UNIDAD I

Teoras del Anlisis de Gestin

Administrativa (AGAD)

Definicin.

Es el examen de la estructura organizativa o

de sus componentes, para evaluar el grado de
eficiencia y eficacia, con el cual se estn cumpliendo
la planificacin, organizacin, direccin, coordinacin
y control de los objetivos trazados por la empresa,
para corregir las deficiencias que pudieran existir,
tendiendo al mejoramiento continuo de la misma,
optimizando la productividad hasta lograr la calidad
total y su control, mediante la mejor utilizacin de los
recursos disponibles, conforme a procedimientos
encuadrados dentro de las normas y polticas de la
verdadera administracin

Jose Luis Roa (1984)

Definicin.

Es el examen completo y
constructivo de la estructura organizativa
de los mtodos de control y medios de
operacin de una empresa o institucin,
para
mejorar
las
operaciones,
sugirindoles ideas en las que se pueden
obtener reducciones de costos y sealar
las fallas existentes en el cumplimiento
de las responsabilidades funcionales.

Ramirez Luis (2000)

Definicin.

Una auditoria administrativa es un examen

integral o parcial de una organizacin con el
propsito
de
precisar
desempeo
y oportunidades de mejora

su

Enrique Benjamn Franklin (2001)

nivel

de

Auditoria Administrativa
Revisin crtica de los sistemas y
procedimientos.
Evaluacin de la gestin empresarial.
reas de conflicto y puntos de peligro.
Nuevas ideas, nuevas orientaciones.
Estudios sectoriales.
Evaluacin
de la capacidad de los
ejecutivos.

Antecedentes

La auditora administrativa es muy poco conocida

en Venezuela. De hecho, este trmino no aparece
legalizado en el pas. La Ley de Ejercicio de la
Profesin del Licenciado en Administracin (1982),
as como el Reglamento Nacional de Visado, por
las actuaciones del Licenciado en Administracin
en ejercicio independiente de la profesin (1992),
no incluyen la expresin auditora administrativa;
contempla, eso s, la referida Ley, en el Ttulo III
del Ejercicio Profesional, Artculo 8, Literal 1, la
realizacin de anlisis de gestin administrativa
(AGAD), pues, all se establece

Antecedentes

Cuando se trate de Anlisis de Gestin

Administrativa, la firma del profesional
presupone que la opinin suministrada refleja
razonablemente la capacidad operacional
existente en la entidad para el rea y perodo
revisado. Asimismo, el artculo 10 de la
referida Ley enfatiza: Slo los Licenciados en
Administracin de nacionalidad venezolana,
podrn actuar en calidad de Analistas de
Gestin Administrativa con carcter externo
cuando se trate de entidades pblicas).

Antecedentes

De igual modo, el Ttulo II, artculo 4 del

Reglamento Nacional de Visado, por las
actuaciones
del
Licenciado
en
Administracin en ejercicio independiente
de la Profesin, indica que las actividades
que requieran los conocimientos de un
licenciado en administracin incluyen, entre
otras, las asesoras y el anlisis de gestin
administrativa.

Antecedentes

Sin embargo, en el mbito internacional, se

utiliza la expresin auditora administrativa,
para referirse al estudio realizado en las
organizaciones con el propsito de analizar
y evaluar su desempeo global y
determinar las posibilidades de incrementar
su eficiencia en el futuro.

Objetivos

CONTROL
Evalar el comportamiento organizacional en relacin con
estndares
preestablecidos
PRODUCTIVIDAD
Optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo
con la dinmica administrativa instituida por la organizacin
ORGANIZACIN
Definir de la estructura, competencia, funciones y procesos
a travs del manejo efectivo de la delegacin de autoridad y
el
trabajo
en
equipo
SERVICIO
Vincular cuantitativa y cualitativamente las acciones de la
organizacin con las expectativas y satisfaccin de sus
clientes

Objetivos

APRENDIZAJE
Transformar a la auditora en un mecanismo de aprendizaje para
que la organizacin asimile sus experiencias y las convierta en
oportunidades
de
mejora
CALIDAD
Elevar los niveles de actuacin de la organizacin en todos sus
contenidos y mbitos, para que produzca bienes y servicios
altamente
competitivos
CAMBIO
Convertir
a la auditora en un instrumento que hace ms
permeable y perceptiva a la organizacin

TOMA DE DECISIONES
Traducir la puesta en prctica y resultados de la auditora en un
slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la
organizacin

Clases de Auditoria.

Interrelacin: (a) Interna (b) Externa

Frecuencia: (a) Contina (b) Peridica
Campo de Accin: (a) Auditoria
Financiera
(b) Administrativa

Perfil del Auditor

Conocimientos
Habilidades y destrezas
Experiencia
Responsabilidad profesional
Estructura de pensamiento
tica