Flujo grama de contratacin

inicio

Vacante
disponib
le

Abrir
historia
l
laboral

Se in
forma a
RRHH
(jefe de
personal)

Recopilar
y
clasificar
document
os

RRHH
consulta el
perfil del
puesto y la
remuneraci
n

Radicar
segurida
d social

Solicitar
document
os

Firmar
el
contrat
o

Diligenci
ar y
firmar
segurida
d social

Elabor
ar el
contrat
o

Archiv
ar
histori
fin
al
labora
ormado el departamento de recursos humanos sobre la vacante , procedemos a Solicitar al candidato seleccionado la do
ara la vinculacin,
el encargado de esta parte es el asistente de recursos humanos, se deben diligenciar los formularios
l

, pensin, riesgos laborales, Caja de compensacin familiar, cesantas) y posterior mente hacerlos firmar por parte del t
n cuenta las fechas de afiliacin en riesgos laborales debe ser como mnimo un da antes de iniciar labores
debe ser elaborado de acuerdo con los trminos acordado con el trabajador ya en este punto entra la funcin del jefe
luego ambas partes proceden firmar el contrato.
de recursos humanos radica los documentos de afiliacin y seguridad social a la entidad correspondiente, luego recopila
ntos del trabajador y da paso a la apertura de la historia laboral de tal forma que per mita archivar de forma cronolgica

Flujograma de retiro de
personal
1. El Auxiliar de Gestin Humana, enva correo
electrnico con el nombre completo, # de
cedula de ciudadana, # de prorrogas efectivas
y # de prorrogas posibles a los Jefes que tiene
personal con contrato a termino fijo prximo a
vencerse.
2. El Jefe Inmediato y la Jefatura de Gestin
Humana, analizan GH F 15 Listado de
Vencimiento de Contratos a Trmino Fijo y
definen a que personas se les terminar el
contrato de trabajo o se les prorroga
3. El Jefe Inmediato diligencia el GH F -13 Retiro
del personal. Si la terminacin del contrato es
por renuncia voluntaria el Jefe Inmediato anexa
carta presentada por el empleado y lo entrega a
la Jefatura de Gestin Humana
4. El Auxiliar de Gestin Humana realiza la(s)
carta(s) de aceptacin o de terminacin de
contrato y la constancia laboral, de acuerdo a
las directrices del documento GI G - 01 Gua
para la elaboracin de cartas. Retira del Centro
de Administracin Documental, la hoja de vida
del empleado que va a ser liquidado y le
entrega a la Coordinacin de Nomina y
Seguridad Social para que contine con el
procedimiento.
5. La Coordinacin de Nomina y Seguridad Social,
realiza el retiro de la ARP y la Caja de
Compensacin Familiar el mismo da de la
terminacin de contrato, los retiros de la EPS y
Fondo de Pensiones, se realizarn en el pago de
la siguiente autoliquidacin.
6. La Jefatura de Gestin Humana verifica la
liquidacin, los reportes de retiro de la

Inicio
Correo
electrnico
GH F 15 Listado
de Vencimiento
de Contratos a
Trmino Fijo.

Responder Correo
electrnico.
Carpetas
autorizaciones de
prrroga

GH F -13 Retiro
del personal.
y/o Carta de
Renuncia
GH F-14 Entrega
del Puesto de
Trabajo.
Carta de
terminacin de
contrato.
Constancia
Laboral.
Carta firmada.
Orden de
exmenes de
retiro. Firmada

Retiro de la ARP y
Caja de
Compensacin
Familiar
Correo
electrnico
(Fondo de
empleados y
entidades
financieras que
tenga convenios
con la
organizacin).

Liquidacin.
Reportes de retiro
del empleado.
Liquidacin
firmada por la
Jefatura de
Gestin Humana
y Subgerencia
Administrativa.

fin