ACTA ADMINISTRATIVA

Puntos importantes a considerar en el desarrollo del acta administrativa:

No existe disposicin legal que seale la elaboracin de las actas administrativas, sin
embargo en la prctica han sido utilizadas como una herramienta laboral para dejar constancia de
los hechos ocurridos sobre todo cuando el o los trabajadores cometen algn acto que ponga en
riesgo a la empresa y su situacin laboral: por lo tanto se convierte en una prueba documental que
puede ser mostrada ante la Junta de Conciliacin siempre y cuando mientras este ratificada por los
que en ella intervienen.
Aisladamente encontramos un fundamento en la Ley Federal de los Trabajadores al servicio
del Estado Art. 46 que seala en las actas administrativas se asentarn los hechos, la
declaracin del trabajador afectado y la de los testigos de cargo propuestos y se firmar por
quienes en ella intervinieron, y por testigos de asistencia.
Estos son algunos de los puntos que debern considerarse para que las actas tengan la
validez que necesitamos:

La narrativa del infractor y todos los dems debe estar en primera persona
Contar con los testigos
Dejar suficiente margen izquierdo y derecho
Firmar todas las hojas no nicamente la ltima
Levantar el acta en forma inmediata a los hechos no esperar a que se olviden
Sealar y firmar los testigos en el caso de que el infractor no quiera firmar
No sealar castigo alguno en el acta, eso se hace por separado
Sealar inicialmente nombre y categora que ostentan los que intervienen en el
acta
Levantar tantas actas como sea necesario
No poner antefirmas.
Sealar Toda la documentacin necesaria para certificar los hechos

Siendo las ........Hrs. del da..........del mes....... del ao......., en el domicilio ........................ de las
instalaciones de la empresa................................................................. y estando presentes los
Srs.......................................................... en su carcter de ............................
el (la) Sr.
(a) ................................................................. en su carcter de .......................... estamos reunidos
para llevar a cabo el levantamiento de la presente acta administrativa por los hechos
ocurridos el da...... a las ...... Hrs.
En las instalaciones................................... en el
departamento .................................. hechos consistentes en..............................(resumen).
En el uso de la voz declara el trabajador.................................................. lo siguiente: ---................................................................................................................................................................
...............(La declaracin debe ser en primera persona y con las palabras tal como las diga el
trabajador, tal es el caso de las ......perdn.........mentadas de mam, no deber escribirse que
dijo malas palabras ya que no sabemos cuales son las malas palabras.) Una vez terminada
la descripcin de los hechos despus del punto no deber dejarse espacio vaco, por lo tanto
hay que testar o sea poner rayitas, ejemplo.----------------------En el uso de la voz declara el Sr................................................. lo siguiente: --------------...................................................................................................................................................
Despus de leda la presente firman al calce de conformidad los que en ella intervinieron:
.....................................
...........................................
Firman los testigos de que el infractor no quiso firmar (en su caso):
...........................................................

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