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ROV1 Teo P
ROV1 Teo P
CONTABILIDAD BSICA
REPARTIDO TERICO
PROVISIONES Y PREVISIONES
NDICE
I PROVISIONES
1 - Definicin
2 - Aportes sociales vigentes
IMPORTANTE
Estudiar:
1- Introduccin terica en Libro de Prcticas de Facultad.
2- Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 37.
Instituto
I PROVISIONES
1 - Definicin
Se trata de obligaciones ciertas, exigibles, determinadas o determinables (con mayor o menor
grado de exactitud) pero por las cuales no existe un documento conocido y aceptado por las
partes, por lo tanto no son lquidas.
Un ejemplo de obligacin por la cual se debe crear una provisin, es el aguinaldo a pagar a los
empleados de la empresa, porque:
- Es una OBLIGACION CIERTA pues es establecida por ley y se va generando paralelamente
con los sueldos, jornales, etc.
- En una OBLIGACION EXIGIBLE pues los perodos de pago del aguinaldo estn establecidos
por disposiciones legales vigentes.
- NO ES una obligacin LIQUIDA pues an no se ha documentado.
La diferencia entre provisiones y deudas liquidadas (As. por Compras, Conformes a pagar,
etc.) es que, en stas ltimas, ya existe un documento que respalda las mismas.
2 - Aportes vigentes
2.1
B. P .S
CONCEPTO
Aporte Jubilatorio
% DE A P O R T E S
PERSONAL
PATRONAL
15
21,125
7,5
5
0,125
12,625
B. S. E
El monto a aportar por concepto de seguro de accidentes de trabajo es variable pues depende
del riesgo implcito en la actividad que cumpla cada empleado. A efectos de la resolucin de los
ejercicios a proponer, se brindar el dato respectivo, pero para uniformizar criterios fijaremos
arbitrariamente el 1% para explicar el resto del tema.
Recordar que son los aportes al B. S. E, son slo patronales.
IMPORTANTE
1- Los % del cuadro anterior estn en vigencia en el momento de dictar el tema (Curso 2011)
2- Tener en cuenta que para ciertas actividades, existen tasas de aportacin especiales y
aportes patronales al B. P. S sobre Ficto
Instituto
a) AL LIQUIDAR
b) AL PAGAR
Sueldo a Pagar
___________
NOTA IMPORTANTE:
Cuando corresponda, al empleado se le retendr el I. R .P. F, por lo tanto el lquido a
pagar ser menor. (Ver comentarios en clase)
4 - Beneficios Sociales
4.1 - Introduccin
Adems de las retribuciones normales por sueldos, jornales, horas extras, viticos, etc. existen
por ley tres beneficios sociales a otorgar a los empleados que son:
AGUINALDO
- Ver definicin en (4.2)
LICENCIA
- Ver definicin en (4.3)
SALARIO VACACIONAL - Ver definicin en (4.4)
Estas obligaciones (Aguinaldo, Licencia y Salario Vacacional) as como los aportes que las
dos primeras generan, se registran mensualmente junto con la liquidacin de las
remuneraciones al personal, ya que en ese momento se van devengando.
Instituto
Para registrar tales obligaciones, que son obviamente costos para la empresa, se aplica el
siguiente procedimiento:
a) Se debita la cuenta de costo gastos:
- Leyes Sociales.
b) Se acredita la cuenta especfica representativa del pasivo devengado.
(incluidos los aportes patronales):
- Provisin para Aguinaldo.
- Provisin para Licencia
- Provisin para Salario Vacacional.
Estas cuentas se clasifican en el ESP, Pasivo, Deudas Diversas.
(Ver Dec.103/91)
Al producirse la liquidacin pago de stas remuneraciones, se procede a debitar las cuentas
enumeradas en b) y a reflejar los pasivos de pago inmediato (Aguinaldo a pagar, Licencia a
pagar, Salario Vacacional a pagar), o bien la salida de fondos (Caja, Banco c/c) si esta es
concomitante con la liquidacin.
En tal ocasin no debe emplearse cuentas de costos pues los mismos ya han sido reflejados
mes a mes en las cuentas enumeradas en a).
nicamente se afectarn stas cuentas contra las cuentas de provisin por eventuales ajustes
de saldos una vez reconocidos los montos realmente devengados.
En teora el monto provisonado debera coincidir con el monto liquidado al fin de perodo; no
obstante, en especial en licencia y salario vacacional, en la prctica ello no siempre ocurre,
por el efecto combinado de los aumentos de remuneraciones otorgados en el transcurso del
perodo, los eventuales cambios en las tasas de aportacin, porcentajes estimados, etc.
4.2 - Aguinaldo
a) DEFINICION
Dentro de los 10 das anteriores al 24/12 de cada ao, todo empleador debe pagar a sus
empleados una doceava parte de las remuneraciones percibidas entre el 1 de diciembre del
ao anterior y el 30 de noviembre del ao que se trata.
Est sujeto a los mismos aportes que el salario, EXCEPTO EL APORTE PATRONAL POR
SEGURO DE SALUD.
Por ley, se autoriz al Poder Ejecutivo a disponer el fraccionamiento del pago de
aguinaldo en dos oportunidades lo cual se ha aplicado desde hace varios aos a la
fecha.
Instituto
1) Un adelanto (medio aguinaldo) que se calcula como una doceava parte de las
remuneraciones percibidas entre el 1 de Diciembre y el 31 de Mayo, y se paga en Junio.
2) Un complemento que se calcula como una doceava parte de las remuneraciones percibidas
entre el 1 de Junio y el 30 de Noviembre, y se paga en Diciembre.
Ambos pagos llevan aportes.
b) CALCULO DEL % APLICADO PARA PROVISIONAR
1 = 8,33 %
=>
12
8,33
Otra forma:
0,72 =
8,33 x 1,08625 =
9,05 %
9,05 %
al 30/11/X+1 = B
Instituto
=B - C = D
___________
Aguinaldo a pagar
___________
___________
D
Caja (Banco) D
___________
4.3 - Licencia
a) DEFINICION
Todos los trabajadores tienen derecho a una vacacin anual paga de 20 das que se debe
usufructuar durante el ao siguiente al perodo en que se gener el derecho.
Por cada ao civil completo de trabajo se generan 20 das de licencia.
En caso contrario se proporcionan los 20 das al perodo trabajado.
Recordar que existe un beneficio por antigedad por el cual se agrega un da
adicional de licencia cada 4 aos.
Genera los mismos aportes que el salario.
RECORDAR QUE:
Instituto
8,37 %
NOTA IMPORTANTE
En caso que la empresa otorgue 1 mes ntegro de licencia por convenio, se utiliza el factor
1/11 el cual sustituye al factor 20/293.
(ver libro de Prcticas de Facultad)
Cualquier otro convenio existente origina un nuevo clculo del % estudiado.
c) REGISTRACIN DE LA PROVISIN MENSUAL
Sueldo Nominal vigente x 8,37 % = A
______________
______________
Leyes Sociales A
Provisin para licencia A
______________
______________
d) REGISTRACIN DE LIQUIDACIN Y PAGO
El procedimiento a aplicar consiste en calcular:
1) Das de Licencia generados
12 meses generan
________ 20 das de licencia
Y meses trabajados generan ________ X das de licencia
Instituto
2) Licencia Nominal
Sueldo Nominal Vigente x Das de Licencia generados = B
30
en el ao civil anterior
3) Aportes Personales = B x 0,21125 (o el que corresponda) = C
4) Licencia Lquida
= B - C = D
5) Aportes Patronales
- B. P. S = B x 0,12625 = E
-B. S .E = B x 0,01
= F
6) Aguinaldo generado por licencia = Lic. Nominal x 0,0905 = G
Dado que la licencia se encuentra comprendida dentro de las remuneraciones percibidas por el
personal, se debe considerar a los efectos del pago del aguinaldo.
Ello significa que la licencia genera aguinaldo, entonces debe provisionarse dicho aguinaldo
(*)
Luego:
Registrar
Liquidacin
___________
__________
Provisin para Licencia B
B. P. S
Licencia a pagar D
___________
___________
Pago
(*)
Instituto
x 100 % = 5,38 %
(*)
En este caso
se supone 6%.
c) REGISTRACIN DE LA PROVISIN MENSUAL
Sueldo Nominal vigente x 5,38 % = A
__________
___________
Leyes Sociales
A
Provisin para Sal. Vacacional A
__________
___________
d) REGISTRACIN DE LIQUIDACIN Y PAGO
Suel.nominal vigente x das de licencia generados x (1- % de BPS personal) x 100 % = B
30
en el ao civil anterior
e impagos
Liquidacin
__________
___________
Provisin para Sal. Vacacional B
Salario Vacacional a pagar B
__________
___________
Pago
___________
___________
___________
Instituto
b) PORCENTAJES APLICADOS
Los mismos ya fueron tratados en el Captulo 2.
c) REGISTRACIN MENSUAL
La cuenta B. P. S (Integral de Pasivo) se acredita por las obligaciones que se van generando
al liquidar las distintas remuneraciones (sueldos, licencia, aguinaldo, etc.). Ver puntos
anteriores.
c) REGISTRACIN DE LA PROVISIN
___________________
__________________
Multas y Recargos X
Provisin para Multas y Recargos X
___________________
__________________
10
Instituto
__________
___________
B. P. S
Provisin para Multas y Recargos
Caja ( Banco)
__________
___________
Ejemplo: (A completar en Clase )
B. P. S
Provisin para Multas y Recargos
Multas y Recargos
Caja ( Banco)
__________
___________
VTO
30/11
31/12
100.000
DEUDA
ATRASADA
30.000
30.000
MULTAS
....... %
RECARGOS
....... %
60.000
----------
-----------
MULTAS Y REC.
AL 31/12/8
----------
____________ 31/12/8_____________
Multas y Recargos
Provisin para Multas y Recargos
____________
_____________
7 - Convenios de pago
Existe la posibilidad que una empresa obtenga ciertas facilidades (con B. P. S, D. G. I , etc.)
para cancelar las obligaciones normales generadas y las respectivas multas y recargos
efectundose entonces el siguiente asiento:
11
Instituto
__________
12
Instituto
9 - Anlisis de Cuentas
a) CONCEPTO
Como tarea previa a la presentacin de los estados contables y dentro de la etapa de
preparacin de los mismos, se deber efectuar ciertos anlisis para determinar si los saldos de
las cuentas relacionadas con provisiones son correctos es necesario registrar algn ajuste.
Existen tres tipos:
1) Anlisis de movimiento
2) Anlisis de suficiencia
3) Anlisis de composicin
b) ANALISIS DE MOVIMIENTO
Este anlisis consiste en presentar el movimiento de la cuenta del mayor analizada, partiendo
de un saldo inicial (en general el del comienzo del ejercicio) e incluyendo los dbitos y crditos
en forma conceptual y llegando a un saldo final que debera coincidir con el saldo segn
mayor.
Mediante este anlisis, se podrn detectar errores de registracin.
________
(+) CRDITOS
2.1) CON CARGOS A RESULTADOS (Ls.Sociales)
Retribuciones nominales x ___ % =
_____
2.2) CON DBITO A PROVISION PARA LICENCIA
Licencia nominal x ___ % =
_____ ________
3)
(-) DBITOS
3.1) CON CRDITO A VARIOS
B. P. S y Aguinaldo a pagar Caja
(al liquidar pagar)
(_____)
3.2) CON CRDITO A :
B.P.S. (Ap.patronales) = Ag.nominal x __ % (_____)
B.S.E. (Ap.patronales) = Ag.nominal x __ % (_____) (________)
4)
_________
13
Instituto
2)
(+) CRDITOS
2.1) CON CARGOS A RESULTADOS (Ls.Sociales)
Retribuciones nominales X ______ % =
__________
_________
3)
(-) DBITOS
3.1) CON CRDITO A VARIOS
B.P.S. y Licencias a pagar Caja
(al liquidar pagar)
(____)
3.2) CON CRDITO A :
B.P.S (Ap. patronales) = Lic. nominal x __% (____)
B.S.E (Ap. patronales) = Lic. nominal x __% (____)
3.3) CON CRDITO A PROVISION PARA AGUINALDO
Licencia nominal x ___ % =
(____) (________)
4)
SALDO FINAL AL
............................
________
SALDO INICIAL AL
2)
(+) CRDITOS
2.1)
CON CARGOS A RESULTADOS (Ls.Sociales)
Retribuciones nominales X ______ % =
________
(-) DBITOS
3.1)
CON CREDITO A SALARIO VACAC. A PAGAR ( Caja)
Al liquidar pagar
(________)
3)
4)
SALDO FINAL AL
...........................
...........................
________
_________
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Instituto
SALDO INICIAL AL
...........................
______
2)
(+) CRDITOS
2.1)
CON CARGOS A RESULTADOS
Retribuciones nominales x __% => (Ap.Personales) _____
Retribuciones nominales x __% => (Ap.Patronales) _____
Ficto
x __% => (Ap.Patronales) _____
2.2)
CON DBITO A PROVISIN PARA AGUINALDO
Aguinaldo nominal x ______ % =>(Ap.Personales) _____
Aguinaldo nominal x ______ % => (Ap.Patronales) _____
2.3)
CON DBITO A PROVISIN PARA LICENCIA
Licencia nominal x ___% => (Ap.Personales)
_____
Licencia nominal x ___ % => (Ap.Patronales)
_____ ______
3)
(-) DBITOS
3.1)
CON CRDITO A:
Caja ( Bco. c/c) - Por los pagos
(_____)
Otros (Detallar)
(_____) (______)
4)
SALDO FINAL AL...............................
______
c) ANALISIS DE SUFICIENCIA
CONCEPTO
En este anlisis se trata de determinar si el saldo expuesto en las cuentas de provisiones
alcanza o no para cubrir las respectivas obligaciones.
Si de acuerdo al anlisis efectuado determinamos una insuficiencia exceso de provisin, se
ajusta la diferencia a efectos que el saldo represente exactamente la cifra necesaria para
cubrir el pasivo analizado.
PROVISION PARA AGUINALDO (Ejemplo: Anlisis al 31/03/8)
Retribucin de Diciembre/7
________
Retribucin de Enero/8
________
Retribucin de Febrero/8
________
Retribucin de Marzo/8
________
TOTAL
A
A x 1,08625 = X => Segn anlisis
12
Segn Anlisis
X
Segn Mayor (Y)
X-Y
15
Instituto
Leyes Sociales
___________
Leyes Sociales
___________
___________
3) Si X = Y entonces es suficiente y no hay ajuste.
A + B + C + D = X
Segn Anlisis
Segn Mayor
X
(Y)
1) Si
X-Y
X > Y es insuficiente y se ajusta por la diferencia.
___________
____________
Leyes Sociales
2) Si
3) Si
Leyes Sociales
___________
____________
X = Y es suficiente y no hay ajuste.
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Instituto
Segn Anlisis X
X > Y es insuficiente, y se ajusta:
___________
____________ Segn Mayor (Y)
Leyes Sociales
2) Si
X-Y
3) Si
Leyes Sociales
___________
____________
X = Y es suficiente y no hay ajuste.
Segn Mayor
Y
X-Y
1) Si
*
B. P. S
____________
___________
2) Si
B. P. S
___________
3) Si
Leyes Sociales
____________
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Instituto
d) ANALISIS DE COMPOSICIN
Se trata de determinar cuales son los conceptos que componen el saldo analizado.
PROVISION PARA AGUINALDO
El saldo de este rubro a una fecha determinada debera estar compuesto por 1/12 de las
remuneraciones nominales ms sus respectivas Leyes Sociales.
Ejemplo:
a) El anlisis se efecta al 31/03/7.
b) Se supone que la empresa abon, en Febrero/7, la licencia generada
durante el ao 6.
El saldo de Provisin para Aguinaldo al 31/03/7 se compone de la siguiente forma:
Prov. de Dic/6
+ Prov. de Ene/7
+ Prov. de Feb/7
+ Prov. de Mar/7
= X
= Y
= Z Incluye la Prov. para Ag. generado por la Lic.
=W
A
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Instituto
Ejemplo:
Una empresa tiene un empleado cuyas retribuciones nominales fueron:
MES
Nov/8
Dic/8
Ene/9
SUELDO NOMINAL
500
800
1.000
AGUINALDO NOMINAL
-300
--
Mes
Total
General
2.600
X+Y
Concepto
T A S A S
D E
A P O R T E S
P A T R O N A L E S
P E R S O N A L E S
S/SUELDO S/LIC. S/AGUiN S/SUELDO S/LIC. S/AGUIN.
CARGAS SOCIALES
B. P. S
- Jubilacin
7,5
- Seguro de Salud 5
- F.R.L
0,125
Total B. P. S
12,625
B. S. E
1
Subtotal
13,625
7,5
5
0,125
12,625
1
13.625
7,5
15
(a) 6
0,125
0,125
7,625
21,125
1
8.625
15
6
0,125
21,125
15
6
0,125
21,125
BENEFICIOS SOCIALES
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Instituto
II - PREVISIONES
1 - Definicin
Segn Decreto 103/91 las previsiones son:
aquellas partidas que a la fecha de cierre del ejercicio considerado, representan importes
estimados para hacer frente a situaciones contingentes que pueden originar obligaciones
para la empresa.
En las previsiones, las estimaciones consisten en cuantificar tanto el monto probable de la
obligacin contingente como la probabilidad de su concrecin.
(Ejemplo: Indemnizaciones por despido, garantas de produccin, reparaciones y otras
responsabilidades hacia terceros).
Tambin se denominarn previsiones aquellas estimaciones que representan una correccin
al valor asignado a ciertos activos, como ser :
- Previsin para desvalorizacin de inversiones
- Previsin para deudores incobrables
- Previsin para obsolescencia
Estas ltimas previsiones siempre se presentarn en el Activo disminuyendo el valor de la
cuenta o grupos de cuentas que corresponda. (Ver Dec. 103/91).
Para registrar estas situaciones, debe cumplirse dos condiciones simultneamente :
1 - La situacin debe haberse producido con un alto grado de seguridad antes del
cierre, sin perjuicio que existan an hechos que no permitan confirmarla.
2 - El monto de dinero que involucra la situacin a previsionar debe ser estimable con
un alto grado de precisin.
De no darse tales condiciones, se entiende preferible no contabilizar cualquier cifra, y en
cambio, revelar la eventualidad por medio de Notas a los Estados Contables. (Ver Dec.
103/91).
IMPORTANTE: En la NIC 37, SE LES DENOMINA PROVISIONES.
2 - Registracin
La forma de registrar la creacin de una previsin es mediante un dbito a una cuenta de
resultados (prdidas) y crdito a la cuenta de previsin respectiva.
Tomemos para ejemplificar 2 casos:
1 - Previsin para Deudores Incobrables (integral regularizadora de activo).
2 - Previsin para juicios (integral de pasivo).
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Instituto
_____________
__________
Deudores Incobrables
Previsin para Ds. Incobrables
_____________
__________
2da.Forma
(Imputando directamente
la cuenta Ds Incobrables.)
___________
______________
Previsin para Ds.Incobrables X
Deudores por Ventas X
_____________
___________
Ds. Incobrables
X
Deudores por Ventas X
____________
___________
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Instituto
______________
Previsin x juicios y litigios
______________
_____________
___________________
Previsin por juicios y litigios
Juicios a pagar (As por juicios)
_____________
___________________
Caso 2
______________
________________
Previsin por juicios y litigios
Juicios y litigios
Juicios a pagar (As por juicios)
______________
_________________
Caso 3
____________
___________________
Previsin por juicios y litigios
Juicios a pagar (As por juicios)
Juicios y litigios
____________
__________________
c) Al pagar
_____________
Juicios a Pagar
_____________
3- Ejemplo
_________________
Caja ( Bco c/c)
__________________
( VER EN CLASE)
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