Aspectos a tener en cuenta para recoleccin de Informacin en EDS

Documentos que se deben solicitar:

1. Fotocopia Cdula Representante Legal.
2. Coordenadas geogrficas de la estacin de servicio.
3. Pliza vigente de seguro de responsabilidad civil extracontractual que cubra los
siguientes riesgos: Muerte o lesin de una persona Daos a bienes o terceros,
Muerte o lesiones a ms de dos (2) personas
4. Poder debidamente otorgado, cuando se intervenga por medio de apoderado.
5. La cartografa en fsico y si es posible en digital
6. Inventario de Materiales, equipos y Herramientas (Especificando su ubicacin)
7. Copia de la resolucin emitida por el Ministerio de Minas y Energa, por el cual se
establecen los volmenes mximos de combustibles lquidos y se determina el cupo
para cada una de las EDS.
8. Certificado de Existencia y Representacin Legal de la persona jurdica.
9. Anexar Certificado de Compatibilidad del uso propuesto, en relacin con el uso
permitido, expedido por parte de Planeacin Municipal. (Certificado de uso de suelos)
10. Razn social, NIT, Datos del Representante legal, Direccin, Telfono, Correo
electrnico.
11. RUT y descripcin segn su actividad econmica
Adicionalmente la EDS debe entregar:
1. Copia de los certificados de los tanques
2. Copia de la tabla de aforos
1.4. CARACTERIZACIN FISICA DE LA ESTACION DE SERVICIO
1.4.1. Caractersticas fsicas.
Cuadro 1. Combustibles Que Ingresan
Gasolina (gal/mes)
ACPM (gal/mes)
Aceites (gal/mes)
Grasas (kg/mes)
Lubricantes (gal/mes)
Otros : Especificar cules y la cantidad
El cupo que tienen Autorizado es:
Cuadro 2. Venta De Combustibles
Gasolina (gal/mes)
ACPM (gal/mes)
Aceites (gal/mes)
Grasas (kg/mes)
Lubricantes (gal/mes)

Otros : Especificar cules y la cantidad

Cuadro 3. Servicios Adicionales
Lavado de automotores
Monta llantas
Lubricacin y engrase
Taller Automotriz
Latonera
Sincronizacin
Restaurante,
mini mercados
Otros servicios automotores
Venta de vveres
Alojamiento
Parqueaderos
Otros (especifique)
Cuadro 4. Tanques De Almacenamiento De Combustibles
TANQUE
TIPO DE
CAPACIDAD MATERIAL
PRODUCTO
No.
VLVULA

Cuadro 5. Tuberas
TUBERIA
De llenado
Distribucin
Venteo

MATERIAL
Ejemplo: Polipropileno
Ejemplo :Propileno
Ejemplo: Acero al carbn 2

UBICACIN

PRODUCTO
Ejemplo:Manguera
Ejemplo: Tubera

Cuadro 6. Islas Y Surtidores

Nmero de Islas
Surtidores o dispensadores por isla
Se debe tomar un registro fotogrfico por toda la estacin de servicio,(Fotos panormicas,
surtidores, sitios de descargue, vlvulas de inspeccin, chimenea de gases, rea donde
se encuentran los tanques de almacenamiento, lavadero, cambio de aceite, baos,
extintores, cunetas perimetrales, trampas de grasa, etc.
Preguntar si tienen conexin a acueducto y alcantarillado municipal, de ser as, se debe
solicitar que se entregue certificado emitido por la empresa de servicios pblicos.
Si no cuentan con este servicio, se debe aclarar que el PDC no incluye la solicitud de
permisos de captacin y vertimiento.

Se debe especificar bien las reas que pertenecen y corresponden a las EDS, muchas de
ellas tienen restaurante pero no se encuentra operando por parte de la EDS si no por
terceros, as mismo pasa con hoteles, tiendas, etc.
Si las EDS no cuentan con planos en fsico o digital, se debe dibujar a mano alzada un
croquis de la distribucin de la EDS y especificar reas con longitudes, para
posteriormente editar en Auto Cad, por parte del Ing. Civil o Dibujante.
Solicitar informacin de los isleros, Nombres completos, tiempo que llevan laborando,
cantidad, turnos, etc, si hay personal adicional tambin se debe incluir especificando el
cargo.
Solicitar organigrama, si tienen contador, administrador, ambiental, hse, gerente,
secretaria, etc.
Realizar una revisin de las reas cercanas a la EDS, Colegio, escuelas, hospitales,
parques, ros, caos, humedales, etc. En lo posible tomar coordenadas.
Indagar en cualquier detalle que pueda ser relevante para la elaboracin del documento.