Al adquirir licencias de software a travs de los programas de Licencia por
Volumen de Microsoft solo se paga por la licencia del software. El software comprado en cajas, por el contrario, incluye medios de instalacin (CD-ROM o DVD), una gua de usuario y otros materiales complementarios. Eliminando el coste de estos elementos fsicos y adquiriendo licencias en ciertas cantidades redunda en una reduccin del coste unitario, le permite disponer de opciones de compra ms flexibles y mejorar la gestin de sus licencias y activos de software. Dependiendo del programa de Licencias por Volumen elegido, se puede recibir tambin soportes fsicos de instalacin, o bien tiene la posibilidad de adquirirlos por separado, as como la documentacin y soporte tcnico del producto si fuera necesario. Al comprar licencias de software a travs de un programa de Licencias por Volumen de Microsoft, los plazos y condiciones de uso de dicho software se definen en el documento de Derechos de Uso del Producto de Licencia por Volumen, el documento de Lista de Productos y el contrato del programa. El documento de Derechos de Uso del Producto (PUR, Product Use Rights), se actualiza trimestralmente.