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KM-2810/KM-2820

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Lea esta Gua de instalacin y configuracin antes de utilizar la mquina. Gurdela cerca de la mquina para facilitar su consulta.

Introduccin
Acerca de esta gua
En esta gua se explican los siguientes procedimientos para usar la mquina.
Instalacin de la mquina

Desembalaje

Instalacin del cartucho de tner

Carga de papel

Conexin de los cables

Conexin de cables modulares

Uso del panel de la mquina

Seleccin del idioma

Configuracin de la fecha y hora

Configuracin de los parmetros de la interfaz de red

Uso en un PC

Acceso a COMMAND CENTER (pgina web HTML interna)

Compartir una carpeta para usar Escanear en SMB

Instalacin del controlador de impresora

Configuracin del controlador TWAIN

Configuracin del controlador WIA

IMPORTANTE: Lea la informacin de seguridad de la Gua de uso antes de instalar la


mquina.

Informacin sobre marcas comerciales

Windows es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation en EE.UU.


y otros pases.
Windows XP y Windows Vista son marcas comerciales de Microsoft Corporation.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por
Independent JPEG Group.

Los dems nombres de empresas y productos contenidos en esta gua son marcas
comerciales registradas o marcas comerciales de las respectivas empresas. En esta
gua no se utilizarn las designaciones ni .

1 Preparativos
Espacio alrededor
500 mm
(19-11/16")

300 mm
(11-13/16")

300 mm
(11-13/16")

300 mm
(11-13/16")

1000 mm
(39-3/8")

Entorno

Temperatura: De 10 a 32,5 C (de 50 a 90,5 F)


Humedad: De 15 a 80 % de HR
Suministro elctrico: 120 V CA, 60 Hz, 7,4 A / de 220 a 240 V CA, 50/60 Hz,
3,8 A

PRECAUCIN: Asegrese de dejar espacio suficiente alrededor de la mquina.


Si la mquina se utiliza de forma prolongada en un lugar donde el espacio es
insuficiente, podra sobrecalentarse.

Desembalaje

Desembale la mquina y todos los


componentes incluidos.
Si se trata de la mquina KM-2820, se
proporciona el cable modular con el ncleo
de ferrita.

IMPORTANTE: Coloque la mquina en una


posicin estable. Al transportar la
impresora, sujtela siempre por los lados
derecho e izquierdo como se muestra en la
imagen.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Quite la cinta de embalaje y la lmina protectora.

Deslice el bloqueo para traslados a la


posicin de desbloqueo.

Bloqueo para
traslados
IMPORTANTE: Al instalar el alimentador de originales, consulte la gua de
instalacin que se proporciona con el mismo.

Coloque el compartimento para la gua en el


lado derecho de la mquina como
corresponda.

Compartimento para la gua

Instalacin del cartucho de tner

Abra la cubierta frontal.

Retire la unidad de revelado de la mquina.


IMPORTANTE: Coloque la unidad de
revelado en una superficie limpia y nivelada
donde no quede expuesta a ningn impacto
ni golpe. El tambor de la unidad de revelado
es sensible a la luz y no debe exponerse a
la iluminacin normal de las oficinas
durante ms de cinco minutos.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Gire la palanca de bloqueo a la posicin de


desbloqueo.

Saque el cartucho de tner de la bolsa.


Agite el cartucho horizontalmente 5 o 6
veces para que se distribuya de forma
uniforme el tner en el interior.

Retire el precinto de proteccin de color


naranja.

Alinee el pomo del lado izquierdo del


cartucho con la ranura de la unidad de
revelado y coloque el cartucho de tner en
la unidad de revelado.

Empuje firmemente sobre la parte superior


del cartucho, sobre las posiciones con las
marcas PUSH, hasta escuchar un
chasquido.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Gire la palanca de bloqueo a la posicin de


bloqueo.

Alinee las clavijas de ambos lados de la


unidad de revelado con las guas dentro de
la mquina e inserte la unidad de revelado
en la mquina deslizndola hasta que se
detenga

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Cierre la cubierta frontal.

Carga de papel

Extraiga con cuidado el depsito totalmente


fuera de la mquina y retire el embalaje
protectivo del interior del mismo.

Ajuste la longitud del papel. Para ello,


presione sobre los botones de liberacin y
deslice el tope de papel de modo que se
ajuste al tamao del papel. Los tamaos de
papel estn marcados en el fondo del
depsito.

Ajuste la anchura del papel. Para ello,


presione sobre los botones de liberacin y
deslice las guas de modo que se ajusten al
ancho del papel.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Ventile el papel y, a continuacin, golpelo


ligeramente sobre una superficie lisa para
evitar atascos o impresiones desalineadas.

Coloque papel en el depsito, con la cara


de impresin hacia abajo y de modo que el
borde anterior est alineado con el tope de
papel.

IMPORTANTE: No supere el lmite superior


del depsito. En caso contrario, pueden
producirse atascos de papel.

Vuelva a insertar el depsito en la mquina


hasta que se detenga.

Conexin de los cables

Apague la impresora (interruptor en


posicin O).

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Conecte la mquina al PC o al dispositivo de red. Si usa la interfaz de red, retire la


tapa. Estos cables se venden por separado.

Interfaces estndar disponibles:


Funcin

Interfaz

Cable necesario

Impresora/
escner/FAX de
red

Interfaz de red

LAN (10Base-T o 100Base-TX, blindado)

Impresora/
TWAIN/WIA

Interfaz USB

Cable compatible con USB 2.0


(compatible con USB de alta velocidad,
mx. 5,0 m, blindado)

Conecte un extremo del cable de


alimentacin a la mquina y el otro extremo
a una toma elctrica.

Encienda el interruptor principal (|). La


mquina empieza a calentarse. La mquina
empezar a reabastecer el tner. Esta
operacin tardar unos 15 minutos.
Una vez reabastecido el tner, aparecer el
mensaje Listo para copiar en la
pantalla de mensajes.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

Conexin de cables modulares (solo KM-2820)

Apague el interruptor principal de


encendido (posicin (O).

Conecte el cable modular con el ncleo de


ferrita a la toma de lnea (A) de la mquina.
A continuacin, conecte el cable modular a
la toma de telfono (B) de la mquina.

Pase los cables como se muestra en la


figura.

Encienda el interruptor principal de


encendido (l). La mquina empieza a
calentarse. Si es la primera instalacin de la
mquina, se empezar a reabastecer el
tner. Esto tardar aproximadamente 15
minutos.

Una vez reabastecido el tner, aparecer


Listo para copiar en la pantalla de
mensajes.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Preparativos

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GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

2 Configuracin del panel


Panel de controles
Tecla [Men Sistema/Contador]

Tecla de cursor

Tecla [OK]

Tecla de [Seleccin izquierda]


Tecla de [Seleccin derecha]

Teclas numricas
Tecla [Atrs]

Seleccin del idioma


Siga este procedimiento para seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes. El
idioma predeterminado para los mensajes es Espaol.

Pulse [Men Sistema/Contador]. Aparece la pantalla Men Sist./cont.

Pulse U o V (Tecla de cursor) para seleccionar Config. comn.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. comn.

Pulse U o V para seleccionar Idioma.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Idioma, que muestra la lista de idiomas.

Pulse U o V para seleccionar el idioma deseado.

Pulse [OK]. El idioma se configura y vuelve a aparecer el men Config. comn.

Configuracin de la fecha y hora


Configuracin de la zona horaria
Siga este procedimiento para seleccionar la zona horaria.

En el men Config. comn, pulse U o V para seleccionar Config. fecha.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. fecha.

Pulse U o V para seleccionar Zona horaria.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Configuracin del panel

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Zona horaria.

Pulse U o V para seleccionar la zona horaria aplicable.

Pulse [OK]. La zona horaria se configura y vuelve a aparecer el men Config.


fecha.

Configuracin del horario de verano


Siga este procedimiento para activar y desactivar el horario de verano (ahorro de luz
diurna).

NOTA: Esta opcin solo es vlida en reas donde se exista horario de verano.

En el men Config. fecha, pulse U o V para seleccionar Horario verano.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Horario verano.

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no el horario de verano.

Pulse [OK]. El horario de verano se configura y vuelve a aparecer el men Config.


fecha.

Configuracin de la fecha y hora actuales


Siga este procedimiento para configurar la fecha y hora actuales.

NOTA: Compruebe peridicamente la fecha y hora que se muestra en la pantalla


de mensajes y ajstela segn sea necesario para que coincida con la fecha y hora
actuales.

En el men Config. fecha, pulse U o V para seleccionar Fecha/hora.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Fecha/hora (mes:da:ao).

Para configurar la fecha, pulse U o V las veces necesarias en cada campo hasta
que se muestre el valor correcto y despus pulse Z para ir al siguiente campo.
Utilice Y y Z para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

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Cuando la fecha sea correcta, pulse [OK]. Aparece la pantalla de configuracin de


la hora (hora:minutos:segundos).

Para configurar la hora, pulse U o V las veces necesarias en cada campo hasta
que se muestre el valor correcto y despus pulse Z para ir al siguiente campo.

Pulse [OK]. La fecha y la hora se configuran y vuelve a aparecer el men Config.


fecha.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Configuracin del panel

Configuracin de los parmetros de la interfaz de red


Esta mquina admite los protocolos TCP/IP y TCP/IP (IPv6). IP es una abreviacin
de Protocolo Internet. La mquina usa de forma rutinaria el protocolo TCP/IP (IPv4),
pero dispone de una opcin aparte para las IP de siguiente generacin, IPv6.
Configure los parmetros de red de la impresora segn corresponda para el PC y el
entorno de red.
IMPORTANTE: Compruebe con el administrador de red los valores de red que debe
seleccionar. Una vez configurados todos los valores de red, apague y vuelva a
encender la mquina.

TCP/IP (Activacin y desactivacin de TCP/IP)


Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin para TCP/IP.

Pulse [Men Sistema/Contador]. Aparece la pantalla Men Sist./cont.

Pulse U o V para seleccionar Sistema.

Ingrese el ID y la contrasea de usuario para iniciar sesin.

NOTA: El valor predeterminado tanto del ID como de la contrasea de usuario es


2800.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Sistema.

Pulse U o V para seleccionar Config. de red.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. de red.

Pulse U o V para seleccionar Config. TCP/IP.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. TCP/IP.

Pulse U o V para seleccionar TCP/IP.

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Pulse [OK]. Aparece la pantalla TCP/IP.

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Pulse U o V para seleccionar si se activa o no TCP/IP.

12

Pulse [OK]. El valor de TCP/IP se configura y vuelve a aparecer el men Config.


TCP/IP.

Configuracin de IPv4 (Configuracin de TCP/IP: IPv4)


Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin para TCP/IP (IPv4).

En el men Config. TCP/IP, pulse U o V para seleccionar Config. IPv4.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla de men Config. IPv4.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Configuracin del panel


Las opciones disponibles en TCP/IP (IPv4) son las siguientes:

DHCP (configuracin de DHCP)


Bonjour (configuracin de Bonjour)
Direccin IP (configuracin de direccin IP)
Mscara subred (configuracin de mscara de subred)
Gateway predet. (configuracin de gateway)

DHCP

En el men Config. IPv4, pulse U o V para seleccionar DHCP.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla DHCP.

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no DHCP.

Pulse [OK]. El valor de DHCP se configura y vuelve a aparecer el men Config.


IPv4.

Bonjour

En el men Config. IPv4, pulse U o V para seleccionar Bonjour.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Bonjour.

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no Bonjour.

Pulse [OK]. Se configura Bonjour de forma automtica y vuelve a aparecer el men


Config. IPv4.

Direccin IP

En el men Config. IPv4, pulse U o V para seleccionar Direccin IP.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Direccin IP.

Use las teclas del cursor para configurar la direccin IP.


Pulse U y V para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra
el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.
Utilice Y y Z para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

Pulse [OK]. La direccin IP se almacena y vuelve a aparecer el men Config.


IPv4.

Mscara subred

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En el men Config. IPv4, pulse U o V para seleccionar Mscara subred.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Mscara subred.

Use las teclas del cursor para configurar la mscara de subred.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Configuracin del panel


Pulse U y V para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra
el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.
Utilice Y y Z para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

Pulse [OK]. La mscara de subred se almacena y vuelve a aparecer el men


Config. IPv4.

Gateway predet.

En el men Config. IPv4, pulse U o V para seleccionar Gateway predet.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Gateway predet.

Use las teclas del cursor para configurar el gateway predeterminado.


Pulse U y V para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra
el cursor intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 000 y 255.
Utilice Y y Z para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

Pulse [OK]. El gateway predeterminado se almacena y vuelve a aparecer el men


Config. IPv4.

Configuracin de IPv6 (Configuracin de TCP/IP: IPv6)


Siga este procedimiento para seleccionar la configuracin para TCP/IP (IPv6).

En el men Config. TCP/IP, pulse U o V para seleccionar Config. IPv6.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla de men Config. IPv6.


Las opciones disponibles en TCP/IP (IPv6) son las siguientes:

TCP/IP(IPv6) (Activacin y desactivacin de TCP/IP (IPv6))


Long. de prefijo (Configuracin de longitud de prefijo)
RA(Sin Estado) (Configuracin de RA (Sin Estado))
DHCPv6 (Configuracin de DHCPv6)

TCP/IP (IPv6)

En el men Config. IPv6, pulse U o V para seleccionar TCP/IP(IPv6).

Pulse [OK]. Aparece la pantalla TCP/IP(IPv6).

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no TCP/IP(IPv6).

Pulse [OK]. TCP/IP(IPv6) se configura y vuelve a aparecer el men Config. IPv6.

Long. de prefijo

En el men Config. IPv6, pulse U o V para seleccionar Long. de prefijo.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Long. de prefijo.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Configuracin del panel

Use las teclas del cursor para configurar el gateway predeterminado. Pulse U o V
para aumentar o reducir, respectivamente, el valor donde se encuentra el cursor
intermitente. Puede establecer cualquier valor entre 0 y 128. Utilice Y y Z para
desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda.

Pulse [OK]. El valor de Long. de prefijo se configura y vuelve a aparecer el men


Config. IPv6.

DHCPv6

En el men Config. IPv6, pulse U o V para seleccionar DHCPv6.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla DHCPv6.

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no DHCPv6.

Pulse [OK]. DHCPv6 se configura y vuelve a aparecer el men Config. IPv6.

RA(Sin Estado)

En el men Config. IPv6, pulse U o V para seleccionar RA(Sin Estado).

Pulse [OK]. Aparece la pantalla RA(Sin Estado).

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no RA(Sin Estado).

Pulse [OK]. RA(Sin Estado) se configura y vuelve a aparecer el men Config.


IPv6.

AppleTalk (Configuracin de AppleTalk)


AppleTalk es un protocolo de comunicacin que se usa principalmente en equipos
Macintosh. Tambin se refiere a las funciones de red de Mac OS. El valor
predeterminado es Activado.

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Pulse [Men Sistema/Contador]. Aparece la pantalla Men Sist./cont.

Pulse U o V para seleccionar Sistema.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Sistema.

Pulse U o V para seleccionar Config. de red.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla Config. de red.

Pulse U o V para seleccionar AppleTalk.

Pulse [OK]. Aparece la pantalla AppleTalk.

Pulse U o V para seleccionar si se activa o no AppleTalk.

Pulse [OK]. AppleTalk se configura y vuelve a aparecer el men Config. de red.


GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

3 Acceso a COMMAND CENTER


COMMAND CENTER es la pgina web HTML interna que est instalada en la
mquina y desde la que es posible verificar el estado operativo de la mquina y
configurar opciones relacionadas con la seguridad, la impresin en red, la
transmisin de e-mail y funciones de redes avanzadas.

Ejecute el explorador de Internet.

En la barra de direcciones, ingrese la direccin IP de la mquina como la direccin


URL; por ejemplo: http://192.168.110.171/. La pgina web muestra informacin
bsica sobre la mquina y COMMAND CENTER, as como el estado actual de la
mquina.

Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo


para ver y configurar los valores de esa categora.

Si se configura la contrasea del administrador se restringir el acceso de los


usuarios generales a otras pginas que no sean la pgina de inicio. Por razones de
seguridad, se recomienda configurar una contrasea de administrador. La
contrasea de administrador configurada de forma predeterminada en fbrica es
admin00.

Configuracin de red
Esta pgina le permite configurar las opciones necesarias para la impresin en red
y el envo de e-mail. Debe reiniciar la mquina despus de completar la
configuracin de estas opciones para que el contenido correspondiente se registre
correctamente en la mquina.

Haga clic en Bsico -> Red.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Acceso a COMMAND CENTER

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un


resumen de las opciones mostradas en la pgina Red.

Opcin

Descripcin

Nombre de host

Especifica un nombre para el componente de red del sistema de impresin. Este


nombre se utiliza como el nombre de la impresora NetBEUI y como el nombre del
dispositivo WSD.

Interfaz LAN

Especifica el valor de comunicacin entre Auto, 10BASE-T-Half, 10BASE-T-Full,


100BASE-TX-Half y 100BASE-TX-Full.

Config. IPv4
DHCP/BOOTP

Especifica si se obtiene o no automticamente una direccin IP con DHCP o


BOOTP.

Direccin IP (IPv4)

Asigna la direccin IP al componente de red del sistema de impresin. El formato


de la direccin IP se compone de nmeros de cuatro bytes (32 bits) separados por
puntos, por ejemplo 192.168.110.171.

Mscara subred

Especifica la mscara de subred de los hosts o la red con la que se conecta el


sistema de impresin. Si ha asignado manualmente una direccin IP que empieza
por un nmero entre 192 y 223, se recomienda configurar la mscara de subred
como "255.255.255.0."

Gateway predet.

Especifica la direccin IP del gateway predeterminado.

Config. IPv6
IPv6

Especifica si se activa o no el protocolo IPv6. Seleccione Activado para usar el


protocolo IPv6.

Direccin IP (IPv6)

Asigna una direccin IPv6 al componente de red del sistema de impresin. El


formato de la direccin IPv6 se compone de una secuencia de nmeros (128 bits
en total) separados por dos puntos, por ejemplo 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f.

Long. de prefijo

Especifica la longitud del prefijo IPv6 de los hosts o la red con la que se conecta el
sistema de impresin.

RA(Sin Estado)

Seleccione Activado para usar RA para configurar las direcciones IPv6.

Gateway predet.

Especifica la direccin IPv6 del gateway predeterminado.

DHCPv6

Especifica si se obtienen o no las direcciones IPv6 mediante configuracin


automtica. Si RA est Activado, las direcciones IP y la informacin del servidor se
obtienen a travs de DHCPv6 segn la configuracin automtica realizada en RA
(configuracin del enrutador).

Pulse Enviar.

Configuracin de e-mail
En el siguiente procedimiento se explica el mtodo para adjuntar los datos
escaneados a un e-mail para su transmisin. El escaneado en e-mail funciona con
los siguientes entornos:

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Es necesario que la mquina est en un entorno de red en el que se pueda


conectar a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un
entorno en el que se pueda conectar al servidor de correo en cualquier
momento por medio de una LAN.
La configuracin de SMTP se debe haber completado. Utilice COMMAND
CENTER para registrar la direccin IP y el nombre de host del servidor SMTP.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Acceso a COMMAND CENTER

Puede haber ocasiones en las que la transmisin no sea posible debido al


tamao de los elementos del e-mail.

El componente de red del sistema de escner ofrece la funcin de e-mail. SMTP es


un protocolo incrustado que ofrece compatibilidad con esta funcin. Para utilizar la
funcin de e-mail, el sistema de escner necesita una conexin a un servidor de email que use el protocolo POP3.

Haga clic en Avanzado -> SMTP -> General.

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un


resumen de las opciones mostradas en la pgina Configuracin de protocolo SMTP.

Opcin

Descripcin

Protocolo SMTP

Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail este protocolo tiene
que estar activado.

Nmero de puerto
SMTP

Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.

Nombre de servidor
SMTP

Ingrese el nombre del servidor SMTP o su direccin IP. Si se ingresa el nombre en


lugar de la direccin IP, tambin hay que configurar una direccin de servidor DNS.
La direccin del servidor DNS se puede ingresar en la ficha General de TCP/IP.

T. es. Ser. SMTP

Define el tiempo de espera en segundos durante el que la mquina intenta


conectarse al servidor SMTP.

Protocolo de
autenticacin

Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece POP antes


SMTP como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con Microsoft
Exchange 2000.

Autenticar como

Especifica el usuario que se va a autenticar en la autenticacin SMTP. Cuando se


configuran Cuenta POP3 1 a 3 y i-FAX de cuenta POP3, puede seleccionar una de
estas opciones. Si desea seleccionar un usuario diferente, seleccione Otro e
ingrese el nombre de conexin y la contrasea de conexin para la
autenticacin.

Nombre de
conexin de
usuario

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de cuenta que se


escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP.

Contrasea de
conexin

Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que se escriba


aqu ser la utilizada para la autenticacin.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Acceso a COMMAND CENTER


Opcin

Descripcin

Tiempo de espera
POP antes de SMTP

Ingrese el tiempo de espera en segundos durante el que la mquina intentar


conectarse al servidor SMTP si se ha configurado POP antes que SMTP como
Protocolo de autenticacin.

Prueba

Prueba para confirmar que la configuracin de esta pgina es correcta. Al pulsar el


botn Prueba, la mquina intenta conectarse al servidor POP3.

Tam. lm. e-m

Ingrese el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por e-mail, en
kilobytes. Si el valor es 0, no hay lmite de tamao.

Direccin del
remitente

Ingrese la direccin de e-mail del responsable del sistema de impresin, por


ejemplo el administrador de la impresora, para que se enven a esa persona y no a
la mquina las respuestas y los informes de error en la entrega. Hay que ingresar
correctamente la direccin del remitente para la autenticacin SMTP. Tenga en
cuenta que no se podr enviar ningn mensaje si no se ha especificado la direccin
del remitente.

Firma

Ingrese la firma. La firma es un texto que aparecer al final del mensaje de e-mail.
Se suele utilizar para una mejor identificacin de la mquina.

Restric. dominio

Ingrese los nombres de dominios permitidos o rechazados. Tambin se pueden


especificar las direcciones de e-mail.

Pulse Enviar.

Activacin de la funcin SMB


Almacena los datos de imagen de los originales escaneados como un archivo en la
carpeta que se desee del PC. Activa los parmetros SMB en COMMAND CENTER.
Para obtener acceso al PC, debe consultar al administrador para que compruebe la
siguiente informacin en cada servidor y la registre en esta mquina.

Nombre y contrasea de conexin de usuario (con el panel de controles)


Nombre de host o direccin IP del PC
Nmero de puerto
Ruta (ruta del directorio raz del PC a la carpeta donde se almacenarn los
datos)
Uso compartido de la carpeta del PC de destino (consulte Creacin de una
carpeta compartida en la pgina 26)

El nombre y la contrasea de conexin de usuario son idnticos a los datos de inicio


de sesin de Windows del PC donde se encuentra la carpeta de acceso. Los
derechos de acceso del usuario a la carpeta correspondiente de la mquina se
deben registrar a travs de Windows en ese PC.

20

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Acceso a COMMAND CENTER

Haga clic en Escner -> SMB.

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un


resumen de las opciones mostradas en la pgina SMB.

Opcin

Descripcin

Protoc. SMB

Activa (Encendido) o desactiva (Apagado) el protocolo SMB.

Nm. puerto SMB

Configure el nmero de puerto predeterminado SMB o utilice el puerto


predeterminado SMB (445 en el caso de Windows Vista).

Pulse Enviar.

Activacin de la funcin FTP


La funcin de transmisin FTP convierte los datos de los originales escaneados en
esta mquina al formato PDF, TIFF, JPEG o XPS y los guarda directamente en un
servidor FTP. Active los parmetros FTP en COMMAND CENTER.
Para obtener acceso al servidor FTP, debe consultar al administrador de los
servidores para que compruebe la siguiente informacin en cada servidor y la
registre en esta mquina.

Nombre de conexin de usuario (con el panel de controles)


Contrasea (con el panel de controles)
Nombre de host o direccin IP del servidor de FTP
Nmero de puerto (suele ser el 21)
Ruta (ruta del directorio raz del servidor FTP a la carpeta donde se
almacenarn los datos)
Uso compartido del servidor FTP

El nombre y la contrasea de conexin de usuario son idnticos a los datos de inicio


de sesin de usuario de FTP. Es necesario que la cuenta de usuario FTP de la
mquina se instale y administre en el servidor FTP.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

21

Acceso a COMMAND CENTER

Haga clic en Escner -> FTP.

Ingrese el valor adecuado en cada campo. En la siguiente tabla se ofrece un


resumen de las opciones mostradas en la pgina FTP.

Opcin

Descripcin

FTP

Activa (Encendido) o desactiva (Apagado) el FTP.

Nm. puerto FTP

Configure el nmero de puerto FTP o utilice el puerto predeterminado FTP 21.

TX encriptado FTP

Activa o desactiva la encriptacin para la comunicacin. Cuando se activa


(Encendido), las comunicaciones de datos se encriptan con uno de los siguientes
algoritmos.

Encriptacin

Le permite especificar el algoritmo de encriptacin para la comunicacin de datos.


Puede usar ms de un algoritmo a la vez. (Esto es posible si se activa TX
encriptado FTP.)

22

Pulse Enviar.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Acceso a COMMAND CENTER

Edicin de la libreta de direcciones


Esta mquina dispone de una funcin de libreta de direcciones. Si se registran una
direccin de e-mail, la ruta de la carpeta del PC (SMB), ruta del servidor FTP,
nmero de fax y nmero de i-FAX en la libreta de direcciones, se puede realizar la
transmisin directamente desde el panel de controles. Esta pgina le permite
agregar, editar o eliminar contactos o grupos.

Agregar un contacto nuevo

Abra la pgina Contactos de la Libreta de Direcciones.

Haga clic en Aadir Contacto. Se abre la pgina Contactos de la Libreta de


Direcciones - Agregar.

Ingrese la informacin del contacto que va a registrar. Puede especificar un nmero


de fax aunque no se y de i-FAX aunque no est instalado el sistema de fax.

Pulse Enviar.

Agregar un grupo nuevo

Abra la pgina Grupos de Libreta de Direcciones.

Haga clic en Aadir Grupo. Se abre la pgina Grupos de Libreta de Direcciones


- Agregar.

Ingrese el nmero y nombre del grupo.

Pulse Enviar. Se abre la pgina Grupos de Libreta de Direcciones - Agregar


miembros.

Seleccione los miembros que desea agregar al grupo creado. Marque los miembros
que desea agregar. Los miembros deben estar registrados para que se puedan
agregar.

Una vez seleccionados los miembros, pulse Enviar. Se abre la pgina Grupos de
Libreta de Direcciones - Editar. Pulse Enviar. Puede seguir editando los grupos;
por ejemplo, cambiar los nombres de los grupos y agregar o eliminar miembros.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

23

Acceso a COMMAND CENTER

24

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

4 Compartir una carpeta del PC


Para usar la funcin Escanear a SMB (PC), es necesario configurar una "carpeta
compartida" en el PC de destino para recibir datos.
IMPORTANTE: Para usar la funcin Escanear a SMB (PC), la mquina debe estar
conectada a una red TCP/IP.
En la siguiente seccin se explica cmo enviar datos a un PC controlado con un
dominio.

Configuracin de Windows Firewall (para Windows Vista)


Si el destino de los archivos es un PC con Windows Vista, debe configurar
excepciones en Windows Firewall. Con excepciones, habilite el uso compartido de
archivos e impresoras y agregue el puerto que desea usar para Escanear a SMB
(PC).
IMPORTANTE: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.

En el cuadro de dilogo Configuracin de Firewall de Windows, haga clic en la


ficha Excepciones. En el men Inicio, seleccione Panel de control y haga clic en
Permitir un programa a travs del Firewall de Windows.

En el mensaje de consentimiento Control de cuentas de usuario, haga clic en


Continuar.

Active la casilla de verificacin Compartir


archivos e impresoras y, a continuacin,
haga clic en Aplicar.

Haga clic en Aceptar.

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Compartir una carpeta del PC

Creacin de una carpeta compartida


Cree una carpeta compartida para recibir datos en el PC de destino. Habilite el uso
compartido de carpetas en una carpeta normal para compartirla. En el siguiente
ejemplo se explica cmo crear una carpeta denominada "scannerdata" en la unidad
C.
IMPORTANTE: Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.

NOTA: En la siguiente descripcin se utilizan ejemplos de capturas de pantalla de


Windows XP. Los detalles pueden ser distintos segn el sistema operativo usado.

Cree una carpeta denominada "scannerdata" en la unidad C.

Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione


Compartir y seguridad... Aparece el cuadro de dilogo Propiedades de
scannerdata.

Seleccione Compartir esta carpeta.

Haga clic en Permisos. Aparece el cuadro de dilogo Permisos para scannerdata.

Seleccione el grupo o usuario al que desea conceder permisos para la carpeta


compartida.

NOTA: En el siguiente ejemplo se explica cmo conceder permisos a Todos.


Todos es la opcin que permite a todos los usuarios compartir la carpeta a travs
de la red. Haga clic en Agregar para agregar grupos o usuarios que se pueden
seleccionar de Nombres de grupos o usuarios. Use esta opcin si desea
restringir el acceso a la carpeta compartida a usuarios o grupos especficos.

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GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Compartir una carpeta del PC

Haga clic en la casilla de verificacin


Permitir para los permisos Cambiar y
Leer; a continuacin, haga clic en Aceptar
en el cuadro de dilogo Permisos.

Haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, en Agregar.

Agregue el nombre de usuario mostrado en Nombres de grupos o usuarios. Haga


clic en Agregar y, a continuacin, en Ubicaciones. Seleccione el PC donde se cre
la carpeta compartida (por ejemplo, PC4050) y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.

Ingrese el nombre de usuario agregado como un usuario local en el cuadro de texto


y haga clic en Aceptar.

10

Seleccione el usuario agregado, haga clic en la casilla de verificacin Permitir para


los permisos Modificar y Leer y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

11

Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades.

Especificacin del destino


Compruebe la informacin del PC necesaria que ingresar en el panel digital al enviar
un archivo. La informacin que debe comprobar con el PC es la siguiente:

Entrada de Nombre de host


Entrada de Ruta
Entrada de Nombre de usuario de inicio de sesin

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Compartir una carpeta del PC

Comprobacin de la entrada de Nombre de host


Compruebe el nombre del PC de destino.

Haga con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades. Aparece el


cuadro de dilogo Propiedades del sistema.

Haga clic en la ficha Nombre de equipo para ver el nombre del PC.
Si la ficha Nombre de equipo contiene Nombre completo de equipo y Dominio
Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) del cuadro de texto Nombre
completo de equipo corresponden a la entrada de Nombre de host. (Ejemplo:
pc4050)
Si la ficha Nombre de equipo contiene Nombre completo de equipo y Grupo
de trabajo
Todos los caracteres del cuadro de texto Nombre completo de equipo
corresponden a la entrada de Nombre de host. (Ejemplo: PC4050)

Comprobacin de la entrada de Ruta


Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida a la que se envan los
datos.

28

Haga clic en Buscar en el men Inicio. Se abre la pgina Resultado de la


bsqueda.

Busque el PC de destino al que se enva el archivo. En el Asistente para


bsqueda, haga clic en Impresoras, equipos o personas y, a continuacin, haga
clic en Un equipo en la red.

En el cuadro Nombre de equipo, escriba el nombre del PC (pc4050) que comprob


en la pgina 28 y, a continuacin, haga clic en Bsqueda.

Haga doble clic en el nombre de PC (pc4050) mostrado en los resultados de la


bsqueda.

Haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la ruta completa que


aparece en la barra de direcciones. Los caracteres a la derecha de la tercer barra

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Compartir una carpeta del PC

oblicua (|) corresponden a la entrada de Ruta.


(Ejemplo: scannerdata)

NOTA: Solo debe usar caracteres alfabticos, nmeros y smbolos (cdigos ASCII
de 0 20 a 0 7F) para ingresar la Ruta.
Puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la
que se envan los datos. En este caso, la entrada de Ruta es nombre
compartido\nombre de una carpeta en la carpeta compartida. En la ventaja de
ejemplo de arriba, scannerdata\projectA corresponde a la Ruta.

Comprobacin de la entrada de Nombre de ruta


Puede seguir los pasos siguientes para comprobar el nombre de dominio y el
nombre de usuario que se deben ingresar como Nombre de usuario de inicio de
sesin.

Abra la ventana Smbolo del sistema. En el men Inicio, seleccione Todos los
programas, Accesorios y Smbolo del sistema.

En la ventana Smbolo del sistema, ingrese net config workstation y, a


continuacin, pulse Entrar.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Compartir una carpeta del PC

30

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

5 Instalacin del controlador de


impresora
Asegrese de que la mquina est conectada al PC antes de instalar el controlador
de impresora desde el CD-ROM.

Instalacin del controlador de impresora en Windows


Si conecta la mquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar
el controlador de impresora. En este ejemplo se muestra cmo conectar la mquina
a un PC con Windows Vista.

NOTA: En Windows Vista, Windows XP y Windows 2000, debe iniciar sesin con
privilegios de administrador.
Puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado para instalar el software. El
Modo expreso detecta automticamente las mquinas conectadas e instala el
software necesario. Utilice el Modo personalizado si desea especificar el puerto de
impresora y seleccionar el software que va a instalar.

Encienda el PC e inicie Windows.


Si aparece el cuadro de dilogo Nuevo hardware encontrado, seleccione Cancelar.

Inserte el CD-ROM suministrado con la mquina en la unidad ptica del PC. En


Windows Vista, aparece la ventana de gestin de cuentas de usuario. Haga clic en
Permitir.
Se inicia el programa de instalacin.

NOTA: Si el asistente de instalacin del software no se inicia automticamente,


abra la ventana del CD-ROM en el Explorador de Windows y haga doble clic en
Setup.exe.

Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea


el Contrato de licencia. Haga clic en
Acepto.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Instalacin del controlador de impresora

Haga clic en Instalar software. Se inicia el


asistente de instalacin del software.
A partir de este paso, el procedimiento vara
segn la versin de Windows y el mtodo
de conexin. Siga el procedimiento
aplicable al tipo de conexin.

Modo expreso
Modo personalizado

Modo expreso
En el Modo expreso, el programa de instalacin detecta automticamente la
mquina cuando est encendida. Use este modo para los mtodos de conexin
estndar.

En la ventana de seleccin del mtodo de


instalacin, seleccione Modo expreso.
Aparece la ventana de deteccin de
sistemas de impresin y el programa de
instalacin detecta las mquinas
conectadas. Si el programa de instalacin
no detecta ningn sistema de impresin,
asegrese de que el sistema de impresin
est conectado a travs de USB o una red
y de que est encendido. A continuacin,
vuelva a la ventana de deteccin de sistemas de impresin.

NOTA: Aunque la informacin mostrada en los cuadros de dilogo de instalacin


de Windows Vista y Windows XP es ligeramente diferente, el procedimiento de
instalacin es el mismo.

32

Seleccione el sistema de impresin que va


a instalar y haga clic en Siguiente.

Puede personalizar el nombre del sistema


de impresin en la ventana de
configuracin de la instalacin. Este
nombre ser el que aparecer en la ventana
Impresora y en las listas de impresoras que
se muestran en las aplicaciones.
Especifique si desea compartir el sistema
de impresin o si desea configurar el
sistema de impresin como una mquina
existente; a continuacin, haga clic en
Siguiente.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Instalacin del controlador de impresora

IMPORTANTE: El paso 3 solo aparece si el sistema de impresin est conectado a


travs de una red. No aparece si el sistema de impresin est conectado a travs
de USB.

Aparece una ventana donde puede comprobar la configuracin. Compruebe


detenidamente la configuracin y, a continuacin, haga clic en Instalar.

NOTA: Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este


software de controlador.

Aparece un mensaje que indica que la impresora se ha instalado correctamente.


Haga clic en Finalizar para salir del asistente de instalacin de la impresora y volver
al men principal del CD-ROM.
Si aparece el cuadro de dilogo de configuracin de dispositivo despus de hacer
clic en Finalizar, puede especificar la configuracin de opciones tales como las
funciones opcionales instaladas en el sistema de impresin. Tambin puede
especificar la configuracin del dispositivo despus de salir de la instalacin. Para
obtener ms informacin, consulte Configuracin del dispositivo en el manual de uso
del controlador de impresora, disponible en el CD-ROM.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de impresora. Siga las
instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario.

Modo personalizado
El Modo personalizado le permite especificar el puerto de la impresora y seleccionar
el software que desea instalar. Por ejemplo, si no desea que se sustituyan las
fuentes existentes en el PC, seleccione Modo personalizado y desactive la casilla
de verificacin Fuentes en la ficha Utilitarios.

NOTA: Instale el controlador TWAIN o WIA en el PC con este modo.

Seleccione Modo personalizado.

Siga las instrucciones de la ventana del asistente de instalacin para seleccionar los
paquetes de software que va a instalar, especificar el puerto, etc. Para obtener ms
informacin, consulte Instalacin personalizada en el manual de uso del controlador
de impresora, disponible en el CD-ROM.

Instalacin del controlador de impresora en Macintosh

Encienda la mquina y el equipo Macintosh.

Inserte el CD-ROM (Product Library) proporcionado en la unidad la unidad de CDROM.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

33

Instalacin del controlador de impresora

Haga doble clic en el icono del CD-ROM.

Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3


Only u OS X 10.4 or higher segn la
versin de Mac OS.

Haga doble clic en Kyocera OS X vx.x.

Se inicia el programa de instalacin del


controlador de impresora.

Elija Seleccin del disco destino, Tipo de instalacin y despus instale el


controlador de impresora siguiendo las instrucciones del software de instalacin.
Adems de Instalacin sencilla, el men Tipo de instalacin incluye la opcin
Instalacin personalizada, que le permite especificar los componentes que va a
instalar.
IMPORTANTE: En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para
iniciar sesin en el sistema operativo. Aqu finaliza el procedimiento de instalacin
del controlador de impresora. A continuacin, especifique la configuracin de
impresin. Si se utiliza una conexin IP o AppleTalk, es necesario seguir los pasos
de configuracin de abajo. Si se usa una conexin USB, la mquina se reconoce y
conecta automticamente.

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Abra Preferencias del Sistema y haga clic


en Impresin y Fax.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Instalacin del controlador de impresora

Haga clic en el smbolo ms (+) para


agregar el controlador de impresora
instalado.

10

Haga clic en el icono IP en caso de una


conexin IP, o bien, en el icono AppleTalk
en caso de una conexin AppleTalk. A
continuacin, ingrese la direccin IP y el
nombre de la impresora.

11

Seleccione el controlador de impresora


instalado y haga clic en Aadir.

12

Seleccione las opciones disponibles para la


mquina y haga clic en Continuar.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

35

Instalacin del controlador de impresora

13

Se agrega la mquina seleccionada.


Aqu finaliza el procedimiento de
configuracin de la impresora.

Configuracin del controlador TWAIN


Registre esta mquina en el controlador TWAIN.

Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas,


Kyocera y, a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN).

NOTA: Tambin puede agregar la mquina al PC si selecciona Inicio en la pantalla


de Windows, Panel de control y, a continuacin, Kyocera TWAIN.

36

Haga clic en Aadir.

Ingrese el nombre de la mquina en el


campo Nombre.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Instalacin del controlador de impresora

Haga clic en T junto al campo Modelo y seleccione esta mquina en la lista.

Ingrese la direccin IP o el nombre de host de la mquina en Direccin de escner.

NOTA: Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el


administrador.

Haga clic en Configuracin de autenticacin de usuario. Si el inicio de sesin


como administrador no es vlido, vaya al paso 8.

Marque la casilla de verificacin situada


junto a Autenticacin, rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64
caracteres) y el campo Contrasea (hasta
64 caracteres) y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

Haga clic en Aceptar.

La mquina queda registrada en el PC y el


nombre de la mquina y el modelo se
muestran en el campo Lista de Escneres.

NOTA: Haga clic en Eliminar para eliminar la mquina agregada. Haga clic en
Editar para cambiar los nombres.

Configuracin del controlador WIA (Windows Vista y Windows Server


2008)
Registre esta mquina en el controlador WIA.

NOTA: No es necesario registrar lo siguiente si se usa la direccin IP o nombre de


host de la mquina que se han especificado durante la instalacin del controlador
WIA.

Seleccione Inicio en la pantalla de Windows y luego Panel de control y Escneres


y cmaras.

GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

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Seleccione el mismo nombre que esta


mquina desde los controladores WIA y
pulse Propiedades.

NOTA: Si se muestra la funcin de control de cuentas de usuarios y seguridad de


Windows, no se hallar ningn problema de funcionamiento tras instalar el
controlador y el software. Contine con la instalacin.

Haga clic en la ficha Configuracin y


seleccione los valores de Compresin de
imagen y de Nivel de compresin. Si el
inicio de sesin como administrador no es
vlido, vaya al paso 5.

NOTA: Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el


administrador.

Marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene el campo


Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo Contrasea (hasta 64
caracteres) y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Haga clic en Cerrar.


La mquina se registra en el PC.

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GUA DE INSTALACIN Y CONFIGURACIN

Primera edicin 2009.5


Impreso en China 302H956080

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