sealar el nmero de CUCE que aparece en
:
la convocatoria
Sealar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.
3.
Persona Natural
Persona Jurdica
Otro: _________________
CI/NIT
Fecha de Expedicin
(Da Mes
Ao)
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Fecha
Mes
Ao)
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nombre(s)
Mes
Ao)
21
FORMULARIO 1b
DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA
ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
% de Participacin
1
2
3
Nmero de Testimonio
Lugar
(Da
Fecha
mes
Ao)
5.
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Mes
Ao)
22
ANEXO AL FORMULARIO 1b
DATOS DE LOS ASOCIADOS
(Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes
Ao)
(Da
Fecha
Mes
Ao)
Testimonio de Constitucin :
Apellido Materno
Nombre(s)
23
FORMULARIO 1c
DATOS DEL PROPONENTE
PARA ORGANIZACIN NO GUBERNAMENTAL (ONG)
CONSTITUIDA COMO ASOCIACIN CIVIL SIN FINES DE LUCRO.
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
Sealar el nmero de CUCE que aparece en
:
la convocatoria
Sealar el objeto de la Contratacin que
:
aparece en la convocatoria
2.
3.
4.
5.
MONTO LITERAL
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nmero
Lugar de Expedicin
Nmero de Testimonio
Lugar
Nombre(s)
Mes
Ao)
24
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Formulario V-1
25
FORMULARIO V - 1
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS JURIDICAS
Criterios Evaluados
RESUMEN
1 Experiencia y Capacidad Financiera de la Empresa
2 Formacin y Experiencia del Personal Propuesto
3 Propuesta Tcnica
1
Puntos
Total
100
20
30
50
100
TOTAL
Experiencia y Capacidad Financiera de la Empresa
1 Experiencia General de la Empresa (Segn Trminos de Referencia)
(8)
Experiencia General mnimo 3 aos en servicios de consultora para el sector
(8)
hidrocarburos preferentemente relacionados con Plantas de Engarrafado, ya sea en el
mximo
sector pblico o privado.
Se calificar con 2 puntos por ao a partir de los 3 aos (hasta 8 puntos mximo) es
decir:
3 aos = 2 puntos
4 aos = 4 puntos
5 aos = 6 puntos
6 aos o ms = 8 puntos
2 Experiencia Especfica de la Empresa
(10)
Experiencia Especfica mnimo 3 servicios de consultora o trabajos realizados (Segn
10
Trminos de Referencia).
mximo
Se calificar con 2 puntos por servicio de consultora o trabajo realizado a partir de (3)
servicios o trabajos realizados,(hasta 10 puntos mximo) es decir:
3 servicios de consultora o trabajos realizados = 2 puntos
4 servicios de consultora o trabajos realizados = 4 puntos
5 servicios de consultora o trabajos realizados = 6 puntos
6 servicios de consultora o trabajos realizados = 8 puntos
7 o ms servicios de consultora o trabajos realizados = 10 puntos
3 Capacidad Financiera
(2)
1
ndice de Liquidez
IL = (Activo Corriente/Pasivo Corriente)
(1)
Si
IL > 1 = 1 punto
2
ndice de Endeudamiento
IE = (Pasivo/Patrimonio Neto)
(1)
Si
IE < 2 = 1 punto
Formacin y Experiencia del Personal Propuesto
Personal Clave. La puntuacin mxima corresponde a la calificacin de todos los funcionarios
declarados por el proponente como personal clave.
(30)
Deber utilizarse una planilla auxiliar para la evaluacin de cada profesional
1
Experiencia: Acumulativo de Profesionales
(30)
1)
Experiencia General (Segn Trminos de Referencia)
Por todo el
No menor a 3 aos = 7 puntos (por cada profesional)
personal clave
2)
Experiencia Especfica (segn Trminos de Referencia)
No menor a 1 ao = 8 puntos (por cada profesional)
Propuesta tcnica
1 Enfoque
(3)
1
Cumple exactamente con lo solicitado
3
2
Similar a lo solicitado
2
3
Tiene deficiencias
1
2 Objetivo y Alcance
(2)
1
Cumple exactamente con lo solicitado
2
2
Similar a lo solicitado
1
3
Tiene deficiencias
0
3 Metodologa
(10)
1
Es coherente.
10
2
Tiene cierta coherencia.
5
3
Es incoherente.
0
4 Elaboracin y diseo de las Planillas de inspeccin tcnica para PEGLP
(30)
1
Completas de acuerdo a la normativa y experiencia de campo
30
2
De acuerdo a normativa
15
3
Tienen deficiencias
5
4 Plan de Trabajo
(5)
1
Completo con detalles de acuerdo con el alcance y metodologa
5
2
Similar con lo solicitado
3
3
Tiene deficiencias
2
20
30
50
26
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA PARA PERSONAS NATURALES
Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, estos factores no podrn
calificar con puntaje el cumplimiento de los Trminos de Referencia. (No aplica)
FACTORES
PUNTAJE /100
Resumen:
a)
b)
a)
Mximo 40 puntos
Mximo 60 puntos
Mximo 40 puntos
Mximo 60 puntos
27
ANEXO 3
MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
El presente Modelo de Contrato tiene carcter referencial, pudiendo la entidad convocante
adecuar el mismo, previa a su publicacin en el SICOES, de acuerdo con el objeto de la
contratacin y sus particularidades, sin que requiera autorizacin del rgano Rector.
(Este instructivo debe ser suprimido).
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios de consultora, que celebran por
una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
entidad compradora), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de
(Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la
suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en
calidad de ________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N
__________ (sealar el numero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la
ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona
natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre
completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se
denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de
acuerdo a los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado bajo las
normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de
2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el
Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la
Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ___________ (sealar
la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar
propuestas para __________________ (sealar el objeto de la contratacin) con Cdigo nico de
Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a
lo solicitado en el DBC.
Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de (l)(la)
_______ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de
Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del Servicio de Consultora a _______________ (sealar
el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
28
Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.
29
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago
parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas
una vez que sea aprobado el Informe Final.
(Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo)
CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO)
La ENTIDAD, podr otorgar anticipos al CONSULTOR, que por ningn concepto excedern en conjunto
el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato.
A este efecto, el CONSULTOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de
________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la
orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien
(100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de
noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado.
CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida
en el DBC)
CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________ (sealar
el lugar o lugares donde realizara la consultora) a ______________ (sealar si es a la Comisin
de Recepcin o al Responsable de Recepcin).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme a la forma de
adjudicacin establecida en el DBC).
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones
tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes
tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN)
El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente
Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones
establecidas en el mismo.
(La clusula Dcima Tercera no aplica para Consultoras Individuales de Lnea)
CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula
Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD
establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del
1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn
caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
30
2.2
Por
Por
Por
Por
2.3
Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y
acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del
grado de cumplimiento de los trminos de referencia.
31
__________________________
(Registrar el nombre y cargo
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)
32