Ing.

Mara Cecilia Cotrina Orrego

7 procesos para la GESTIN DEL TIEMPO

rea de conocimiento 6 y 7: Tiempo VS Costo

 Estimar la duracin de las actividades

ESTIMAR LA DURACIN DE LAS

ACTIVIDADES
Herramientas

El Modelo PERT
Estimaciones por 3 valores (PERT): consiste en estimar la duracin
de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, ms
probable y optimista. Esta tcnica tambin es conocida como PERT:
Program Evaluation and Review Technique.

CASOS EN EXCEL

DESARROLLAR CRONOGRAMA

DESARROLLAR CRONOGRAMA
Ruta Critica
Es la ruta ms larga del Diagrama de Red que determina el menor tiempo para
completar el proyecto. Ayuda al Director del Proyecto a:

Determinar cunto tiempo tomar el proyecto.

Determinar dnde enfocar mejor sus esfuerzos de direccin de proyectos.

Determinar si un problema necesita atencin inmediata.

Proporciona un medio para determinar qu actividades tienen holgura y, por

lo tanto, pueden ser retrasadas sin que esto retrase a todo el proyecto.
La manera ms fcil de ubicar la ruta crtica es identificar todas las rutas a travs de la
red y sumar la duracin de las actividades a lo largo de cada ruta. La ruta con la
duracin ms larga es ruta crtica.

Holgura

Es el tiempo de flexibilidad que se tiene en el cronograma. Hay 3 tipos de holgura:

Holgura Total: Es el principal tipo de holgura, y se define como la cantidad de

tiempo que una actividad se puede retrasar sin retrasar con ello la fecha de
finalizacin del proyecto o un hito intermediario.

Holgura Libre: Es la cantidad de tiempo que una actividad se puede retrasar

sin retrasar con ello la fecha de inicio ms temprano de su sucesor(es).

Holgura del proyecto: Es la cantidad de tiempo que un proyecto se puede

retrasar sin retrasar con ello la fecha de finalizacin impuesta externamente
para el proyecto por el cliente o gerencia, o comprometido previamente por

DESARROLLAR CRONOGRAMA
Mtodo Ruta Critica
ES: Early Start: Inicio Temprano
EF: Early Finish: Fin Temprano
LS: Late Start: Inicio Tardo
LF: Late Finish: Fin Tardo
DU: Duration: Duracin

ES
2

Actividad A
ES
0
LS
0

EF
2
DU
2

LF
2

Holgura = 0

Actividad D

Actividad B

LS
2

EF
6
DU
4

ES
6

LF
6

LS
6

Holgura = 0

DU
5

LF
11

Holgura = 0

Actividad C
ES
2
LS
6

EF
11

EF
7
DU
5

LF
11

Holgura = 4

Actividad E
ES
11
LS
11

EF
14
DU
3

LF
14

Holgura = 0

DESARROLLAR CRONOGRAMA
Mtodo de Diagramacin por
Precedencia (PDM) Activity on Node
(AON)
1. Cul es la duracin del camino crtico?
2. Cul es la holgura de B?

DESARROLLAR CRONOGRAMA

Herramientas y tcnicas
Nivelacin de Recursos:
Puede usarse si los recursos compartidos o crticos requeridos slo
estn disponibles en ciertos momentos o en cantidades limitadas, o
para mantener la utilizacin de recursos en un nivel constante. Es
requerida cuando los recursos han sido sobre asignados.
Acortar el Cronograma
Para acortar el cronograma, se define durante la planificacin del
proyecto para determinar si la fecha de conclusin deseada puede ser
cumplida y qu se podra cambiar para lograr dicha fecha. El objetivo
es intentar comprimir el cronograma sin cambiar el alcance del
proyecto, mediante el uso de las siguientes tcnicas:
Ejecucin Rpida
Compresin

Herramientas y tcnicas

DESARROLLAR CRONOGRAMA

Ejecucin Rpida (Fast Tracking)

Consiste en hacer las actividades de la ruta crtica en paralelo
(actividades que inicialmente fueron programadas en serie).
Desventaja: Incrementa los riesgos y requiere ms atencin a las
comunicaciones.
Compresin (Intensificacin o Crashing)
Consiste en agregar ms recursos al proyecto para acortar la duracin.
Por lo general, esta tcnica implicar mayores costos. La clave aqu ser
cmo obtener la mxima compresin del cronograma con el mnimo
costo posible.
Desventaja: La intensificacin, por definicin, casi siempre resulta en un
incremento en los costos del proyecto..

Salidas

DESARROLLAR CRONOGRAMA

Cronograma Gantt resumido

(barras)

Cronograma detallado con relaciones

lgicas

Muestra el avance de
las actividades en forma
de barras.
No muestra relaciones
entre las actividades.

Tipo de cronograma que

combina los cronogramas
de hitos resumen.
Muestra dependencias
lgicas
entre
las
actividades

CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Su punto de llegada..
Se realizado todo el trabajo programado
hasta la fecha?
Cual es el coste presupuestado del trabajo
realizado?
Cual es el coste real del trabajo realizado?

Las actividades del proyecto traducidas a costos

Coste acumulado del
proyecto- Curva S
Todo sistema de medida
requiere
de
unas
magnitudes cuantitativas
y unas unidades. En
nuestro caso son el coste
presupuestado, el real y
el
valor
ganado,
respectivamente,
medidos en una unidad
monetaria

El proyecto tiene tres estados:

Planificado- Real - Actual

Una vez la ejecucin del proyecto se vaya abriendo

paso, se proceder a realizar medidas de forma regular
a lo largo de todo el proyecto de las dos magnitudes
restantes: el coste real y el Valor Ganado en referencia
al costo presupuestado

Principales variables: 1 la desviacin sobre el plazo

SV = BCW P
BCW
S
BCW P : Valor
Ganado
BCW S : Coste Planificado
SV
: Desviacin de la
programacin

 El valor ganado nos da una medida de lo que

deberamos haber gastado dado el progreso del trabajo

Principales variables: 2 la desviacin

sobre el costo

CV = BCW P
ACW
P
ACW P: Coste
realizado

Modelo matemtico que

nos hace comprender
que aquello que impacta
sobre el tiempo tiene un
costo, aplicando la ley
de la triple restriccin
del proyecto

Los costos directos del Proyecto y los gastos

Podemos derivar nuevas magnitudes que permiten efectuar una prediccin a cerca de
cual puede ser el coste final del proyecto, si se terminara segn la tendencia

LINEA DE BASE Y PLAN

PREVISIONAL

CAMBIANDO LA FECHA DE
COMIENZO

REPROGRAMACION DEL PROYECTO

Fecha de estado

Grafico de recursos