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GESTION DE PROYECTOS
CRONOGRAMA GENERAL
1.
GYM.SGP.PG.13
Revisin: 0
Fecha: 22/06/2008
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OBJETIVO
Establecer una metodologa general para la elaboracin de cronogramas que permitan:
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2.
DESARROLLO
Un Cronograma es la representacin grfica del secuenciamiento y la duracin de las actividades de
un Proyecto. Debe basarse en la revisin del cronograma contractual o cronograma inicial y debe
tener los cambios que el Proyecto considere necesarios, respetando los hitos y alcances contractuales
como suministros, permisos, licencias, etc. Para que cumpla sus objetivos como herramienta de
gestin, el cronograma deber ser desarrollado hasta el nivel de detalle que sea:
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Necesario para identificar los recursos correspondientes, sirviendo como base para los cronogramas
de recursos, y
Suficiente para permitir la facilidad de lectura, entendimiento y actualizacin.
Incluir todas las actividades que pertenecen al desarrollo constructivo del Proyecto, es decir
todas las actividades de produccin necesarias para realizar el Proyecto.
Incluir todas las actividades que representen hitos contractuales del Proyecto.
Incluir aquellas actividades que, aunque no sean parte de nuestro alcance de Proyecto y su
ejecucin sea por parte del Cliente, supervisin u otros contratistas, afecten al desarrollo de
nuestras actividades. Podrn representarse como actividades y/o como hitos.
Se debe identificar las autorizaciones, permisos y aprobaciones identificados en el proceso
de anlisis y que dada su criticidad afecten el inicio y/o desarrollo del Proyecto, ya sea por
exigencias de organismos pblicos, privados o del Cliente. Las fechas de cumplimiento que se
consideren crticas debern incluirse como hitos en el cronograma.
b. Secuenciamiento de actividades:
Consiste en identificar las relaciones de dependencia entre las actividades. La secuencia debe ser
lo ms precisa posible, a fin de apoyar la elaboracin de un cronograma realista y factible.
PROCEDIMIENTO DE GESTION
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A partir de este anlisis se identifican las actividades crticas, que son aquellas que por su
naturaleza, interrelacin con otras actividades y ubicacin en el secuenciamiento de actividades
dentro del cronograma, determinan la duracin del Proyecto. Es decir, son aquellas actividades
que no poseen holgura. A esta secuencia de actividades se le denomina ruta crtica, y debe
estar claramente identificada por el equipo del Proyecto. Durante el desarrollo del Proyecto, es
posible que la ruta crtica vaya cambiando, de acuerdo a la ejecucin real de las actividades que
la conforman.
c. Estimacin de la duracin:
Consiste en la estimacin del nmero de periodos de trabajo que sern necesarios para completar
las actividades individuales. Esta estimacin debe tomar en cuenta lo siguiente:
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Es una programacin lineal basada en lograr volmenes de produccin similares para cada da,
en cada cuadrilla.
La cantidad de trabajo Q que se ejecuta en cada una de las estaciones debe ser aproximadamente
la misma.
La capacidad de cada estacin est diseada para la cantidad de trabajo Q.
Todos los das se tiene el mismo avance.
Los requerimientos del Cliente para el Cronograma Contractual (a nivel de detalle, secuencia,
divisin de las actividades, EDT, etc) pueden ser insuficientes o excesivos para realizar una gestin
efectiva del Proyecto.
La actualizacin del cronograma manejada por el Cliente corresponde a una versin superada, ya
sea por omisin en la solicitud o demora en la aprobacin de una versin actualizada.
La estrategia contractual2 definida por el Proyecto determine que la cantidad o detalle de la
informacin a entregar al Cliente sea diferente a la manejada de forma interna.
La estrategia contractual definida por el Proyecto determina que los plazos, fechas y/o recursos
comprometidos con el Cliente sean diferentes a la manejada de forma interna.
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La actualizacin del cronograma general y/o los cronogramas de recursos a utilizar es responsabilidad
de Oficina Tcnica del Proyecto y la aprobacin corresponde al Gerente de Proyecto o Ingeniero
Residente previa revisin de la misma.
Pr
OT
3.
REFERENCIAS Y ANEXOS
El Cronograma debe desarrollarse por el equipo del Proyecto en su conjunto, de modo que se
beneficie del talento, la experiencia y el conocimiento tcnico que pueda aportar cada uno de
sus integrantes. Para ello debe estar basado en un adecuado anlisis del Proyecto4, en el cual
haya participado el equipo. La participacin de los ejecutores es fundamental para obtener un
cronograma realista, flexible y que aporte valor como herramienta de gestin.
Se recomienda que la EDT del cronograma contractual sea acordada con el Cliente. Es importante
manejar un nivel de detalle de la EDT como el que se sugiere al inicio de este documento, evitando
la generacin de un Cronograma muy extenso y difcil de manejar. Se procurar que este EDT no
cambie con los reajustes que se hagan durante la ejecucin del Proyecto. Podr actualizarse, si
se dan cambios en el alcance o la necesidad de controlar actividades adicionales para garantizar
el plazo. En caso sea necesario, el Proyecto podr solicitar soporte al rea de Control de Gestin
de Proyectos para sustentar el nivel de detalle propuesto ante el Cliente.
3.3. Anexos
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