SECRETARA DE EDUCACIN Y CULTURA

DEL ESTADO DE SONORA

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA

Secretara de Educacin Pblica

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
SUPERVISIN
TCNICO ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
GENERAL
Propiciar la adecuada conduccin del proceso educativo conforme a las
disposiciones legales vigentes.
PARTICULARES
Determinar logro y deficiencias en el aspecto tcnico administrativo de las
escuelas para obtener un diagnstico.
Verificar el cumplimiento de las tareas tcnico administrativas
escuelas.

de las

Comprobar que las actividades de las escuelas se desarrollan de acuerdo

con las disposiciones de la Secretara de Educacin Pblica.
Percibir los problemas y las necesidades que se presentan en el desarrollo
de las actividades escolares para promover su resolucin oportuna.
Orientar y asesorar al personal de las escuelas y hacer las
recomendaciones que procedan para mejorar el funcionamiento de las
mismas.
Estimular las iniciativas de los directivos encaminadas a la superacin
personal y de la comunidad escolar.

NORMAS
La supervisin tcnico administrativa se realizar en los planteles conforme
a las normas que emita la Direccin General de Educacin Secundaria.
La supervisin tcnico administrativa ser ejercida por los Inspectores
Generales en el D.F. y en los estados, as como los Visitadores Generales o el
personal nombrado para desempear dicha funcin en las Unidades de Servicios
Educativos a Descentralizar.
El inspector general de educacin secundaria podr coordinar a los
visitadores generales designados en una entidad, cuando lo disponga el Director
General de la USED.
El departamento escolar correspondiente en el D.F., y el de las USED en
los estados, en coordinacin con sus respectivos supervisores elaborarn el
programa anual de visitas de supervisin que permita una operacin eficiente del
mismo.
Los aspectos que se deben supervisar en los planteles sern: organizacin
escolar, control escolar y administracin de los recursos materiales, financieros,
as como del personal.
Los inspectores generales o los visitadores generales realizarn una visita
de supervisin inicial en el transcurso de los primeros meses del ciclo escolar y
cuando menos tres visitas regulares durante el resto del perodo escolar.
Los inspectores y visitadores generales rendirn un informe escrito a las
autoridades correspondientes por cada visita de supervisin que realicen.
Toda sugerencia o recomendacin que el supervisor haga para mejorar el
funcionamiento de las escuelas, se apegar a las normas establecidas por la
Direccin General de Educacin Secundaria y las dems dependencias de la
SEP.
Las visitas de supervisin extraordinaria se realizarn a peticin de la
USED en el estado o de la Direccin General de Educacin Secundaria.
La Direccin General de Educacin Secundaria es la nica dependencia
autorizada para elaborar y modificar en su caso, normas de supervisin escolar
conforme a las necesidades del servicio.

RESPONSABILIDADES
DE LA DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN SECUNDARIA
Elaborar y actualizar las normas, procedimientos e instrumentos que
faciliten la labor de supervisin en las escuelas secundarias, tanto oficiales
como particulares incorporadas.
Analizar y evaluar el funcionamiento de las escuelas, con base en los
informes de supervisin.
Reproducir y distribuir los instrumentos requeridos para realizar la
supervisin.
Elaborar y desarrollar programas de mejoramiento profesional para el
personal encargado de la supervisin tcnico administrativa.
DE LAS USED EN LOS ESTADOS
Promover la funcin supervisora conforme a las normas y procedimientos
que emita la Direccin General de Educacin Secundaria.
Autorizar el programa de visitas de supervisin a las escuelas secundarias
correspondientes a su entidad.
Otorgar los recursos y las facilidades necesarias para la realizacin de la
labor supervisora.
Analizar y evaluar los informes de los inspectores o visitadores generales
con objeto de tomar las medidas necesarias para mejorar el funcionamiento
de las escuelas.
Atender las necesidades y problemas percibidos en las escuelas en los
aspectos que sean de la competencia de la USED.
Desarrollar actividades de mejoramiento profesional para el personal
encargado de la supervisin tcnico administrativa conforme a los
programas de la Direccin de Educacin Secundaria.

DEL DEPARTAMENTO ESCOLAR EN EL D.F. Y DEL DEPARTAMENTO DE

EDUCACIN SECUNDARIA DE LAS USED.
Elaborar, en coordinacin con los supervisores correspondientes, el
programa anual de visitas de supervisin que permita una operacin
eficiente y presentarlo a consideracin de las autoridades superiores.
Rendir a la subdireccin correspondiente el informe con los resultados de
las supervisiones realizadas.
Analizar los informes de supervisin con objeto de tomar las medidas
necesarias para mejorar el funcionamiento de las escuelas.
Mantener comunicacin constante con los responsables de la supervisin
tcnico administrativa y coordinar las actividades con los Asesores Tcnicos
Pedaggicos, a fin de uniformar los criterios en cuanto a la interpretacin y
aplicacin de las polticas educativas y propiciar la accin integral de la
labor supervisora.
RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
Cumplir con el programa de visitas de supervisin.
Difundir en los planteles las normas y disposiciones aprobadas por la
Secretaria de Educacin Pblica referentes al funcionamiento de los
mismos.
Verificar el cumplimiento del plan y programas de estudio vigentes.
Realizar con objetividad las supervisiones en las escuelas.
Comprobar que se cumpla con lo dispuesto en el Acuerdo No.98, en el
Manual de Organizacin de las Escuelas de Educacin Secundaria y en las
dems disposiciones de la Direccin General de Educacin Secundaria.
Asesorar a los directivos de las escuelas en el aspecto tcnico
administrativo y de organizacin escolar.
Informar de las necesidades de consolidacin, ampliacin, sustitucin y
creacin de las escuelas a su cargo.
Orientar al personal directivo en la interpretacin aplicacin de las normas
para la organizacin y funcionamiento del Consejo Tcnico Escolar,
Academias Locales y Reuniones de Integracin Peridica de Evaluacin,
conforme con los documentos correspondientes.
Corroborar que la plantilla de personal se ajuste a lo establecido.

Verificar que en los planteles de su jurisdiccin se apliquen las estructuras

autorizadas.
Autorizar, conforme a los lineamientos establecidos, los horarios de clase
que propongan las escuelas.
Diagnosticar las necesidades de capacitacin, actualizacin y superacin
del personal directivo de los planteles a su encargo.
Promover que los planteles adquieran, con recursos propios, los materiales
necesarios para su buen funcionamiento.
Verificar que el inventario de los planteles est actualizado.
Supervisar que en los planteles se cumpla con las normas y los
lineamientos para el desarrollo de las actividades de control escolar.
Verificar que se mantengan actualizados los expedientes de los alumnos.
Comprobar que el desarrollo de eventos sociales, culturales y deportivos se
apegue a las normas establecidas.
Verificar que las actividades extraescolares se sujeten a las disposiciones y
trmites correspondientes.
Asesorar al personal directivo en la interpretacin y aplicacin de las
normas para la operacin de las cooperativas escolares, las asociaciones
de padres de familia y las sociedades de alumnos conforme a los
documentos normativos correspondientes.
Promover la vinculacin de las escuelas con la comunidad.
Sugerir acciones que permitan mejorar el buen funcionamiento de los
planteles.
Participar en la solucin de los problemas que se presenten en las
escuelas.
Realizar las visitas de supervisin de carcter extraordinario que le sean
encomendadas.
Informar a las autoridades correspondientes sobre cada una de las
supervisiones realizadas.
Verificar que las escuelas particulares incorporadas cumplan con el Artculo
3 Constitucional, la Ley Federal de Educacin, las disposiciones emitidas

por la Direccin General de Educacin Secundaria y dems correlativas, as

como con lo estipulado en la solicitud de autorizacin para impartir
educacin secundaria.
Evaluar el rendimiento, la aptitud y la actitud profesionales de los directivos,
con propsitos de estmulo o encauzamiento basados en las observaciones
realizadas.
Expedir los crditos escalafonarios a los directores de escuelas oficiales.
RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS DE LAS ESCUELAS
Facilitar la labor de la supervisin.
Permitir al supervisor el acceso a la documentacin e instalaciones
escolares.
Proporcionar al supervisor la informacin veraz acerca del funcionamiento
de la escuela.
Atender las sugerencias del supervisor para corregir las deficiencias
observadas.

PROCEDIMIENTOS
Colaborar con el jefe del Departamento en la elaboracin del programa anual de
supervisin.
Calendarizar las visitas ordinarias a los planteles; de acuerdo con los resultados
del aprovechamiento de fin de cursos, problemas observados revistas fsicas de
personal y alumnos, etc.
Realizar las visitas ordinarias considerando:

Entrevistar al director del plantel, explicando el motivo de su visita y la

forma en que realizar su inspeccin.

Constatar, si fuera el caso, que se han tomado en cuenta recomendaciones

anteriores para mejorar el servicio.

Solicitar la documentacin oficial necesaria para la supervisin.

Realizar las entrevistas que se requieran con el personal.

Visitar las instalaciones del plantel.

Registrar sus observaciones en el instrumento correspondiente (Anexo).

Estimular y orientar al personal directivo de los planteles sobre su labor

tcnico administrativa.

Registrar las observaciones y recomendaciones en el libro de visitas

autorizado.

Informar a la jefatura del departamento escolar correspondiente, acerca de los

resultados de su visita.
Ajustar las visitas extraordinarias a los procedimientos previstos para cada caso,
conforme a lo dispuesto por el departamento escolar.
Turnar a las autoridades superiores los problemas cuya solucin no sea de su
mbito de competencia.
Promover y participar en la organizacin y desarrollo de eventos de capacitacin y
actualizacin para el personal directivo de las escuelas.

MODELO DE INSTRUMENTO PARA EL REGISTRO DE LAS OBSERVACIONES

DE LA SUPERVISIN TCNICO ADMINISTRATIVA
Marque con una X la opcin que corresponda a la situacin observada, con
respecto a los documentos o actividades que se especifican. En caso negativo,
seale las causas.
ASPECTOS
SITUACIN OBSERVADA
Modalidad del Plan de Estudios
AREAS
ASIGNATURAS
ORGANIZACIN ESCOLAR
SI
NO
CAUSAS
Se lleva al registro de visitas de supervisin.
Se entrega oportunamente y se desarrolla el plan de
trabajo anual de la escuela.
Se elabora y se entrega Informe de Trabajo Anual.
Los horarios se elaboran conforme con las normas
vigentes.
Se cumple con el calendario escolar
Se capta y enva la demanda real para ingreso a primer
grado de secundaria

Ceremonias Cvicas
Se organiza conforme con las disposiciones en vigor

Plan y programas de estudio

Funciona la escuela conforme al plan y los programas
de estudio vigentes
Los maestros cuentan con los programas de estudio

Escriba los datos numricos que se solicitan en los cuadros respectivos.

INSCRIPCIN
GRADO
1
2
3
TOTALES

T. MATUTINO
H
M
T

GRUPOS POR GRADO

GRADO
1
2
3

TURNO
M
V

TOTALES

T. VESPERTINO
H
M
T

TOTALES
M

APROVECHAMIENTO
(Porcentaje de aprobacin por grado en el ao anterior)
M

PRIMERO
V
T

SEGUNDO
V
T

PERSONAL:
T. MAT T. VESP
DIRECTIVO:
H M H
M
DIRECTOR:
SUBDIRECTOR:
DOCENTE:

T.MAT

AREA O ASIGNATURA
H
ESPAOL
MATEMTICAS
LENG. ADIC. AL
ESPAOL
BIOLOGA
CIENCIAS
FSICA
NATURALES
QUIMICA
COORD.. DE LAB.
AYDTE. DE LAB.
HISTORIA
CIENCIAS
GEOGRAFIA SOCIALES
CIVISMO
EDUC. FSICA
EDUC. ARTIST.
EDUC. TEC.
TOTALES

OBSERVACIONES:

TERCERO
V
T

TOTAL
H M

T.
VESP

PERSONAL DE
SERVICIOS DE ASIST.
EDUCATIVA:

TOTAL

H M H

GLOBAL ESC.

T.
MAT
H M

T.
VESP
H M

TOTAL
H

ORIENTADORES
TRABS.
SOCIALES
MEDICO
ESCOLAR
PREFECTOS
BIBLIOTECARIOS
TOTALES
OBSERVACIONES:

PERSONAL
T.
T.
TOTAL
ADMINISTRATIVO Y MAT VESP
DE INTENDENCIA
H M H M H
M
ADMINISTRATIVOS
INTENDENCIA
TOTALES
OBSERVACIONES:

SI

NO

CAUSAS

Marque con una X la opcin que

SI
corresponda a la situacin observada
SERVICIO DE ASISTENCIA EDUCATIVA
Orientacin Educativa y Vocacional.
Se cuenta con el servicio de Orientacin
Educativa.
Trabajo Social
Se cuenta con el servicio de Trabajo
Social.
Su funcionamiento se ajusta a un plan
aprobado con base en las disposiciones
vigentes.
Mdico Escolar
Se cuenta con el servicio Mdico Escolar
Realiza sus actividades conforme al plan
aprobado basado en las disposiciones
vigentes.

NO

CAUSA

Marque con una X la opcin que

corresponda a la situacin observada
PERSONAL ESCOLAR
- Expediente del personal escolar.
- Plantilla del personal.
- Control de asistencia del personal.
- Directorio del personal.
- Cuadro de concentracin , de las
inasistencias y retardos del personal.
- Cuadro de concentracin de las
solicitudes de licencia mdica sin goce
de sueldo.
- Se promueve la participacin del
personal escolar en los programa de
actualizacin y capacitacin tcnico
pedaggica y administrativa que realiza
la SEP.
- Se dan a conocer a la comunidad
escolar oportunamente, las disposiciones
que norman las labores de la escuela.
Observaciones:

Marque con una X la opcin que

SI
corresponda a la situacin observada
Prefectos
Se cuenta con el servicio de prefectura
Su funcin se ajusta a lo especificado en
los documentos normativos.
Observaciones:
ACTIVIDADES DE EXTENSIN EDUCATIVA
Se realizan actividades de extensin
educativa.
Se organizan adecuadamente.
La escuela cuenta con los documentos
legales y normativos que se encuentran
en el Anexo 1.
Observaciones:
CONSEJO TCNICO ESCOLAR
- El Consejo Tcnico Escolar funciona
con apego a las disposiciones vigentes.
ACADEMIAS LOCALES
- Estn constituidas las academias
locales por especialidad.
- La designacin de jefes locales y el
funcionamiento de las academias
locales se ajustan a lo dispuesto en el
Acuerdo No. 98 del Srio. del Ramo.
SOCIEDAD DE ALUMNOS
- Esta constituida la Sociedad de
Alumnos y funciona apagndose a las
disposiciones vigentes.
- La eleccin de la mesa directiva se
realiz conforme con lo establecido en
el Acuerdo 98 y otras disposiciones de
la Direccin General.

NO

CAUSA

CONTROL ESCOLAR
Revista fsica de los alumnos mediante registro de inscripcin
(Anote resultados)
Marque con una X la Completos y Completos y Incompletos Incompletos No
opcin que
actualizados no
y
y no
existen
corresponda.
actualizados actualizados actualizados

- Expediente del
alumnado.
- Registro de
evaluaciones.
- Formas R1, R2,
R3 Krdex.
- Documentacin
referente a EER y
ETS.
- Control de
certificados
entregados.
- Formas
estadsticas.
Observaciones:

Marque con una X la

opcin que corresponda a
No
Buen
Mal
Nm. Completos Incompletos
las situaciones
tiene Estado Estado
observadas.
CONDICIONES DEL EDIFICIO
Y SUS ANEXOS.
Aulas
Laboratorios
Talleres
Direccin
Subdireccin
Oficinas
Prefectura
Orientacin
Consultorio Mdico
Sala de Maestros
Sala de Msica
Sala de Proyecciones
Biblioteca
Cooperativa Escolar
Conserjera
Auditorio
Sanitarios
Observaciones:

Marque con una X la

opcin que corresponda a
No
Buen
Mal
Nm. Completos Incompletos
las situaciones
tiene Estado Estado
observadas.
MOBILIARIO , EQUIPO
Y MATERIALES
Bancas
Sillas
Sillones
Pizarrones
Escritorios
Mquinas de escribir
Archiveros
Estantes
Equipo de Sonido
Bandera Nacional
Nicho de Bandera
Banda de Guerra
Proyectores
Retroproyectores
Mapas
Rotafolios
Globos terrqueos
Observaciones:
Escriba en la lnea el
nombre del taller y marque
con una X las opciones
que correspondan

Completos

Incompletos

No tiene

Bien
Conservados

Mal
Conservados

LABORATORIOS
Marque con una X la opcin que Instalaciones, equipos, materiales y sustancias
corresponda a la situacin
observada.
SI
NO
CAUSAS
El mobiliario es el adecuado
Las instalaciones se encuentran
en buen estado
Los aparatos e instrumentos son
suficientes
Existen las sustancias
requeridas para trabajar en el
laboratorio
Observaciones:
Marque con una X la opcin que
corresponda; en caso negativo, especifique
causas
ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
La asociacin de Padres de Familia est
constituida y funciona conforme al
reglamento vigente
Las funciones de la(s) asociacin(es) se
realizan en forma coordinada con el director
de la escuela

SI

TURNO MATUTINO

NO Anote con qu aspectos

no se cumple con el
reglamento.

TURNO VESPERTINO

Fondos de caja
Cuotas recabadas
Cuenta Bancaria
Observaciones:
Marque con una X la opcin que
corresponda; en caso negativo, especifique
causas
COOPERATIVA ESCOLAR DE CONSUMO
Funciona y est organizada de acuerdo con
el reglamento en vigor.
Se entreg el fondo social repartible.
Nombre de la cooperativa.
No. de Registro_________
Banco________________
Observaciones:

SI

NO Anote con qu aspectos no se

cumple con el reglamento.

Nm. de Cta. Bancaria______________

Saldo____________________________

Marque con una X la opcin que

corresponda; en caso negativo, especifique
causas
BIBLIOTECA
Existe Biblioteca Escolar.
Cuenta con un local adecuado.
Los libros corresponden a las necesidades
educativas de los alumnos.
El horario funciona conforme a las
necesidades de los alumnos.

SI

NO Anote con qu aspectos no se

cumple con el reglamento.

Slo cuando hubiese Asociacin de Padres de Familia en cada turno.

Marque con una X la opcin que

corresponda; en caso negativo, especifique
causas
RECURSOS FINANCIEROS
La apertura de la cuenta de cheques se
realiza conforme a las disposiciones
vigentes.
Presentan sus estimaciones de ingresos y
egresos a tiempo.
El ejercicio de los recursos propios se
realiza conforme a las disposiciones
vigentes.
Se expide recibo oficial de los ingresos que
por diversos conceptos recauda la escuela.
Se elaboran y entregan oportunamente las
nminas de prima dominical y pasajes
menores de $1.00
Se elabora y entrega oportunamente la
concentracin del importe de los exmenes
extraordinarios de regularizacin.
Se entrega a tiempo el inventario fsico del
activo fijo.
Los bienes adquiridos por el plantel se
manifiestan oportunamente.
Los bienes de activo fijo se encuentran
marcados con el nmero de control
registrado en la tarjeta de control global.
Nm. de Cta. Bancaria
Banco

SI

NO Anote con qu aspectos no se

cumple con el reglamento.

Saldo