COMBINAR CORRESPONDEN

La combinacin de correspondencia es una

poderosa herramienta para escribir y enviar una
carta o un correo electrnico personalizado a
varias personas diferentes al mismo tiempo.
Tambin puedes usarla para crear sobres o
etiquetas con la informacin de cada
destinatario. La combinacin de
correspondencia importa datos desde otra
fuente, como por ejemplo Excel y luego usa
esos datos para reemplazar marcadores de
posicin a travs del mensaje con la
informacin correspondiente de cada individuo
al cual vas a escribirle. Puedes usarla para crear
rpidamente mensajes personalizados para
cientos de personas de una sola vez.
Comprende qu es lo que te permite hacer la
funcin "Combinar correspondencia". La funcin
"Combinar correspondencia" es una
caracterstica diseada para crear cartas y
mensajes de correo electrnico en forma
masiva, as como tambin sobres y etiquetas
con informacin diferente para cada uno de los
mensajes. Puedes cargar una base de datos de
destinatarios o ingresarlos manualmente y
luego usar marcadores de posicin o "campos"
para completar automticamente la
informacin de cada destinatario en su propia
copia.
Crea una hoja de clculo de destinatarios
(opcional). Puedes ingresar manualmente cada
uno de los destinatarios durante el proceso de
combinacin de correspondencia, lo cual est

bien si solo quieres enviar mensajes a un

puado de personas, pero notars que es
mucho ms fcil crear una hoja de clculo o una
base de datos antes de comenzar.
Haz clic en la pestaa "Correspondencia" para
abrir las herramientas de "Combinacin de
correspondencia". Si vas a usar Word 2003 o
una versin anterior, haz clic en el men
"Herramientas" y selecciona "Cartas y
correspondencia" "Mostrar barra de
herramientas Combinar correspondencia".

Puedes usar "Combinar correspondencia" para

crear correos electrnicos, cartas, sobres,
etiquetas y directorios. Tambin puedes
seleccionar "Documento normal de Word" si no
ests seguro de cul usar.Si seleccionas
"Sobres", aparecer la ventana "Opciones de
sobre", que te permitir seleccionar qu
formato se les dar a los sobres, as como
tambin el tamao que tienen los sobres
fsicos.Si seleccionas "Etiquetas", aparecer la
ventana "Opciones de etiqueta", que te
permitir seleccionar el tipo de papel de la
etiqueta y el tamao de cada una
. La parte de destinatarios es la ms poderosa
de combinacin de correspondencia ya que te
permite reemplazar los marcadores de posicin
o "campos" en la carta con la informacin
personal de cada destinatario. Puedes ingresar

los destinatarios manualmente, cargar un

archivo de base de datos u hoja de clculo, o
cargar tus contactos de Outlook.Si seleccionas
"Escribir una lista nueva", aparecer una nueva
ventana que te permitir ingresar manualmente
la informacin de cada destinatario. Esto es til
si no tienes acceso a una hoja de clculo con la
informacin de tus destinatarios, pero tambin
es la forma ms lenta de ingresar los datos.
Puedes hacer clic en Personalizar columnas
para crear campos personalizados para los
datos que vas ingresar.
Si seleccionas "Utilizar una lista existente",
podrs examinar los archivos de tu
computadora para buscar distintos tipos de
bases de datos y hojas de clculo, incluyendo
aquellas creadas en Excel o Access. Tambin
puedes hacer clic en Nuevo origen y conectarte
a un servidor SQL en lnea.
Si eliges "Seleccionar de los contactos de
Outlook", se cargarn tus contactos de Outlook
y podrs quitar la marca en la casilla de
aquellos contactos que no quieras incluir.