Inter American Accreditation Cooperation

PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARES

CLASIFICACIN
Este documento est clasificado como un Documento de Procedimientos de IAAC.

AUTORIZACIN

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Revisin N:
Aprobado por:
Fecha de publicacin:
Fecha de aplicacin:
Nmero de documento:

01
Comit MLA
Enero 2010
01
Comit Ejecutivo
23 de marzo de 2010
Inmediata
IAAC PR 024/10

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Original: Ingls

PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARES

Fecha de publicacin: 23 de marzo de 2010
IAAC PR 024/10

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PROCEDIMIENTO PARA VISITAS DE PRE-EVALUACIONES PARES
PROPSITO
En este documento se establece el procedimiento para la realizacin de las visitas de
pre evaluaciones pares.
1

INTRODUCCIN

2.1 IAAC realiza varias actividades destinadas a la capacitacin y al fortalecimiento de

capacidades de sus miembros. Una de estas actividades de fomento de la capacidad es la
visita de pre-evaluacin par.
2.1.1 En caso de que el Organismo de Acreditacin (OA) requiera fondos de proyectos de IAAC
con otras organizaciones con el fin de recibir la pre-evaluacin par, se aplicarn los criterios de
asignacin de actividades con fondos de proyecto IAAC, como se detalla en el PR 016.
2.2 Un Organismo de Acreditacin (OA) puede recibir slo una pre visita de evaluacin par
para cada alcance del MLA de IAAC.
2.3 El Organismo de Acreditacin (OA) es responsable de cubrir todos los costos de la preevaluacin par, incluyendo el transporte, las comidas y todos los gastos incurridos por los
evaluadores pares. Esto aplica incluso en el caso de que la pre-evaluacin par sea financiada a
travs de proyectos de IAAC.

2.4 Las visitas de pre-evaluacin par se llevan a cabo con los siguientes propsitos.
a) Para proporcionar al Organismo de Acreditacin (OA) que recibe una pre-evaluacin
la oportunidad de presentar su sistema de acreditacin a un proceso de evaluacin que
aplica los mismos requisitos y competencias utilizadas en la evaluacin de pares para
el MLA de IAAC.
b) Para proporcionar al Organismo de Acreditacin (OA) una oportunidad para
identificar los hallazgos en su sistema de acreditacin a travs de un proceso de
evaluacin por expertos independientes.
c) Proporcionar al Comit MLA de IAAC oportunidades para capacitar evaluadores
pares.
2.5 Una visita de pre-evaluacin par no es parte del proceso de evaluacin usado por el

MLA de IAAC, sin embargo, el equipo de pre-evaluacin par utilizar los mismos
requisitos aplicables a la evaluacin par como se define en el MD 002.
2.6 El equipo de evaluacin par usar en la medida de lo posible, las mismas tcnicas
de evaluacin y los procedimientos descritos en el MD 002 en la planificacin y la
realizacin de la pre visita de evaluacin par. La seccin 3 contiene un diagrama de
flujo para el proceso de pre-evaluacin par.
2.7 El equipo de pre-evaluacin par estar normalmente compuesto por dos miembros,
uno de los cuales ser el lder. Los evaluadores lderes, evaluadores y evaluadores en
entrenamiento pueden ser designados como lderes de equipo o miembros.

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2.8 El equipo de pre-evaluacin par actuar de manera imparcial y no proporcionar

una consultora al Organismo de Acreditacin (OA) que est recibiendo una preevaluacin par.
2.9 Las tareas del equipo de pre-evaluacin par son realizar la pre visita de evaluacin

par y proporcionar un informe al Organismo de Acreditacin (OA) donde se identifiquen

los hallazgos.
Nota: El Organismo de Acreditacin (OA) no tiene que proporcionar al equipo o IAAC
ninguna respuesta a los hallazgos y el equipo de pre evaluacin pares no necesita
revisar ninguna accin tomada por el Organismo de Acreditacin (OA).
2.10 El informe de la pre evaluacin par se debe entregar al Organismo de Acreditacin
(OA) al final de la visita de pre evaluacin. El informe debe contener al menos:
a) El nombre del Organismo de Acreditacin (OA);
b) Una clara indicacin de que el informe es confidencial
c) La (s) fecha (s) y alcance de la pre evaluacin par
d) Los nombres, asociacin y alcance de la experiencia de cada miembro del equipo;
e) El criterio usado en la evaluacin;
f) Las actividades llevadas a cabo por el equipo de pre evaluacin par, incluyendo el
nmero y tipo de evaluaciones testificadas y cualquier otra organizacin visitada (como
el INM)
g) Personal del Organismo de Acreditacin (OA) entrevistado;
h) Un resumen de las fortalezas del Organismo de Acreditacin (OA);
i) Una referencia a los hallazgos;
j) Fecha de emisin;
k) Un anexo con la lista de hallazgos.
2.10.1 El lder del equipo (TL) entregar una copia en electrnico del informe al

Presidente del Subcomit de Capacitacin, al Presidente del Comit MLA y al

Secretario de IAAC.
2.11 De acuerdo al procedimiento PR 004, el (TL) debe emitir un informe del

desempeo de cada miembro del equipo (TM) utilizando el formato FM 007. Cada TM
debe emitir un informe del desempeo para el TL usando el formato FM 008. Estos
informes deben ser enviados al secretario del MLA de IAAC.

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3: DIAGRAMA DE FLUJO PARA EL PROCEDIMIENTO PARA UNA PRE
EVALUACIN PAR
El OA presenta su solicitud al
TSC para preparar una visita de
evaluacin. Si el OA requiere
fondos de los proyectos de IAAC
aplicar El PR 016

Fin

No

El TSC
aprueba la
solicitud?

S
El Presidente del TSC informa al OA
y al Secretario de IAAC de la
asignacin del equipo para la pre
evaluacin par

El
solicitante
objeta algo?

El Presidente del TSC, en

consulta con el Presidente del
MLAC, selecciona al equipo
usando la lista de evaluadores
pares que mantiene el MLAC. El
Presidente del TSC debe obtener
la informacin del Presidente del
MLAC de los posibles TL y TM a
fin de proporcionar
oportunidades para la
capacitacin de evaluadores.

El TL acuerda la fecha de la pre

evaluacin con el OA e informa al
Secretario de IAAC / Presidente del
TSC

La pre-evaluacin par deber

hacerse dentro de la lnea de
tiempo del proyecto de IAAC que
financia esta actividad. Los
problemas para cumplir con este
calendario sern comunicados al
Presidente del TSC y al
Secretario de IAAC.

El OA proporciona al equipo la
documentacin requerida en el MD
002, 60 das antes de la pre
evaluacin o segn lo acordado con
el TL.

El equipo debe revisar la

documentacin para preparar el
visita de pre-evaluacin par. No
es necesario emitir un informe de
revisin documental.

No

El TL prepara un programa detallado

para la visita consultando a los TMs y
al OA.

El equipo lleva a cabo la visita de pre

evaluacin y proporciona al OA el
informe con los hallazgos

El TL proporciona el informe de la
visita de pre-evaluacin par y los
informes de desempeo al Secretario
de IAAC, y a los Presidentes del TSC
y MLAC.

El programa debe incluir la

testificacin de por lo menos una
evaluacin para cada norma del
OEC en el alcance de la pre
evaluacin par.

El TL y TM emitirn los informes

de desempeo de acuerdo con el
PR 004 y los enviarn al
Secretario de IAAC MLA.

Fin
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