GERENCIA REGIONAL DE DIRECCIN REGIONAL DE

DESARROLLO SOCIAL
EDUCACIN PIURA
AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007-2016

LINEAMIENTOS PARA EL SIMULACRO

FENMENO EL NIO 2015

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NDICE

I.

OBJETO DEL DOCUMENTO

II.

ALCANCE

III.

SIMULACRO

IV.

1.

DEFINICIN DE SIMULACRO

2.

CARACTERSTICA DEL ESCENARIO DE SIMULACRO

LINEAMIENTOS GENERALES PARA DRE, UGEL

1. PREPARACIN DEL SIMULACRO
2. RESPUESTA DEL SIMULACRO
3. EVALUACIN DEL SIMULACRO

V.

PROTOCOLO DE ACTUACIN PARA DRE, UGEL, II.EE ANTE

LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE MASAS
(HUAYCOS Y DESLIZAMIENTOS)

VI.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE NIOS Y NIAS

1. PROCEDIMIENTO GENERAL
2. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

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I.

OBJETO DEL DOCUMENTO

Establecer lineamientos para la preparacin, organizacin, ejecucin y evaluacin
del ejercicio de simulacro por el Fenmeno El Nio a ejecutarse en las Instituciones
Educativas de las Unidades de Gestin Educativa Local- UGEL del mbito de la
Direccin Regional de Educacin Piura DREP, lunes 31 de agosto de 2015 a partir
de las 10:00 horas.

II.

OBJETIVO GENERAL
Establecer acciones para la preparacin de las autoridades, funcionarios y
comunidad educativa mediante la realizacin del simulacro ante la probable
ocurrencia del fenmeno el nio, en el departamento de Piura, que permita medir la
capacidad de respuesta, as como la participacin de la DRE, UGEL e II.EE,
mediante la puesta en prctica de los Planes de Contingencia, elaborados y
aprobados.

III.

ALCANCE
Direccin Regional de Educacin de Piura (DREP)
Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)

IV.

SIMULACRO
1. DEFINICIN DE SIMULACRO
Es un ejercicio en el que se implementa las actividades previstas en el Plan de
Contingencia de la Institucin Educativa. Consiste en actividades de respuesta
inmediata a una probable situacin de emergencia originada por fenmenos
naturales o inducidos por la actividad humana y que se han determinado
previamente, mediante el anlisis del riesgo e identificado en el mapa de riesgos.
Los simulacros escolares se plantean como acciones o ejercicios que han sido
previamente planificados y que permiten poner en prctica tcnicas y protocolos
que pueden utilizarse en situaciones reales de desastre.

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2. CARACTERSTICA DEL ESCENARIO DEL SIMULACRO:

Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.
Hora
Magnitud
Pronstico de precipitacin

Caudales de los ros

Inundaciones y movimientos
de masas
Localidades impactadas
directamente
Localidades impactadas
indirectamente
V.

10:00 horas.
Se registran precipitaciones de gran magnitud.
SENAMHI refiere a precipitaciones pluviales por
encimar de los parmetros promedios de la
estacin.
SENAMHI refiere a caudales del ro por encima
del promedio de la estacin, generando
inundaciones.
A consecuencia de las intensas lluvias se
producen inundaciones y movimientos de masas
Asociadas al mbito jurisdiccional de la cuenca y
a los puntos crticos previamente identificados
Asociadas al mbito jurisdiccional del impacto y
la interrupcin de servicios bsicos.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA DRE, UGEL

A. PREPARACIN DEL SIMULACRO:
- Convocar a las comisiones de GRD para determinar las zonas crticas y
seleccionar la II.EE sede del simulacro.
- Revisar, actualizar o elaborar los planes de contingencia, disponiendo las
acciones y responsables segn mbito jurisdiccional, tomando en cuenta los
lineamientos aprobados para tal fin.
- Difusin del simulacro a travs de lineamientos claros o estrategias de
comunicacin con la finalidad de motivar la participacin de todas las II.EE en sus
niveles y modalidades en su jurisdiccin.
- Elaborar el Plan de Acompaamiento y Monitoreo de la implementacin del
Simulacro, para el horario programado (10:00 horas)
- Promover el desarrollo del Simulacro como un acto pedaggico, a travs de
sesiones de aprendizaje que involucren a todas las reas y secciones de la
escuela.
- Coordinar con el Gobierno Regional, Gobierno Local,INDECI y equipo de primera
respuesta de su jurisdiccin para brindar el apoyo en la organizacin, monitoreo,
evaluacin y reporte del simulacro.
- Coordinacin con medios de prensa para la difusin de la ejecucin del ejercicio
por todos los medios de comunicacin.

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Identificar la II.EE sede del simulacro y brindar las recomendaciones tcnicas y

capacitar a los miembros de las Comisiones de GRD en cuanto respecta a
organizacin, ejecucin, monitoreo, y reporte del simulacro e
implementacin de los protocolos de actuacin ante lluvias e inundaciones
y movimientos de masas (huaycos y deslizamientos).
Sealizacin de rutas de evacuacin y zonas de seguridad en UGEL, DRE e
II.EE
Implementacin de equipo de emergencia bsico (extintores, botiquines, camilla)
en UGEL e II.EE.
Verificacin del funcionamiento del sistema de alarma (megfonos, sirena,
silbatos, campana, etc.) en UGEL, DRE e II.EE.
Promover y difundir los protocolos de lluvias e inundaciones y movimientos de
masas (huaycos y deslizamientos) en el marco del FEN.

B. RESPUESTA DEL SIMULACRO:

- Ejecutar planes de contingencia o planes de GRD.
- Conducir acciones de evacuacin de la comunidad educativa de las zonas de
riesgo hacia las zonas seguras previamente identificadas, empleando las rutas de
evacuacin determinadas por los gobiernos locales.
- Activar los COE para el manejo de la informacin y monitoreo de las acciones
operativas del sector.
- La actividad en la II.EE sede del simulacro ser liderado por la mxima
autoridad del sector y el Gobernador Regional; los mismos que verifican y
evalan la ejecucin del simulacro y reportan desde la II.EE.
- Las II.EE sede del simulacro priorizarn las siguientes actividades:
Activacin de COE y brigadas de la Comisin de GRD.
Contencin y soporte socioemocional a estudiantes dentro de la zona segura
en tanto dure la evaluacin de daos por parte de la CGRD.
Entrega de nios y nias al padre de familia o apoderado, segn protocolo.
Activacin de Plan de Contingencia, Plan de GRD segn escenario.
C. EVALUACIN DEL SIMULACRO:
- Actualizar y/o reformular sus planes y protocolos de actuacin de ser necesario.
- DRE, UGEL Organiza y monitorea la implementacin y activacin de sus Centros
de Operaciones de Emergencias (COE), con la finalidad de ejecutar los Reportes
de porcentaje de Participacin de las II.EE, en el horario establecido y reportar
el resultado a travs del portal (www.simulacro.rvilela.com) u otro medio de
comunicacin, mximo hasta las 11:00 horas.

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Las II.EE ingresan el Reporte de Evaluacin a travs PERUEDUCA

(www.perueduca.pe) u otro medio de comunicacin establecido previamente con
las autoridades de la DREP y UGEL de su jurisdiccin.
El CALL CENTER del MINEDU se activar el 09 de julio de 08:00 a 18:00 horas,
los Reportes de Evaluacin y/o consultas de DRE, UGEL e II.EE debern ser
canalizados
al
siguiente
telfono:
(01)
615-5980.

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VI.

PROTOCOLO DE ACTUACIN PARA DRE, UGEL, II.EE ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE
MASAS: (Huaycos y Deslizamientos)
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PIURA DRE
De 0 a 06 horas

El COE monitorea los peligros, emergencias y desastres

que afecten a la comunidad educativa y la continuidad
educativa e informa al COE DE UGEL, DRE, COER y COE
MINEDU
Monitoreo permanente de las instituciones tcnicocientficas ante cualquier emisin de un aviso, alerta y/o
alarma.
Comisin de GRD toma conocimiento, analiza (sala de
crisis) e informa al director de la DRE de las decisiones.
Secretara Tcnica recibe el anlisis de la capacidad para
la respuesta de las UGEL y recomienda al grupo de trabajo
la intervencin para MINEDU para proveer, complementar
o asistir tcnicamente para el desarrollo de la capacidad.

06 horas en adelante
-

El COE monitorea, da seguimiento y reporta del progreso del evento

adverso, emite alertas e informa a la comisin de GRD y COE MINEDU.
Comisin de GRD realiza el anlisis de la capacidad para la respuesta a
nivel regional y emite alertas al MINEDU para que este pueda proveer,
complementar o asistir tcnicamente para el desarrollo de la capacidad.
Instalacin de la sala de crisis con integrantes de la comisin de GRD.
Convoca a miembros del equipo de respuesta.
Define actividades de soporte tcnico:
Evaluacin y reportes de situacin
Actividades de contencin y soporte socio emocional
Priorizacin de las actividades del Plan de Respuesta:
Participacin, coordinacin, anlisis.
Acceso y ambiente de aprendizaje.
Enseanza aprendizaje.
Polticas educativas.
Capacitacin.
Comunicaciones.
Suministros.
Desplazamiento de equipo de respuesta a las zonas impactadas.
Reuniones con plataforma de defensa civil.
Rendicin de cuentas y cierre de misin

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UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL (UGEL)

De 0 a 06 horas
-

El COE monitorea los peligros, emergencias y desastres que afecten a

la comunidad educativa y la continuidad educativa e informa al COE
DRE, COE LOCAL.
Monitoreo permanente de las instituciones tcnico-cientficas ante
cualquier emisin de un aviso, alerta y/o alarma.
Secretaria Tcnica (PREVAED) instala sala de crisis con integrantes de
la comisin de GRD.
Comisin de GRD toma conocimiento, analiza e informa al director de la
UGEL de las decisiones.
Director UGEL convoca a miembros del equipo de respuesta.
Desplazamiento del primer equipo de respuesta a las zonas
impactadas para realizar la evaluacin de daos preliminar.

06 horas en adelante
-

El COE monitorea, da seguimiento y reporta del progreso del

evento adverso, emite alertas e informa a la comisin de
GRD y DRE.
Comisin de GRD realiza el anlisis de la capacidad para la
respuesta a nivel provincial y emite alertas a la DRE para que
este pueda proveer, complementar o asistir tcnicamente
para el desarrollo de la capacidad.
Define actividades de soporte tcnico:
Evaluacin y reportes de situacin
Actividades de contencin y soporte socio emocional
Priorizacin de las actividades del Plan de Respuesta:
Participacin, coordinacin, anlisis.
Acceso y ambiente de aprendizaje.
Enseanza aprendizaje.
Polticas educativas.
Capacitacin.
Comunicaciones.
Suministros.
Desplazamiento de equipo de respuesta a las zonas
impactadas.
Reuniones con plataforma de defensa civil.
Rendicin de cuentas y cierre de misin

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INSTITUCIN EDUCATIVA (II.EE)

Preparacin

Organizar y designar responsabilizar a docentes:

o Evacuacin
o Comunicacin
o Seguridad
o Primeros Auxilios
o Organizacin de estudiantes
Elaborar un Plan de Contingencia y ponerlo a prueba
(simulacros)
Organizar a los estudiantes en brigadas.
o Evacuacin
o Seguridad
o Primeros Auxilios
Identificar y sealar rutas de evacuacin y zonas seguras
al interior de la I.E. y fuera de ella en coordinacin con
Defensa Civil.
Comunicar y hacer participar a los padres de familia de las
acciones de:
o Evacuacin interna/externa
o Resguardo y Entrega de nios
Establecer un Sistema de Alerta Temprana de I.E.
asociado al del Gobierno Local.
Levantar directorios de padres de familia/tutores.
Identificar la procedencia de estudiantes (tiempos,
distancias, accesos y peligros)
Levantar directorio de aliados.
Establecer rbol de comunicaciones de la Institucin
Educativa (en horario de clases)

Crisis (primera respuesta)

De 0 a 12 horas
Evacuar inmediatamente
activada la primera
alarma a las zonas
seguras identificadas.
Empadronar a los
estudiantes: determinar
fallecidos, heridos,
desaparecidos.
Reportar
UGEL/DRE/MINEDU el
estado de situacin.
Establecer comunicacin
con instituciones de
primera respuesta
Desarrollar actividades
de contencin socioemocional
Establecer comunicacin
con los padres de
familia.
Organizar la entrega de
estudiantes/derivar a
estudiantes no recogidos
a la DEMUNA.
Mantener informacin de
lo sucedido a los
estudiantes y los

Recuperacin temprana
De 12 horas a 1 semana
Establecer un espacio
seguro para desarrollar
el soporte socioemocional.
Limpiar/Fumigar/acondici
onar la IE espacios
alternos.
Comunicar a la
comunidad del espacio
alterno/del espacio de
soporte socioemocional/ldico
Intervenir con el currculo
de emergencia.
Evaluar la afectacin de
la I.E
o Infraestructura
o Material Educativo
o Equipos
o Servicios
o Accesos
Reportar
UGEL/DRE/MINEDU
Reportar la afectacin en
la poblacin de
incidencias en
escolaridad.

Rehabilitacin
1 a 6 semanas
Apertura las labores
en I.E.
espacio/alterno
(agua/baos)
Difusin amplia de
reapertura de las
labores escolares.
Desarrollo de
actividades de
soporte socioemocional
Desarrollo de
Currculo de
emergencia.
Actualizacin del
Plan de
Contingencia.
Cierre de la
emergencia.

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Prever archivo de Reporte: Ficha EDAN

Ubicar herramientas, radio, linternas y botiqun en un lugar
accesible y visible.
Organizar con los padres de familia:
o Limpieza de la I.E.
o Ductos, sumideros.
o Acompaamiento a la evacuacin.
Prever existencia de agua (1 litro por persona), abrigo.

profesores (informacin
de medios/INDECI)
Desarrollar la evaluacin
rpida y reportar.

o
o
o
o
o

Accesos
Servicio (agua, luz,
desage, seguridad)
Medios de vida
Salud
Ambiente/conflicto
social.

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VII.

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE NIOS Y NIAS

1. PROCEDIMIENTO GENERAL
- Si eres parte de la APAFA o Comit de aula se parte del equipo de
acompaamiento en el proceso de la organizacin, ejecucin y evaluacin del
Simulacro de la institucin educativa de tu hijo o hija.
-

Conoce las rutas de evacuacin y apoya en el desplazamiento de los estudiantes

hacia las zonas seguras: interna o externa, segn sea el escenario del riesgo.

Apoya en la recepcin y registro de los estudiantes en condicin de afectados

emocionalmente para la entrega respectiva a su padre, madre o apoderado.

Brinda informacin a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa

de la institucin educativa, quienes se encuentran a la espera de informacin de
la situacin de sus hijos despus de la emergencia.

Organiza a los padres y madres de familia en grupos, segn orden de llegada, e

informa la ubicacin de la zona de entrega de nios y nias, para la respectiva
recepcin.

Se desplazarn a la zona segura de manera ordenada y se iniciar la recepcin

de su hijo o hija, previa identificacin y coordinacin con el docente y director de
la I.E. (La autoridad educativa verificar y emplear la documentacin necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez se realice el registro fotogrfico).

Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificacin se dar mediante

el reconocimiento del familiar por parte del nio o nia; en caso el nio o nia no
logre reconocerlo no se proceder a la entrega.

Recuerde que el docente ser responsable de los estudiantes a su cargo, hasta

la llegada de su padre o madre de familia.

En caso se encuentre alejado de la IE por colapso de las principales vas de

comunicacin que impidan su llegada a la IE para la recepcin de su hijo o hija,
comunquese a los telfonos de la IE o de los integrantes de la Comisin del
Riesgo, recuerde usar mensajes de texto.

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2. FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

FICHA DE REGISTRO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES

AL PADRE O MADRE DE FAMILIA O APODERADO

Yo.......identificado con DNI N .. declaro

(Nombres y apellidos del padre o apoderado)

que el estudiante: .. identificado con DNI N

(Nombres y apellidos del estudiante)

que cursa el grado del nivelen la I.E. ...;

(N y nombre de la Institucin Educativa)

estoy dando fe de la entrega de mi hijo(a) en esta situacin de emergencia y me hago responsable

desde este momento de su custodia.

Ciudad, 31 de agosto de 2015

..

(Firma del padre o madre de Familia y/o apoderado)

(Firma del Director de la I.E. N

Nombre:
DNI:

Nombre:
DNI:

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