INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO CIBERTEC

ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Proyecto Gestin de Almacn

Especificacin de Caso de Uso:
Cotizar Productos
Version <1.0>

Gestin de Almacn
Cotizar Productos
<identificador de documento>

Version:
<1.0>
Date: <dd/mmm/aa>

Historia del documento

Fecha
<dd/mmm/aa>

Versin
<x.x>

Descripcin
<detalles>

<Nombre Compaa>, 2007

Autor
<nombre>

Pag. 2

Gestin de Almacn
Cotizar Productos
<identificador de documento>

Version:
<1.0>
Date: <dd/mmm/aa>

Contenido
1.

Cotizar Productos

1.1
1.2
2.

Breve Descripcin
Actor

Flujo de Eventos
2.1 Flujo Bsico
2.2 Flujos Alternativos

3. Precondiciones

1. Tener registrados los productos.

4. Poscondiciones
5. Puntos de extensin
6. Requerimientos Especiales
7.Prototipo

<Nombre Compaa>, 2007

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Gestin de Almacn
Cotizar Productos
<identificador de documento>

Version:
<1.0>
Date: <dd/mmm/aa>

Cotizar Productos
1. Cotizar Productos
1.1 Breve Descripcin
Este caso de uso consiste en registrar una cotizacin para el cliente que lo solicite. Esta
cotizacin se emitir en estado pendiente y si el cliente la apruebe, el vendedor le
cambiar el estado. y proceder a generar las notas de pedido y facturacin.
1.2 Actor
Vendedor
2.

Flujo de Eventos
El Caso de Uso se inicia cuando el Vendedor solicita Cotizar Productos en la interfaz
del Men Principal.

2.1 Flujo Bsico

1.
El sistema muestra la interfaz Cotizacin de Productos con los campos:

Datos del Cliente: RUC/DNI, apellidos, nombres, direccin y telfono.

Datos de los Productos a cotizar: cdigo, descripcin, precio de venta unitario

(PVU), descuento, Precio venta.

Datos de la Cotizacin: Nmero de Cotizacin, precio de venta neto (PVN), el

precio de venta total (PVT), la disponibilidad de entrega y el Tipo de pago.

Adems se tiene las opciones: Buscar Cliente, Buscar Productos, Grabar

Cotizacin, Registrar Nuevo Cliente,Generar N. Pedido y Facturacin y Salir.

3.

El vendedor solicita buscar al cliente.

4.

El sistema Incluye el caso de uso Buscar Cliente.

5.

El sistema muestra los datos del cliente: nombres, apellidos, direccin y telfono.

6.

El vendedor solicita buscar Productos.

7.

El sistema Incluye el caso de uso Buscar Productos.

8.

El sistema muestra la descripcin y el PVU del producto seleccionado.

9.

El Vendedor ingresa un % de descuento negociado con el Cliente.

10. El vendedor ingresa la cantidad de productos

11.

El sistema calcula el subtotal de precio de venta

12. El Vendedor agrega el producto a la cuadricula de detalle de Cotizacin.

13. El sistema calcula y muestra el precio de venta neto (PVN) y el precio de venta total
(PVT).
<Nombre Compaa>, 2007

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Cotizar Productos
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Version:
<1.0>
Date: <dd/mmm/aa>

14. Si el Vendedor quiere adicionar otro producto se repite el flujo del paso 6 al 13.
15. El Vendedor ingresa la disponibilidad de entrega de los productos cotizados (Contra
entrega o a una fecha determinada) y el tipo de pago (adelanto, %pago o al crdito).
16. El Vendedor solicita Grabar Cotizacin.
17. El sistema obtiene el ltimo nmero de Cotizacin y autogenera un cdigo.
18. El sistema graba la cotizacin en estado Pendiente con su detalle (por producto),
muestra el Nro. de Cotizacin, imprime la cotizacin y muestra el mensaje
Cotizacin No. 9999999 grabada correctamente.
19. El Vendedor solicita Salir, el sistema cierra la interfaz y el caso de uso termina.
2.2 Flujos Alternativos

<Cliente no existe>
En el paso 5, si el sistema no retorna con datos del cliente, enviar el mensaje Cliente no
encontrado y ofrecer la posibilidad de registrar al nuevo cliente.

<Cotizacin no registrada>
En el paso 17, si el sistema no llega a grabar la cotizacin y/o detalles enviar el mensaje
Cotizacin no registrada y el caso de uso finaliza.

<Productos no existen>
En el paso 8, si el sistema no encuentra el (los) producto(s), enviar el mensaje Producto
no encontrado y el caso de uso finaliza..

3. Precondiciones
1. Tener registrados los productos.
4. Poscondiciones
1. La cotizacin queda registrado en el sistema con su detalle en estado Pendiente, en
espera de cambio a estado Aceptada.

5. Puntos de extensin
1. En el paso 5, el sistema extiende al caso de uso Mantener Clientes Flujo bsico
Registrar Cliente.
2. En el punto 17, el sistema extiende al caso de uso Generar Nota de Pedido y
Facturacin si el Cliente aprueba la cotizacin.

6. Requerimientos Especiales
1. Aprovisionamiento de papel para emitir la cotizacin

<Nombre Compaa>, 2007

Pag. 5

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Cotizar Productos
<identificador de documento>

Version:
<1.0>
Date: <dd/mmm/aa>

7.Prototipo

<Nombre Compaa>, 2007

Pag. 6