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Proyecto Socio Economico Informatico
Proyecto Socio Economico Informatico
1.- INTRODUCCIN
La comunicacin, entendida como el flujo de informacin entre dos o ms miembros de una
organizacin (Garca y Ruiz, 2001) o entre organizaciones (Bowersox y Morash, 1989), ha sido
descrita por Mohr y Nevin (1990) como el proceso por el que se fomenta la toma de decisiones
participativa, se coordinan las acciones y se potencia la confianza, el compromiso y la lealtad entre
las partes. De aqu, que sea considerada como un factor clave para la gestin de las empresas
(Meroo, 2000) y de las relaciones interorganizacionales (Rodrguez y Diz, 1999), tanto en el canal
de distribucin (Weitz y Jap, 1995), como en las alianzas estratgicas (Bowersox, 1990) y redes
(Spekman y Sawhney, 1990).
La transmisin de informacin se produce en cualquier tipo de relacin de intercambio. Sin
embargo, la cantidad y, sobre todo, la calidad de dicha informacin ser mayor conforme nos
alejamos de los intercambios transaccionales y nos acercamos a los relacionales, caracterizados
por una orientacin en el largo plazo, la cooperacin, la confianza y el compromiso de las partes
(Arcas et al., 2000). De aqu, que el intercambio de informacin sea una de las normas relacionales
establecidas por Macneil (1980) e incluida por Noordewier et al. (1990) en lo que denominan
sndrome relacional, y uno de los componentes del proceso de interaccin descrito por
Hkansson (1982) que lleva a una relacin duradera.
Ejemplos de intercambios relacionales son los mantenidos por las organizaciones implicadas en
alianzas o redes de empresas. En ellos, las Tecnologas de la Informacin cobran especial
relevancia en la medida en que permiten reducir los costes de coordinar las diferentes relaciones
que se establecen entre las mltiples partes implicadas (Rodrguez y Diz, 1999; Medina, 2002). Un
claro exponente de este tipo de relaciones en el sector agroalimentario son las que se establecen
en el mbito del cooperativismo (Arcas y Hernndez, 2003). La Ley 27/1999, de 16 de julio de
Cooperativas, establece como objetivo de stas la satisfaccin de las necesidades de sus socios.
Para ello, las cooperativas desarrollan una serie de actividades y establecen relaciones con
diferentes agentes (socios, proveedores, clientes, otras cooperativas, etc.), siendo una de sus
caractersticas distintivas la participacin de sus socios en la gestin de la cooperativa
Desde una orientacin relacional, el sitio web se convertira en el canal donde recibir y atender
informaciones, sugerencias, dudas, etc. La herramienta ms sencilla sera facilitar el correo
electrnico de la empresa para intercambiar mensajes, informacin bsica en cualquier sitio web.
El uso de formularios con campos estructurados supone un paso ms. La herramienta relacional
ms interactiva son los foros de discusin donde los participantes intercambian pblicamente
mensajes. No obstante, la gran innovacin en las cooperativas sera desarrollar la orientacin
relacional para el mbito interno, de forma que los empleados y socios tengan mayores facilidades
para participar en la gestin cooperativa. El empleo de la intranet con esta orientacin encaja con
la filosofa emergen de de la gestin del conocimiento. Trabajos como el de Garca-Gutirrez et al.
(2004) promueven la participacin virtual de los socios a partir del empleo de las tecnologas
colaborativas.
Finalmente, restara por comentar las posibilidades de la orientacin transaccional. Desde un
mbito externo, consistira en recibir pedidos. Sin embargo, es desde un mbito interno donde
aparecen las mayores ventajas derivadas de trmites que los socios podran hacer directamente
con la cooperativa. Las posibilidades tecnolgicas oscilan desde alternativas ms estticas como
los formularios, hasta desarrollos integrados con el sistema de informacin de la empresa. Nos
estamos refiriendo a los sistemas workflow o automatizacin de los flujos de trabajo, que en el caso
de ventas se materializaran en carritos de compra.
En la siguiente Tabla se detalla el mapa de usos del sitio web con arreglo a sus contenidos segn
las orientaciones que se quieran cubrir y los mbitos a abarcar. En la ltima columna se ha
detallado la tecnologa disponible para cada una de las dimensiones.
El conocimiento del uso real de las tecnologas de la informacin por parte de las empresas
agrarias, incluidas las cooperativas, no resulta sencillo. Apenas existen estadsticas oficiales puesto
que el sector agrario no se contempla en la Encuesta de uso de TIC y Comercio Electrnico en las
empresas que anualmente lleva a cabo el INE. La nica fuente que hemos encontrado es el
estudio La microempresa espaola en la Sociedad de la Informacin 2004 realizado por Red.es.
Por micropyme se entienden empresas con un nmero de empleados entre 1 y 9. Como se
justificar en un apartado posterior, en alguna medida las cooperativas agrarias pueden ser
consideradas como pymes.
Tabla 1. Mapa estratgico de contenidos del sitio web segn orientaciones y mbitos
Orientaciones mbito Tecnologa
Externo (pblico y/o extranet) Interno (intranet)
Informativo Seleccin de contenidos
Actualizacin de contenidos
Bsqueda de contenidos Seleccin de contenidos
Actualizacin de contenidos
Bsqueda de contenidos Aplicaciones edicin HTML
Aplicaciones de gestin contenidos
Mapas
Motores de bsqueda
Relacional Recepcin y atencin de dudas, sugerencias, etc.
Intercambio de informacin Recepcin y atencin de dudas, sugerencias, etc.
Intercambio de informacin E-mail
Formularios
Foros
Chats
Transaccional Recepcin de pedidos
optar por un desarrollo a medida o por adquirir algn programa estndar de mercado. Esta ltima
permitira reducir enormemente el desembolso a realizar, adems, en muchos casos son productos
que merecen gran confianza puesto que cuentan con varias versiones y una amplia base de
clientes.
En grandes lneas, la externalizacin supone, en principio, la posibilidad de contar con verdaderos
especialistas cuya actualizacin de conocimientos no corre a cargo de la empresa, sin embargo,
esta completa dependencia externa no est exenta de peligros. En la medida que las empresas
dispongan de personal con conocimientos informticos ser mayor el control para dirigir el empleo
de las tecnologas de la informacin a sus propsitos empresariales, siendo mayor la satisfaccin
en su gestin informtica.
En un estudio entre pymes (20 a 200 empleados), Cragg (2002) identifica una serie de prcticas
relacionadas con las TI como propias de los lderes en el empleo de estas tecnologas. En la lnea
de los argumentos expuestos destacamos la personalizacin de las aplicaciones y contar con
especialistas en tecnologas de la informacin. Las pymes lderes en el empleo de las TI cuentan
en mayor medida con programas personalizados o a medida, y tambin con unos mayores
conocimientos informticos entre su personal.
4.- METODOLOGA
Con la finalidad de conocer la evolucin en el empleo de las Tecnologa de la Informacin por las
cooperativas agroalimentarias se utilizan los datos obtenidos mediante dos encuestas, una
realizada en 1996 y otra en 2003 . En ambos casos, la poblacin est formada por las
Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas de la Regin de Murcia con figura jurdica de
Sociedad Agraria de Transformacin o Cooperativa y sin una estructura familiar, es decir, que
funcionan como verdaderas cooperativas en cuanto a su estructura organizativa, funcionamiento
empresarial y relaciones con los socios.
De las 52 OPs existentes en 1995, que cumplan la condicin anterior, se recogi informacin
sobre 43 de ellas, es decir, de un 82,7% para el estudio de 1996; y de las 58 de 2003 se ha
obtenido informacin de 41, lo que equivale al 70,7% de la poblacin.
Las muestras utilizadas en ambos periodos son bastante representativas del conjunto de la
poblacin, ofreciendo una visin bastante completa de la realidad regional. Por otro lado, tambin
cabe destacar la importancia de estas entidades sobre la comercializacin hortofrutcola regional,
alcanzo el 28% del total en 2004, siete puntos porcentuales por encima del correspondiente a
1996.
El mtodo utilizado para obtener la informacin ha sido el cuestionario estructurado. Antes de
confeccionarlo se realizaron entrevistas en profundidad a informadores clave (presidentes y
gerentes de las cooperativas, funcionarios de la Administracin Regional y Directivos de la
Federacin de Cooperativas de la Regin de Murcia) para tener una primera aproximacin al
problema. Posteriormente, una vez realizado el cuestionario y con el objeto de identificar posibles
ambigedades u otros problemas potenciales, fue sometido a una prueba preliminar,
administrndolo a una pequea muestra de personas objeto de la investigacin. Tras efectuar el
pretest se realiz el cuestionario definitivo y se cumpliment mediante entrevistas personales con
los gerentes o, en su defecto, presidentes de las cooperativas.
A continuacin presentamos las variables del cuestionario que han sido utilizadas para conseguir
los objetivos planteados en este trabajo, as como las escalas de medidas utilizadas.
5.- RESULTADOS
5.1.- Equipamiento en tecnologas de la informacin
Hardware
En cuanto al equipamiento en tecnologas de la informacin (Grfico 5), la evolucin es de tal
calibre que en slo 7 aos hemos tenido que cambiar los trminos empleados en el cuestionario.
En 1996, casi la mitad de las cooperativas no disponan de telfono mvil, mientras que en la
actualidad casi todas lo tienen, siendo 10 el nmero medio. En 1996 se preguntaba por la posesin
de fotocopiadoras y fax, algo que no hemos hecho ahora. Centrndonos en los elementos
informticos, como en 1996 casi todas disponan de ordenadores, quiz la diferencia ms
apreciable es que un 41,5% disponen de porttiles, y un 17,1% cuentan con agendas personales,
elementos que en 1996 ni siquiera fueron formulados. Tambin merece la pena ser destacado que
presentan un equipamiento superior, en PCs y mviles a las micropymes agrarias y ms an a las
globales.
Grfico 5. Equipamiento en hardware
Internet
Las diferencias ms apreciables tienen que ver con el uso de Internet (Grfico 6). En 1996 slo una
cooperativa dispona de correo electrnico, mientras que en la actualidad todas lo tienen. Por tanto,
todas las cooperativas tienen acceso a Internet, y un 40% declaran contar con sitio web. Un dato
especialmente importante es que un 5% declaran disponer de alguna utilidad de comercio
electrnico (posibilidad de recoger pedidos), porcentaje que se eleva hasta el 12,5% de las que
disponen de sitio web. En cuanto a la conexin, algo ms del 80% cuenta con banda ancha. En
comparacin con los datos de las micropymes tambin resultan superiores, excepto para la venta a
travs de internet del global de las micropymes.
Los resultados obtenidos son parecidos a los encontrados por Mozas y Bernal (2004) para las
cooperativas de segundo grado: el 95,1% de las cooperativas de segundo grado espaolas tenan
acceso a Internet en 2004, el 44,3% tenan su propia pgina Web, el 70% que no la tienen
muestran disposicin a tenerla en el futuro, slo el 7% realizan venta online y el 9% ha comprado a
proveedores va Internet. En cambio, el 27% utilizan Intranet, en torno al 75% intercambian
informacin con clientes y proveedores a travs del correo electrnico y utilizan su Web con fines
publicitarios.
Grfico 6. Equipamiento y usos de Internet
Atendiendo a los niveles de empleo de internet que se expuso en un apartado posterior, todas las
cooperativas agrarias de la Regin de Murcia estaran en disposicin de disfrutar de las ventajas
asociadas a la presencia virtual puesto que cuentan con conexin a Internet y de correo
electrnico.
Atendiendo a lo expuesto en el segundo apartado del trabajo, la presencia activa consiste en
disponer de un sitio web e inclua la presencia virtual. Los datos confirman que el propsito de
contar con sitio web no se relaciona con el comercio electrnico. De hecho, un 40% de las
cooperativas agrarias cuentan con sitio web y slo un 5% declara recibir pedidos. Como en
cualquier sitio web, la dimensin informativa est presente, aunque slo un 10,8% de las
cooperativas dispone de utilidades de bsquedas en su sitio web. Dato que da una idea sobre la
aparente sencillez de contenidos y diseo del sitio web. En lo referente a la dimensin relacional,
un 15,8% de las cooperativas declara contar con alguna utilidad para recibir las sugerencias y para
atender a sus clientes. Slo un 2,7% de las cooperativas cuentan con la herramienta relacional
ms interactiva como son los foros de discusin donde los participantes intercambian pblicamente
sus mensajes en el sitio web. En cuanto a la dimensin transaccional, como ya se ha sealado sus
sitios web no se dirigen a vender.
Un aspecto importante que debe tenerse en cuenta cuando se habla que la empresa cuenta con
sitio web es lo relativo a su alojamiento. La opcin que permite un mayor control y personalizacin
es disponer de un dominio propio. Con frecuencia, asociaciones empresariales facilitan informacin
de sus asociados en una especie de directorio. En este caso, es posible encontrar sitios con
contenidos actuales y bien organizados; pero tambin ocurre lo contrario.
Los resultados de buscar directamente en internet las pginas web de las cooperativas de la
muestra se recogen en la Tabla 4. Slo un 12,5% cuentan con un sitio propio. Un 10% dispone de
contenidos en un servidor ajeno y se encuentran actualizados. El 32,5% de las cooperativas cuenta
con informacin en internet en sitios ajenos pero se encuentra desfasada. En el resto de los casos,
o no funciona (10%) o no disponen de pginas web (35%).
Tabla 4. Resultados de la bsqueda del url de las cooperativas de la muestra
Modalidad Frecuencia
Sitio propio 12,5%
Sitio ajeno actualizado 10,0%
Sitio ajeno desfasado 32,5%
Sitio ajeno o propio no funciona 10,0%
Nada 35,0%
Programas Informticos de Gestin
Todas las empresas con equipos informticos cuentan con programas de gestin. Entre las
distintas posibilidades para su desarrollo e implantacin destaca la alternativa de acudir a un
proveedor especializado que lo desarrolle especficamente para la empresa (65,7%). La siguiente
posibilidad ms utilizada es la adquisicin de un producto estndar de mercado (28,6%) que tiene
la ventaja de un menor precio, la rapidez y la consistencia, pero que puede acarrear el
inconveniente de no adaptarse a las particularidades de la empresa. Finalmente, un pequeo
nmero de cooperativas han optado por desarrollar internamente el programa de gestin (5,7%),
alternativa que conlleva contar con personal con conocimientos de informtica y que tiene la gran
ventaja de la flexibilidad e independencia frente a proveedores externos. En el Grfico 7 se
muestra esta informacin junto con la de 1996. Se puede apreciar que el desarrollo externo
disminuye su importancia, ganando protagonismo la adquisicin de productos estndar de
mercado.
Grfico 7. Origen en el desarrollo del programa informtico de gestin
Profundizando en las posibles consecuencias del origen del desarrollo del software de gestin no
se ha encontrado relacin con los aspectos que cubre, es decir, no influye que se haga a medida
en las reas que abarque el programa. Sin embargo, s existe relacin con el nivel de satisfaccin
de los equipos y programas. Sin considerar el caso minoritario de las empresas que han
desarrollado internamente su programa, cabe decir que las empresas con un software de gestin
desarrollado externamente a medida creen que sus equipos y programas informticos son ms
adecuados que aquellas empresas con software estndar de mercado. El mismo razonamiento
cabe aplicar respecto a los sistemas de informacin. En las empresas con software desarrollado
externamente a medida existe una mayor satisfaccin respecto a la circulacin interna de
informacin, sin embargo, aunque tambin es mayor no resultan significativas las diferencias
respecto a la posibilidad de detectar problemas con tiempo para reaccionar. Estos cuatro aspectos
fueron medidos a travs de una escala Likert de 5 puntos. En la Tabla 6 se muestran los resultados
acompaados de un anlisis de la varianza para confirmar que fueran cambios significativos.
Tabla 6. Satisfaccin con el equipamiento informtico y sistema de informacin segn el origen del
programa informtico de gestin
Variable Desarrollado externamente Estndar de mercado Media F
El equipamiento informtico es adecuado para las actuales necesidades de la empresa 4,13 2,80
3,73 17,220***
Los programas informticos que se manejan son suficientes para la gestin de la empresa 4,00
2,90 3,67 9,046***
El sistema de comunicacin hace circular la informacin adecuadamente dentro de la cooperativa
4,09 3,30 3,85 5,161***
El control interno que se lleva permite descubrir problemas antes de que sea demasiado tarde 3,91
3,40 3,76 2,347***
***p0,01; **p0,05; *p0,1
5.2.- Anlisis de la informacin de gestin
Un aspecto de indudable importancia en el examen de la gestin de la informacin es su finalidad,
esto es, la realizacin de anlisis de informacin para apoyar la toma de decisiones. La manera de
medir estos anlisis ha sido considerando la regularidad con la que se realizan. Las posibilidades
son: no se realizan, se realizan cuando se tiene un problema y, la ltima, se realiza regularmente.
Los resultados los mostramos en el Grfico 9.
Cabe destacar el hecho que ms del 56% de las cooperativas no realizan estudios sobre la
competencia, mientras que cuando se llevan a cabo se hacen de manera regular. Posiblemente,
cuando no se hacen este tipo de estudios, se trata de cooperativas que trabajan en un entorno de
cierta estabilidad (mercados, competencia, producto, etc.), cuando no es as, entonces los anlisis
se hacen regularmente. Algo parecido ocurre con el anlisis sobre las necesidades de los clientes y
el anlisis de las desviaciones de los planes, donde hay un porcentaje mayor de empresas que no
lo realizan que aquellas que lo hacen cuando ocurre un problema. Los estudios sobre el clima
social (satisfaccin de los socios) slo se realizan con periodicidad en un tercio de las
cooperativas. Finalmente, los anlisis de informacin que se hacen alrededor de un 90% de forma
regular son: anlisis del balance, anlisis de las ventas y anlisis de costes.
Grfico 9. Frecuencias en la realizacin de anlisis de la informacin de gestin
web a canalizar relaciones o transacciones, tanto internas como externas. Las cooperativas
deberan contar con un sitio web gestionadas por ellas mismas, bien directamente o bien a travs
de la empresa que lo desarrolle.
7.- BIBLIOGRAFA
AETIC y DMR (2004), Las Tecnologas de la Sociedad de la Informacin en la Empresa Espaola
2003.
Arcas, N. y Hernndez, M, (2003), Co-ordination and performance of Spanish second-level
Tema 2
TECNOLOGIA INFORMATICA EN ODONTOLOGIA
Informacin personal
Anamnesis
Odontograma
Tratamientos
Exmenes complementarios
Ventajas:
-
Ventajas:
-
Aplicacin: MEDIMECUM
Descripcin: Es la informacin clnico-farmacolgica sobre todos los frmacos,
incluyendo los nombres comerciales, su composicin, posologa, indicaciones,
contraindicaciones, interacciones y efectos secundario.
La aplicacin dispone de un buscador por nombre con el que localizar el medicamento y
acceder a la informacin del producto. Actualmente se dispone de otras aplicaciones
como son el Vademecum (7) o Vademcum (8), con las mismas funciones y manejo
similar.
Aplicacin: DDS GP
Descripcin: Permite explicar al paciente, a travs de imgenes, el desarrollo de su
enfermedad o el tratamiento a realizar.
Incluye ms de 160 diagnsticos y procedimientos ordenados alfabticamente o por
categoras, tales como diagnstico, preventiva, periodoncia, restauradora, coronas,
cosmtica, endodoncia, prostodoncia, implantes, ciruga y ortodoncia.
administracin clnica
INVESTIGACION
Aplicacin: Medline
Descripcin: Es una base de datos de citas y resmenes de artculos de investigacin
biomdica, ofrecido por la Biblioteca Nacional de los Estados Unidos.
Ventajas:
-
Aplicacin: Pudmed
Descripcin: Son herramientas de busqueda de informacin de manera confiable y
cientfica.
EDUCACION
Aplicacin: Simulador
Descripcin: Situaciones clnicas