LISTA DE ACTIVIDADES A REALIZAR DURANTE EL DIA- ALMACEN MP

PRIORIDAD
DESCRIPCION

TIEMPO ESTIMAD

1.Verificar las OC
pendientes
por
recepcionar en el
da
2.
Despacho
de
materiales
a
los
clientes
internos
(produccin,
ventas, Almacn PT
y otros )
3.Recepcin
proveedores

de

4.
Trasladar
los
materiales
recepcionados a los
almacenes
correspondientes
5.
Realizar
las
transferencias
por
sistema (ingresos y
salidas)
6. Verificar el orden
y limpieza de las
reas de trabajo
7. Enviar informe a
compras sobre los
materiales con
niveles de
inventario bajo y
alto

IMPORTANTE

URGENTE

SI

SI

HACER YA

SI

NO

PROGRAMAR

SI

NO

PROGRAMAR

NO

SI

SI

SI

NO

SI

SI

SI

DELEGAR
/ORGANIZAR

HACER YA

DELEGAR/ORGAN
AR

HACER YA

MATRIZ DEL TIEMPO

N
O

EVITA HACERLO

DECIDE CUANDO DEBES

HACERLO
*Despacho de materiales a
los clientes internos.

N
O

*Recepcin de
proveedores

DELEGA EN OTROS

SI

SI

*Trasladar los materiales

recepcionados a los
almacenes.
* Verificar el orden y
limpieza de las reas de

HAZLO AHORA MISMO

*Verificar las OC
pendientes por
recepcionar en el da.
* Realizar las
transferencias por sistema
(ingresos y salidas).

ALIBABA Y LOS 40 LADRONES

N Descripcin

1
2
3
4
5
6
7

Interrupciones telefnicas
Interrupciones inesperadas
reuniones innecesarias
visitas imprevistas
Direccin por sorpresa
Falta de objetivos
Querer hacer demasiadas cosas al mismo
tiempo
8 Ser demasiado optimista con el clculo del
tiempo
9 Impuntualidad de los citados
1 Informacin mal gestionada
0
1 Indecisin
1
1 Falta de comunicacin
2
1 Falta de agenda en la reuniones
3
1 Incapacidad para decir no
4
1 Archivo desordenado
5
1 Falta de prioridades
6
1 Depender de la informacin de otras reas

1IM
P.

2
3
INF PR
.
.

X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X
X
X

X
X

7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6

Trafico mental

Escritorio desordenado / papeleo

Aplazamiento

Dejar tareas sin terminar

Comunicacin deficiente o incompleta

Interrupciones del trabajo delegado

Temor a tomar decisiones

Falta de capacidad de concentracin

Falta de herramientas para realizar el trabajo

ESTRATEGIA A EMPLEAR

1. Escritorio desordenado / papeleo

Emplear las 5S

Ordenar el escritorio al finalizar las labores del da

Clasificar los papeles de acuerdo a su importancia
Eliminar los papeles innecesarios o destinarlos a otra rea
Estandarizar el proceso
Disciplinarlo (Mantenerlo)
2. Comunicacin deficiente e incompleta
Realizar reuniones con el personal operativo de forma
frecuente (2 veces por semana) donde se realicen lluvias de
ideas con el fin de mejorar las operaciones y el ambiente
laboral
3. Querer hacer demasiadas cosas al mismo tiempo

Agendar las actividades del da

Emplear la matriz del tiempo para realizar las actividades en base
a su importancia y urgencia
4. Aplazamiento
Emplear el KAMBAN, la cual es una herramienta de ayuda visual. Colocar
las actividades del da en una pizarra y hacerles seguimiento.

ACTIVIDADES
LIMPIAR
LOS
RACKS Y LOS
PASILLOS
DESPACHAR
LOS
PEDIDOS
(TURNO 1)
TRASLADAR
LOS
MATERIALES
RECEPCIONAD
OS EN EL DIA
AL
LUGAR
CORREPONDIE
NTE

ACTIVIDADES DEL DIA 02-11-15

PENDIENTES
EN PROCESO

FINALIZADO

X
X
X

DESPACHAR
LOS
PEDIDOS
(TURNO 2)
REALIZAR LAS
TRANSFERENCI
AS
POR
SISTEMA(INGR
ESOS
Y
TRASLADOS)
INFORMAR
A
COMPRAS
SOBRE
LOS
MATERIALES
CON
STOCK
MINIMOS

X
X
X

Las actividades que no realizaron en el da sern tomadas

en cuenta al da siguiente. Cabe mencionar que estas no
deben ser significativas.

DIAGRAMA DE GANTT

Incrementar la participacin de los empleados en la toma de

decisiones y dar el reconocimiento apropiado a su contribucin.
Alentar las iniciativas y sugerencias individuales para mejorar el
desempeo del programa.
Proporcionar retroalimentacin frecuente y positiva para
desempear nuevas responsabilidades.
Establecer un programa para la promocin de los empleados como
parte del paquete de beneficios de la organizacin. (Esto ayuda a
retener a personal valioso que de otra manera se cambiara a otra
organizacin.)

Utilizar la interaccin diaria con el personal y reuniones para

impartir y compartir nuevos conocimientos y experiencias. Permitir
a los empleados asistir a cursos, seminarios, congresos y
conferencias.

Dar oportunidad para asistir a cursos o becas de estudio en

otros programas de planificacin familiar dentro y fuera del pas
(esto puede requerir una propuesta para obtener financiamiento).

Organizar intercambios internos o con una agencia

colaboradora (gubernamental o no gubernamental), lo cual tambin
ayuda a promover la coordinacin.

Proporcionar materiales de lectura para estudio.

Dar capacitacin bsica y de apoyo regularmente, as como

capacitacin especializada en respuesta a las necesidades
comunicadas por el personal.

Apoyar las visitas de intercambio entre diferentes reas

funcionales dentro de la organizacin, tales como: poner a trabajar
juntos a un asistente de programa y un asistente financiero para
que el primero aprenda ms sobre las funciones del departamento
de finanzas.

Desarrollar un programa de rotacin de trabajo que permita

que unos aprendan de otros dentro de la organizacin.