Todos conocemos la importancia de los recursos econmicos, materiales y humanos, pero

existe un nuevo recurso que da soporte operacional a la organizacin y que ha tomado

importancia en este mundo globalizado y competitivo, son los sistemas informticos. stos si
han de usarse como arma competitiva, deben ser administrados de manera efectiva. Una
administracin eficiente facilita la forma de llevar a cabo las cosas de modo que se cumplan y
se logren alcanzar las metas y objetivos planeados, incrementar la productividad, haciendo
de la empresa una unidad competitiva, brindando a los clientes una satisfaccin y
motivndolos a seguir realizando ms transacciones. Es usted un administrador eficiente? La
Tecnologa de informacin (Informtica, Sistemas) es una herramienta capaz de realizar
tareas repetitivas de su empresa como capturar pedidos, facturar, ordenar los despachos,
almacenar, procesar y trasformar datos de las actividades operativas mediante el uso de
programas y equipos de cmputo. Administrando la tecnologa de informacin obtendremos
como resultado un nuevo recurso (la informacin) que nos permitir administrar
eficientemente los dems recursos tradicionales (dinero, inventarios, personal, maquinarias,
capital) para lograr modernizar operaciones, reducir tiempos, disminuir desperdicios;
podremos aumentar nuestro nivel de calidad y hasta obtener ventajas competitivas que nos
diferencien de las empresas del ramo. Pero, cmo lograrlo? Cmo puedo aprovechar la
informtica en mi PYME?
1.

Identificar el rea de la empresa que necesita automatizacin.

Tal funcin de la empresa puede necesitar una mejora, de lo contrario no se tendr
informacin precisa para su control y desempeo.

2.

Establecer claramente los Objetivos.

Deben ser muy especficos y en relacin directa con el objetivo general de la organizacin,
deben surgir de una reflexin conjunta entre empleados y gerente; que sean exigentes, pero
alcanzables, claramente cuantificables y con un plazo definido.

3.

Determinar el presupuesto disponible para el proyecto.

Teniendo en mente que invertir en tecnologa le redundar en mejor control y mejores
decisiones empresariales a futuro.

4.

Seleccionar al mejor proveedor.

Pregunte e investigue con proveedores de servicios informticos, con otras empresas, con
amigos empresarios del mismo ramo e incluso de diferentes, en busca de opciones y
posibilidades de compra de sistemas de informacin.

5.

Involucrar y Sensibilizar al personal.

Es necesario que todo el personal se identifique con el proceso de cambio, que forme parte
de l, que conozca los beneficios y tambin el trabajo que representa. Que reciban
capacitacin sobre el uso y resultados esperados del proceso.