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- INSTRUCCIONES Lea detenidamente las instrucciones que a continuacin se presentan. Luego, complete
cada una de las preguntas del formulario, imprima dos ejemplares a ser firmados por usted y
por el funcionario (a) evaluado (a), conserve uno y entregue el otro al funcionario (a).
-DATOS DE IDENTIFICACINDeber contener los datos del funcionario (a) evaluado (a) y del evaluador (supervisor
inmediato del funcionario (a). Se deber indicar apellidos, nombres completos y dems
datos solicitados.
SECCIN A
- OBJETIVOS DE DESEMPEO INDIVIDUAL OBJETIVOS DE DESEMPEO INDIVIDUAL
El supervisor debe seleccionar y marcar con una equis (X) el rango que mejor describa el
comportamiento del funcionario (a) evaluado (a), en el cumplimiento de los objetivos
asignados.
PESO: Es la ponderacin de los ODI expresada en puntos.
En esta columna el supervisor debe indicar el peso de cada ODI en funcin al cargo que
ocupa el evaluado (a).
El peso que se asigne a cada ODI puede ser de cinco (5) hasta veinticinco (25) puntos.
RANGOS: Es la expresin cuantitativa (apreciacin) del cumplimiento de los ODI
alcanzados por el funcionario (a).
RANGOS
DEFINICIN
1
2
3
DEFINICIN
o En ocasiones acta
congruentemente
con los valores y
principios
Organizacionales.
o Muestra principios
morales confusos.
o Responsabiliza a los
dems de sus
propios actos y sus
consecuencias.
1
o Siempre acta
congruentemente
con los valores y
principios
Organizacionales.
o En ocasiones acta
guiado por
principios ticos
ligados a las
circunstancias.
o Frecuentemente
acta
congruentemente
con los valores y
principios
Organizacionales.
o Frecuentemente se
gua por principios
morales
establecidos y
adecuados.
o Ocasionalmente se
responsabiliza de
sus propios actos y
las consecuencias
de los mismos.
2
Frecuentemente se
responsabiliza de sus
propios actos y las
consecuencias de los
mismos.
3
o Siempre se
responsabiliza de
sus propios actos y
las consecuencias
de los mismos.
4
o Siempre acta
inspirado por
elevados principios
morales.
o En ocasiones
expresa lo que
siente, tratando de
cumplir con lo que
promete
o Frecuentemente
expresa lo que
siente, tratando de
ser cnsono con
sus ideas
o Cuando se equivoca,
trata de disfrazar sus
errores para evitar las
consecuencias
o Ocasionalmente
admite sus errores
o Frecuentemente
reconoce sus
errores
o Ocasionalmente
sigue las reglas
o Frecuentemente
sigue las reglas y
no obedece
aquellas que no se
ajustan a su criterio
tico
3
o Siempre expresa
claramente lo que
piensa, tratando de
acercar posiciones
y no generar
rechazo
o Siempre admite sus
errores cuando se
equivoca y acta en
consecuencia
o Siempre sigue las
reglas y no
obedece aquellas
que no se ajustan a
su criterio tico
4
INICIATIVA: Disposicin a actuar de forma proactiva, implica marcar el rumbo por medio de
acciones concretas y no slo de palabras.
Siempre
hace
consultas
al
presentrsele
pequeas
complicaciones del da
a da.
Muestra desinters o
apata en una situacin
nueva de trabajo.
En ocasiones hace
consultas
al
presentrsele
pequeas
complicaciones
del
da a da.
En
ocasiones
muestra inters ante
una situacin nueva
de trabajo, pero no
aplica
acciones
concretas.
No hace propuestas En ocasiones hace
de mejoras o cambios propuestas
de
dentro de su mbito mejoras o cambios
laboral.
dentro de su mbito
laboral.
1
2
Frecuentemente
responde con rapidez
las
pequeas
complicaciones
del
da a da.
Siempre responde
con
rapidez
las
pequeas
complicaciones
del
da a da.
Frecuentemente
realiza
acciones
concretas
para
resolver situaciones
nuevas de trabajo.
Siempre enfrenta
las
situaciones
nuevas de trabajo y
participa
en
su
resolucin.
Frecuentemente
hace propuestas de
mejoras o cambios
dentro de su mbito
laboral.
3
Siempre
hace
propuestas de mejora
o cambios dentro de
su mbito laboral.
4
PRUDENCIA: Pensar y actuar con sentido comn, sensatez y moderacin en todos los
actos, actuando con discrecin.
Se preocupa por su
propio
bienestar
o
beneficios, obviando la
institucin.
En
ocasiones
demuestra
poca
preocupacin por lo
que
pueda
ser
perjudicial para la
institucin.
Frecuentemente se
ocupa
de
evitar
acciones que pueden
perjudicar
a
la
institucin.
Acta en forma
incoherente
con
la
misin y valores de la
organizacin.
En ocasiones acta
en forma incoherente
con la misin y
valores
de
la
organizacin.
Sus
actos
son
imprudentes, o faltos de
moderacin, lo que
genera riesgos para la
institucin
y
sus
compaeros.
En ocasiones no
esta consciente de
las consecuencias de
sus acciones para la
institucin.
Frecuentemente
toma como referencia
la misin y valores de
la organizacin para
actuar
ante
los
problemas que se le
presentan.
Frecuentemente es
moderado(a)
y
sensato(a) en todos
sus actos laborales,
tanto en relacin con
sus tareas como con
la gente.
3
Siempre adopta
objetivos y acciones,
basados
en
la
sensatez
y
moderacin que no
perjudiquen
a
la
institucin.
Es reconocido(a)
por su capacidad
para
analizar
y
resolver situaciones
basndose
en
la
misin y valores de la
organizacin.
Siempre
es
moderado(a)
y
sensato(a) en todos
sus actos laborales,
tanto en relacin con
sus tareas como con
la gente.
4
INNOVACIN: Implica idear soluciones nuevas ante problemas o situaciones requeridos por
la organizacin y los usuarios.
o Se siente incmodo
(a) en situaciones
laborales nuevas.
o Repite modos de
hacer o pensar.
Trabaja
con
mecanismos
conocidos
y
rutinarios.
o En ocasiones se
siente
incomodo(a) en
situaciones
laborales nuevas.
o En ocasiones es
estructurado(a) y
le gusta moverse
en
situaciones
conocidas.
o Frecuentemente
enfrenta
con
asertividad
situaciones
laborales nuevas.
o Frecuentemente
idea y lleva a
cabo soluciones
novedosas para
problemas
de
gestin.
o En
ocasiones
aporta
algunas
sugerencias
utilizando
su
experiencia
en
otras similares.
2
o Frecuentemente
plantea
soluciones
a
problemas
de
mediana
complejidad.
3
o Siempre enfrenta
con asertividad
situaciones
laborales nuevas.
o Siempre busca y
propone
alternativas
novedosas para
solucionar
problemas
de
gestin.
o Siempre resuelve
situaciones
complejas
que
otros no han
sabido
solucionar.
4
o Ocasionalmente
destaca aspectos
positivos de la
organizacin
o En ocasiones opina
para mejorar la
organizacin
o Ocasionalmente
hace lo que se
espera que haga.
2
o Con frecuencia
habla en positivo de
la organizacin.
o Frecuentemente da
aportes y acta
para mejorar la
organizacin
Frecuentemente hace
lo que se espera que
haga.
3
o Siempre defiende a
la organizacin con
argumentos
positivos.
o Siempre utiliza
oportunidades para
mejorar la
organizacin
o Realiza esfuerzos
por encima de lo
que se espera.
4
o En ocasiones se
fija objetivos por
encima de los
estndares.
o Frecuentemente se
fija objetivos por
encima de los
estndares.
o Siempre se fija
objetivos por
encima de los
estndares.
o No emprende
iniciativas frente a los
problemas.
o En ocasiones
emprende
iniciativas frente a
los problemas.
o Frecuentemente
emprende iniciativas
frente a los
problemas.
o Siempre
emprende
iniciativas frente a
los problemas.
o Considera el trabajo
como un mal
necesario.
o Ocasionalmente
encuentra
satisfaccin en el
trabajo realizado.
o Frecuentemente
demuestra que el
trabajo le interesa
como fuente de
satisfaccin.
o Siempre
demuestra gran
satisfaccin por el
trabajo bien
realizado.
o Se mantiene sereno y
firme en situaciones
complejas o adversas,
focalizndose en el logro
de sus objetivos,
aportando tranquilidad
o Es cuidadoso del trato
interpersonal,
especialmente en periodos
de alta presin,
esforzndose por
conservar el clima laboral
o Es reconocido dentro de
su grupo por mantener
siempre un buen trato
hacia los dems, an en
los momentos de mayores
exigencias
o Ocasionalmente
comprende que el
usuario es
fundamental para la
institucin y acta
en consecuencia.
o Hace esfuerzos
moderados por
realizar su trabajo
con orden, calidad y
precisin.
o Frecuentemente
comprende que el
usuario es
fundamental para la
institucin y acta
en consecuencia.
o Frecuentemente
realiza su trabajo
con orden, calidad y
precisin
o Siempre comprende
que el usuario es
fundamental para la
institucin y acta en
consecuencia.
o Demuestra poca
disposicin a
solucionar quejas o
pequeos
problemas de los
usuarios.
2
o Frecuentemente
soluciona los
requerimientos de
los usuarios.
o Siempre soluciona
los requerimientos
de los usuarios.
o Siempre realiza su
trabajo con orden,
calidad y precisin
o Ocasionalmente
expone sus
opiniones con
claridad
o Transmite sus
mensajes
claramente en
todos los niveles de
la organizacin
o No comparte
informacin que para
otros puede ser
relevante
o Difunde informacin
pertinente entre sus
pares y
colaboradores
o Comparte
informacin
relevante para el
desempeo de su
trabajo
o No da
retroalimentacin
o Da
retroalimentacin a
otros cuando se le
requiere
o Da
retroalimentacin a
sus colaboradores
para orientar su
desarrollo y
desempeo
3
SECCIN C
- PARTICIPACIN EN OPERATIVOS En esta seccin se evala la participacin en los operativos. El supervisor deber indicar con
una equis (X) si el funcionario (a) particip o no en operativos en el lapso evaluado (a). La
participacin suma cinco (5) puntos a la calificacin final.
SECCIN D
- CALIFICACIN FINAL Es la sumatoria de los puntajes obtenidos en la seccin A, B y C, la cual ser generada
en forma automtica, si se realiza la Evaluacin del Desempeo por el Sistema.
Si la Evaluacin al Desempeo se realiza de forma manual deber:
1) Multiplicar el puntaje obtenido en la Seccin A x 1.2
2) Multiplicar el puntaje obtenido en la Seccin B x 0.8
3) Sumar al resultado de la seccin A + B los 5 Ptos. de la Seccin
C si el funcionario asisti a algn operativo.
Ejemplo:
RANGO
DESCRIPCIN
2
3
251-325
4
326-405
SECCIN E
- COMENTARIOS SUPERVISOR Indique cualquier observacin que considere pertinente mencionar sobre los resultados de la
evaluacin del funcionario (a).
SECCIN F
- COMENTARIOS SUPERVISADO En esta seccin, el funcionario (a) evaluado (a) deber indicar cualquier observacin que
considere pertinente mencionar sobre los resultados de su evaluacin, indicando su acuerdo
o desacuerdo con los mismos.
SECCIN G
- ACCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEO Indique las reas que considera el funcionario (a) debe fortalecer mediante capacitacin
para mejorar su actuacin laboral.
SECCIN H
- FIRMAS Fecha: Indique da, mes y ao en que realiz la evaluacin.
Supervisor Inmediato: Firma del evaluador.
Supervisor Mediato: Firma del jefe inmediato del evaluador.
Evaluado (a): El evaluado (a) deber firmar en seal de haber sido notificado de los
resultados de su evaluacin, sin que su firma implique aceptacin o no de los resultados.
DIA
MES
AO
DIA
MES
AO
HASTA
GRADO:
TEL. OFIC.:
GERENCIA:
DIVISIN:
REA:
TEL. OFIC.:
GRADO:
TEL. OFIC.:
RESULTADOS DE LA EVALUACIN
PUNTUACIN OBJETIVOS DE DESEMPEO INDIVIDUAL
PUNTUACIN COMPETENCIAS
PARTICIPACIN EN LOS OPERATIVOS
TOTAL
RANGO DE ACTUACIN
Firma del Supervisor Inmediato:
Lugar y Fecha:
(Sello)
SECCIN "A"
OBJETIVOS DE DESEMPEO INDIVIDUAL
RANGOS
OBJETIVOS DESEMPEO INDIVIDUAL
PESO
PESO X RANGO
1.
2.
3.
4.
5.
50
SECCIN "B"
EVALUACIN DE LAS COMPETENCIAS
Cargos Auxiliares y Asistentes Administrativos
RANGOS
OBJETIVOS DESEMPEO INDIVIDUAL
PESO
PESO X RANGO
50
SECCIN "C"
PARTICIPACIN EN OPERATIVOS
SI PARTICIP
PUNTOS: 5
NO PARTICIP
PUNTOS: 0
SECCIN "D"
CLASIFICACIN FINAL
En esta seccin se obtendr el Rango de Actuacin del evaluado (a)
PUNTAJE
Total Seccin A
Total Seccin B
Total Seccin C
Puntaje final (A+B+C)
Rango de Actuacin
SECCIN "E"
COMENTARIOS SUPERVISOR INMEDIATO
En esta seccin, exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluacin del funcionario (a)
SECCIN "F"
COMENTARIOS DEL EVALUADO
En esta seccin, exprese sus comentarios con respecto a los resultados de la evaluacin obtenidos:
SI
NO
SECCIN "G"
ACCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEO
Indique las reas que considera el funcionario (a) debe fortalecer mediante capacitacin para mejorar
su actuacin laboral y justifique:
1. rea: Seleccione el rea en la cual considera que el funcionario (a) requiere actividades de
fortalecimiento para mejorar su desempeo.
2. Tipo: Seleccione el tipo de actividad que recomienda.
3. Razn: Seleccione el motivo que justifica la actividad recomendada.
Informtica
Legal
Tcnico
Auditora
Gerencial
Secretarial
Calidad
Otros
TIPO
Cursos
Adiestramiento
en el trabajo
Estudios
formales
PRIORIDAD DEL
ADIESTRAMIENTO
SUGERIDO
Inmediato
Mediano
Plazo
Largo
Plazo
1. Bajo rendimiento.
2. Promocin o ascenso.
RAZN
DIA
MES
AO
DIA
MES
AO
HASTA
GRADO:
TEL. OFIC.:
GERENCIA:
DIVISIN:
REA:
TEL. OFIC.:
GRADO:
TEL. OFIC.:
RESULTADOS DE LA EVALUACIN
PUNTUACIN OBJETIVOS DESEMPEO INDIVIDUAL
PUNTUACIN COMPETENCIAS
PARTICIPACIN EN LOS OPERATIVOS
TOTAL
RANGO DE ACTUACIN
Firma del Supervisor Inmediato:
Lugar y Fecha:
(Sello)
SECCIN "A"
OBJETIVOS DE DESEMPEO INDIVIDUAL
RANGOS
OBJETIVOS DESEMPEO INDIVIDUAL
PESO
PESO X RANGO
1.
2.
3.
4.
5.
50
SECCIN "B"
EVALUACIN DE LAS COMPETENCIAS
Cargos Tcnicos y Profesionales
RANGOS
OBJETIVOS DESEMPEO INDIVIDUAL
PESO
PESO X RANGO
50
SECCIN "C"
PARTICIPACIN EN OPERATIVOS
SI PARTICIP
PUNTOS: 5
NO PARTICIP
PUNTOS: 0
SECCIN "D"
CLASIFICACIN FINAL
En esta seccin se obtendr el rango de actuacin del evaluado (a)
PUNTAJE
Total Seccin A
Total Seccin B
Total Seccin C
Puntaje final (A+B+C)
Rango de Actuacin
SECCIN "E"
COMENTARIOS SUPERVISOR INMEDIATO
En esta seccin, exprese comentarios con respecto a los resultados de la evaluacin del funcionario (a)
SECCIN "F"
COMENTARIOS DEL EVALUADO
En esta seccin, exprese sus comentarios con respecto a los resultados de la evaluacin obtenidos:
SI
NO
SECCIN "G"
ACCIONES PARA MEJORAR EL DESEMPEO
Indique las reas que considera el funcionario (a) debe fortalecer mediante capacitacin para mejorar
su actuacin laboral y justifique:
1. rea: Seleccione el rea en la cual considera que el funcionario (a) requiere actividades de
fortalecimiento para mejorar su desempeo.
2. Tipo: Seleccione el tipo de actividad que recomienda.
3. Razn: Seleccione el motivo que justifica la actividad recomendada.
Informtica
Legal
Tcnico
Auditora
Gerencial
Secretarial
Calidad
Otros
TIPO
Cursos
Adiestramiento
en el trabajo
Estudios
formales
PRIORIDAD DEL
ADIESTRAMIENTO
SUGERIDO
Inmediato
Mediano
Plazo
Largo
Plazo
1. Bajo rendimiento.
2. Promocin o ascenso.
RAZN