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(342
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PRINCE2 es de dominio pblico y los derechos reservados pertenecen a OGC, al igual que el resto de
modelos de mejores prcticas como ITIL, MSP, M_o_R y P3O.
La Association for Project Management (APM, en espaol: Asociacin para la Administracin de
Proyectos), es la responsable de velar por las certificaciones de PRINCE2 que son: PRINCE2 Foundation
y PRINCE2 Practitioner. No obstante, esta organizacin tambin maneja otras certificaciones orientadas
igualmente al rubro de proyectos
Actualmente PRINCE2 es un estndar de facto ampliamente usado por el gobierno del Reino Unido y muy
reconocido y utilizado en el sector privado britnico. Poco a poco, su uso tambin se est haciendo
importante en los pases de la Mancomunidad Britnica de Naciones y de forma ms discreta en el resto
de Europa.
Estructura PRINCE2
La estructura del mtodo PRINCE2 est organizada principalmente en tres partes: componentes,
procesos y tcnicas. Los componentes son reas de conocimiento que deben aplicarse al proyecto
cuando corresponda, los componentes son implementados mediante los procesos, que son los elementos
que explican qu debe ocurrir y cundo a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Las tcnicas ofrecidas
son mtodos de trabajo de uso opcional pero muy recomendable.
PRINCE2 define 8 componentes, 8 procesos y 3 tcnicas:
Componentes
- Proceso de Negocio (Business Case).
- Organizacin (Organization).
- Planes (Plans).
- Controles (Controls).
- Riesgo (Management of Risk).
- Calidad (Quality in a project environment).
- Gestin de la Configuracin (Configuration Management).
- Control del Cambio (Change Control).
Procesos
- [SU] Comienzo de un Proyecto (Starting Up a Project).
- [IP] Inicio de un Proyecto (Initiating a Project).
- [DP] Dirigir un Proyecto (Directing a Project).
- [CS] Controlar una Fase (Controlling a Stage).
- [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
- [SB] Gestin del Lmite de las Fases (Managing Stage Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
- [PL] Planificacin (PLanning).
Existen 45 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones
normativas.
Tcnicas
- Planificacin en Base del Producto (Product-based planning).
- Control del Cambio (Change control).
- Revisin de la Calidad (Quality review).
Adems hace una divisin de roles o papeles a desempaar por los distintos participantes en el proyecto.
PRINCE2 define 10 roles:
- Consejo/Junta Directiva (Project Board).
- Usuario Representativo (Senior User).
- Director Ejecutivo (Executive).
- Suministrador/Proveedor Representativo (Senior Supplier).
- Jefe de Proyecto (Project Manager).
- Jefe de Equipo (Team Manager).
- Responsable de Garanta (Project Assurance).
- Responsable de Soporte (Project Support).
- Bibliotecario de la Configuracin (Configuration Librarian).
- Oficina de Soporte de Proyecto (Project Support Office).
En la nueva versin de PRINCE2 2009 ha habido algunos cambios en la estructura del mtodo respecto a
la versin de 2005, anteriormente descrita. Ahora a los componentes se los denomina temas, y hay 7
temas en vez de 8, los procesos tambin quedan en 7 procesos en vez de 8, slo se describen 2 tcnicas
y
tenemos
8
roles
frente
a
los
10
que
se
tenan
antes.
A continuacin se describe cmo queda la estructura de PRINCE2:
Temas:
-
Proceso
de
Negocio
Organizacin
Calidad
(Business
Case).
(Organization).
(Quality).
Riesgo
Control
- Progreso (Progress).
del
Planes
(Management
Cambio
(Plans).
Risk).
Control).
of
(Change
Procesos:
[SU]
Comienzo
de
un
Proyecto
(Starting
Up
a
Project).
[IP]
Inicio
de
un
Proyecto
(Initiating
a
Project).
[DP]
Dirigir
un
Proyecto
(Directing
a
Project).
[CS]
Controlar
una
Fase
(Controlling
a
Stage).
- [MP] Gestin del Suministro de Productos (Managing Product Delivery).
[SB]
Gestin
del
Lmite
de
las
Fases
(Managing
Stage
Boundaries).
- [CP] Cerrar un Proyecto (Closing a Project).
Existen 40 subprocesos asociados a los procesos que constan de sus correspondientes acciones
normativas.
Tcnicas
Planificacin
en
Base
- Revisin de la Calidad (Quality review).
del
Producto
Roles:
Consejo/Junta
Directiva
Usuario
Representativo
Director
Ejecutivo
Suministrador/Proveedor
Representativo
Jefe
de
Proyecto
Jefe
de
Equipo
Responsable
de
Garanta
- Responsable de Soporte (Project Support).
(Product-based
(Project
(Senior
(Senior
(Project
(Team
(Project
planning).
Board).
User).
(Executive).
Supplier).
Manager).
Manager).
Assurance).