DESCRIPCION DE CARGOS

CODIGO

REVISION

CONTROL INTERNO
Describe las especificaciones para la elaboracin de
procedimientos e instructivos

D-010

1. NOMBRE DEL CARGO.

2. CODIGO DE CARGO.
3. OBJETIVO DEL CARGO

Controles Internos
CIN

Controla, verifica e inspecciona el cumplimiento del plan de trabajo de las unidades de

produccin ecolgica en funcin de las normas de produccin ecolgicas u otras normas
internas que acta como crtico de las actividades desarrolladas por el productor y emite
recomendaciones futuras que debe cumplir el productor, para la conversin total de la
unidad de produccin al sistema ecolgico.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD
-

Control y seguimiento de la produccin ecolgica durante el desarrollo

de todo el cultivo.
Visitas de inspeccin (una vez al ao) a cada productor durante el ciclo
agrcola.
Inspeccin del cumplimiento del Plan de Trabajo de las unidades de
produccin en funcin de las normas de Produccin ecolgicas
Internas.
Informes sobre el cumplimiento de las normas ecolgicas.
Informes peridicos de inspecciones realizadas en las unidades de
produccin y otros informes segn requerimiento.
Participacin de cursos de capacitacin de normas, procedimientos de
Inspeccin ecolgica.
Evitar conflictos de intereses con los productores inscritos dentro del
Programa de Certificacin (coimas)
No debe realizar asesorias o trabajos de promotores de asistencia
tcnica simultneamente.
No debe controlar a productores que son de su comunidad ni relacin
familiar por razones de objetividad
Garantiza una inspeccin transparente.

6. GESTION DE INFORMACION
6.1 ELABORACION DE REGISTROS
CODIGO
REGISTRO
R-153

R-147

NOMBRE
Ficha de
inspeccin y
certificacin
interna.
Informe de la
actividad.

DIRIGIDO
A

FRECUENCIA

Comit de
Por cada visita
certificacin de inspeccin
Interna.
y certificacin
interna.
Comit de
Por cada visita
certificacin de inspeccin
Interna.
y certificacin
interna.

ARCHIVO
ORIGINAL
Comit de
certificacin
Interna.

COPIA
GDT

Comit de
certificacin
Interna.

GDT

DESCRIPCION DE CARGOS

CODIGO

REVISION

CONTROL INTERNO
Describe las especificaciones para la elaboracin de
procedimientos e instructivos

D-010

6.2 RECEPCION DE REGISTROS

CODIGO
REGISTRO

NOMBRE

R-141

Plan de trabajo y
seguimiento de la
produccin
ecolgica de
EAROMED.
Mapa de ubicacin y
croquis de parcelas.

R-151
R-152

R-149
R-XXX

Contrato de
produccin
ecolgica de
EAROMED.
Diagnostico de
parcelas
Registro total de
productores
ecolgicos

DIRIGIDO
DE

FRECUENCIA

Promotor
Tcnico de
Campo.

Cada inicio de
actividades de
cada gestin.

Promotor
Tcnico de
Campo.
Promotor
Tcnico de
Campo.

Cada inicio de
actividades de
cada gestin.
Cada inicio de
actividades de
cada gestin.

Promotor
Tcnico de
Campo.
Promotor
Tcnico de
Campo.

Por cada
productor
nuevo.
Cada inicio de
actividades de
cada gestin.